張巧云
[摘要]隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)各個(gè)行業(yè)均獲得了廣泛的發(fā)展空間,這也促進(jìn)了建筑施工行業(yè)建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大和施工量增加,在這種情況下企業(yè)固定資產(chǎn)也持續(xù)不斷的增加。固定資產(chǎn)不僅是施工企業(yè)技術(shù)裝備水平的體現(xiàn),同時(shí)也反映了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。在企業(yè)的管理中加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)于提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率,保障企業(yè)固定資產(chǎn)的安全完整具有非常重要的意義。本文主要分析了建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)、現(xiàn)狀以及存在的問題,并針對(duì)這些問題提出提高其管理水平的應(yīng)對(duì)措施。
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;應(yīng)對(duì)措施
[中圖分類號(hào)]F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2014)40-0048-02
對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,固定資產(chǎn)主要包括使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的,與施工相關(guān)的機(jī)械設(shè)備還有與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備等有形資產(chǎn)。建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在較大的難度,這主要是由于施工企業(yè)的生產(chǎn)組織具有流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),生產(chǎn)對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用比較多,并且生產(chǎn)的條件也比較復(fù)雜等方面的因素導(dǎo)致的,因此要想做好固定資產(chǎn)的管理就需要從這些問題來著手進(jìn)行。
1建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
建筑施工企業(yè)的施工模式具有建設(shè)規(guī)模龐大、工作性質(zhì)復(fù)雜等特點(diǎn),因此其在施工過程中需要應(yīng)用大量且種類多的設(shè)備來為施工服務(wù),這樣建筑施工企業(yè)在設(shè)備的引進(jìn)以及管理和維修等方面都需要大量的資金投入。而且由于不同項(xiàng)目往往分屬于不同地域,造成固定資產(chǎn)不斷地發(fā)生遷移、不斷地發(fā)生變化,新增固定資產(chǎn)的概率大大增加,致使施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作變得更加的復(fù)雜,具有更大的挑戰(zhàn)性。
2建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中可能會(huì)出現(xiàn)的問題
2.1企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制中存在的問題
建筑施工企業(yè)的施工項(xiàng)目一般都是由企業(yè)項(xiàng)目部或者下屬分公司來完成的,他們?cè)谑┕ぴO(shè)備的購(gòu)買中具有一定設(shè)備購(gòu)買的自主決定權(quán),由于缺乏嚴(yán)格的管理制度或責(zé)任不清或者制度執(zhí)行不到位,在購(gòu)買機(jī)械設(shè)備時(shí),卡片賬、技術(shù)資料檔案的建立等工作不完善,記的卡片賬與實(shí)際數(shù)量不符等問題的存在,使年底的清查工作進(jìn)行得很困難,而且技術(shù)上很容易出現(xiàn)問題。另外,部分建筑施工企業(yè)未建立專門的固定資產(chǎn)管理部門,沒有明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任,一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)管理上紕漏,則難以追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,同時(shí)也無法切實(shí)解決固定資產(chǎn)管理存在的問題,致使企業(yè)固定資產(chǎn)處于被動(dòng)管理,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理效果以及企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性。
2.2企業(yè)固定資產(chǎn)投資有很大的盲目性
通常情況下,在購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí),都是按照具體項(xiàng)目的實(shí)際需要進(jìn)行申請(qǐng),并由設(shè)備管理部門審核后提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。然而,有部分施工項(xiàng)目出于自身利益的考慮,往往對(duì)固定資產(chǎn)投資的可行性研究不足,這就造成了盲目購(gòu)置、重復(fù)建設(shè)的情況,從而導(dǎo)致企業(yè)大量的資源被浪費(fèi)。此外,在項(xiàng)目申請(qǐng)的過程中,雖然也經(jīng)過多個(gè)審批環(huán)節(jié),但仍舊存在固定資產(chǎn)非正常報(bào)廢的情況,并且有很大一部分無法落實(shí)到相關(guān)部門,致使形成了這樣一種現(xiàn)象,即企業(yè)固定資產(chǎn)人人都管卻無人負(fù)責(zé)。
2.3企業(yè)固定資產(chǎn)利用率偏低,流失嚴(yán)重
部分建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)論證,致使部分工程項(xiàng)目存在重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,在工程竣工后便容易造成資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),大大降低了固定資產(chǎn)的利用率。同時(shí),建筑施工企業(yè)沒有對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一集中管理,在這種情況下就會(huì)導(dǎo)致一部分本來是屬于固定資產(chǎn)核算中的內(nèi)容脫離了固定資產(chǎn)的核算體系,如有些經(jīng)營(yíng)設(shè)備在購(gòu)置時(shí)未列入固定資產(chǎn)管理而一次性進(jìn)入成本攤銷,這些固定資產(chǎn)往往在管理中被忽視,疏于監(jiān)管,容易在使用過程中丟失、毀損,形成資產(chǎn)流失。
3建筑施工企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平措施
3.1加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善固定資產(chǎn)管理體系
根據(jù)建筑施工企業(yè)行業(yè)特點(diǎn),制定固定資產(chǎn)管理制度。對(duì)固定資產(chǎn)從新增到流轉(zhuǎn)再到處置全過程制定較為完善的管理制度,明確固定資產(chǎn)新增建卡、轉(zhuǎn)移登記、處置審批等具體操作流程,從而提高制度的可執(zhí)行性。保證對(duì)固定資產(chǎn)在進(jìn)入、存續(xù)以及退出各階段進(jìn)行有效地掌握和調(diào)控,確保資產(chǎn)安全、完整,防止資產(chǎn)流失。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善固定資產(chǎn)管理體系。企業(yè)應(yīng)設(shè)立與其職責(zé)相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)核算部門和資產(chǎn)使用部門,在明確管理體系中資產(chǎn)管理方、資產(chǎn)核算方和資產(chǎn)使用方三方基本職責(zé)的基礎(chǔ)上,明確資產(chǎn)管理三方對(duì)于資產(chǎn)管理各具體環(huán)節(jié)的職責(zé)和義務(wù)。對(duì)各個(gè)基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)實(shí)行全程管理,促使各部門職能銜接,從而提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量與效果。
3.2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督
由于建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大的比例,因此更應(yīng)該重視其管理工作,尤其是要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督,對(duì)一些重要環(huán)節(jié)如固定資產(chǎn)購(gòu)置、賬卡核算及固定資產(chǎn)的清理盤點(diǎn)及清理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。并且要組織專門的工作小組人員來對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,以確保企業(yè)固定資產(chǎn)賬賬相符、賬卡相符。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并分析固定資產(chǎn)管理中的出現(xiàn)問題,采取措施進(jìn)行改進(jìn),堵塞管理中的漏洞,促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平的提高。
3.3加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的折舊管理,節(jié)約企業(yè)資源
在今后的資產(chǎn)管理中,企業(yè)要加強(qiáng)在固定資產(chǎn)的折舊方面管理。由公司總部根據(jù)設(shè)備的新舊程度并參照折舊金額對(duì)項(xiàng)目部、分公司收取租金,這樣就可以有效對(duì)設(shè)備前期和后期的管理進(jìn)行平衡,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購(gòu)置和統(tǒng)一調(diào)撥。也可以采用指標(biāo)考核模式,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行考核時(shí)增加固定資產(chǎn)利用率、設(shè)備完好率等相關(guān)考核指標(biāo),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核時(shí)考慮項(xiàng)目部、分公司使用舊固定資產(chǎn)時(shí)折舊對(duì)施工成本影響因素,這樣可以減少盲目新增固定資產(chǎn),有效利用企業(yè)現(xiàn)有的資源,盡可能地避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面過多地消耗資源,對(duì)于降低企業(yè)的成本具有積極意義。
3.4提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷力和職業(yè)道德素質(zhì)
公司財(cái)務(wù)部門是固定資產(chǎn)價(jià)值主管部門,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)對(duì)固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)的水平起著關(guān)鍵性的作用,只有一個(gè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員才能夠保障固定資產(chǎn)信息的真實(shí)性。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,同時(shí)定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),以提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷力和職業(yè)道德素質(zhì)。
4結(jié)論
提高建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平,要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的規(guī)章制度管理,完善監(jiān)督和管理體系,并將各個(gè)環(huán)節(jié)的管理流程有機(jī)聯(lián)系起來,構(gòu)建統(tǒng)一的管理體系,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理機(jī)制的完善和管理水平提高,從而發(fā)揮資產(chǎn)效能,保證資產(chǎn)安全、完整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。
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