醫(yī)院檔案管理的存儲(chǔ)數(shù)字化分析

【摘 要】醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作重要內(nèi)容，檔案管理質(zhì)量關(guān)系醫(yī)院教學(xué)、科研以及黨建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理存儲(chǔ)數(shù)字化的出現(xiàn)是為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展與需求，為了滿足時(shí)代建設(shè)需求。文章分析了醫(yī)院檔案管理存儲(chǔ)數(shù)字化存在的問題和發(fā)展現(xiàn)狀，提出應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理；制存儲(chǔ)數(shù)字化；分析

一、前言

隨著社會(huì)發(fā)展水平不斷提高，信息化水平也不斷普及。為了提升工作效率，以往的管理存儲(chǔ)模式已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展需求。當(dāng)下，數(shù)字化檔案管理已經(jīng)順應(yīng)而生，成為醫(yī)院的檔案管理首選的模式。數(shù)字化存儲(chǔ)是一種借助信息化方式，將諸多檔案分類，放置在虛擬的空間內(nèi)。實(shí)現(xiàn)不同地理位置資源共享，高效傳輸。

二、當(dāng)前醫(yī)院檔案存儲(chǔ)數(shù)字化存在的問題

（一）檔案數(shù)字化存儲(chǔ)安全措施差

醫(yī)院檔案數(shù)字化存儲(chǔ)不安全，這主要是因?yàn)橹贫炔唤∪珜?dǎo)致。例如：人員安全意識(shí)薄弱、責(zé)任機(jī)制不完善。最常出現(xiàn)的是，醫(yī)院內(nèi)的相關(guān)人員缺乏保密意識(shí)，隨意將患者的隱私、財(cái)產(chǎn)信息發(fā)布到網(wǎng)上；信息管理不嚴(yán)密，內(nèi)部人員故意泄露信息，導(dǎo)致檔案管理危機(jī)出現(xiàn)。還有，技術(shù)管理水平還比較低，無法有效的抵抗計(jì)算機(jī)病毒攻擊，使得保密信息泄露出來，這給檔案存儲(chǔ)帶來極大的隱患。

（二）相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不完善

很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)重視設(shè)備更換，但是對(duì)數(shù)字化存儲(chǔ)投入比較少，有的醫(yī)療機(jī)構(gòu)還沒有引起重視。存儲(chǔ)數(shù)字化技術(shù)建設(shè)水平低，更新被忽視，影響到整個(gè)基礎(chǔ)建設(shè)和技術(shù)更新。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)建設(shè)主要包含兩個(gè)層面，第一，軟件設(shè)施。第二，硬件設(shè)施。硬件設(shè)施指的是，計(jì)算機(jī)性能、存儲(chǔ)服務(wù)器、復(fù)印機(jī)等等。一旦硬件設(shè)施質(zhì)量不到位，難以滿足對(duì)檔案高效管理目的需求。一些工作人員對(duì)檔案更新軟件不熟悉，在使用中時(shí)常出現(xiàn)資料遺失或者損壞現(xiàn)象。

（三）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不明確

大量的醫(yī)院，沒有明確制度出檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。在最初收集資料時(shí)，資料比較混亂。一般而言，醫(yī)院的人流比較大，工作人員每天接觸的檔案信息也比較復(fù)雜。病人的檔案資料有遍及各個(gè)行業(yè)、高低年齡，因此數(shù)字化存儲(chǔ)方式也變化多端。有聲音模式、圖片模式、視頻模式。這相對(duì)于以往的紙質(zhì)檔案，管理方式顯得復(fù)雜，如果對(duì)檔案信息輸入時(shí)，沒有做好格式標(biāo)志或者沒有根據(jù)規(guī)范執(zhí)行，這將會(huì)導(dǎo)致數(shù)字化存儲(chǔ)變得混亂。

三、醫(yī)院檔案數(shù)字化存儲(chǔ)策略

（一）增強(qiáng)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)的安全防范

醫(yī)院在使用數(shù)字化存儲(chǔ)過程中，一定要做好檔案存儲(chǔ)建設(shè)工作，建設(shè)工作是否到位，最關(guān)鍵的是看安全保護(hù)工作是否做到位。第一，醫(yī)院要建立起保障制度。使用規(guī)章制度約束工作人員操作。例如：可以成立專門的責(zé)任部門，明確責(zé)任人。推廣法制觀念，讓工作人員熟悉檔案法規(guī)。工作開展時(shí)，能夠做到依法護(hù)襠、依法用檔以及依法治檔。工作人員責(zé)任心得到加強(qiáng)之后，在工作中能夠嚴(yán)格要求自己，力求工作落實(shí)到位。第二，醫(yī)院做好計(jì)算機(jī)信息防御工作，網(wǎng)絡(luò)信息安全對(duì)于檔案資料的保管有著重要影響。例如：IP地址安全、網(wǎng)關(guān)安全以及防火墻安全。可以選擇使用數(shù)字認(rèn)證、殺毒軟件以及地址綁定方法進(jìn)一步提高系統(tǒng)安全性。第三，資料數(shù)據(jù)安全，要及時(shí)去檢查，及時(shí)去維修，數(shù)據(jù)備份，這些基礎(chǔ)工作要落實(shí)到位，保障數(shù)據(jù)庫正常運(yùn)行。

（二）完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

想要提高醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施水平，從而提高數(shù)字化水平。第一，應(yīng)高要完善硬件設(shè)施，建立起一套先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)建立之后為今后開展工作有著推動(dòng)作用。在選擇硬件上，應(yīng)該選擇技術(shù)水平高超，配備健全的硬件。選擇完備的打印機(jī)、放像機(jī)以及計(jì)算機(jī)等。每個(gè)部門之間要合理的使用資源，局域網(wǎng)信息使用要順暢。當(dāng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)鏈接時(shí)，資源在被大量使用，這才更好的提高資源使用效率。提升資料利用率。第二，技術(shù)支撐力度要強(qiáng)。軟件主要包含網(wǎng)站的存儲(chǔ)空間，后期的維護(hù)，設(shè)計(jì)，欄目規(guī)劃等。在發(fā)展中，有些醫(yī)院為了提高系統(tǒng)使用效率，選擇LINUX搭建平臺(tái)，而很多的工作人員比較習(xí)慣于Windows系統(tǒng)操作。在使用系統(tǒng)軟件時(shí)，工作質(zhì)量勢必會(huì)降低。數(shù)字化存數(shù)一般對(duì)軟件的依賴比較強(qiáng)，工作人員要做好檔案整理工作，熟悉檔案使用軟件，這對(duì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展有著重要作用。但是，很多的產(chǎn)品還沒有經(jīng)過權(quán)威認(rèn)定，因此在選擇軟件時(shí)，就應(yīng)該注重軟件的鑒別工作。

（三）加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)

人才建設(shè)是做好檔案存數(shù)數(shù)字化建設(shè)之關(guān)鍵，基于以人為本理念上開展工作，引用專業(yè)能力的強(qiáng)的人員。注重對(duì)相關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，引進(jìn)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)醫(yī)院綜合信息管理系統(tǒng)工作。在醫(yī)院內(nèi)培養(yǎng)一批即有醫(yī)學(xué)知識(shí)，又精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的與現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用，同時(shí)又有一定知識(shí)產(chǎn)權(quán)（ 版權(quán)） 保護(hù)的復(fù)合型人才，使其從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案工作中的“保管員”轉(zhuǎn)變成數(shù)字化建設(shè)中的“信息員”，從“守門員”轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔ⅰ爸笇?dǎo)員”和“宣傳員”。同時(shí)加強(qiáng)思想教育，提高其責(zé)任心和安全保密意識(shí)。

（四）善于使用集成管理

第一，進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)該具備長遠(yuǎn)的教學(xué)戰(zhàn)略視野。應(yīng)該將其運(yùn)用到檔案集成管理系統(tǒng)內(nèi)部，使得管理理念得到更新，使得師生在該管理模式下，具備超強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)，這樣才可以更好的做好教學(xué)檔案管理工作。第二，集成思想作為工作開展新思想。當(dāng)前的常規(guī)管理模式，不能滿足需求。因此，需要對(duì)教學(xué)檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和管理。根據(jù)一定的集成模式和集成方式進(jìn)行管理，這樣的管理方式可以達(dá)到效果。第三，集成管理這是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)之過程，在使用過程中應(yīng)該不斷進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)該基于微觀和宏觀管理基礎(chǔ)上開展工作。

四、結(jié)束語

醫(yī)院檔案管理過程中，檔案管理工作逐漸趨向數(shù)字化方向發(fā)展，這個(gè)發(fā)展過程不能局限于一個(gè)平臺(tái)中。檔案數(shù)字化存儲(chǔ)，是為了更好的服務(wù)工作，更好的提高工作質(zhì)量。數(shù)據(jù)在傳授過程中，能夠有效的體現(xiàn)出價(jià)值使用過程，能夠展現(xiàn)出應(yīng)有的功能。醫(yī)院應(yīng)該建立起合理的檔案部門，根據(jù)每個(gè)科室實(shí)際發(fā)展情況，做好檔案管理工作。

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