淺談成本控制與管理

【摘 要】本文論述了傳統(tǒng)成本控制與管理的內(nèi)容及局限性，論述了現(xiàn)代成本控制與管理的方法、內(nèi)容及目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】成本；成本控制；成本管理

一、傳統(tǒng)成本控制與管理的內(nèi)容及局限性

（一）只重視成本的高低 。成本的高低可以說是決定企業(yè)競爭力大小的一個尺度，因此成本控制與管理往往認為是降低成本，力求避免某些消耗或費用的發(fā)生，盡量去節(jié)省和節(jié)約，而忘記了利潤也來源于成本。隨著市場的轉(zhuǎn)變，事情常常是這樣的：一個企業(yè)積極努力提高效率、降低成本而提高其市場占有率，可能做到市場份額提高，進而盈利也隨著增加。然而，他的對手也用同樣的方法來爭取一部分，那么要維持現(xiàn)狀或增加市場份額就得降價。降價的根源來自降低成本，而降低成本的潛力是在一定的時期、一定的技術(shù)水平下是有限的。

（二）成本控制與管理僅限于事中 。管理者的眼睛只盯著生產(chǎn)車間，只抓成本計劃、成本核算、成本分析三個環(huán)節(jié)。它雖然不失為有效的管理，但屬于是滯后式的管理。管理者幾乎忽視了原料的采購成本，新產(chǎn)品的設(shè)計費用，售后服務(wù)的成本等等的事前、事后的成本。財務(wù)人員只重視料、工、費的數(shù)據(jù)，而不知事前預(yù)算。這樣，人為的截斷了成本控制與管理的范圍。

（三）只重視有形的成本控制與管理 。我國企業(yè)的成本控制與管理重點在一些容易抓住和容易看到的成本和費用上。如制造過程中原材料價格降低、行政管理中的辦公經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費等；為了提高任職期間的業(yè)績，對固定資產(chǎn)，如機器設(shè)備，有些企業(yè)卻采用不提成或少折舊的方式來降低成本，這使得產(chǎn)品的競爭力逐漸下降；為了完成任務(wù)，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都在努力“達標(biāo)”，而忽視了企業(yè)的每一個分子，都是有思想的“人”。

（四）成本的控制與管理都集中于管理者和財務(wù)人員手中。員工大都認為，成本的控制與管理是管理者和財務(wù)人員操心的事情，他們的職責(zé)是完成成本控制目標(biāo)，這是缺乏主動性的。俗話說“不當(dāng)家不知柴米貴”，從另一個角度來說，是管理者和財務(wù)人員的失誤。管理者和財務(wù)人員為什么不讓員工知道他們應(yīng)該知道的事情，這形成缺乏主動性的主要原因。

二、現(xiàn)代成本控制與管理的內(nèi)容及目標(biāo)

（一）重視成本的投入與產(chǎn)出之比。企業(yè)的最終目的是提高經(jīng)濟效益，即提高利潤，成本的控制與管理也是如此。企業(yè)的利潤來源于成本，沒有投入，就沒有產(chǎn)出。應(yīng)該樹立“為了掙錢而花錢”的觀念。因此，不管成本是高還是低，只要投入與產(chǎn)出之比是小于1就行了。在現(xiàn)代成本控制與管理中，成本控制與管理就是要利用投入與產(chǎn)出之比的關(guān)系，去進行預(yù)測，確定成本目標(biāo)，加強成本控制與管理的力度。

（二）成本的控制與管理應(yīng)該涉及事前、事中、事后。產(chǎn)品的成本是由產(chǎn)、供、銷三方面決定的，因此在成本控制與管理中，應(yīng)該加強供、銷的費用管理。在新產(chǎn)品的開發(fā)時，應(yīng)事前預(yù)測消費者能夠接受的價格，產(chǎn)品的受歡迎的程度，產(chǎn)品的壽命周期的合理性等等。另外，新產(chǎn)品開發(fā)和投資以全部產(chǎn)品的經(jīng)營狀況為決策基礎(chǔ)。

（三）重視有形成本管理的同時，加強無形的成本管理 。在我國企業(yè)中，最失敗的就是無形的成本管理。如，人的管理。企業(yè)的生產(chǎn)工人、采購人員、銷售人員都是接觸第一手成本資料的人，所以企業(yè)應(yīng)該樹立每一個員工自身的成本意識，形成“自下而上”自主進行的成本管理與控制。企業(yè)的每一位員工都能從自身做起，結(jié)合自身工作特點，主動尋找降低成本的方式與方法，包括最細小的如物品擺放方式動作分析等，為降低企業(yè)成本提出合理化建議。加強對企業(yè)員工的培訓(xùn)，培養(yǎng)全面多能的企業(yè)員工，提高人的勞動效率。

三、現(xiàn)代成本控制與管理的方法

（一）低成本戰(zhàn)略在我國被廣泛的利用

1、控制成本，達到降低售價。 從產(chǎn)品設(shè)計、原材料采購、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)等各個環(huán)節(jié)入手，實行目標(biāo)成本控制。2、擴大生產(chǎn)的規(guī)模，處理好品種與規(guī)模之間的沖突，努力降低成本。只有實現(xiàn)大批量規(guī)模生產(chǎn)，才能有效降低成本，最大可能地降低售價，以增加銷售量。在進行到達規(guī)模生產(chǎn)過程中，企業(yè)必須處理好多品種生產(chǎn)與大規(guī)模生產(chǎn)的關(guān)系。因為生產(chǎn)的品種過多，間接成本費用必然加大，生產(chǎn)成本就會相應(yīng)上升。如果大企業(yè)在整個生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)連接點上處理得當(dāng)，同樣也可以實現(xiàn)多品種小批量低成本在內(nèi)的最佳生產(chǎn)經(jīng)營效益。3、圍繞科技進步，降低成本。企業(yè)向技術(shù)管理要效益，這已成為國內(nèi)各大企業(yè)的共視。

（二）是采用科學(xué)的成本計算方法，找出不足，進而改進。作業(yè)成本計算是一個以作業(yè)為基礎(chǔ)的管理消息系統(tǒng)。它以作業(yè)為中心，而作業(yè)的劃分是從產(chǎn)品設(shè)計開始到物料供應(yīng)，從生產(chǎn)工藝流程的各個環(huán)節(jié)到發(fā)運銷售的全過程。作業(yè)成本法在美國的先進制造企業(yè)得以運用，它成功解決了傳統(tǒng)成本計算方法導(dǎo)致成本信息失真的問題，在成本計算時進行成本控制。

1、作業(yè)成本法提供的成本信息提高了決策的相關(guān)性。現(xiàn)條件下，制造費用與直接人工等數(shù)量是不成比例的，如果按工時或機時等單一的標(biāo)準(zhǔn)分配，會導(dǎo)致制造費用與分配標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)性消失；而作業(yè)成本計算將制造費用依據(jù)各自的成本變動追加到產(chǎn)品上去，使得出的成本產(chǎn)品信息相對來說比較準(zhǔn)確，從而大大地提高了決策的相關(guān)性。2、作業(yè)成本法不僅是一個計算過程，更重要的是成本控制、資源的分配過程。作業(yè)成本計算首先根據(jù)市場發(fā)出的信息決定應(yīng)該生產(chǎn)什么產(chǎn)品、生產(chǎn)多少，接著分析生產(chǎn)的需要哪些作業(yè)及其數(shù)量，然后考慮需要多少資源，根據(jù)資源動因?qū)①Y源成本分配到作業(yè)，在根據(jù)作業(yè)動因?qū)⒆鳂I(yè)成本追蹤到最終的產(chǎn)品，從而為管理者提供準(zhǔn)確的信息，同時進行成本控制。3、作業(yè)成本法為作業(yè)分析提供了依據(jù)，有助于開展作業(yè)管理。通過對投入/產(chǎn)出的因果分析，揭示住增值作業(yè)與不增值作業(yè)，揭示哪些成本是必需的，哪些是浪費的，促使管理者做出決策。4、實施作業(yè)成本法有利于建立新的責(zé)任會計體系，進行業(yè)績的評價。

（三）是高成本戰(zhàn)略。咋一聽，覺得不可思議，其實在生產(chǎn)經(jīng)營過程中潛意識在應(yīng)用。常用的方法：

1、是擴大成本控制與管理的范圍，從注重生產(chǎn)制造過程到產(chǎn)品生產(chǎn)，設(shè)銷售的全過程。例如，波音公司從一開始就邀請客戶參與設(shè)計目標(biāo)的擬訂，采用電子模擬軟件，跨部門的小組式合作，任意零件都可以很快發(fā)現(xiàn)與其他部分不相容的因素，更改起來極為方便，有關(guān)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給分散在世界各地的另配件供應(yīng)商，叫給他們自行設(shè)計，在通過網(wǎng)絡(luò)與波音公司總部聯(lián)系，顯示飛機的設(shè)計情況，并進行修改。在設(shè)計的同時，實際的制造過程已經(jīng)開始了。現(xiàn)經(jīng)濟條件下，成本控制與管理應(yīng)基于“業(yè)務(wù)成本”的認識，著眼于成本的發(fā)生源泉，繼而追蹤與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的內(nèi)外動態(tài)，做到周密、全盤的事前分析考察。這一過程中，無意加大了產(chǎn)品的設(shè)計成本，但是銷售都并不受影響。 2、差異化成本。即為顧客提供區(qū)別競爭對手別具一格的產(chǎn)品與服務(wù)。 實行差異化戰(zhàn)略成本的企業(yè)則必須控制新產(chǎn)品開發(fā)的效率和速度，提高新產(chǎn)品開發(fā)的效率，控制產(chǎn)品壽命周期成本和市場營銷成本。3、產(chǎn)品的科技含量加大。 這一特點在農(nóng)產(chǎn)品中體現(xiàn)尤為明顯，如大棚菜的反季節(jié)耕作，西瓜的提前成熟等。河北某縣是西瓜基地，在春季是為西瓜加蓋三層被：第一層為地膜，第二層為大一點的小棚，第三層為整個地的大棚。這使西瓜早上市，比往年每畝地凈收入多一倍多。農(nóng)產(chǎn)品只要稍稍加工，就等于多耕作一倍的地。

（四）抓住信息的可用性，實效性，迅速做出相應(yīng)的措施：信息可為市場信息、國家政策、國內(nèi)外政局的變化、經(jīng)濟大國元首的經(jīng)濟表態(tài)等。朱容基在上海會計學(xué)院的講話，第一就是“不做假帳”，在注會行業(yè)“誠信”也提到了第一位。上海立信會計事務(wù)所，就表示不出一分假報告。也許可能導(dǎo)致短時效不好，就長遠利益考慮，

【參考文獻】

[1]《財務(wù)會計》

[2]《上海會計》