淺談高職院校圖書館圖書采購質量的控制

何 艷

(宜賓職業技術學院 四川宜賓 644600)

淺談高職院校圖書館圖書采購質量的控制

何 艷

(宜賓職業技術學院 四川宜賓 644600)

隨著高職院校中職業教育以及評估活動的大力開展，使得高職院校近些年來取得了長足的發展。圖書館是高職院校建設與發展的重心，是學習最具信息化的場所，肩負著高職院校科研以及學生教育的重任，因此，高職院校圖書館的圖書采購質量與館藏建設對高職院校的發展有著重要的影響。本文從高職院校圖書館的采購任務、采購原則以及對采購質量控制體系的建立幾個方面簡單闡述了高職院校圖書館圖書采購質量控制的問題。

高職院校；圖書采購；質量控制；構建

一、高職院校圖書館圖書采購質量控制概述

高職院校圖書館圖書采購工作是一項科學和嚴謹的工作，要想順利完成高職院校的圖書館圖書采購活動，需要高職院校圖書館的各個工作環節進行質量的控制，以保證采購圖書質量的要求。

(一)高職院校圖書館圖書采購的主要任務

高職院校圖書采購的主要任務是以高職院校的辦學特色為中心，培養以生產、管理以及服務為目標，具有高素養以及良好職業道德的高技術人才。因此，高職院校圖書館圖書的采購應該在以圖書館的運行規律以及發展現狀的基礎上，以圖書市場的實際出發，結合學校的專業設置和課程規劃，倡導科學與實用、系統與效益最大化的采購原則，力求采購到能夠滿足學生的成長需要以及為教師的科學提供服務，做好圖書館的館藏資源。

(二)高職院校圖書館圖書采購的主要原則

高職院校圖書館的工作量大、工作任務重，而圖書的采購始終是圖書館工作的重中之重，因此，在高職院校圖書采購的過程中需要遵循一定的原則與標準。

第一，堅持客觀性的圖書采購原則。圖書采購是一種客觀存在的現象，而圖書也是圖書館客觀存在的物體，因此，圖書館的圖書采購應該以客觀性為基礎，把握市場圖書的發展規律，在分析規律的基礎上能夠利用規律，提出切實可行的采購方案，保障和促進高職院校圖書采購的順利進行。

第二，圖書采購應該堅持科學性的原則。圖書采購是一項綜合的任務，在采用前應該制定詳細的采購方案，對上一年突出采購的情況進行總結，并科學地分析出版社的銷售狀況。對采購的經費、圖書市場情況、采購的順序等等進行科學合理的研究與分析，制定出具有可行性的采購方案，才能提高采購的效率與采購質量。

第三，圖書采購要以思想性的原則為指導。圖書館不僅是為廣大師生提供教學與科研服務的場所，也對學生的成長有一定的教育與影響。因此，高職院校的圖書采購應該以有利于學生精神的建設為目標，多采購一些能夠幫助學生樹立健康的世界觀與人生觀的圖書資料，圖書館同時要充分發揮對教師與學生和諧關系的導向作用。

第四，高職院校圖書采購應該堅持實用性的原則。實用性是以學校的教學與科研的實際出發，從圖書館的整體規劃出發，最大限度地滿足學校對圖書方面的需求。高職院校的一大特點就是開展職業教育，其主要的培養目標就是為社會培養具有高技能的合格人才，這就需要圖書館提供相應的信息，聯系社會的實際，從圖書館的實際出發，完成圖書的采購。

第五，高職院校圖書采購應該遵循系統性的原則。系統性原則主要體現在兩個方面：首先是圖書資料的系統性，圖書內容從古至今應該是一個完整的體系，各個學科之間在知識上應該是相互滲透和交叉影響的。其次，高職院校在圖書館服務方面的系統性，表現在從采購到成列到借閱等一系列連貫的服務，應該具有系統性。

二、高職院校圖書館圖書采購質量控制的主要內容

高職院校圖書館圖書的采購主要包括三個方面的內容：在圖書采購之前于質量控制的方案制定、圖書采購方案實施過程中對質量的控制以及圖書采購結束對質量的控制，其中最重要的是對關于圖書采購質量控制方案制定。圖書采購前對圖書質量的控制方案，是圖書館在進行采購之前所需要制定和整理的方案來計劃和安排采購的內容，這個方式通過以下幾個具體的過程來實施：第一，對圖書館各項規章制度的完善。圖書館的圖書采購是一項長期而持續的工作，為了確保有序以及規范的圖書管理，有必要制定和完善圖書館對于圖書采購的控制，它對圖書管理人員和讀者都進行了相關的要求與規范，它也是圖書館展開工作的保障。完善的圖書管理制度有利于提高圖書采購的質量，提高圖書館的館藏質量。

第二，對圖書館圖書采購人員素質的提高。圖書館的采購是直接由圖書采購人員進行聯系采購的，因此，采購人員的素質影響到圖書采購質量的高低。近年來高等院校提出了引進一批具有高學歷和高能力的人才，但對于高職院校圖書館圖書采購人員來說，整個的素質偏低，整體的采購工作顯得薄弱，因此，對圖書館圖書采購人員應該從兩個方面進行素養的提升，一是從思想道德方面，圖書采購人員應該堅持黨的思想與路線不動搖，在采購的過程中按采購的原則與計劃采購，不為利益所驅動；二是圖采購人員還應該具有高尚的職業道德，首先要熱愛圖書館的工作，能客觀的認識圖書館的工作性質，樂于為圖書館奉獻自己的知識。

第三，對圖書出版年度的出版狀況進行分析并預測。掌握和了解各種圖書種類的出版與銷售情況，出版行業最新的發展動向，都是圖書采購制定方案前所需要了解的主要內容，應該對上一年的圖書市場進行分析，并對來年的圖書市場進行預測。除此之外，圖書采購人員應該及時對全國范圍內的出版社進行等級的劃分，并對較大出版社的銷售情況進行隨時的關注。在高職院校圖書館前期的方案制定過程中要對采購的資金進行分配與落實，當前，高職院校圖書采購的資金相對充足，因此，更應該對資金進行合理的分配，對圖書采購的比例進行確定，使得資金發揮到最大的作用。

三、高職院校圖書館圖書采購質量控制體系的建立

圖書采購工作貫穿于高職院校圖書館的建設以及發展之中，是一項長期而持續的工作，對于圖書館圖書采購質量的控制，應該建立長期有效的質量控制機制，是圖書采購趨于制度化和程序化。

首先，圖書館對于圖書用戶需求信心的建立。對圖書用戶信息的分析及建立是真個圖書采購質量控制的基礎和依據，對圖書質量控制主要通過對圖書采購的調控來實現。圖書館通過對用戶信息的分析來進行圖書的采購和最大限度地滿足讀者對閱讀的需求。用戶信息主要是高職院校的學院信息、專業的信息以及科研與學生教育的信息幾個方面。

其次，圖書館對圖書采購體系的建立。依據制定的采購方案，進行多渠道多種方式的采購，采購要做到及時、準確以及全面。其次圖書館對以及采購的圖書要及時的成列，做好加工與流通工作，每一個環節要嚴格按照圖書館的相關規章制度來執行。最后，對圖書采購的書目應該做好統計分析工作，及時向相關部門反饋最近的采購計劃，在定期內完成一定的采購任務。

最后，圖書館對用戶評價體系的建立。這個板塊是對圖書館采購工作的總結，通過對采購的分析與統計，并將此次采供的結果作為下一次采購的依據。對圖書采購的效果反饋及分析統計應該從以下兩個方面考慮：第一，對此次采購的書目進行分析，看其是否符合此次圖書采購制定的方案與計劃，與館藏所要求的采購比例是否一致，對于不一的書目，在下一次采購的過程中應該做出調整。第二，了解和統計此次圖書采購中圖書所發揮的效果，主要的統計方式有讀者滿意度的調查報告以及對圖書利用率的統計等。總的來說，通過此次的圖書采購，要對下一次的圖書采購能夠進行有效的指導，要能最大限度地滿足讀者對圖書信息的需求，保證圖書的質量，有效完成圖書采購。

[1]沈萍.大規模購置圖書的質量控制[J].江蘇經貿職業技術學院學報,2006(04).

[2]楊小薇.高校圖書館圖書采訪質量控制與保障手段探究[J].內蒙古科技與經濟,2014(14).

[3]李大林.高校圖書館中文圖書采購招標質量控制研究[J].河南圖書館學刊,2009(04).

[4]張丹.高職院校圖書館數字參考咨詢服務研究[D].吉林大學,2008.

[5]于吉花.高職院校圖書館知識服務研究[D].吉林大學,2009.

Higher vocational college library books purchasing quality control

He Yan
(Yibin Vocational and Technical College, Yibin Sichuan, 644600, China)

With the higher vocational colleges to develop, vocational education and assessment activities in higher vocational colleges have obtained the development. Library is the focus of construction and development in higher vocational colleges, is a place for learning the most information, shoulder the important task of higher vocational college students scientific research and education, therefore, higher vocational college library of books purchasing quality and library collection construction has an important influence on the development of higher vocational colleges. From the principles of purchasing task of higher vocational college library, the purchase of purchasing quality control system and simple set up several aspects elaborated the higher vocational college library books purchasing quality control problem.

higher vocational colleges; books purchasing; quality control; build

G253

：A

：1000-9795（2014）011-000185-02

［責任編輯：鮑 雨］

何 艷(1976-)，女，四川宜賓人，四川省宜賓職業技術學院圖書館員。