探析企業合同管理及其風險防范

【摘 要】隨著中國與國際經濟來往不斷的加大，國際的行為準則是規范企業發展的基礎，在此發展中合同管理是企業與國際往來共榮發展的重要紐帶。企業合同管理制度是企業合同管理運行中的行為規范，合同管理制度的健全是合同管理的關鍵。只有制定出一套適合合同管理的完善的合同管理制度才能將合同管理這項任務有序的實施。合同是經濟來源的保證，也是產生經濟糾紛的根源。假如簽訂的合同不規范、內容不合理、履行的制度不完善的，容易產生很大的風險。從筆者對合同管理的經驗來探究企業在合同管理中的一些具體內容以及在管理中出現的合同管理風險問題。

【關鍵詞】企業；企業合同管理；合同管理風險防范

企業合同管理是指企業在經濟活動中為了自身利益不受損害，和經濟雙方簽訂的書面協議，企業合同關系到企業的成敗。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。在契約經濟是市場經濟的本質體現，隨著我國市場經濟不斷發展和成熟，企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業經營的好壞除了和經營水平有直接關系以外，和合同管理水平也有一定的關系。在簽訂過程中，要對合同簽訂前的管理高度重視，更要對合同簽訂后的管理加強應對。合同不論是在哪個企業的對外經濟中都是非常重要的，這關系到企業的利益流入。合同是一個企業經濟活動中獲得利潤的重要法寶，在簽訂合同到獲利這個過程中也不免產生糾紛，造成合同帶來的風險。

一、企業合同管理

（一）建立合同管理機構和制度：由于合同管理是非常正式而且內容要求很高的一項工作，必須交給專業部門和專業人員來完成這項工作，不能臨時代管、不能監管。在制定合同管理機構和制度上，要對該項目的管理者進行合同的交底工作，讓企業工作人員學習制定的合同文件，讓有關人員認真了解合同的主要內容、管理程序等一些重要的內容，讓工作人員對合同管理有一個正確的認識。要把工作中的“約定作業”改成為“合同作業”。在工作中使用的合同不是標準合同的，不能簽訂合同，一定要用標準文本合同進行簽約，這一點尤為重要。

（二）規范處理合同中條件的改變：1、合同中提供的資料是企業單位編制確定文件的重要依據，比如，施工單位合同中提供的條件和資料就是施工單位投標文件、確定投標方案等的重要的依據；2，根據項目階段、設計和外部環境的不斷變化等一些原因，合同中的資料和條件就會有一定程度的變化，一些條件的變化導致合同內容的變化，這也是避免不了的，比如，在施工單位設計不同、環境的變化導致在施工的過程中合同的一些內容發生變化，這不是人為阻止就可以避免的。因此要根據合同規定的公平、科學的方法進行實時有效的處理，這是合同管理中非常重要的一個環節；

（三）變更和索賠：在一些企業工程中，出現工程的變更和索賠的事情，這是工程在實施的過程中不能避免的，這是不按人的意志為轉移的。這是合同管理的核心任務，合同管理人員在對待這種情況的時候，要積極做出正確的措施。規范變更和索賠都是在維護合同雙方的利益，這也是讓工程按質按量完成的關鍵所在。企業和提供勞務的雙方必須在合同內容規定的條件下，相互制約，明確權利和責任，如果不安合同的約束，合同將沒有執行效力，造成的后果是責任和權利不明確，導致項目中的具體內容無法有效實施進行。

（四）各方的工程程序關系：合同明確規定按照程序進行合同管理，在按照程序進行各方面工作的過程中，雙方也是在各自履行各自權利的過程。由此可見，在項目的過程中明確規范各自的工作程序是合同履行的重要保證。合同的規定報批各類的文件，需要報批的項目必須經過報批后才能正規、有效的實施。

（五）爭端解決方案的合同管理：在正規的合同約束下，逐一正確理解合同中的每一項條款內容，首先要明確爭端的原因所在，由有爭端的雙方尋找一個合理的解決辦法，如果雙方對解決辦法都能接受，就按照雙方達成的解決辦法進行落實爭端。在解決爭端的時候，第一步要做的是應該協商解決，協商解決省時，對雙方的利益都有好處，也可以保證合同能順利的進行下去。第二步就是調節方法，在調節不成的情況下，最后才能采用訴訟的辦法提起上訴。不管是用哪一種方法解決爭端，都要根據合同的規定去解決爭端，維護各方的利益不受損害，保證合同的繼續執行。

二、合同管理風險防范

（一）對合同當事人的資本、信譽審查中的防范：雙方在簽合同之前要對合同當事人的簽約資格、信譽等進行仔細的審查。資信審查要從下面幾個方面進行：1，我們可以從對方所提供的營業執照來審查，營業執照真實的反應企業的信息一些；2，也可以在授權委托書審查中防范風險的發生，企業在和客戶簽合同的時候一般不是法人代表，不管是誰簽合同都要出具由企業法定代表人簽發的授權委托書原件；3，資產負債情況。從資產負債表也可以大概了解企業的實力，盡量選擇有經濟實力的企業進行簽約。這些都可以作為企業審查的依據。

（二）對合同文本審查防范：在簽合同時，合同的文本用哪一雙方的任何一方法律都允許，雙方都希望用自己企業的，因為自己企業起草的合同里的內容比較熟悉，對本企業有利；一些企業在起草合同文本的時候故意在文本的格式或者事項上做手腳，簽約者稍微不注意就簽下了對自己不利的合同，國家對這種以欺騙性做文本格式的行為做出了明確的規定，在我國《合同法》中明確了具體的事項：提供格式條款的一方應當遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務。在違約條款中，違約金應該根據實際投入進行約定，違約金對解決爭端有很大的幫助，可以使糾在違約金的約束下順利得到解決。

（三）合同的授權和簽章手續的防范：授權委托書格式是由合同綜合管理部門制定的，在授權委托書中要有最基本供對方參考的信息，法定代表人或者負責人要在授權書上簽字。企業的法定代表人有把多個同類的合同授權于同一個人簽訂的權利，被授權的人必須把這一類合同在規定時間內簽約完畢，不能超過授權人在授權書上填寫的日期。在簽約合同的時候一定要統一加蓋合同專用章，企業只認可蓋有合同專用章的合同，這樣的好處是，防止一些人員利用一些部門的章對外簽訂合同。

（四）對合同履行監督的防范：合同管理部門要監督合同履行的狀況，監督有兩種有效的方式：重點檢查和抽查，這兩種方式。按規定的時間進行檢查的主要內容包括：1，觀察對方是否按合同約束內容進行執行；2，對方在執行合同的過程中，合同內容是否有變更的情況，如果有變更，立即讓對方執行變更簽約手續；3，監督對方是否有違約的情況，雙方任何一方違約都導致了合同違約的情況，在對方違約的過程中，當事方的通知、文書等都具有法律效力。

三、結束語

由此可以看出，企業經營管理的各個方面在不斷完善的同時都在圍繞一個管理核心，那就是企業中的合同管理。企業在管理合同的過程中，把合同權利和義務分配到各個部門，由各個部門去履行本部門的權利和義務，這樣履行的責任才能真正落到實處。企業要加強合同管理，好處是，可以讓企業的經營和市場結合，滿足市場需求的同時提高企業適應市場的能力。合同管理可以很好的保護企業的合法權益不被損害，提高經濟效益。合同管理體現了企業的信譽，為企業的形象奠定市場。合同管理工作量很大，工作管理人員要認真學習與合同管理有密切聯系的相關內容，把企業中合同管理風險幾率降到最低，為企業正常的管理努力，維護好企業的利益。

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