用好查找和引用函數(shù)

微軟的Excel表格經(jīng)常被用于存儲(chǔ)各種類型的數(shù)據(jù)，那么對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，引用這些數(shù)據(jù)自然是必不可少的操作。除了手動(dòng)檢索和拷貝數(shù)據(jù)之外，我們還可以通過查找和引用函數(shù)，輕松地從Excel表格中找到并引用我們需要的數(shù)值，例如我們可以通過函數(shù)輕松地找到表格中指定數(shù)值的位置，也能夠在一行或者一列中找到指定的數(shù)值，并返回另一行列中相同位置的數(shù)值，通過靈活利用這些查找和引用函數(shù)，我們可以完成所有引用特定數(shù)值的工作。

查找和引用函數(shù)

使用“MATCH”函數(shù)（MATCH（lookup_value， lookup_array， [match_type]））可以在一個(gè)單元格區(qū)域（lookup_array）內(nèi)查找指定數(shù)值（lookup_value）的位置，如果知道數(shù)值在單元格區(qū)域中的位置，那么使用“INDEX”函數(shù)可以返回指定位置的數(shù)值。“MATCH”函數(shù)默認(rèn)查找小于或等于目標(biāo)的數(shù)值，并且查找區(qū)域內(nèi)的數(shù)值必須按升序排列，設(shè)置“match_type”的參數(shù)“-1”可以改為查找大于或等于目標(biāo)的數(shù)值，但是查找區(qū)域內(nèi)的數(shù)值必須改為按降序排列，如果需要精確查找指定數(shù)值，則可以將參數(shù)改為“0”，使這種查找方式被查找區(qū)域內(nèi)的數(shù)值可以按任何順序排列。

如果希望在一行或者一列中找到指定的數(shù)值，并返回另一行列中相同位置的數(shù)值，或者在一個(gè)數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的值，那么可以使用“LOOKUP”函數(shù)，該函數(shù)有兩種形式，向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）形式（LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，[result_vector]））在一行或者一列（lookup_vector）中找到指定的數(shù)值（lookup_value），并返回另一行列（result_vector）中相同位置的數(shù)值；數(shù)組形式“LOOKUP（lookup_value， array）”在一個(gè)數(shù)組（array）的第一行或第一列中查找指定的值（lookup_value），然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的值。

如果需要對(duì)某個(gè)單元格區(qū)域進(jìn)行查找和引用，那么可以使用“VLOOKUP”或“HLOOKUP”函數(shù)，“VLOOKUP”函數(shù)（VLOOKUP（lookup_value， table_array， col_index_num， [range_lookup]））用于在某個(gè)單元格區(qū)域（table_array）的第一列中查找目標(biāo)（lookup_value），然后返回該區(qū)域相同行上指定列（col_index_num）單元格中的值；“HLOOKUP”函數(shù)（HLOOKUP（lookup_value， table_array， row_index_num， [range_lookup]））在某個(gè)單元格區(qū)域（table_array）的第一行中查找目標(biāo)（lookup_value），然后返回該區(qū)域相同行中指定行（row_index_num）單元格中的值，使用它們可以輕松地在各種表格中通過首行或者首列進(jìn)行定位，然后提取表格中該列或者該行中的數(shù)據(jù)。這兩個(gè)函數(shù)皆有一個(gè)可選的參數(shù)“range_lookup”，這是一個(gè)邏輯值，用于指定函數(shù)查找精確匹配值還是近似匹配值，默認(rèn)為“TRUE”，指返回精確匹配值或近似匹配值。如果要求必須精確匹配，則可設(shè)置為“FALSE”。

查找和引用 靈活利用各種查找和引用函數(shù)，可以迅速地定位和調(diào)用工作表中的數(shù)據(jù)。

查找位置 函數(shù)“MATCH（lookup_value， lookup_array， [match_type]）”可以在一個(gè)單元格區(qū)域查找指定數(shù)值的位置；“INDEX”函數(shù)則可以返回指定位置的數(shù)值。

矢量搜索 使用函數(shù)“LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，[result_vector]）”可以在一行或者一列中找到指定的數(shù)值，并返回另一行列中相同位置的數(shù)值。

矩陣搜索 函數(shù)“LOOKUP（lookup_value， array）”在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的值，使用“VLOOKUP”或“HLOOKUP”函數(shù)則可以對(duì)某個(gè)單元格區(qū)域進(jìn)行查找和引用。

命名區(qū)域 給單元格區(qū)域命名，可選擇要命名的區(qū)域并選擇命令“公式|定義的名稱|定義名稱”即可給該區(qū)域命名。

清理文本 使用函數(shù)“CLEAN（text）”可以刪除文本中含有的當(dāng)前操作系統(tǒng)無(wú)法打印的字符，讓文本數(shù)據(jù)處于一個(gè)統(tǒng)一的格式。

排序數(shù)據(jù) 不同的查找和引用函數(shù)對(duì)于區(qū)域的數(shù)值排序方法有一定要求，通過命令“開始|排序和篩選”，選擇“自定義排序”可以根據(jù)需要調(diào)整區(qū)域的排序方法。

精確匹配 “VLOOKUP”或“HLOOKUP”函數(shù)皆有一個(gè)可選的參數(shù)“range_lookup”，默認(rèn)為“TRUE”，指返回精確匹配值或近似匹配值。如果要求必須精確匹配，則可設(shè)置為“FALSE”。

責(zé)任編輯：金雅文 收稿日期：2014-01-19