用好查找和引用函數

微軟的Excel表格經常被用于存儲各種類型的數據，那么對于用戶來說，引用這些數據自然是必不可少的操作。除了手動檢索和拷貝數據之外，我們還可以通過查找和引用函數，輕松地從Excel表格中找到并引用我們需要的數值，例如我們可以通過函數輕松地找到表格中指定數值的位置，也能夠在一行或者一列中找到指定的數值，并返回另一行列中相同位置的數值，通過靈活利用這些查找和引用函數，我們可以完成所有引用特定數值的工作。

查找和引用函數

使用“MATCH”函數（MATCH（lookup_value， lookup_array， [match_type]））可以在一個單元格區域（lookup_array）內查找指定數值（lookup_value）的位置，如果知道數值在單元格區域中的位置，那么使用“INDEX”函數可以返回指定位置的數值。“MATCH”函數默認查找小于或等于目標的數值，并且查找區域內的數值必須按升序排列，設置“match_type”的參數“-1”可以改為查找大于或等于目標的數值，但是查找區域內的數值必須改為按降序排列，如果需要精確查找指定數值，則可以將參數改為“0”，使這種查找方式被查找區域內的數值可以按任何順序排列。

如果希望在一行或者一列中找到指定的數值，并返回另一行列中相同位置的數值，或者在一個數組的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回數組的最后一行或最后一列中相同位置的值，那么可以使用“LOOKUP”函數，該函數有兩種形式，向量（單行區域或單列區域）形式（LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，[result_vector]））在一行或者一列（lookup_vector）中找到指定的數值（lookup_value），并返回另一行列（result_vector）中相同位置的數值；數組形式“LOOKUP（lookup_value， array）”在一個數組（array）的第一行或第一列中查找指定的值（lookup_value），然后返回數組的最后一行或最后一列中相同位置的值。

如果需要對某個單元格區域進行查找和引用，那么可以使用“VLOOKUP”或“HLOOKUP”函數，“VLOOKUP”函數（VLOOKUP（lookup_value， table_array， col_index_num， [range_lookup]））用于在某個單元格區域（table_array）的第一列中查找目標（lookup_value），然后返回該區域相同行上指定列（col_index_num）單元格中的值；“HLOOKUP”函數（HLOOKUP（lookup_value， table_array， row_index_num， [range_lookup]））在某個單元格區域（table_array）的第一行中查找目標（lookup_value），然后返回該區域相同行中指定行（row_index_num）單元格中的值，使用它們可以輕松地在各種表格中通過首行或者首列進行定位，然后提取表格中該列或者該行中的數據。這兩個函數皆有一個可選的參數“range_lookup”，這是一個邏輯值，用于指定函數查找精確匹配值還是近似匹配值，默認為“TRUE”，指返回精確匹配值或近似匹配值。如果要求必須精確匹配，則可設置為“FALSE”。

查找和引用 靈活利用各種查找和引用函數，可以迅速地定位和調用工作表中的數據。

查找位置 函數“MATCH（lookup_value， lookup_array， [match_type]）”可以在一個單元格區域查找指定數值的位置；“INDEX”函數則可以返回指定位置的數值。

矢量搜索 使用函數“LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，[result_vector]）”可以在一行或者一列中找到指定的數值，并返回另一行列中相同位置的數值。

矩陣搜索 函數“LOOKUP（lookup_value， array）”在數組的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回數組的最后一行或最后一列中相同位置的值，使用“VLOOKUP”或“HLOOKUP”函數則可以對某個單元格區域進行查找和引用。

命名區域 給單元格區域命名，可選擇要命名的區域并選擇命令“公式|定義的名稱|定義名稱”即可給該區域命名。

清理文本 使用函數“CLEAN（text）”可以刪除文本中含有的當前操作系統無法打印的字符，讓文本數據處于一個統一的格式。

排序數據 不同的查找和引用函數對于區域的數值排序方法有一定要求，通過命令“開始|排序和篩選”，選擇“自定義排序”可以根據需要調整區域的排序方法。

精確匹配 “VLOOKUP”或“HLOOKUP”函數皆有一個可選的參數“range_lookup”，默認為“TRUE”，指返回精確匹配值或近似匹配值。如果要求必須精確匹配，則可設置為“FALSE”。

責任編輯：金雅文 收稿日期：2014-01-19