淺談會計電算化的內部管理之我見

羅鑫

【摘要】隨著目前我國網絡技術的不斷發(fā)展，會計電算化的應用也隨之不斷普及。計電算化的應用不僅給使企業(yè)信息更加準確化和可信化，而且大大提高了企業(yè)會計部門的工作效率。但是現階段仍然存在著部分人員對會計電算化的認識不足，從而造成會計電算化的標準以及應用水平參差不齊，這在很大程度上影響了會計電算化的發(fā)展。本文主要分析了當前會計電算化內部控制存在的問題，探討了會計電算化內部的控制對策，旨在提高企業(yè)經營的效率，保證企業(yè)信息的安全并創(chuàng)造更大的收益。

【關鍵詞】會計電算化 內部控制 措施

一、前言

隨著信息化時代的發(fā)展，企業(yè)逐漸建立起會計電算化系統，會計核算工作由傳統的手工核算轉變?yōu)橛嬎銠C核算，因此，會計數據存儲形式、會計崗位分工、核算過程和方法等都產生了較大的變化，傳統的手工記賬已經不復存在，取而代之的是原始數據的錄入并由計算機系統自動產生憑證、賬簿以及財務報告和各種分析結果。在這個電算化過程中，企業(yè)的內部控制建設也面臨新的挑戰(zhàn)。

二、會計電算化的內涵

會計電算化具體是指將現代計算機技術以及信息技術運用到會計工作中的簡稱，它的功能是用電子計算機的自動運算來代替?zhèn)鹘y的人工報賬、算賬、記賬以及對會計信息的分析和處理。目前，會計電算化已經發(fā)展成為融合會計學、信息技術、財務管理以及計算機科學等多類型的綜合學科，而我國對于會計電算化理論的研究也越來越成熟。雖然我國傳統的會計核算方法在一定程度上可以提高會計工作的工作效率，但是隨著市場經濟改革的進一步深入，會計工作所面臨的將會是越來越龐大的信息系統，對會計工作的要求將會不斷提高，因此，具備自動化、準確及時、標準化以及方便存儲等優(yōu)點的會計電算化在促進會計改革和信息化發(fā)展以及實現會計現代化的過程中有著極其重要的作用。

三、會計電算化內部控制中存在的問題

（一）會計電算化得不到足夠的重視

傳統的手工會計在我國的運用已經有了一個非常長久的歷史，且一直對我國的經濟發(fā)展起著積極的推動作用，從而在我國的經濟領域占有著一席之地。因此，在大多數企業(yè)的心目中傳統會計的優(yōu)勢十分明顯，有著不可撼動的地位，有的人更是認為會計電算化的工作是一種潮流和趨勢，對其的使用也僅僅是出于虛榮心的作祟，所以即便是將電算化運用在會計領域，也沒有發(fā)揮其真正的作用。而在我國會計電算化的引進比較晚，宣傳力度不夠大，投入資金不充足，再加上操作起來與傳統手工會計有較大差異，因此沒有得到會計人員和企業(yè)的足夠重視。除此之外，雖然有很多大中型企業(yè)集團以及行政事業(yè)單位都采用了會計電算化，但是它們并沒有認識到會計電算化內部控制的重要性，從而出現了許多紕漏。

（二）缺乏專業(yè)的會計電算化人才

與其他國家相比，我國的會計電算化研究起步較晚，所以對會計電算化進行過詳細研究的人也比較少。在我國的大多數企業(yè)中，為了節(jié)省員工培訓的費用同時能夠讓員工能夠盡快上崗，企業(yè)常常僅對員工進行短期的會計電算化的培訓。在培訓過程中，由于多種因素的作用，使員工接受不到有效的訓練，既不能充分掌握會計電算化的理論知識，也不能熟練操作會計電算化的相關軟件。而在大部分企業(yè)中又沒有配備會計電算化方面的專家，這樣就會造成員工在工作崗位上遇到相關難題而無法得到及時的解答，從而不僅沒能發(fā)揮計算機在工作中提高效率的作用，還在一定程度上降低了企業(yè)的工作效率。

（三）內控機制存在缺陷

一些企業(yè)在處理會計業(yè)務時沒有將內部控制的相關問題考慮在內，直至真正出現了問題才進行處理，這也在一定程度上導致企業(yè)的內控機制出現問題。會計的崗位設置不夠科學合理。一些企業(yè)在會計崗位設置時就沒有規(guī)劃好，沒有將各自的職責分好，甚至出現一個會計人員身兼數職的現象，這就給存在私心的會計人員做假賬、偽造數據和修改數據的機會。審計技術不夠先進，以前的審計技術已經不能適應當前社會對于會計電算化的要求，而審計技術的落后，就又導致了內控機制的落后。

四、加強會計電算化內部控制的措施

（一）健全會計電算化系統的內控機制

內控機制是企業(yè)中最基本的強化管理制度，是完善會計內控機制的首要任務，必須加以重視：應該強化企業(yè)內部會計電算化系統的監(jiān)督機制，實現各個崗位的相互監(jiān)督與制約，最終確保會計管理的公開、透明性；確保硬件與軟件環(huán)境的安全性，建立完善的會計電算化管理制度，明確規(guī)定人員上級操作的權限以及操作次序，杜絕閑雜人員在電算化機房進行操作和閱覽，并督促相關人員根據規(guī)定做好上機日志記錄；強化會計審計技術水平，保證會計電算化核算的準確，并確保獨立的審計，以免受到負面的影響；在進行數據錄入時必須經過嚴格審批，確保原始憑證的完整性與真實性；數據錄入員如果對數據存在疑慮，一定要在最短的時間里進行核對，不可草率的修改；當輸入的內容出現問題時，一定要根據系統的提示和相關功能進行修改；工作人員在開機后就應堅守在自己的崗位上，不可擅自離去；進行有效的數據備份，不僅要做好日備份，還應進行有效的周備份和月備份等。

在系統正常運行后，每隔一段時間就清理并掃描計算機，安排專業(yè)的計算機人員每隔一段時間對計算機進行維護修理，有效的處理會計電算化系統中運行時的故障；明確規(guī)定外來的軟盤不能帶進機房。

（二）提高對會計電算化的思想認識

雖然與西方國家相比，我國的會計電算化發(fā)展比較晚，但會計電算化的優(yōu)勢已經完全展示出來了。它可以節(jié)省人力資源、節(jié)約投資成本、克服空間障礙、提高工作效率，而且改變了會計核算方式、數據處理程序和數據存儲程序，為會計工作的開展提供了便利。會計電算化的實施是會計領域里的一項重大變革。為了能讓這一變革迅速的開展，我們必須從人們的思想意識入手，讓他們認識到會計電算化的益處，從根本上促進會計電算化的發(fā)展和完善。此外，我們還有加強會計人員的職業(yè)道德建設，把道德規(guī)范、行為準則納入內部控制的內容，讓思想規(guī)范行動，從而為會計電算化的發(fā)展營造一個良好的氛圍。

（三）加強對會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)

如今我國的許多企業(yè)都已經實行了會計電算化，但是在對人員的培訓方面卻沒有得到應有的重視，這也是會計電算化發(fā)展緩慢的一個原因。因此，我國企業(yè)必須加強對會計人員的培訓，提高他們對會計電算化理論知識的理解和計算機基礎知識的應用，這樣會計人員就能夠將會計理論熟練的應用在電子計算機上。此外，在企業(yè)內部，我們也應該配備會計電算化方面的專家，在會計人員進行會計電算化操作過程中遇到問題時，可以得到及時、有效的解決。

（四）加強對會計檔案的管理控制

做好對會計檔案的管理控制是會計工作連續(xù)有效進行的保障，是保證整個會計信息系統資料完整的關鍵環(huán)節(jié)，具體措施有：一是具備極好兼容性的財務軟件，對每個檔案進行順序編號，便手查閱也防止數據流失；二是指定專門人員進行檔案管理，不允許非管理人員接觸檔案，且資料借閱人與系統操作員不得兼任，嚴格控制檔案的權限設置：三是認真記錄操作日志，任何人都必須進行操作登記，有助于檔案管理員監(jiān)督與控制，也有助于及時發(fā)現錯誤，以便采取相應措施。

五、結語

綜上所述，會計電算化作為現代化管理以及會計改革的實際需求，是時代發(fā)展的必然趨勢。與傳統的手工會計相比，會計電算化具有成本低、效率高等優(yōu)點，內部控制是企業(yè)經營管理水平的一個重要標志，良好的內部控制制度有助于保證企業(yè)會計信息的真實可靠以及企業(yè)資產的安全性。因此，負責會計電算化工作的會計人員應該不斷地提高自身素質，加強對專業(yè)知識的學習，從而為會計電算化的實現奠定基礎，促進會計電算化工作快速、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

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