毛建
【摘要】從企業(yè)總資產(chǎn)角度來看,營運(yùn)資金占有很大比重,在資產(chǎn)中是最有活力的元素。因此,對(duì)營運(yùn)資金的管理直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存與發(fā)展。
本文運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí)和管理學(xué)理論,分析集團(tuán)企業(yè)在營運(yùn)資金管理過程中存在的問題及原因。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析相關(guān)營運(yùn)資金管理方案在集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用。
具體的分析思路是通過分析企業(yè)集團(tuán)營運(yùn)資金管理的概念及特點(diǎn),再針對(duì)集團(tuán)營運(yùn)資金管理存在的問題進(jìn)行深入分析。在此基礎(chǔ)上,給出解決集團(tuán)企業(yè)營運(yùn)資金管理問題的具體實(shí)施措施。
本文主要運(yùn)用系統(tǒng)分析的方法,在對(duì)營運(yùn)資金管理的相關(guān)理論和文獻(xiàn)進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上,理論與實(shí)踐相結(jié)合,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制及資金集中管理的相關(guān)理論及模式系統(tǒng)地進(jìn)行了研究。在相關(guān)分析的基礎(chǔ)上,從七個(gè)基本方面提出了集團(tuán)企業(yè)營運(yùn)資金管理的有效方法。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè) 營運(yùn)資金 管理
集團(tuán)企業(yè)是由多個(gè)企業(yè)組成,具有共同利益與特殊密切關(guān)系的企業(yè)群,具有群體性、多元化、層次化、綜合性的特征。
對(duì)于集團(tuán)管理而言,財(cái)務(wù)管理的好壞,直接折射出經(jīng)營管理水平的高低及經(jīng)濟(jì)效益的大小。財(cái)務(wù)信息是決策層進(jìn)行決策時(shí)的重要依據(jù)。集團(tuán)企業(yè)要保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須抓住資金管理,采取有效的管控措施,提升經(jīng)濟(jì)效益。
集團(tuán)企業(yè)資金管理趨向集權(quán)是普遍現(xiàn)象。但是,在國內(nèi)集團(tuán)企業(yè)因成員企業(yè)多,地域分布廣,加之先進(jìn)的資金管理理念和技術(shù)手段缺失,對(duì)資金控制的能力還顯不足。表現(xiàn)在:企業(yè)缺乏統(tǒng)一的資金管理模式,各子公司業(yè)務(wù),在資金流上沒有形成相互關(guān)聯(lián)的整體,產(chǎn)生運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的概率較大。有些子公司資金短缺要向銀行貸款,另一些子公司資金富余卻又沒有合理理財(cái),直接導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)資金運(yùn)營成本提高。
根據(jù)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論,營運(yùn)資金內(nèi)涵劃分為三個(gè)方面:第一,廣義的營運(yùn)資金,指企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的全部流動(dòng)資產(chǎn);第二,狹義的營運(yùn)資金,指在某個(gè)時(shí)點(diǎn)上,企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的差額;第三,一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的“總和”被界定為營運(yùn)資金。在這里“總和”是流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債相互關(guān)系的直接反映。
營運(yùn)資金的一般特征:第一,周轉(zhuǎn)的短期性,一般都能夠在一個(gè)營業(yè)周期或者一年內(nèi)回收;第二,實(shí)物形態(tài)的易變現(xiàn)性,企業(yè)面臨暫時(shí)性資金周轉(zhuǎn)困難時(shí),可迅速變現(xiàn)短期投資、應(yīng)收賬款等流動(dòng)資產(chǎn)回籠資金;第三,數(shù)量的波動(dòng)性;第四,來源的多樣性;第五,實(shí)物形態(tài)的變動(dòng)性,營運(yùn)資金通常在現(xiàn)金、原材料、在制品、產(chǎn)成品、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金之間順序轉(zhuǎn)化,不斷循環(huán)往復(fù),形成一個(gè)完整的資金循環(huán)過程,如圖1-1所示。
通常營運(yùn)資金管理的目標(biāo)是不斷提高盈利能力的同時(shí),要保持適當(dāng)?shù)膬攤芰Α_@就對(duì)營運(yùn)資金管理體制的選擇,提出了更高要求。選擇營運(yùn)資金管理體制,關(guān)系到集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置與權(quán)責(zé)利關(guān)系的明確。營運(yùn)資金管理體制,可概括為三種:集權(quán)制、分權(quán)制、集權(quán)分權(quán)相結(jié)合制。對(duì)集權(quán)與分權(quán)問題的認(rèn)識(shí)上,應(yīng)遵循集中有分、分后有集,任何傾向極端的認(rèn)識(shí)都是錯(cuò)誤的,沒有絕對(duì)的集權(quán),也沒有絕對(duì)的分權(quán)。作為集團(tuán)管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)類型、所處發(fā)展階段等因素,綜合考慮、全面評(píng)估,選擇與經(jīng)營實(shí)際相適應(yīng)的資金管理體制。
對(duì)企業(yè)來說,資金循環(huán)與人體血液循環(huán)一樣,有著不可替代的作用,要保證經(jīng)營活動(dòng)開展,必須持有一定量營運(yùn)資金。通常企業(yè)營運(yùn)資金循環(huán),是從支出現(xiàn)金購買原料開始,經(jīng)過系列轉(zhuǎn)換后,出售產(chǎn)品并收回現(xiàn)金。在這個(gè)過程中企業(yè)規(guī)模、市場(chǎng)銷售、通貨膨脹、現(xiàn)金流量甚至行業(yè)特征等,均會(huì)成為營運(yùn)資金的影響因素。
集團(tuán)營運(yùn)資金管理出現(xiàn)問題,通常是以下原因?qū)е拢旱谝唬瑑?nèi)部存在信息孤島,不能實(shí)現(xiàn)信息共享,導(dǎo)致信息失真;第二,缺乏事前、事中監(jiān)控,出現(xiàn)“財(cái)務(wù)管理跟著會(huì)計(jì)核算走,會(huì)計(jì)核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”;第三,子公司多頭開戶,資金零散分布、使用效率低下、資金沉淀嚴(yán)重;第四,預(yù)算執(zhí)行不徹底,資金管理不到位;第五,沒有形成有效的資金集中管理模式等。
為加強(qiáng)集團(tuán)營運(yùn)資金管理,可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思考:第一,統(tǒng)收統(tǒng)支模式,現(xiàn)金收支權(quán)力高度集中于集團(tuán)財(cái)務(wù)部門,各子公司不再單獨(dú)設(shè)立賬戶,提高資金規(guī)模效益;第二,備用金撥付,各分支機(jī)構(gòu)持支付憑證到集團(tuán)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷現(xiàn)金支出,補(bǔ)足備用金額度,分支機(jī)構(gòu)沒有資金決策權(quán),僅有一定的資金使用權(quán);統(tǒng)收統(tǒng)支和備用金撥付模式,比較適宜集團(tuán)內(nèi)相距不遠(yuǎn)的各分支機(jī)構(gòu)之間,對(duì)于獨(dú)立核算子公司不太適用。第三,設(shè)立結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)成員企業(yè)資金調(diào)劑、內(nèi)部監(jiān)控,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用;第四,開設(shè)內(nèi)部銀行,通過銀行化管理,設(shè)立結(jié)算賬戶、發(fā)放內(nèi)部貸款、建立信息反饋,加強(qiáng)資金管理;第五,設(shè)置財(cái)務(wù)公司,作為集團(tuán)子公司,財(cái)務(wù)公司是經(jīng)營部分銀行業(yè)務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu),承擔(dān)集團(tuán)理財(cái)任務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金控制。分支機(jī)構(gòu)也可以自主經(jīng)營自身現(xiàn)金,實(shí)現(xiàn)雙贏。
完善集團(tuán)企業(yè)營運(yùn)資金管理的建議措施:第一,實(shí)施財(cái)務(wù)人員控制,對(duì)其進(jìn)行有效安排,推行委派財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制;第二,統(tǒng)一各分支機(jī)構(gòu)賬戶管理和結(jié)算方式;第三,統(tǒng)一集團(tuán)和下屬公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)制度對(duì)接,推行資金和賬戶統(tǒng)一管理;第四,推行預(yù)算管理,科學(xué)合理界定二到三級(jí)資金預(yù)算管理;第五,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì),事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合;第六,建立集團(tuán)結(jié)算中心,統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部賬戶、合理規(guī)劃資金使用、有效調(diào)劑規(guī)范管控、提高資金使用效率;第七,以零營運(yùn)資金理念指導(dǎo)企業(yè)營運(yùn)資金管理,努力縮短生產(chǎn)時(shí)間、改善生產(chǎn)條件,降低存貨水平、推行零存貨管理,保持資金結(jié)算暢通,加強(qiáng)流動(dòng)負(fù)債管理。
對(duì)于集團(tuán)企業(yè),營運(yùn)資金管理必須從經(jīng)營全局進(jìn)行思考。集團(tuán)本身管理層級(jí)多,分支機(jī)構(gòu)分布范圍廣,其營運(yùn)資金管理體系是一個(gè)復(fù)雜、多元的系統(tǒng)。集團(tuán)必須考慮與其他內(nèi)部管理系統(tǒng)的銜接。如何在投入最少,產(chǎn)出最高的原則下,尋求外部金融機(jī)構(gòu)的支持。為了對(duì)集團(tuán)營運(yùn)資金進(jìn)行有效管理,應(yīng)該思考如何在更廣泛的領(lǐng)域內(nèi),建立對(duì)集團(tuán)提供資金管理服務(wù)的全能型金融服務(wù)公司。最終目標(biāo)就是要最大限度地利用閑置資金,發(fā)揮作用、提高效率,降低集團(tuán)資金運(yùn)營成本,為集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)期生存和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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