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企業會計信息化平臺構建分析

2014-04-28 21:42:42崔勁松
企業導報 2014年3期
關鍵詞:會計信息化

崔勁松

摘 要:隨著科技的進步與發展,網絡技術的日益成熟以及WEB2.0的出現,企業會計信息化必將成為企業未來發展的一個重點方向,也將成為企業發展的必然趨勢。建立基于B/S架構的信息系統已經成為了可以著手進行的事情,不再是那樣的遙不可及,此系統的出現將有效的解決企業客戶端兼容性的問題,使企業的會計信息得到更好的整合。結合具體企業深入的探討會計信息化平臺的構建需要注意的關鍵點是本文研究的重點,希望通過此文章可以為其他企業在進行會計信息化平臺建設時提供一些參考。

關鍵詞:會計信息化;構建平臺;實施過程

一、引言

基于會計電算化基礎發展起來的會計信息化不僅是一種以互聯網為基體的綜合性平臺,更是一種全新的管理模式在實踐中的應用。在這個平臺,企業的相關從業人員可以共同進行信息的數據處理和系統分析,進而為企業高層管理人員提供更為詳細,明確,真實的會計信息,從而減少企業高層管理人員進行數據分析的難度,提高高層的決策準確度,同時由于多職員共同進行會計信息的審查分析,減少了錯誤出現的可能性,可以及時的幫助企業規避一些實質性的風險,同時還可以更好的幫助企業實現對成本的控制和應收賬款風險的控制,為企業帶來實際的效益,促進企業的更好更加健康的發展。由于會計信息化是一種全新的管理理念,還沒有很多的成功案例供企業進行學習和借鑒,這就要求企業需要更多的摸索與創新,在這樣的過程中難以避免會出現障礙,本文結合中小企業如何進行信息化平臺的構建進行分析與探討,希望可以給相關企業提供靈感和借鑒。

二、企業會計信息化的概念

會計信息化是電子互聯網技術下全新的會計管理模式,這種全新的模式集合了手工會計和會計電算化的優點,可以更好的實現信息的整合,在實效性和真實準確性上面有個更大的提高,從而可以更好的為企業高層提供更加具有時效性的準確信息,方便管理層進行數信息的分析,更好的做出有利于企業發展的決策?;诖耍瑫嬓畔⒒膽每梢杂行У奶岣咂髽I的工作效率,幫助高層更好的進行信息的審查與決策,它以自己獨特的優勢在企業管理中體現著越來越重要的作用,成為企業健康可持續發展的重要基礎。

三、會計信息化的特點

(一)會計信息化可以更好的幫助企業管理層進行管理方面的決策。會計信息化是一個基于互聯網的工作平臺,企業的會計人員可以在這個平臺進行會計信息的整合,審查和統計,可以更好的發現企業數據的邏輯關系,最大程度的提高信息的準確性,多成員參加,共同進行信的審查與統計,也可以更好的保證了會計部門的工作效率,提高了信息的時效性,因此提供給企業管理層的信息做到了更好的準確性和時效性,方便了高層進行信息的分析,進行正確的企業經營決策。

(二)會計信息化的出現重構了企業內部的會計部門工作模型。無論是最原始的手工會計還是當下比較流行的會計電算化的工作模式都沒有實現信息的共享與整合,全部工作由一個工作人員獨立的完成,這樣的做法使信息的準確性和時效性都有一定程度的不足。然而,這些問題在會計信息平臺上得到了有效的解決。在這個平臺,工作人員可以彼此共享心得,一起完成企業的任務,使信息可以得到更好的處理,增加準確性與時效性。另外,會計信息化平臺的構建還體現了會計和企業管理相融合的新模式,企業可以參考企業管理的方法,運用先進的管理思想對企業的會計部門進行全新的管理以及整合企業會計工作的工作流程,大大的擴展了企業會計工作的工作范圍,提高了相關部門的工作效率。

(三)會計信息化平臺的出現實現了會計信息系統和企業信息系統的完美融合。長久以來,會計信息系統由于涉及到資金的走向和用途都是獨立于企業內部信息系統的,沒有辦法及時進行處理的會計信息系統一直沒有很好的融合到企業的內部信息系統,造成了信息共享上的障礙。會計信息化平臺的出現很好的解決了這一問題,由于會計信息管理系統是企業管理系統的一個子模塊,通過和企業信息管理系統進行整合可以更好的提高會計信息的公開化,實現會計信息和企業內部其他部門系統信息的良好共享,從而達到相互監督的作用,很好的保證了會計信息的準確性,增加了可執行度和決策性?,F在的會計信息系統不再單單的只是完成會計工作的核算和審查,也需要承擔起有關企業決策的基礎工作,為高層的決策做好堅實的基礎,會計信息化平臺很好的完成了這一任務。

四、中小企業會計信息化平臺的構建

(一)背景和需求分析。規模小,可操控性強是中小企業的特點,基于這個特點,實行會計信息化平臺的構建可以做到對企業的財務數據進行更加有效的的準確性和實效性的管理,因此在進行中小企業對會計信息化平臺構建需求的分析時,應該充分的考慮中小企業對于信息的時效性,準確性的需求,并結合企業的產品實際生產流程進行生產流程的虛擬化模擬,確保會計信息化平臺的建設可以與企業的生產緊密相關,可以起到有效的作用,除此之外,企業會計信息化平臺的建設還應該充分的考慮到企業內會計從業人員的需求,滿足他們的需求是平臺的建設得到真實發展的必要基礎。

(二)平臺設計階段的分析。會計信息化平臺的構建需要從三個方面進行設計分析。首先,需要根據中小企業的實際情況選擇合適的硬件平臺,做到平臺與企業的完美結合,而不是出現企業的信息化平臺無法完全符合企業要求的現象。其次,進行軟件的安裝和調試以及初始化過程必須嚴謹認真。這是涉及到會計信息化平臺能否完美運行的核心,一旦出現問題很可能會出現系統崩盤的后果,必須進行認真的調試。最后,需要對企業工作人員進行操作培訓,需要充分的考慮企業工作人員的操作水平,要做到企業工作人員可以很熟練的進行軟件的操作,進行信息的良好共享和整合,發揮信息化平臺的效用。

(三) 測試階段。在會計信息化平臺構建初步完成之后需要進行系統測試。在測試階段,企業要做到傳統會計工作模式與信息化平臺的完美整合,使員工可以熟悉新的工作模式,同時使企業可以熟悉新的信息整合系統,將信息化平臺的的效用發揮出來。在此期間,遇到問題和障礙需要及時的進行解決,為以后企業會計工作模式的順利轉型打下良好的基礎。

五、小結

企業會計信息化平臺的建設是符合時代潮流的,在社會和科技進步的當下,會計信息化平臺的建設實現了企業內部會計信息系統與其他部門信息系統的信息共享,完成了企業內部信息的整合。全新的管理模式和工作模式大大提高了會計信息的時效性和準確性,提高了會計工作部門的工作效率,更加符合企業的發展趨勢,使企業可以健康的持續發展。

參考文獻:

[1]魏延玲.企業會計信息化平臺構建研究[J].科技導報,2012,17(28):58-59.

[2]潘勇明.試論企業會計信息化的平臺構建[J].財經界, 2013,12(17):33-34.

[3]吳鳳翔.試析如何構建企業會計信息化平臺[J].現代經濟信息, 2013,03(17):78-79.

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