淺談企業合同管理問題及對策

【摘 要】隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷建立和健全，企業發展逐步的從計劃經濟的模式下適應了市場經濟的運作格局，跨區域貿易甚至是對外貿易在企業日常經營中已經司空見慣了。但是在這些貿易往來中，由于企業沒有對合同文書給予充分地認識，極易造成因合同違約產生的糾紛，本文剖析了其中的幾個問題。

【關鍵詞】貿易往來；企業內部管理

合同(Contract)，又稱為契約、協議，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同作為一種民事法律行為，是當事人協商一致的產物，是兩個以上的意思表示相一致的協議。只有當事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。在我國，計劃經濟時代的物質流通是靠政府調撥，而在社會主義市場經濟體制下，企業的貿易合同起著越來越重要的作用。

一、合同管理存在的問題

（一）企業法人法律意識單薄：企業的法人代表，是代表企業在對外貿易交往過程中行事民事權利和義務的人，企業法人在不同的場合要承擔不同的責任，一般情況下，企業之間的合同都需經過企業蓋章和法人簽字后生效執行。但是由于企業法人代表法律意識單薄，只注重對業務型人才的培養和使用，對企業商務貿易合同的內容及執行情況根本不了解，這樣造成在合同管理、執行階段出現脫鉤，極易造成合同違約，給公司帶來損失。據媒體報道，有的企業法人代表甚至在接到法院起訴書之后，還不知道是因為什么項目的業務違約造成的法律糾紛呢。

（二）業務承辦人員缺少法律常識：企業的貿易合同，基本上都是由業務承辦人員一手操辦的，無論是從前期的接洽、技術成果展示還是后續的合同簽署過程，但是，在這其中，有的從業人員為了在競爭中擊敗對手，往往過份注重技術層面的內容，而忽視了貿易合同的簽署和執行，從而給企業雙方在日后的貿易往來中買下了隱患，一旦發生法律糾紛，根本無法對企業的合法權益給予保障，容易給企業造成“賠了夫人又折兵”的現象。這種情況在現在的中小型企業里并不是個例，尤其以年輕人剛開始創業的微小型企業為多。

（三）合同管理機制不健全：由于有的企業規模小，在貿易往來的過程中，沒有形成一整套的合同管理機制，認為合同就是訂單，訂單也是合同。這一錯誤的觀點，容易出現在合同內容進行調整的時候，原合同執行部門接收信息不全面，仍按照原合同執行，從而造成被動違約。合同，是貿易雙方規避各種風險的一個重要保障，它必須經由企業專業的法律工作人員認可之后才能簽署、修改，如果企業沒有設置法務部和配備專門的法律工作人員，應當在合同成型或需要修改之前咨詢相關專業法律人員。尤其要指出的是，合同能給企業帶來業務訂單，但是訂單絕對不是合同的存在形式，訂單僅僅是貿易往來的一個憑證，而合同是受法律保護的，具有法律效應的文書，這兩者完全不能混為一談，企業絕對不能因為規模小，就把合同簡化成訂單模式去處理。

二、完善企業中合同管理的對策

（一）提高企業從業人員法律意識：俗話說“要想跑的快，全靠車頭帶”，企業如果想保持可持續性發展，必須提高全員的法律意識，這不僅僅是企業決策層、企業法人、企業員工其中一個層面的問題，是企業全體從業人員的集體問題。必須從上到下、從總經理到基層業務員，都必須經過相關的法律專業人員的培訓，從而讓所有人對企業合同在保障企業合法權益的重要性上有一個全方位的認識，讓所有人都了解不遵守貿易合同將給企業帶來的嚴重損失，讓所有人都了解如何利用貿易合同來規避法律風險。

（二）重視培養企業合同管理人才：企業要發展、要進步、要壯大，就不能永遠停留在“家族式”或者“作坊式”的格局下，必須要著眼于現在展望未來，這就需要建立和健全企業各部門的管理機構，尤其是企業合同的管理部門，必須培養為企業服務的合同管理人才，這樣才能讓企業在發展的過程中有一個穩固的法律保障基礎。同時對企業內部的其他工作人員也是一種監督和制約，對于一些具有企業法律效應的圖章等，必須交由專業的法務工作人員管理，不能為了圖方便或者是利用一種習慣性操作，把“法人章”、“財務章”、“合同專用章”甚至是公章交由業務人員私自保管和處理，這樣既能避免企業法人清楚合同內容的問題出現，也能讓法務部工作人員對企業貿易合同的內容有一個全面的認識，方便對其中不利于企業的相關內容進行整改。

（三）在未經授權的情況下不得擅自更改合同內容這種情況雖然很少出現，但是在實際操作中，執行合同的其中一方在未經過其上級的授權情況下，私自對合同進行修改，從而造成合同內容失真，給企業帶來的損失是巨大的，而且這種合同糾紛由于取證難等因素的存在，在處理上也很棘手，所以，在合同簽署之后，在沒有法務部工作人員的認可下，別說是基層業務人員了，就算是企業的法人，也不能擅自對合同內容進行不當更改。

三、結束語

貿易合同，并不是企業的緊箍咒，而是促進企業健康發展的“保護傘”，相關從業人員只要是利用好合同，勢必對對于企業適應商業市場發展規律，穩健、可持續的發展起到積極作用。

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