對高校圖書館科學化管理的研究

丁全

[摘 要]隨著時代的進步，科學水平的提高，人們對文化的需求也在不斷提高，這在一定程度上對圖書館建設提出了更高的要求，作為圖書館重要的組成部分，高校圖書館的管理情況對整個圖書館建設的管理具有十分重要的影響，這就要求各大高校采取相應的措施，善于運用現代化的設備提高高校圖書館的科學化管理水平，完善現有的管理制度，同時要根據需求提高讀者與管理人員的素質，達到管理需求，促進我國圖書館科學化的管理水平。

[關鍵詞]高校；圖書館；科學化；管理

[中圖分類號]G2586 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）33-0118-02

近年來，隨著經濟水平的提高，人們對知識的需求在不斷增多，而圖書館是為人們提供知識的主要基地，是人們獲取知識營養的主要環境，這也使得圖書館在人們生活中的地位不斷提高，隨著圖書館建設的人性化、現代化與信息化水平的不斷提升，尤其是高校圖書館建設的科學化重要性更為突出，下文就來分析當前我國高校圖書館的科學化建設措施。

1 改善組織機構，優化現有的工作流程

組織的結構與工作的流程對整個管理效率具有決定性的影響，但從當前我國圖書館的管理情況來看，組織結構較為混亂，亟待完善，同時要根據環境及發展的需求不斷地優化流程，使其可以更好地提高圖書館的管理水平。

11 改善組織結構

從根本上來說，唯有領導者的重視及思想觀念的更新是發展圖書館的重要保證，也是管理創新的基礎。因此，在新時期必須要轉變觀念，增強認識，依靠法律與政策加以保障與支持，我們可以將圖書館整合與學校的科研工作相結合，圖書館館長同時擔任科研室的主任，如此整合與規定不僅可以提升圖書館的地位，同時也為圖書館的建設與發展提供管理、組織、技術與物質的保證，加快數字化、信息化的進程。

12 優化工作流程

在現有的工作流程基礎上，根據發展的需求優化高校圖書館的業務流程，將工作的重心放在發展以用戶需求為中心的信息資源開發上，加大信息咨詢、知識導航、用戶信息等工作的力度，這是發展的必然趨勢。高校圖書館工作除了要注重效率外還必須要提高質量。新書進入到圖書館需要一定的適應時間，同時需要及時的分編流程，這在一定程度上增加了采編工作人員的不均衡性。針對這一問題，管理者可以變定崗為動崗，動定結合，發揮每個崗位的不同作用，促進工作效率的提升。簡單來說，就是每個工作人員除了完成本職工作外，還必須要兼顧到其他部門的需求，面對緊急的需求，可以從各個崗位抽調人員組成臨時的工作團隊，鍛煉員工的積極性，提升工作效率。同時圖書館的人員工作內容也不是絕對的，是不斷變換的，根據需求進行調整，適應高校圖書館發展需求。

2 堅持以人為中心，運用現代化的設備實行科學化的管理

從根本上來說，人才是根本，這就要求在現代化圖書館的管理過程中同樣要堅持“以人為本”的中心，運用現代化的高科技設備提高圖書館管理的科學化水平。作為高校圖書館的中堅力量，館員是決定管理質量的根本，因此，在新時期必須要采取有效措施強化圖書館館員的綜合素質，這是實現科學化管理的基礎。隨著時代的進步，各大高校對培養年輕管理的重視也在不斷提高，采取了一系列有效的對策。如定期組織培訓、業務交流等，同時也制定了輪崗制度，激發了館員學習的熱情。作為新時期的圖書館管理員要注重在工作與日常生活中提高自己的工作效率與激情。近年來，很多高校圖書館借鑒西方先進經驗，引進全盤圖書館集成系統，實現管理的自動化與信息化及網絡化目標。建立圖書館的局域網，電子閱覽室，圖書采購編目，流通控制，典藏管理，信息服務，期刊管理等自動化的管理方式，通過現代化設備的引進實現管理水平的提高，業務水平有了明顯的提升。

3 聘任學科教研員參與到圖書館的建設管理中

圖書館建設管理工作崗位不同對管理人員的要求也不同，尤其是信息技術高速發展的今天，隨著圖書館建設水平的提高，對崗位的需求也在不斷提高，尤其是對不同背景、不同專業的專家需求在不斷提高。著名的圖書館專家舒茨曾經對圖書館館員的標準進行分析，關鍵不在于服務多少次，而在于其解決了多少問題。當前，我國部分大學已經開始實行“學科館員”制度，但這一制度并未普及，對此各大高校可以采取相應的對策，適時地聘請專業的學科教研人員，組織信息檢索組織能力較強、熟悉本館信息資源及各科教學情況，懂得某學科專業知識的圖書館館員分別承擔的專門為某學科讀者提供深層次信息服務的工作，建立起一種對口服務的機制。“學科教研員”參與到圖書館的建設和管理，圖書館服務必須要以滿足讀者的信息需求為基礎，極大地方便不同學科的讀者，同時對知識的創新有極大的幫助，便于各學科專業文獻信息的深度開發及利用。這是圖書館人力資源改革的重要組成，是與知識經濟時代發展需求相一致的，是新時期提高信息服務水平，創新圖書館服務的有效對策。

4 加強對信息反饋的重視，加大監督檢查力度，實現全方位的管理

近年來，高校對圖書館建設越來越重視，很多高校都成立了圖書館工作委員會，該委員會主要負責對圖書館的管理工作進行指導。作為高校圖書館的管理部門，必須要聽取教師與學生的意見，通過合理的分析進行改進，促進圖書館管理工作的提高。通過長時期的改進與管理水平的提高，圖書館的服務質量有了很大程度的提高。同時該委員會還可以定期召開座談會，通過對讀者的了解，掌握其不同意見，全方位的分析，收集不同的意見與建議，根據圖書館管理的具體情況采取有效的對策加以控制。

圖書館的全方面管理必須要實現細致與細化的目的。同時圖書館的消防與安全工作同樣不容忽視，必須要嚴格按照消防安全的工作制度，建立并完善安全監督小組對圖書館的安全隱患工作，及時處理問題。

除此之外，圖書館文獻采購的管理也是圖書館管理的主要任務，采購工作是為了滿足學校教學、科研需求的，制定相應的嚴格的采購管理體制，定期檢查采購的文獻，文獻采購督查小組負責對各個環節進行監督，及時反饋信息，確保文獻資料的質量。

5 結 論

綜上所述，我們看到，高校圖書館的科學化建設過程中仍然存在諸多問題亟待完善，對此，作為高校圖書館管理人員及高校的負責人對其必須要有客觀的認識，采取相應的策略加以改進，促進管理水平的提高，推動高校圖書館建設水平的提高，促進我國高校文化建設水平的提高。

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