基于網絡環境的中職學生畢業跟蹤反饋系統

孫小斐

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，培養符合企業要求的畢業生成為中職學校的工作重點。本文提出了畢業生跟蹤反饋系統的想法，并探討了該系統的具體實現方法。

關鍵詞：畢業； 跟蹤； 反饋； 系統

中圖分類號：G710文獻標識碼：A文章編號：1006-3315（2014）03-136-002

一、建立中職畢業生跟蹤反饋系統的背景

多年來，我校積累了一手畢業生的就業信息，但畢業生綜合實踐情況、就業情況由各班實習班主任分別用傳統的電話、短信及信件等聯系方式，已遠不能適應我校發展的需要。要解決這一問題，就必須建立一套完整的畢業生就業跟蹤服務系統。目前學校統計信息的方式是以電子表格的形式將信息上報，再由學校的相應部門對各班的表格進行匯總，由于缺乏統一、高效的管理系統，信息存儲不成體系，存在著信息查詢困難、更新繁瑣與滯后等問題，更沒有對數據進行處理，為教學提供有用的反饋信息的機制。若能采用信息化的方式對畢業生實踐、就業情況進行管理，利用計算機強大的信息存儲能力和計算機網絡的空間延伸能力，可以在畢業生實習、就業管理工作中取得更好的效果。并能依托這些一線的數據，很好地為專業的動態調整和教學思路的調整提供現實依據。

二、中職學生畢業跟蹤反饋管理工作流程

隨著學校規模的不斷擴大，學校學生人數逐年增加，大部分中職學校有專門的學生就業實習部門負責制定政策和監督執行，學生的畢業跟蹤反饋管理工作首先由中職學校本身對學生作出綜合評價，然后由用人單位選擇任用，畢業學生在工作一段時間以后，由用人單位作出對該學生的綜合評價反饋給中職學校，中職學校通過統計分析，反饋給教學部門，進而優化教學。

圖2.1中職學生畢業跟蹤反饋管理模式

三、畢業學生跟蹤反饋過程

學生根據平時學習及綜合測評的公示情況，反饋教學環節、綜合測評實施過程中存在的問題；用人單位根據往年接受的畢業生使用情況，向學校反饋畢業生的基本情況，包括教學環節中存在的問題、畢業生的哪些需要加強。班主任、教務員查詢學生、用人單位反饋的信息，以便改正工作中存在的問題，改進教學管理等工作。具體流程圖如圖2．3所示。

圖3.1中職生畢業測評反饋業務流程圖

四、系統的數據流分析

軟件系統的數據流分析是將整個軟件系統抽象為一系列的邏輯加工單元，以及各單元數據流之間的關聯情況。系統的數據流分析通常是用數據流圖的形式來說明。

中職學校畢業生跟蹤反饋系統的頂層數據流圖，如圖4．1所示。

(1)系統管理員。維護系統運行，對用戶進行權限管理。系統管理員擁有代碼管理、用戶管理、日志管理、系統維護等功能。

圖4.1中職學生畢業跟蹤反饋系統的頂層數據流圖

(2)班主任。輸入賬號和密碼，進行對學生信息、成績等的查詢；可以查看學生、用人單位提供的反饋信息；賬號和密碼由系統管理員分配制定。班主任審核評議小組提供的數據后，通過系統提供的功能錄入信息庫，填寫班主任意見，寫入系統。班主任按照系統管理員分配的權限，可按條件統計、查詢、打印學生基本信息、歷年綜合測評成績、本學期綜合測評成績、歷年綜合測評各單項成績、本學期綜合測評各單項成績等。可以對德育、行為成績等進行修改、管理等權限。根據中職學校畢業生跟蹤反饋系統信息數據庫，對各班學生綜合測評成績進行排名，將計算結果進行校驗后排序輸出，并根據上級主管部門給定的指標值確定學生獲獎名單，并將信息錄入系統。

(3)教務員。完成對學生基本信息、學習成績等的輸入工作，以及修改、添加、刪除等操作；查看學生、用人單位的反饋信息；其賬號和密碼由系統管理員分配權限。其數據流圖如圖4．2所示。

(4)評議小組。每個班級的評議小組賬號由系統管理員分配權限，負責考察班級成員的德育和行為情況，收集學生的德育、行為信息，填寫德育成績表和行為表(保證表中的數據真實、有效)，向系統錄入學生德育成績、行為成績。錄入過程中可對數據進行修改，成績公示以后，便不能對成績作任何修改。其數據流圖如圖4．2所示。

圖4.2基本測評信息錄入數據流圖

圖4.3用人單位查詢學生信息數據流圖

(5)用人單位。用人單位經注冊并通過系統管理員的審核驗證通過后，可登錄系統，按條件統計、查詢、打印某畢業生基本信息、歷年綜合測評成績、本學期綜合測評成績、歷年綜合測評各單項成績、本學期綜合測評各單項成績等信息，方便進行網上招聘工作。另一方面，對于往年已招聘過畢業生的用人單位來說，可以通過系統中的學生信息反饋功能，向學校反饋畢業生的各種信息，包括工作能力、課程學習等，供學校教務員、班主任查看，以根據學生的能力等方面提出教學改革意見。如圖4．3所示。

五、系統功能結構設計

系統開發的總體任務是實現各種信息的系統化、規范化和自動化，系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成。經過開發者及時調研、訪問，取得準確的用戶信息后，對系統的功能及業務進行了具體和全面的細化。大學畢業生跟蹤反饋系統需要完成主要功能模塊有：

(1)系統維護管理模塊。系統管理員維護系統運行，對全體用戶進行權限管理，防止非法用戶對信息的修改、刪除，保持信息的穩定和安全。

①代碼管理。包括學生情況、班級的建立、信息的修改、刪除等功能。②用戶管理。為了保證系統及數據的安全與保密，系統管理提供了用戶及操作權限的集中管理。在此可以對系統使用的用戶進行增加、刪除、修改等操作，對每個用戶的使用權限進行設置。③日志管理。為了保證系統的安全運行，系統隨時對每個用戶上下機時間、操作的具體功能等情況進行登記，形成上機日志，以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。管理員可以對日志的內容進行刪除。④系統維護。系統維護功能主要完成系統的數據處理，包括數據庫的備份與恢復，數據表的導入與導出，歷史數據的備份及刪除等功能。

(2)數據輸入模塊。數據輸入模塊包括學生基本信息、思想道德成績信息、學習成績信息、行為信息的錄入、修改等。學生基本信息包括學生的學號、姓名、班級、性別、出生日期等；思想道德信息包括各項指標的成績；學習成績信息包括必修課、選修課的成績及課程所占學分，包括補考學生的補考成績；行為信息包括圖展指標各項成績。每屆學生畢業以后，需要對畢業生進行基本信息的轉換，將離校生的信息備份，并從系統中刪除。

(3)數據計算模塊。按照各項指標的權重系數計算各表內及各表之間的數據，并按要求將數據輸入指定表。依據學生的各項信息，計算學生的思想道德分數、學習成績、行為分數和綜合測評成績。各項測評的結果作為學生在校的綜合排名和各方面排名，作為各種獎學金評定發放的依據，也可以作為向用人單位推薦合適人才的標準。

(4)數據查詢和打印輸出模塊。數據查詢和打印輸出模塊提供數據的查詢和打印輸出，包括：

本學期綜合測評結果；歷年綜合測評成績；個人本學期綜合測評成績；按指定條件的查詢；各種反饋信息的查詢。

(5)反饋信息模塊。將學生、用人單位反饋的各種信息存放在數據庫中，便于查詢檢索。

(6)學生信息檢索與統計。學生管理人員通過對學生信息檢索，達到查詢學生信息的目的。學生檢索信息的方法：

按學號、姓名檢索；按學生姓名、班級檢索；按學號、班級檢索。

(7)系統指標設定功能模塊。高校畢業生跟蹤反饋系統是以學生在校的各方面表現為對象進行的一種價值判斷，而準確地進行這種價值判斷的關鍵乃是科學、合理地設計一套綜合測評指標體系。如圖3．4所示。

六、數據庫設計

根據系統需求，設計建立數據庫信息表。

(1)用戶信息表。用戶信息表用來存儲登陸用戶的基本情況：ID(自動編號)、姓名、用戶名、用戶密碼、用戶單位、用戶權限等。

(2)學生基本信息表。學生基本信息表用來存儲學生的基本情況：ID(自動編號)、學號、姓名、性別、籍貫、系別、班級、出生日期、入學日期等。

(3)學生成績信息表。學生學習成績表用來存儲學生的學習成績情況，有學號、姓名、系別、班級、各科成績等字段；學生德育成績表用來存儲學生的德育情況：學生行為成績表用來存儲學生在學習過程中的創新與創造能力、基本技能、社會實踐能力、組織管理能力、文藝等特長情況。學生綜合測評成績表用來存儲學生的綜合測評總成績情況。

(4)其他信息表。如課程表用來存儲課程信息，包括選修、必修，所占學分等；學生選課表用來存儲學生所選課程信息，包括課程的學時、所占學分等；權重表用來存儲各項指標所占權重等；反饋信息表用來存儲學生、用人單位反饋的意見和建議。

數據庫的物理結構設計是確定系統的各個數據庫信息表結構后，使用SQL Server建立所有表以及表之間的關系。

圖6.1表與表間的關系

七、結論

（1）系統的優點。它將傳統的手工計算、編寫、匯總等方式，轉變到利用計算機網絡自動統計、匯總傳遞信息，實現了學生工作現代化管理的一個質的飛躍，為優化育人環境打下了良好的基礎。它的應用不僅節省了大量的時間和精力，而且信息的共享、公開，為學校的教學管理改革提供了及時、準確的依據。

（2）系統的缺點。在測評系統設計過程中，速度與存儲空間構成矛盾的兩個方面，很難做到既節省大量的存儲空間，又達到滿意的快捷查詢速度。

本系統今后主要還要考慮通用性問題、跨操作系統平臺可能面臨的一些數據共享問題、并發性問題，多采納組件技術，在開放性方面考慮跨平臺后可能面臨的并發性問題，同時對安全性能方面考慮采納一些結合硬件加密的策略。

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