信息化背景下集團(tuán)公司內(nèi)控制度建設(shè)研究

【摘要】集團(tuán)公司的內(nèi)控制度隨著信息化的發(fā)展而產(chǎn)生了一場(chǎng)技術(shù)革命。集團(tuán)公司將信息化技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部控制中，能夠使集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)管理方式、工作方式與問(wèn)題處理方式的變革和創(chuàng)新，全面提升集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)管理水平。本文分析了集團(tuán)公司內(nèi)控制度的現(xiàn)狀，信息化對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)控制度的影響，提出了完善信息化背景下集團(tuán)公司內(nèi)控制度的途徑。

【關(guān)鍵詞】信息化 集團(tuán)公司 內(nèi)控制度 建設(shè) 研究

信息化背景下集團(tuán)公司內(nèi)控制度出現(xiàn)了一些新的變化。集團(tuán)公司的內(nèi)控制度隨著信息化的發(fā)展而產(chǎn)生了一場(chǎng)技術(shù)革命。本文將探討集團(tuán)公司內(nèi)控制度的現(xiàn)狀和信息化對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)控制度的影響，并提出如何在信息化背景下完善集團(tuán)公司內(nèi)控制度的建議。

一、集團(tuán)公司內(nèi)控制度的現(xiàn)狀

集團(tuán)公司對(duì)其內(nèi)部控制的認(rèn)知度不夠，對(duì)信息安全度重視也不足。很多集團(tuán)公司的內(nèi)部員工對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)都較為片面，認(rèn)為內(nèi)部控制對(duì)于集團(tuán)公司的作用與其他存在已久的公司規(guī)章制度一樣。因此，他們也沒(méi)有把集團(tuán)公司的內(nèi)控制度和信息管理的安全聯(lián)系在一起，也沒(méi)有意識(shí)到利用集團(tuán)公司的內(nèi)控制度去促進(jìn)其工作效率的提高。他們對(duì)企業(yè)的內(nèi)控制度的理解還停留在人手管理階段。他們大多認(rèn)為內(nèi)部控制只不過(guò)是上下級(jí)部門(mén)和同級(jí)部門(mén)之間的日常工作內(nèi)容的交流，并沒(méi)有把信息化管理的理念貫穿到內(nèi)控制度中去。而企業(yè)的管理層也沒(méi)有對(duì)集團(tuán)公司的內(nèi)控制度給予足夠的重視，出現(xiàn)了在信息化浪潮下無(wú)法及時(shí)地跟上信息時(shí)代步伐的情況。

沒(méi)有建立起一個(gè)有效的信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)范圍廣泛，涉及面多種多樣。在集團(tuán)公司的日常經(jīng)營(yíng)中，經(jīng)營(yíng)性的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻陪伴左右。而當(dāng)前，集團(tuán)公司在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和管理的方式方法上缺乏有效的處理機(jī)制。在大多數(shù)情況下，集團(tuán)公司的風(fēng)險(xiǎn)處理工作都是在事后開(kāi)展的，它們沒(méi)有或者還未能足夠完善其信息化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及處理機(jī)制。集團(tuán)公司防范和處理風(fēng)險(xiǎn)的方式多數(shù)是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)大小的主觀(guān)判斷，又或者是借助第三方評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)其業(yè)務(wù)的未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。這種方式雖然可以在一定程度上達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防范的效果，但隨著企業(yè)的日益壯大和發(fā)展，這些風(fēng)險(xiǎn)處理方式已不足以滿(mǎn)足企業(yè)日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)拓展和發(fā)展要求。

二、信息化對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)控制度的影響

信息化促進(jìn)了集團(tuán)公司內(nèi)部控制的效率。集團(tuán)公司內(nèi)部控制的內(nèi)容龐雜，主要有會(huì)計(jì)信息、人事信息、企業(yè)內(nèi)部商業(yè)資料等控制內(nèi)容。而隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，原有的內(nèi)部控制很難去滿(mǎn)足日益復(fù)雜的公司事務(wù)。通過(guò)在內(nèi)部控制中實(shí)現(xiàn)信息化的管理，可以大大提高集團(tuán)公司內(nèi)部控制的效率。其中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等信息化技術(shù)使集團(tuán)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的快速定位查找，節(jié)省了寶貴的時(shí)間。

信息化影響集團(tuán)公司內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)環(huán)境。財(cái)務(wù)信息對(duì)于集團(tuán)公司可以說(shuō)是最重要的企業(yè)信息，對(duì)財(cái)務(wù)信息管理質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到集團(tuán)公司的發(fā)展優(yōu)劣。在信息化背景下，集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的信息化管理也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的客觀(guān)要求。在信息化變革之后，集團(tuán)公司內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)信息的處理不再是人與紙之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，而變成是人與電腦數(shù)據(jù)之間的互動(dòng)關(guān)系。

信息化影響集團(tuán)公司內(nèi)部控制的工作環(huán)境。集團(tuán)公司是由母公司與若干個(gè)子公司所組合而成的，集團(tuán)公司的工作環(huán)境也是如此。在這種環(huán)境下，集團(tuán)公司的內(nèi)部控制就面臨著由于地理距離過(guò)大而造成內(nèi)部控制管理缺失的問(wèn)題，這一問(wèn)題若得不到充分的解決，勢(shì)必會(huì)影響到集團(tuán)公司的縱深發(fā)展。而信息化的內(nèi)部控制方式為集團(tuán)公司處理這一問(wèn)題提供了合適有效的渠道，使得集團(tuán)公司與子公司之間以及子公司相互之間在信息的獲取、接受、處理、控制、傳送和反饋的過(guò)程中更加通暢。

三、完善信息化背景下集團(tuán)公司內(nèi)控制度的途徑

構(gòu)建集團(tuán)公司內(nèi)控制度的信息溝通機(jī)制。信息溝通的通暢性和有效性是檢驗(yàn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展程度的一個(gè)重要標(biāo)志。一個(gè)良好的信息溝通機(jī)制可以有效地把公司內(nèi)部的各個(gè)重要環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從而提高公司內(nèi)部工作的運(yùn)行效率和效果。它不僅使公司的管理者得到公司的全面信息，也使內(nèi)部員工清晰地了解公司的內(nèi)部政策，促進(jìn)日常工作的順利進(jìn)行。具體的做法包括：集團(tuán)公司的信息體系的建立要和其整體性規(guī)劃進(jìn)程緊密地結(jié)合在一起，企業(yè)管理者應(yīng)該把企業(yè)內(nèi)部信息體系的構(gòu)建放在企業(yè)建設(shè)的首要戰(zhàn)略地位，使信息化的管理落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)。

建立起集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制全面監(jiān)督機(jī)制。集團(tuán)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息共享的過(guò)程中，要對(duì)信息的合法性運(yùn)用提供監(jiān)管性的保障，這就需要建立對(duì)于信息化的監(jiān)督機(jī)制。為了防止不法人員利用企業(yè)內(nèi)部信息而攫取非法利益的情況，集團(tuán)公司需要對(duì)公司內(nèi)部信息進(jìn)行有效的監(jiān)管。在監(jiān)管的過(guò)程中，要強(qiáng)化監(jiān)管技術(shù)、建立監(jiān)管責(zé)任機(jī)制和采取信息使用跟蹤技術(shù)，把各種可疑的信息使用行為一一記錄在案，并將其送到專(zhuān)門(mén)的信息管理部門(mén)進(jìn)行后續(xù)處理。最終，可以提高集團(tuán)公司內(nèi)部控制的執(zhí)行效率，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平達(dá)到最優(yōu)化。

四、總結(jié)

在信息化的背景下，集團(tuán)公司內(nèi)控制度的建設(shè)是伴隨著集團(tuán)公司的發(fā)展而日益完善的。在此過(guò)程中，內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)并不是孤立存在，而是相互聯(lián)系，連成一體的。集團(tuán)公司將信息化技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部控制中，能夠使集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)管理方式、工作方式與問(wèn)題處理方式的變革和創(chuàng)新，全面提升集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：王勇（1980-），男，漢族，江蘇鹽城人，任職于江蘇省蘇鹽連鎖有限公司鹽城分公司，研究方向：經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)管理。