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淺談企業成本的內部控制存在的問題及對策

2014-04-29 12:03:58王曉紅
時代金融 2014年21期
關鍵詞:企業成本內部控制存在問題

【摘要】當前,伴隨著我國社會經濟的逐步發展,企業所面臨的市場競爭越來越激烈,想要推動企業更好發展,就需要加大對成本的內控力度。盡管目前人們已經認識到了成本內控的重要性,并提高了一定內控水平,然而,仍存在一些不足之處亟待相關從業者予以處理。本文簡要探討了企業對成本進行內控的意義,分析了成本內控的標準,總結了當前企業成本內控存在的問題,并提出相應的解決措施,目的在于進一步提高成本內控的質量,為企業后續發展夯實基礎。

【關鍵詞】企業成本 內部控制 存在問題 對策

最近幾年,隨著市場經濟發展速率的不斷加快,以往的財務成本內控方法已經無法滿足當前企業生產、運營的需求,所以,企業需要及時更新內部控制措施,從而更好的推動企業持續發展。以下簡要針對企業成本內部控制的相關內容進行探討,僅供參考。

一、企業對成本進行內控的意義

對于企業來講,內部控制工作與其未來的發展及經濟收益都存在密切的關聯。無論什么企業,在進行成本內控期間,都需要遵照我國有關財政標準、法規進行工作。成本內控指的是企業依據特定時期事先確定的成本管理目標,利用管理的方法控制成本,從而縮減資金投入,增加資金收益。因此,對于企業來講,成本內控具有十分重要的意義。企業想要持續發展,就需要通過最專業的理論知識及工作能力來處理好成本問題,唯有高質量的控制成本,才能夠推動企業穩定發展。

二、企業對成本進行內控的標準

一般來講,企業在進行成本內控工作期間,需要遵循的標準包含以下幾方面內容:其一,定額標準。定額標準指的是對成本的開支制定限額。在該標準內,針對的對象是能夠被定額所創建的各個環節,將其劃歸到管理及考核的范疇;其二,預算標準。預算標準是指通過確定財務預算的形式生成一種特殊的成本費用標準。在企業進行內控時,確定財務預算的措施有很多,需要針對特定的內容選用最為科學、合理的一項,并且保證控制的安全性;其三,分解標準。分解標準是依據不同部門、不同崗位的控制職能,把相應的工作責任劃分到個人,以此來評估部門或者個人的工作成績,依據整體年終成績的費用成本來當作真實的完成情況。

三、當前企業成本內控存在的問題

(一)缺少素養良好的成本內控從業者

當前,企業十分關注科研方面的人才培養工作,卻忽視了培養管理從業者的素養,從而導致輕視培養,重視使用的情況。對財務的核心功能法規造成一定影響。財務從業者因為超負荷的勞作,盡可以處理平時的簡單事物,缺少空閑時間深入研究管理方面的問題,從而降低了企業成本內控的質量。

(二)成本內控從業者的思想較落后,缺少創新

現今,很多企業中的財務從業者缺少創新財務管理的意識,在進行內部控制工作期間,思想較為守舊,對成本內控的認知僅停留在分配資金、使用資金等方面,缺少管理觀念。并且很多財務從業者進行成本內控的形式較為守舊,從而不僅降低了成本內控的工作質量及工作效率,甚至對企業的后續發展也造成一定影響。

(三)成本內控的標準較陳舊,改革不徹底

目前,大多數企業都已經在內部創建了自身的財務管理標準,然而,真正落實時卻出現了困難,并且管理標準的內容也需要改進與完善。標準中的很多內容都無法同企業真實情況相適應。例如:收費成本、培養成本、費用成本等核算標準,無法滿足企業的發展需求。因此,需要對成本內控的標準進行改革與創建,進而提高內控質量。

(四)關注程度較低,認知及理解方面存在偏差

大多數企業的財會從業者都錯誤的將成本內控工作理解成將各項標準制度整理在一起即可,其實成本內控需要單獨創建內控機制,同時,很多企業在解決內控管理、內控發展、內控風險等問題時,能夠把內控工作同自身企業的發展聯系在一起,然而在拓展業務、預防危險情況時,卻過于重視經濟收益,從而導致違規問題的發生。部分企業盡管創建了單獨的內控機制,然而內容并不全面,無法與企業的自身業務及發展相適應,從而降低了成本內控的工作質量及效率。

(五)會計體系失效

對于企業的會計體系來講,其是指企業為了明確掌握、分析有關資產同負債關系而創建的記錄。所以,企業需要認識到會計工作的重要性,成本內控是一種良好的管理方法,內控的質量同企業的經濟收益存在直接關聯。會計體系的失效問題是因為企業內控從業者沒有創建有關約束標準,造成核算結果虛假導致的,進而嚴重浪費了流動成本,縮減了企業收益。

(六)價值補償不充分

因為生產資料銷售價格的持續增長,導致企業中資產價值的流失問題十分嚴重,價值補償不充分,再加之企業對一般物流管理的失控,從而嚴重浪費了能源與成本。

二、提高企業成本內控質量的措施

(一)創建完善的成本內控標準

全面、完善的企業成本內控標準是提高企業財務管理質量的重要保障,同時也是企業進行內部管理的核心。企業需要依據自身的真實情況,解決好財務成本控制同經濟收益間的關聯,讓成本內控標準責任分明、科學運轉。具體可以從以下幾方面內容入手:其一,創建并改善內部組織結構,從而為建設科學、合理的內控標準奠定基礎。在處理一項業務工作期間,需要由企業中不同的部門、不同的人員分工完成相應環節,互相監督,進而高效預防舞弊、徇私情況出現;其二,把平時的會計處理方法及流程進行整理、記錄,創建一系列財務核算標準;其三,創建并完善獎懲標準,對財務從業者的行為進行規范,進而提高成本內控的質量。

(二)增強從業者的專業能力及綜合素養,實施業務培訓

依據業務的特點,遵照崗位的需求、業務的發展等,設定相應的目標,通過崗位練兵、短期培訓、外送培訓等方法,增強財務從業者的專業能力及綜合素養,從而沖破以往財務工作的業務局限,不斷深化、拓寬知識,真正發揮成本內控的價值與作用。還應創建重要職位人員定期輪換標準,例如:企業中會計職位的出納崗位,核算固定資產的崗位、核算債務、債券的崗位、核算工資的崗位等進行定期輪換。同時,還應增強企業財務成本控制的能力,其是企業財務管理從業者所要追求的目標,同時也是發揮管理從業者人員價值的重要所在。企業中的財務從業者需要增強自身的誠信觀念,提高專業能力,從而保證會計信息的真實、有效,提高成本內控的質量。

(三)創建優良的信息收集及溝通體系

企業在落實財務內控標準期間,假如不能精確、及時、全面的收集同運營管理有關的資料,同時以恰當的方法在企業中傳遞,實施高效溝通及運用,則就無法實現企業成本內控的效果,同時企業的運營管理也很難順利開展。所以,為了更精確的了解企業的運營情況,增強成本內控的質量,就需要創建優良的信息收集及溝通體系。伴隨著目前科學技術水平的逐步提高,企業在進行成本內控期間也需要引進信息化的管理,從而在保證盡快、完善的收集信息同時,縮減信息的成本,增加企業經濟收益。另外,在建設優質信息體系的同時,還需要重視培養人才,增強從業者的分析水平,更好地為管理人員的決策提供支持。

(四)加大成本內控標準的執行力度

對于執行力來講,其是發展企業的重要因素,部分企業的財務內控標準本身并不存在問題,然而在執行期間卻出現不足,從而降低了內控管理的質量。所以,企業中的內控管理者不但需要改進并完善內控管理標準,同時也需要重視內控的執行力度,不斷找尋執行期間存在的難點、重點,予以處理。保證企業的成本內控工作真正發揮價值。

(五)開展再度控制

對于企業的成本內控工作來講,再度控制包含兩方面內容:其一,企業內部。內部監管工作的重點內容是財務稽核,通過實踐表明,經過財務稽核,再次對內控工作進行評估與管理,能夠極大程度降低企業的風險,提高內控的質量。另外,需要將內控審計工作劃歸到內部審計部門的年度工作規劃中,合理應用審計的結果,更好的發揮審計工作的作用;其二,企業外部。假如管理從業者本身對內控的認知較為薄弱,那么外部監管就成為了企業約束自我的重要力量。企業可以依靠外部審計的方法保證企業內控工作的質量,實施科學化的監督,從而推動企業發展。

三、總結

總而言之,伴隨著當前經濟全球化進程的逐步深入,企業所面對的市場競爭日益激烈。企業應沖破以往的成本內控局限,改進并完善內控標準,更好的發揮內控的作用。企業中的財務管理從業者需要不斷提高自身的專業能力及綜合素養,緊跟時代的發展步伐,找尋成本內控存在的不足,并予以相應處理,從而推動企業發展。

參考文獻

[1]李曉紅.淺談我國企業財務成本內部控制的相關問題研究[J].黑龍江科學,2013(09).

[2]王革.中小企業財務管理中存在的問題和解決措施[J].黑龍江對外經貿,2011(05).

[3]曹穎.淺談財務成本的內部控制存在的問題及對策[J].黑龍江科技信息,2011(24).

作者簡介:王曉紅(1967-),女,漢族,吉林長春人,現任財務經理,研究方向:企業成本管理。

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