淺析中小企業成本管理

牛光輝

(中鐵七局電務公司，河南鄭州450002)

0 引言

當前，中小企業在整個國民經濟發展中占有非常重要的地位，成為促進我國經濟社會快速發展的重要力量。但是，目前我國中小企業在成本管理上存在很大不足，工作中隨意性較大等問題，嚴重制約了中小企業的快速發展。因此，我國中小企業要提高競爭能力，必須加強成本管理。

1 中小企業成本管理存在的問題

1．1 個別企業領導成本意識不強

在生產經營過程中，個別領導并沒有認識到企業成本管理的重要性。具體表現在分解產品成本時，不是認真按產品設計要求，按零部件工藝流程的成本形成逐個計算，也不是自下而上逐級填報、匯總，只憑主觀印象算大帳，按產品成本切成工時、材料消耗、管理費用等大塊分攤;有的認為成本統計只是雞毛蒜皮之小事，很少過問;還有的認為企業產品結構簡單，生產周期短、工序少，不值得搞成本統計。凡此種種，自然難以發現成本形成中的問題。

1．2 統計表格不夠科學合理

有的企業印制的統計表格，要么名目繁多，要么容易產生歧義，且不能適應不同產品、不同工序的特點，填報費力，匯總困難，嚴重者能引起生產人員厭煩甚至反感，產生應付心理，自然影響填報質量。

1．3 市場營銷費用過高

中小企業雖然營銷渠道較短，但由于促銷活動頻繁，人員費用過大，單位產品營銷費用一般偏高，產品檔次不高，容易過時，有時會陷入要么退出市場，要么降價促銷，壓縮利潤空間，甚至蒙受虧損的兩難境地。

1．4 行政費用超支嚴重

麻雀雖小，五臟俱全，中小企業雖然組織結構相對簡單，但隨著規模不斷擴大，仍免不了設置或增添若干職能單位，加之對外應酬面廣，行政管理費用難以控制，這勢必會增加產品的成本。

1．5 決策失誤造成重大損失

俗話說“羊毛出在羊身上”，任何領導層決策的失誤，都要由整個企業承擔損失。由于產品開發、市場選擇、資金運作不當，由于優柔寡斷、或議而不決，喪失發展機會，都直接或間接增加企業開支，必然拉動產品成本上升。

2 原因分析

2．1 過分局限于生產領域，忽視其他費用的控制

傳統成本管理過多地局限于生產領域，以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段，忽視對產品開發、銷售和售后服務等過程發生的成本費用的控制。

2．2 部分中小企業管理者綜合素質不高

有些中小企業的管理者未適應外部經營環境的變化，沒有樹立市場競爭觀念，他們仍存在著計劃經濟條件下的“等、靠、要”思想，使成本管理不能起到應有的作用，個別企業以權謀私，侵吞企業財產，使企業人心渙散，無法加強成本管理。

2．3 缺乏成本制約激勵機制

我國中小企業經營機制的不完善也影響著成本制約激勵機制的建立及完善。在體制上，仍不同程度地存在著產權不清，責權不明，法人治理結構不完善問題，而且這些企業的領導干部市場意識，管理意識淡化。

3 強化中小企業成本管理的有效措施

針對目前我國中小企業存在的問題以及其形成的原因，若想保持中小企業長效的發展，進而促進我國經濟快速穩定發展，就必須采取相應的措施，有效的解決目前存在的問題，可以從以下幾方面做準備工作。

3．1 在市場競爭中樹立價格優勢

在市場競爭中樹立價格優勢，爭得一席之地，應作好以下幾個方面工作:

1)實行全員成本管理。不論是企業主管、生產或財務負責人，還是全體員工，都應樹立成本意識。要進行全員成本教育，使大家明了企業成本與本職工作的關系，把員工的個人利益與填報原始數據聯系起來，獎優罰劣，進而造成人人關心成本，個個獻計獻策的良好氛圍。

2)強化一線統計。全員成本管理，既是全面成本管理，又是全過程的動態管理。在產品生產成本統計中，要對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據，都要及時記錄，準確填報。要做好這項工作，就必須從本企業的產品與工藝、設備、人員的實際情況出發，設計好適用于本企業的統計表格。并盡量為一線人員著想，表格要簡單明了，不生歧義，且提倡一表多用。

3)做好產品設計的成本控制。在市場競爭環境中，企業開發新產品，不僅要做到市場可行，技術可行，還要注重經濟可行。在生產力發達、科技進步、商品豐富的今天，賣方市場已全面轉向買方市場，消費者需求是企業產品開發的源泉。保證質量，降低成本，是企業產品開發永恒的努力方向。

3．2 科學決策，降低非生產成本

企業的一切經濟和管理活動，都是有成本的，且最終影響到產品成本。廣義的成本管理，既包括生產成本管理，也包括非生產成本管理。

1)堅決壓縮行政開支。行政開支是非生產成本的重要組成部分，壓縮行政開支，說起來容易做卻難，既可能流于口頭空喊，又可能激發上下級和部門之間的矛盾。在實際操作時，可參照現代管理學中的零基理論行事。

2)講求資金運行效率。中小企業資金規模不大，融資渠道有限，若盲目投資，孤注一擲，遭到挫敗，可能一蹶不振，投資活動需倍加謹慎。對欲采取的投資方案，都要在市場調研的基礎上，進行技術經濟可行性分析。但亦不能因循守舊，一味維持現狀，要不斷改革工藝，更新設備，積蓄資金、技術和人才力量，瞅準時機，實現產業升級，最大限度發揮資金運行效率。

3)估算機會成本。隨著我國改革開放的深入，市場經濟體制逐步完善，企業置身市場環境，講求經濟效益，情況已有根本改觀。但習慣上我們在做出某項決策、估算收支時，均以會計成本為依據，很少考慮其機會成本。但是，機會成本的大小，對企業產品成本有隱性的但深遠的影響，不可忽視。因此，在經營過程中，要注重對機會成本的估算。

3．3 加強企業管理成本文化建設

企業文化反映著一個企業所持有的，為社會所公認的品格、素質、精神、作風以及公眾形象等文化積淀，對于企業以致社會發展產生一定的文化影響和作用，因此，塑造良好的成本管理文化，通過創立企業成本管理文化，提高成本管理水平，調動全體員工參與成本管理的積極性有著積極的作用。

企業成本管理文化的實質是企業成本管理的物質、制度、精神文化要素在不同時期、不同社會環境、企業環境下的動態平衡和有機組合。一般說來，建立良好的成本管理文化必須遵循以下一些基本原則:

1)目標原則。企業要達到或者實現企業的追求目標或方向，不僅高層領導群體明白，還必須使企業的全體員工一致同意和明白企業追求的目標或企業發展的方向。

2)價值觀念原則。中小企業在生產經營過程中，必須擁有一些共同的價值觀念，如節約觀念、成本觀念、效率觀念、時間觀念等，全體職工要共同信仰，共同遵守。

3)參與原則。企業在成本管理活動中必須民主管理，讓企業每一個職工參與企業成本管理，重視職工個人對成本管理的各項建議，充分發揮職工當家理財、獻策的積極性。

4)成效原則。在成本管理中，不但要將利益分配與工作成效掛鉤，還要將激勵與在成本管理中發揮的作用成效掛鉤，充分調動職工參與成本管理的積極性。

［1］易山．企業改革與發展［J］．理論月刊，2008(2)．

［2］李金泉．我國中小企業成本管理問題分析及應樹立的理念［J］．價格月刊，2006(8)．