任亞偉,譚 堯,任坤峰,謝裕慧
(1.重慶工商大學會計學院,重慶400067;2.東莞南玻工程玻璃有限公司,深圳麻涌523141)
“組織是兩人以上有意識的協調力量和活動的合作系統,組織并非單純的集團而是協力關系,這是人與人之間相互作用的體系”切斯特·巴納德說,隨著經濟發展,社會分工細化,各種組織不斷形成,現代社會已是一個大型組織社會,在這種社會中,對組織而言,急需我們個人為其作出貢獻;對個人而言,要把組織當成實現自己人生目標的工具。只有我們自我管理能力的不斷提高才能使組織目標與個人需求更好地結合在一起,才能使這兩種社會需要相輔相成。因此大學生自我管理能力的培養和提高,具有很高的社會價值和必要性。
隨著國家對高等教育的支持,接受高等教育變得愈來愈容易,普及范圍越來越廣,結合當前高等教育模式,縱觀在校大學生的現狀與剛入職大學生的現狀,不難發現,成為適應型社會人才,大學生在自我管理能力方面仍存在以下不足。
一方面,至2006 年我國獨生子女已達61.2%,不難理解由于父母對子女的愛護,大學生一直成長在良好的學習、生活條件中,在進入大學之前,父母就已經給我們制定了生涯規劃,有關自己的決策也大都由父母包辦,長久以來導致我們在自我認知、利弊分析、獨立思考以及對一件事情的主見方面都有很大缺陷,很多大學生不清楚自己的長短處和優缺點,更不能正確評價現實中的自己,也不了解理想中的自己,最終導致自己不能把現實中的自己和理想中的自我統一起來,確定追求目標,更不能認知到自我管理的必要性;另一方面,由于當前高等教育模式涵蓋面較廣,以及應試教育的阻撓,學校常常會出現重心不足、精力有限方面的問題,在大學生素質及其自我管理培養方面尤為突出,學校提供的自我管理崗位平均到個人的可能極小,往往只有小眾的同學可以接觸到這種訓練,大部分同學仍處于自己不知學校不問的狀態,學校也很少組織舉辦自我管理方面的講座,而大學的管理模式也形成了一定的阻力,過多的干涉學生,部分輔導員管理力度太大,面面俱到,使大學生有一種有事情輔導員、班干部自然會代辦的心態,形成惰性和較強的依賴性,這些都不利于大學生對自我管理的認知。
新時代的大學生自我管理應包括自我健康管理、生涯管理、時間管理、資金管理、目標管理、情商管理等。部分大學生只注重其中的一點或幾點,而沒有協調運用,全面控制,以自我健康管理為例,大部分學生都忽略了自己身體健康,更不要說刻意注重自己的健康,突出表現在通宵上網,飲食不規律,忽略早餐,晚睡晚起,同時加上就業壓力大,鍛煉時間很少。根據全國大學生體質與健康調研結果顯示,大部分學生身體形態指數下降,超肥胖大學生增加,而肥胖大學生已接近25%,視力不良率高達70%,身體素質水平與機能下降且女生較男生嚴重,首先是學生本身的忽視,另外學校體育教學方面應試化,重近期效應也是一方面的原因,再者就是學校體育素質教育在規劃中存在的理想化問題,沒考慮學校實際硬件及軟件情況,缺乏培養大學生參與體育活動的習慣意識及獨立進行鍛煉的意識,以及教學理念在上傳下達過程中效果弱化,執行起來問題很多,這些都不利于大學生對健康的自我管理。健康管理應該作為其余方面的基礎,是開展一切活動的根源,擁有健康的身體才是最大的幸福。
根據大學生自我管理的現狀,大學生應以自我觀念改變為主,家庭引導和學校教育為輔的方式不斷提高自我管理的能力。
健康管理包括心理健康和身體健康。學校應該定期舉辦、大學生應該定期參加心理健康講座、心理咨詢活動。大學生參加學校開展的各運動項目的基礎以及正常出勤體育課外,應該在課外時間,參加學生俱樂部和一些健康的體育項目,如輪滑、攀巖、健美操、器械健身,瑜伽等;注意日常飲食,拒絕暴飲暴食,重視營養早餐;控制上網時間;合理安排作息時間,多參加健康的戶外運動;定期進行健康體測。學校方面應組織大學生參加校內外比賽;學生會應積極主動策劃社團活動,開展體育、健身、養生方面的講座;學校應以終身健康教育為指導思想,以適應社會生活,增強學生體質開展體育教學高校體育改革,讓每位大學生能做到每天鍛煉一小時,深層次發現問題,解決問題,切實有效地推進體育教學改革和工作開展,加強學校在體育硬件和軟件上的建設。
生涯管理即大學生職業規劃管理,大一應該是大學畢業就業的起跑期,是專業學習連接職業生涯的關鍵期,所以大一時我們就應該為自己做一份職業生涯規劃。要完成一份較有計劃性、操作性的職業生涯規劃,只需要問自己五個問題:你是什么樣的人、你想要什么、你能做什么、什么是你的職業競爭力、你能夠選擇什么。然后再從以下五個步驟不斷完善自己的職業生涯規劃。
2.2.1 評估自己的長處和短處
做表列出自己不喜歡的事情和你的短處,同樣列出自己喜歡的事情和自己的長處。由“木桶短板效應”可知,找出自己的短板和發現你的長處同樣重要,這樣才可以基于自己的長處和短處做出兩種選擇:一是努力修正你的短板,提高你的技能;二是放棄那些對你不擅長的技能要求很高的職業。
2.2.2 找出你的職業機會和威脅
在競爭激烈的社會環境中,各種行業或專業都面臨外部不同的威脅和機會,所以正確找出這些外部因素將幫助你更容易地找到一份適合自己的工作。因此有必要列出自己感興趣的行業,然后分析這些行業所面臨的機會和威脅,選出自己最中意、最適合、最有發展前景的行業。
2.2.3 列出自己今后5 年內的職業目標
職業目標可以包括:你將從事什么職業,你將進入什么等級的企業,你將到達什么職業地位,你將管理多少人,你希望自己是哪個級別的薪水等。
2.2.4 列出自己今后5 年的職業行動計劃
你的詳盡行動計劃將有助于你做決策。以上目標的完成,如果你覺得需要一些外界幫助,應該寫出你需要何種幫助和你如何獲取這種幫助,比如你需要進修的管理課程,你需要沉淀的工作經驗,你需要結識哪些職業成功人士等。
2.2.5 尋求專業幫助
對大學生來說,能分析自己職業發展及行為習慣中的缺點也許并不難,但要以合適的方法改變他們卻很難,為了取得更好的效果,我們可以依靠外力的協助和監督,如咨詢專業教育機構,為我們量身制定生涯規劃,可以幫助我們少走很多彎路。
總之職業規劃應該是既有短期計劃,又有長期計劃。這是一個漫長的過程,要學會避免急功近利,學會積累、忍耐和等待。
時間管理可以理解為用最短的時間或在預定的時間內把事情做好。大學使我們有更大的主動權來安排自己的時間,豐富多彩的課余生活,令人眼花繚亂,要想過一個充實的大學生活,必須有計劃地安排自己的時間。一切都要以保證完成學業為基礎,制定一份時間計劃表,把一些重要的節假日和休閑項目做出妥當的安排,這份安排表必須包括體育鍛煉,最好能根據自己身體狀況制定一個體育鍛煉計劃;開展有益的文娛活動;參加興趣社團活動等。具體到每天我們都可以制定工作計劃清單表格,這份時間按清單表格可以包括:自己負責哪些工作、哪些是必須做的、哪些是盡量做的、每樣工作應做到哪種程度和效果、每樣工作應該花多少時間等。其中記錄自己做到各項所用的時間,與計劃相比較,節約時間的原因,超支時間的原因,這有利于不斷修正自己的時間計劃,做到合理切實。大學里時間管理要達到兩個目標,一是要做到從書本中學習知識,二是要在生活、社會實踐中學習和鍛煉自己。
對于沒有固定收入的在校大學生而言,大學階段的資金管理只是訓練和演練,在日常生活中要學習養成良好的理財習慣,學會理財是大學生為踏入社會做好的一項準備工作,也是盡快適應社會生存法則的捷徑。
2.4.1 有效的資金來源
從經濟投資學來說,兼職是一項幾乎沒有什么風險性的純增值方式,而且不需要預付任何資本。在不影響學業的基礎上,在校內可以參加大學里的勤工儉學中心,在校外可以試著找一份合適的兼職,如:家教、促銷、銷售、服務生等。很多大學生選擇銷售,它是一項極刺激和極富挑戰性的工作,對在校大學生是一個很好的鍛煉,利用課余時間和節假日在商圈的各大大商場、超市做促銷,或者上門推銷,既有一定收入,又能磨練人;也有很多教育機構等在各高校校區設代理點,由大學生來擔任代理人,進行直銷;對于一些文筆流暢、才思敏捷的學生來說,為報紙雜志當自由撰稿人也是一個很不錯的選擇。需要提醒大家注意的是,通過社會上的中介機構獲得兼職信息要慎之又慎,以防上當受騙,很多非法中介都是皮包公司,騙取中介費,自己注意識別,盡量和其余同學一起做兼職。長期堅持下去,可以擴充自己的財務本金而且獲得豐富的社會閱歷。
小成本微創業,合伙做小生意是獲得資金另外一條途徑,在校園里主要顧客群是學生,因此我們可以賣一些生活必需品,如文具、化妝品、衣服鞋襪和體育健身用品等。
2.4.2 有意識地克制開銷,零存整取
作為大學生盲目高額消費,追求名牌,一味攀比是很不好的消費現象,應該把錢花在附加價值高的地方,用在刀刃上才是理智的選擇。盡量遵循“衣只需耐看耐穿,食只需營養均衡,住只需實用簡單,行只需方便省錢”的原則。對于每月的生活費,我們可以每月只用掉其中的90%,另外的10%存到另外一個賬戶,這樣一學期下來就會有接近千元的結余,我們可以自由支配這個小金庫,用于進一步基金投資或者用在教育投資等方面。這種零存整取的方式對學生消費有一定約束力,更有利于養成節儉的好習慣。
2.4.3 閑散資金增值
對于具備賺錢能力或資金充裕的大學生,可以嘗試投資一些小額基金,在“實戰”中個人理財的能力會得到更大的提升。國債、貨幣基金的風險相對較低,門檻也相對較低,最低金額都在1 000 元左右,基金是專家理財,比較穩定。對于條件允許的大學生也可以嘗試進入股票市場,一方面是為了掙錢,另一方面主要是為了了解投資市場,為今后的個人理財積累一些經驗。
2.4.4 教育投資
提高外語水平、增強計算機能力和取得各種有用的相關證書也是當今社會競爭的砝碼。這些證書是未來更快升職的保證,能夠在大學階段拿到,就是自己比別人首先起跑。我可以把平時節省的錢,在放假的時候用到新東方等培訓機構學習IELTS、GMAT 等外語課程,也可以考取各類證書,如會計師、物流師、理財師和咨詢師等等。這些投資附加值極高,終身受益。
對大學生來講,情商即情緒智力,也就是管理情緒的能力。丹尼爾·戈爾曼把情商概括為五個方面的能力:①認識自身情緒的能力。②妥善管理情緒的能力。③自我激勵的能力。④認識他人情緒的能力。⑤管理人際關系的能力。我們可以簡單歸納成:認識自己、管理自己、激勵自己、認識別人、管理別人。
1)樹立積極的處事態度,養成良好的生活和學習習慣,熱情、樂觀、堅強、自信,這樣有利于自己在生活的壓力面前保持積極情緒,以面對來自各方面的挑戰,在困難挫折面前百折不撓、始終保持樂觀向上的情緒。
2)學會了解和調控自己的情緒,提高調控和化解不良情緒的能力,通過自身的反省和調整,化解一些不良情緒,激勵自己朝著一定的目標努力。一旦發現自己被負面情緒枷鎖套住,應及時尋找適合自己的解鎖方式,從與自己的心靈對話開始,如向自己信任的長輩、朋友傾訴,聽取他們的意見或建議等,也可以采取鍛煉、散步、聽音樂、寫作、沉思等方式。
3)積極參加情商教育的校園業余團體。校園里的學生組織包括學生會、社團、協會等,這些組織多數是由部分同學在輔導員的引導下,在共同的理想、興趣、愛好基礎上自愿組織起來的,是情商提高的有效組織。成功地策劃一次活動、拉到一筆贊助、主辦好一場晚會、報道一次活動,都是對大學生能力的鼓勵和肯定。通過廣泛與人溝通交流、拓寬交際面、鍛煉口才、膽量和氣魄,這些對情商的培養都起著至關重要的作用。
自我管理是知識經濟時代的呼喚,是最經濟最有效的管理方法,是真正人本主義的體現,是人生成功的基礎和途徑,也有利于青年學生及國民素質的提高。自我管理是未來高效率管理的發展趨勢。以知識經濟為特征的21 世紀呼喚著管理革命,這場管理革命就是自我管理。因此作為大學生,我們有責任、有義務學習自我管理,不斷反思提高自己的自我管理水平。
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