企業財務系統甩賬的問題探討

摘 要：隨著信息技術的發展和計算機的日益廣泛使用，越來越多的企業會計核算從過去單一的手工記賬向電算化、信息化及網絡化不斷發展，在采用新的核算方式的同時，做好兩種方式之間的完美對接，成功甩賬，使得企業會計信息化盡快被所有會計從業人員熟練掌握，是各個企業財務部門面臨的一大重要問題。

關鍵詞：信息化；甩賬；核算方式

我國的企業會計核算從上世紀80—90年代起，開始引入了會計電算化，逐步取代了過去的手工核算方式，會計電算化通過電子計算機的大規模使用，能夠使會計人員從繁重的手工勞動中解放出來，提高了財務的核算效率及工作的準確性。進入21世紀，隨著網絡技術的進一步發展，企業會計電算化開始向信息化、網絡化逐步推進，部分企業開始通過外購或自主開發的形式，將企業的財務軟件進行升級換代，同時告別舊的核算系統，通過甩賬更好地為企業管理服務。

一、財務系統甩賬的原因

從上世紀末到本世紀的頭十年，很多大型企業通過自主開發或少量購買等手段，建立了規模不一的會計核算電算化系統，雖然很大程度上提高了財務人員的工作效率，但隨著信息化的不斷發展以及企業對財務會計人員的管理職能的要求不斷提高，獨立運作的財務系統無法滿足日益增長的管理需求，此外，財務部門與業務部門的信息與數據不對稱給日常的經營管理帶來了不小的困難。

此外，大多數舊的財務系統多是基于舊的計算機程序下開發而來，與企業管理中常用的操作系統不能很好地兼容，日常的系統故障時有發生。綜合上述原因，引進一套網絡化的管理信息系統，不但是財務部門迫切的需要，是企業實現高效運轉的必不可少的條件。

二、財務系統甩賬前后的工作

（一）財務系統甩賬前的工作

在引入一整套新的財務系統之后，需要新舊兩套財務系統并行一段時間，待兩套系統數據完全一致，且其他硬件條件具備甩賬條件的情況方可停止使用舊財務系統。

新舊兩套系統并行的時間目前沒有一個統一的規定，要根據企業自身條件，通過對企業會計的核算量大小、業務的難易程度、公司高層領導的重視與否息息相關。新舊系統的并行時間不宜過長，以一個會計核算年度為最佳。

要實現舊財務系統的成功甩賬，新舊兩套系統并行期間及甩賬時間截止日的數據必須完全一致。在甩賬截止日前若干個月份，財務部門需在每個核算期完成后，組織相關人員對兩套系統的數據進行比對，發現問題應及時處理，確保所有數據的準確性。

由于企業會計人員長期使用舊的核算系統，對新的財務核算系統不熟悉，如果突然轉換，會給很多學習和適應能力一般的會計人員帶來不少工作上的困難，因此，對所有會計人員的培訓顯得尤為重要。國內很多大型企業在實踐中，通過組織新上線財務系統不同模塊的培訓，并加以測試，不合格者重新培訓等措施，使得新的財務系統得以順利地推廣和實施。

（二）財務系統甩賬后的工作

在對舊財務系統進行甩賬的所有條件具備之后，企業的財務部門應配合企業信息化的有關人員，在一個會計年度終了時，完成兩套系統的交接工作。當然，舊的財務系統不能立刻停機，有關人員應對舊財務系統的數據加以備份，妥善管理。大部分企業在年終結束時，正在接受內部或外部審計人員的年報審計工作，向審計人員提供審計數據時，應以財務部門指定的某個財務系統作為數據來源，既可以是舊財務系統，也可以是新財務系統，若提供新財務系統數據，務必確保新舊兩套財務系統的數據一致。

新財務系統投入運營以后，財務部門相關的關鍵用戶應熟練掌握其管理的模塊。此外，目前的財務系統多向著信息化和網絡化發展，與生產單位和業務部門的數據集成度越來越高，財務部門不再是一個單一的核算部門，有關人員應逐步加強與其他有關單位的信息管理員的溝通，確保企業整體的信息化管理得以順暢進行。

目前，我國很多大型企業的財務系統是某個管理信息系統當中的一個模塊，除了外購的部分以外，財務部門需要與生產單位和其他業務部門合作，在外購的系統中進行部分程序開發，以滿足管理的需要。

在推進信息化的過程中，公司領導的作用十分關鍵，特別是財務方面，應建議由分管財務工作的公司領導牽頭，逐步推進企業會計信息化的發展。財務部門應設置信息化管理員的崗位，該崗位人員除了要懂得財務會計的基本知識以外，也要具備一定的計算機使用能力。

企業的財務部門也是對外信息披露的重要部門，需接受政府有關部門和社會中介機構的監督，使用的新財務系統所導出的數據，也要確保準確，真實客觀反映企業的情況。

三、財務系統甩賬需注意的問題

在實際工作當中，甩賬成功與否的關鍵并不在于企業使用了如何先進的軟件，也不在于企業是否實施了信息化和網絡化，最核心的問題在于企業的管理思想和管理方式是否符合了舊財務系統甩賬的要求，財務系統的更新是否能推動企業管理向更高的水平發展，因此，財務系統的甩賬工作，歸根到底是企業管理的問題。企業是否要進行甩賬，不但要選擇適合自己的核算模式和核算軟件，更要檢驗自己的企業的管理是否與信息化時代相匹配。

對于企業會計核算制度不健全，財務管理較為混亂的企業，不可完全歸咎于核算手段的落后而急于甩賬，企業首先應檢驗現有的核算方式是否存在問題，發現后應積極整改，待管理趨于改善后才能討論是否進行舊的財務核算系統甩賬。

總而言之，財務系統甩賬是一個系統性工作，需要在企業領導層的高度重視下，由財務部門及多個部門的聯合，對以往財務管理存在的問題進行梳理，并對未來的管理實施提供改善的空間，是企業邁向現代化管理的重要途徑。

參考文獻：

[1]杜艷花，我國會計電算化存在的問題及對策分析，財經界，2012年第10期。

[2]謝桃香，淺談計算機代替手工記賬的條件及注意的問題，網絡財富，2010年第7期。

作者簡介：劉臻宏（1985-），男， 山西芮城縣人，會計專業，碩士研究生在讀，助理會計師，研究方向：企業會計。