胡鑫
摘 要:本文是一個在建項目在進度控制方面的實際案例,解剖了實施的環節存在的問題、經驗及教訓。在此基礎上,結合現有的計劃控制理論和項目實施過程采取的有效計劃控制方法。
關鍵詞:大型群體;計劃管理;進度控制
1 問題提出和分析
1.1 計劃管理不清楚
大型項目的管理,由于工序多,交叉多,相互干擾多,不再是一個單體工程獨立施工。如共用一條道路,計劃安排時沒有考慮到道路的通行能力,相互之間干擾,造成了排定的計劃無法有效實現,出現了天天修改計劃的事件。使各種資源的調配處于一種無序混亂的狀態,參建方利益受到極大的損害,嚴重影響了各方的積極性。
1.2 項目規模大,資源準備不足
由于本項目地處三線城市,許多資源當地市場無法滿足這種大型群體項目的需求,因此必須由外地采購。但是由于前期對市場調研不充分,沒有考慮到當地資源的狀況,致使需要大批資源時,無法及時供應,延誤了工期。
管理組織機構不合理,無法適應某大型群體工程管理的要求。承包商沿用傳統的項目經理部模式來設立組織機構,沒有意識到大型工程已經不是一個單體項目了,而是一個項目群。因此在項目設置機構時,各個部門的管理職能還是傳統的職能,造成了各項管理工作脫節,協調困難,自我障礙非常多。
2 進度控制體系對策
通過以上分析,工期的實現和保障需要各個方面和環節的聯動,需要一個全系統的運作和協調。
2.1 資源管理計劃
項目的資源計劃與項目實施方案、工期計劃、成本計劃互相制約、互相影響。由于所用資源種類多、數量多、供應過程復雜、限制條件多,所以資源的采購、供應、使用過程,必須建立完備的控制程序和責任體系。資源計劃中要求收集大量市場信息,以便多方進行對比分析。
2.1.1 資源計劃的編制
在工程設計和施工方案的基礎上確定資源的種類、質量、用量。資源供應情況調查和詢價。確定各種資源的約束條件,包括供應限制、用量限制等因素。在工期計劃的基礎上,確定資源使用計劃,即資源投入量與時間關系表,確定每項資源的使用時間和地點。確定各項資源的供應方案、各個供應環節,并確定他們的時間安排。確定資源的運輸、保存等保障體系。
2.1.2 資源計劃的優化
根據資源的優先級確定資源的重要程度,如數量大價值高的資源、獲得過程較為復雜需前定制加工的資源、供應情況直接影響到工程能否順利進展的資源等;資源的平衡及限制:通過合理的安排、在保證預訂工期的前提下,使資源使用更為連續、均衡。資源在采購、運輸、儲存、使用技術經濟分析,選用在保證目標完成的前提下的最合理或收益最大的方案。項目間的資源共享:總包商對資源的利用可以在項目和項目間進行充分的協調調動。
2.1.3 物資管理計劃
依據項目施工進度安排編制物資招議標及采購進場計劃。由項目物資部依據施工總進度計劃及物資需用總計劃編制出物資采購招議標總計劃,依照各施工工序節點提前30日擬制招議標文件,并組織物資采購招標工作。
落實市場物資資源,制定物資采購策劃方案。結合圖紙技術要求、預計物資需求量、現場實際情況及市場資源信息,制定物資采購策劃方案,將物資供應商納入項目部統一管理范疇,提前落實各物資市場資源情況,同大型物資供應商建立長期戰略合作關系,充分利用物資供應商倉庫場地資源,建立外圍倉儲資源體系,保證物資供應資源足量持續。
加強物資現場管理,制定物資供應方案。鑒于此工程體量大,施工隊伍數量相對較多,場地環境復雜,為保證物資供應及時有序,應加強物資的現場管理,合理規劃場內料具加工及堆放的區域布局,保證場內環路暢通。
2.2 資源配置保障
大型群體項目的資源配置保障可以分為勞動力保障、材料、設備保障。
2.2.1 勞動力保障
由于某大型群體工程一次性開工面積巨大,而且各工序穿插緊湊,這對勞動力的依賴程度非常高。本工程,其高峰期勞務分包及專業分包隊伍達300多個,高峰期平均月施工人數保持在5300人左右,面對如此龐大的勞務群體,總承包項目部對勞務的管理是重中之重。所以本工程選用優質勞務隊伍,優先選用有同等工程經驗,最好在本地區或周邊有2~3個在建工程,便于搶工階段勞務人員抽調的隊伍。每支隊伍人數控制在300以內。總包項目部要準備一支人員不少于200人的搶工隊伍(攻堅隊)。對于拆模、垃圾清運等工作,分包上不去時,搶工隊要隨時做好補位準備。
2.2.2 材料、設備保障
周轉材料:同時選擇6家交通便利的周轉材料租賃公司作為儲備,在周轉材料出現問題時及時進行租賃調配,保證不耽誤施工生產需求。
鋼筋的采購:由總包商統一進行調配,選擇融資能力大、信譽較好的長期合作的供應商,鋼筋采購供應商的選擇了4家。
混凝土的采購:總包商資源庫內選擇供應能力強、信譽好的混凝土攪拌站,且根據本項目的體量選擇6家供應商同時供應。施工平穩狀態下各供應商分區供應,特殊條件下可打亂順序,以保證混凝土的供應要求。
塔吊的選擇:在本項目中,如何選擇塔吊是影響工程進度的關鍵因素,必須合理安排機械設備的配置。選擇性能接近的塔吊,塔身標準節的長度,塔吊的自由高度及扶墻間距,嚴格按方案進行。安裝單位必須派人常駐現場,并配置現場機械維護班組和配備足夠的維修人員,才能確保工期。
2.2.3 業主供應的材料、設備等
對工程工期影響較大的往往是業主供應的材料設備等,為避免因業主供材而延誤工期的情況出現,提前協助業主超前編制準確的甲供材、設備計劃,明確和細化進場時間、質量、標準等,并由專人負責監督和對接,確保不影響總體進度。
2.2.4 資源使用核算及資源使用效果分析
進行資源投入、使用與產出的核算也是資源管理的一個重要環節。通過資源使用的核算及使用效果分析,可以使管理者心中有數,知道哪些資源該投入、使用以及是否恰當和需要調整。
2.2.5 管理人員保障
一定要按照詳細的工作包分解,然后配備足夠人員,后期總包商意識到管理人員不足后,大量補充了管理人員,總數達到了98人。項目經理一定要在前期做好功課,說服總包商總部,配備足夠的管理人員,保證前期各項工作能高效開展。
3 結 論
工期計劃管理是個系統工程,尤其是對大型群體工程來說,如果沒有健全的計劃管理體系,沒有清晰的計劃目標和實用的戰術,是無法實現有效工期目標的。因此在項目實施前期,對計劃實施的每個階段,或者說是項目建設生命周期的各個階段,必須都得有詳細的計劃、可行的計劃。這個計劃不只是在項目管理層面,而且要總包商相關部門,業主相關部門,參建方的各個部門之間有強有力的聯系。只有各方聯動,才能推動計劃的有效進行。另外本案例的研究目的主要是提供一個案例給大家研究,對于本案例當中的一些要求,在具體運用的時候,一定要詳細對比適用環境,以免有誤。