姜秀麗
摘 要:在企業管理中如何使員工在工作中發揮出潛在能力,成為企業管理的目標之一,本文就如何在企業管理中開發員工潛能這一問題做了初步的探討。
關鍵詞:企業管理;員工潛能;開發潛能
一、什么是員工的潛能
(一)潛能的含義:員工的潛能廣義上是指員工的潛在的能力,即指經過訓練開發就可以變成現實能力的可能性。狹義上“潛能”專指員工的創造潛力。人的大腦的創造潛力是無限的,但是受制于觀念,受制于背景知識的局限,人們無法把這種創造潛力發揮出來,在企業管理中的開發員工的創造潛力具有非常重要的意義。
(二)員工的潛能尚待開發:美國心理學家奧托認為, 一個正常健康的人只運用了其能力的百分之四, 換言之, 人的潛能百分之九十六尚待開發。前蘇聯科學家的研究表明, 在正常情況下工作的人, 一般只使用了其思維能力的很小部分, 如果我們能迫使我們的大腦達到其一半的工作能力, 我們就能輕而易舉地學會四十種語言, 將一本蘇聯大百科全書背得滾瓜爛熟, 還能學完十所大學的課程。潛能是我們最大而又開發得最少的寶藏!無數事實和許多專家的研究成果告訴我們:每個人身上都有巨大的潛能還沒有開發出來。
二、員工的潛能釋放受阻的原因
(一) 自我觀念的局限:自我觀念的局限是影響員工潛能釋放的主要原因。自我觀念主要是指員工的自我評價。負面的自我評價直接阻礙員工的潛能的發揮,員工的負面評價通等于給自己設定一個固定區域,員工固守在這個區域里不敢去做任何嘗試,這就是自我觀念的局限,它控制著員工的潛能的輸出,直接影響到潛能的釋放。企業想讓員工把潛能釋放出來,那么一定要讓員工突破自我觀念的束縛。
(二)企業管理上缺乏激勵機制:心理學研究表明,個體總會按照已經形成的習慣去做事。但是如果想要開發人的潛能,就必須不斷地有新的激勵,或者是物質激勵,或者是精神激勵,只有如此人的潛能才能釋放出來。如果沒有合適的激勵,個體很難把他的潛能釋放出來的。企業在缺乏科學、有效激勵的情況下,員工的潛能只能發揮出20-30%,只有科學有效的激勵機制才能夠讓員工把大部分的潛能發揮出來。
(三)企業對員工缺乏相關培訓:能力心理學研究表明,個體的才能是可以經過學習和訓練開發出來的。如員工缺乏教育和訓練,教育背景不足,他的潛能是沒有辦法開發出來。員工的潛能是無限的,但如果其頭腦中的知識量不夠,員工很難發揮其創造力。企業必須不斷用知識來磁化員工頭腦,只有這樣他才能不斷的產生創造性的構想,他的潛能才能釋放出來。如果企業對員工缺乏相關的教育培訓,員工的潛能很難釋放出來。
(四)工作環境制約:如果員工處在一個墨守成規的工作環境中,干的又是習慣性的事情,日復一日都是固定的工作任務和內容,每天按習慣模式去工作,幾乎不用思考,這樣的工作環境肯定會對員工潛能的釋放構成制約。反之,在企業管理過程中,建立一個具備良好溝通途徑和有效領導方式的工作環境,能夠充分發揮員工工作的積極性和主動性,這對于員工個人潛能的發揮具有至關重要的促進作用。
三、企業管理中如何開發員工的潛能
(一) 改變觀念,增強自信:(1)突破“我不能”的自我觀念
要想把員工的潛能釋放出來,首先第一個就是改變以往自我觀念的局限,每個人在頭腦中都有一個“我不能”的錯誤的自我觀念,在能力圈內,他會認為他能做到,一旦超出能力圈范圍,他就會認為,我不能。所以要想讓人的潛能釋放出來,首先在觀念層面上要員工突破“我不能”的自我觀念,變“我不能”為“我能”,舊的自我觀念的突破是有效發揮員工潛能的前提條件。(2)增強自信 改變思維模式。自信是個人發展的內部動力,是企業創新的源泉,是員工潛能開發的前提。信心會轉化為一種積極的情感,激發潛意識釋放出無窮的熱情、精力和智慧,幫助員工獲得成功。因此,應引導員工改變思維模式,改變思維技巧,拓展員工想象能力,充分運用靈感、直覺等潛意識,使自己經常處于創造性思維狀態,便可以更好激發運用自己的潛能。
(二)建立有效的激勵機制:(1)目標激勵。目標激勵就是通過制訂科學的發展目標,激勵員工為之奮斗,最終達成目標,滿足自我實現需要的一種激勵方式。確立了發展目標,就明確了工作方向,促使廣大員工在實現發展目標的過程中,不斷提高自身素質,實現自身價值。在進行目標激勵時要注意兩個方面:一是要注意根據崗位職責和工作任務,制訂一個科學合理、切實可行的量化目標,防止目標不切實際、遙不可及。二是要注意將員工在實現目標過程中的績效情況進行動態的反饋,并做出公正的評價,進一步堅定員工的信心,激勵員工的熱情,同時糾正工作的偏差。(2)文化激勵。企業文化是企業的靈魂,優秀的企業文化能夠不斷激勵著員工為企業發展竭盡全力。通過加強企業文化建設,進一步增強員工的歸屬感和自豪感,用企業文化規范員工日常行為,靠企業文化激發員工工作激情,逐漸把企業文化變成員工的自覺行動,不斷推動企業持續健康發展。(3)物質激勵。物質激勵是最為直接有效的激勵方式,而收入分配機制是否科學合理則是決定物質激勵成效的關鍵。要通過建立科學的績效考核體系,嚴格考核流程管理,實施公正的績效考核,并把考核結果直接與員工工工資收入掛鉤,逐步實現全員同工同酬,真正體現按勞分配的收入分配原則,用利益杠桿激勵員工加倍努力,取得更好的業績。
企業通過建立有效的激勵機制,是員工保持積極的工作狀態,充分發揮員工的潛能。
(三)加強員工的教育和培訓:教育和培訓的內容有兩塊,一方面是企業業務技能技巧的培訓,另一方面是員工個人成長的訓練,這兩塊要同時進行不能偏廢,企業不僅要注重業務技能技巧的訓練,更應該重視員工個人成長方面的學習和培訓。通過加強員工的教育和培訓,在觀念上對員工的需要加以引導,重新建構員工的動機結構和行為方式,使員工的個人需要和行為與組織的目標要求保持統一,促進了員工個人潛能的發揮,有利于員工個人的成長和發展。
(四)建立企業有效溝通渠道,營造民主和諧的工作環境: 在企業管理過程中良好的溝通渠道對群體和組織的工作效果是非常重要的。建立管理層與員工進行有效溝通的渠道,營造一個民主和諧的工作環境和氛圍對于員工潛能的發揮非常重要。企業應建立一個由上而下的溝通渠道和由下而上的溝通渠道都非常必要。通過領導者或管理者應向員工提供組織有關信息,及時反饋績效評估的結果,并讓員工參與與他們息息相關的一些決策等,使員工知道企業里正在發生什么事情,他們的工作完成得如何等,從而增加其控制感,減輕由于不可控、不確定性帶來的心理壓力,同時企業各級主管在與下屬的溝通過程中可以全方位了解下屬在工作生活中遇到的困難并給予盡可能的安慰、幫助,不僅減輕了各種壓力源給員工帶來的種種不利影響和壓力,還能縮短與下屬的心理距離。另外,企業通過建立一個自下而上的溝通渠道,讓員工通過組織內的溝通來表達自己的意見和情緒,使管理者能及時了解員工的心理狀,以便采取相應管理措施,為員工提供一個和諧寬松的工作氛圍,幫助員工充分發揮個人的潛能。
參考文獻:
[1]范逢春主編.管理心理學四川大學出版社.2009年第一版
[2](美)安東尼·羅賓著,楊茂蒙譯.激發無限潛能.中國城市出版社