圖書管理如何應(yīng)用信息化手段

【摘 要】隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來，圖書館的作用日益突出，圖書館要想實現(xiàn)圖書的有效管理，提高圖書管理效果，提升圖書管理水平，就要從圖書管理實際入手，積極探索新的圖書管理手段。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，信息化手段在各項管理制度中得到了全面應(yīng)用。考慮到圖書館管理實際，在圖書管理中信息化手段的應(yīng)用對提高圖書管理效率具有重要的促進(jìn)作用。基于這一分析，在圖書管理過程中，應(yīng)結(jié)合圖書管理實際，積極應(yīng)用信息化手段，確保圖書管理質(zhì)量能夠得到持續(xù)提高。

【關(guān)鍵詞】圖書管理；信息化手段；有效性

一、前言

知識經(jīng)濟(jì)的到來，對圖書館建設(shè)提出了新的要求，圖書管理要想滿足讀者需要，為讀者提供完善的圖書服務(wù)，就要從管理手段創(chuàng)新入手，以信息化手段為主。在圖書管理中應(yīng)用信息化手段，不但是提高圖書管理效率的重要措施，同時也是提升圖書管理水平的重要手段。基于這一認(rèn)識，在圖書管理中，我們應(yīng)結(jié)合圖書管理實際，積極應(yīng)用信息化手段，實現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化和高效化，滿足圖書管理需要。

二、圖書管理應(yīng)立足現(xiàn)有藏書量，利用信息化手段實現(xiàn)資源共享。

藏書資源共享是圖書館信息化發(fā)展趨勢的要求。當(dāng)今社會人類知識急劇增長，各類圖書文獻(xiàn)高速出版，因此任何一個圖書館都不可能將所需要的圖書文獻(xiàn)資料收集齊全，也沒有必要全部收集。否則會浪費文獻(xiàn)資源和有限的資金。在企業(yè)圖書館的藏書特色建設(shè)中，我們應(yīng)該重視圖書館之間的協(xié)作與協(xié)調(diào)，開展文獻(xiàn)資源共享，才能發(fā)揮各自的特色，產(chǎn)生更好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

考慮到圖書管理現(xiàn)狀，利用信息化手段實現(xiàn)資源共享是提高圖書管理質(zhì)量的必然措施，我們應(yīng)從以下幾個方面重點應(yīng)用信息化手段：

（一）利用信息化手段，實現(xiàn)圖書館藏資源的共享

在圖書管理中，為了最大程度的滿足讀者需求，并節(jié)約建設(shè)和管理資金，圖書館應(yīng)根據(jù)自身館藏情況，積極利用信息化手段，實現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問，使圖書管理能夠?qū)崿F(xiàn)館藏資源的共享。

（二）在圖書館之間建立信息共享機(jī)制

在圖書館建立和管理過程中，應(yīng)采取取長補(bǔ)短的方式，積極建立信息共享機(jī)制，實現(xiàn)圖書館資源的共享和利用，并以此為基礎(chǔ)，采取信息化手段，保證信息共享取得積極效果。

（三）根據(jù)圖書管理實際和用戶需求，積極應(yīng)用信息化管理手段

在圖書管理實際中，用戶的需求是多元化的，為了最大程度的滿足用戶需求，單純依靠圖書館現(xiàn)有資源難以實現(xiàn)。基于這一現(xiàn)實需求，應(yīng)積極利用信息化管理手段，提高圖書管理質(zhì)量。

三、圖書館應(yīng)在日常管理中使用信息化手段，提高管理和應(yīng)用水平

圖書館不僅要成為資料庫、信息數(shù)據(jù)庫，而且應(yīng)當(dāng)成為思想庫，在圖書館的管理工作中，還應(yīng)該有計劃約請各行業(yè)的專家，依托館藏的信息資源制定遠(yuǎn)景規(guī)劃，設(shè)計研究課題，為行政部門、企事業(yè)單位決策機(jī)構(gòu)提供超前的服務(wù)。最重要的是使已有的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)揮出應(yīng)有的效益，提高管理水平。

信息化手段作為圖書管理的重要方式，在圖書管理中發(fā)揮了重要作用，為了保證信息化手段的運(yùn)用效果，我們應(yīng)從以下幾個方面入手：

（一）圖書館應(yīng)根據(jù)管理實際，建立現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)

考慮到圖書館的現(xiàn)實需求，單純利用人工服務(wù)難以滿足用戶需求，基于這一現(xiàn)實需要，就要根據(jù)圖書館的現(xiàn)有基礎(chǔ)，利用信息化手段建立現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，全面提高圖書館的管理效率。

（二）圖書館應(yīng)發(fā)揮信息化手段的作用，實現(xiàn)服務(wù)職能拓展

圖書館在服務(wù)職能定位過程中，不能僅僅限于文獻(xiàn)資料的提供，還應(yīng)該利用信息化手段的優(yōu)勢，實現(xiàn)服務(wù)職能的拓展，最大程度的提高圖書館的服務(wù)能力，滿足圖書館的現(xiàn)實需要。

（三）圖書館應(yīng)結(jié)合自身管理特點，利用信息化手段提高管理水平

信息化手段的應(yīng)用，對圖書館來說具有重要意義。應(yīng)用信息化手段不但可以促進(jìn)圖書館管理效率的提高，還能使圖書館的管理水平更上檔次。所以，圖書館有必要結(jié)合自身管理特點，積極應(yīng)用信息化手段。

四、圖書管理應(yīng)在服務(wù)管理中積極利用信息化手段，實現(xiàn)管理模式創(chuàng)新

傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)整理工作是對館藏文獻(xiàn)加以登記、分類、編目和排序等，主要采用手工操作。在現(xiàn)在信息化、網(wǎng)絡(luò)化條件下，圖書館管理手段創(chuàng)新就是從傳統(tǒng)的圖書資料管理方式轉(zhuǎn)化為用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。

從圖書管理的發(fā)展來看，信息化手段的應(yīng)用是必然趨勢，應(yīng)用信息化手段不但是圖書管理的現(xiàn)實需求，同時也是實現(xiàn)圖書管理模式創(chuàng)新的必要措施。為此，我們應(yīng)從以下幾個方面重點應(yīng)用信息化手段：

（一）在圖書館文獻(xiàn)整理中積極應(yīng)用信息化手段

考慮到圖書館文獻(xiàn)整理工作量較大，依靠人工整理不但效率低下，而且工作量較繁重。為此，應(yīng)積極應(yīng)用信息化手段，對圖書館的所有館藏文獻(xiàn)建立電子檔案，便于日常使用和調(diào)閱，提高管理效果。

（二）在圖書館圖書查詢系統(tǒng)中積極應(yīng)用信息化手段

為了更好的滿足用戶需要，提高文獻(xiàn)資料的查詢速度，應(yīng)在圖書館圖書查詢系統(tǒng)中積極應(yīng)用信息化手段，使用戶能夠在最短的時間內(nèi)獲得所需資料，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，縮短用戶的查詢時間。

（三）在圖書館圖書借閱管理系統(tǒng)中積極應(yīng)用信息化手段

在圖書館工作中，圖書借閱是重要的服務(wù)內(nèi)容。為了保證圖書館的圖書借閱服務(wù)能夠滿足用戶需求，我們應(yīng)在借閱管理中積極應(yīng)用信息化手段，提高圖書借閱管理水平，使圖書館的圖書借閱管理能夠在管理效率和服務(wù)質(zhì)量上有較大提升。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知，在圖書管理中，應(yīng)用信息化手段是提高圖書管理質(zhì)量的重要方式。21世紀(jì)將是圖書館形成社會知識中心的世紀(jì)。圖書館將充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，有效發(fā)揮知識導(dǎo)航的功能，成為館內(nèi)服務(wù)與網(wǎng)上服務(wù)相結(jié)合的高度現(xiàn)代化的知識網(wǎng)絡(luò)。為此，我們應(yīng)從館藏資源共享化、日常管理高效化和管理模式創(chuàng)新等幾個方面，重點應(yīng)用信息化手段，保證圖書管理在管理水平和管理質(zhì)量得到全面提升，最大程度滿足用戶需要。

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