【摘 要】科學進步,使得新的施工技術與機械的應用越來越廣泛,面對日趨復雜的建筑項目工程,建設單位作為房產項目的終身責任人,項目管理的要求也越來越高,有效的工程項目管理優化項目開發各環節,保證了企業效益同時也提升了企業信譽。
【關鍵詞】建設單位;項目管理;體會
近幾年,全國建筑業市場的競爭日益激烈,建設單位如何搞好自身工程的項目管理,使單位的經濟效益最大化、工程進度如期完成、質量控制能夠保障,已經成為建設單位從事項目管理工作者首要難點。本文主要從建設工程項目的質量管理、成本管理、合同管理和進度管理四個方面的管理工作,建設單位項目管理者應注意的有關問題進行論述。
一、建設工程項目質量管理
(一)抓項目質量管理必須選好項目負責人,配好項目班子。建立一個精兵強將的管理班子,是每一個建設單位的項目能按期投入使用并節約投資的基礎。項目負責人是項目質量的第一責任人和質量形成過程的總指揮,除應有必須具備的政治素質外,還應要求懂技術、善經營、會管理。
(二)加強項目管理過程中對施工材料的控制。當前,建筑市場建筑材料品種繁雜,質量及檔次相差懸殊。建設單位在工程招標前需要了解建筑市場主要材料、設備近幾年市場行情,須對所用材料、設備嚴格定位。在進行材料采購之前要向工程監理進行申報,而對于重要的施工材料,則要向監理提供相應的樣品進行監測,只有樣品符合國家工程規范,才能夠進行大批量的采購。在施工過程中,建設單位對施工單位材料、設備進場后,按樣品及相關檢測報告進行核查,核查合格的材料方能使用。
(三)加強對施工技術的控制。建設單位項目管理者的施工技術掌握往往不是很全面,應充分發揮監理人員熟悉工程技術優勢,做好施工質量控制。項目建設是一項復雜而耗費時間的工程項目,所以,在工程建設過程中需要眾多環節相連接,并產生很多的隱蔽工程,使得建筑施工質量也具有隱蔽性,項目管理者嚴格按照有關規范檢查驗收。所以,在對建筑施工質量進行管理時,要對施工過程中的各個環節進行嚴格的質量檢測,以便產生質量問題時能夠及時發現,并及時地采取措施給以處理。
二、建設工程項目成本管理
成本管理貫穿于工程建設全過程中的各個階段,因此,建設單位在各階段都有各種不同方法的應用,主要是以下幾點:
(一)做好可行性研究。建設項目的可行性研究是在投資決策前,運用多學科手段綜合論證一個工程項目在技術上是否現實、實用和可靠,在財物上是否盈利;做出環境影響、社會效益和經濟效益的分析和評價,及工程抗風險能力等的結論,為投資決策提供科學依據??尚行匝芯窟€能為銀行貸款、合同簽約、工程設計等提供依據和基礎資料,它是決策科學化的必要步驟和手段。
(二)推行限額設計。所謂限額設計,就是要按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制施工圖設計。將上階段設計審定的投資額和工程量先分解到各專業,然后再分解到各單位工程和分部工程。各專業在保證使用功能的前提下,根據限定的額度進行方案篩選和設計,并且嚴格控制技術設計和施工圖設計的不合理變更,以保證總投資不被突破。
(三)做好新型建筑材料的選用。
三、建設工程項目合同管理
(一)完善合同管理機構。完善合同管理機構是做好合同管理工作的基礎。建設單位內部應設專門的合同管理機構或專人負責,統一合同的管理和保存程序,配備專業人員具體負責合同管理。在強化合同管理過程中,加強監督和管理,建立完善的合同管理體系。
(二)嚴格把好合同訂立關。在工程招標后,就進入合同談判簽約階段,為避免合同條款的疏漏和差錯事后才被發現,杜絕無履約能力和違法合同的簽訂,全面保證合同履約,應當把合同簽訂前的審查列為必經程序,該項工作由工程項目管理部門組織相關部門及法律顧問對合同進行綜合評審,逐條進行研究。
(三)建立一套完整的合同管理制度。健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障。在建設單位內部當建立合同的協調管理制度、審查制度、批準制度、監督制度、考核制度、目標管理制度以及備案制度。
四、建設單位工程項目管理的處境與對策。
項目管理是綜合努力。項目管理的綜合性要求每一個項目和產品過程同其他過程恰當的配合與聯結起來。現代工程項目管理過程中,分工越來越細,專業化程度越來越高,參建單位數量也越來越多,建設單位應該發揮協調工作的樞紐作用,充分調動參加各方的積極性、主動性、創造性,為工程建設服務;建設單位還應該減少對工程建設的不合理干涉,充分發揮各方責任主體的作用。為此,建設單位要做好以下工作:
(一)完善自身的項目管理體系建設,建立相關組織結構并確保高效運轉,落實責任制,加強相關制度建設和落實執行工作。實行“誰主管誰負責”,全面提高項目運行效率。
(二)加強項目范圍管理。項目范圍管理是確保項目包括成功完成項目所需要的全部工作,但又只包括必須完成工作的各個過程。對于項目管理中需要變更的部分,嚴格按照相關程序完成。
(三)明確項目目標管理。目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。目標管理亦稱“成果管理”,是指在全員參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現的一種管理辦法。實行目標管理,能有效的落實“事事有人負責,人人有事負責”的責任制度。
(四)加強合同管理。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同的性質決定了合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。加強合同管理,就要完善合同條款,明確擔保事項和違約責任。
五、結束語
建筑工程項目管理實施的過程中,會受到許多因素的影響,加強工程項目管理,在遵循經濟效益原則、科學合理原則和標準化規范化原則的基礎上,建設單位一定要重視其管理工作中的問題,通過對這些問題的解決來完善項目管理,做到建設單位不僅僅是投資方,而更是一個對工程、對社會富有責任感的人。