淺議高校圖書館隨書光盤的管理

【摘 要】隨書光盤是一種以光盤為載體的電子資源，各高校圖書館對隨書光盤的管理根據實際情況而不相同。現以西安翻譯學院圖書館為例，對隨書光盤由以書、盤同地到異地存放與管理的過程，說明了對隨書光盤進行網絡管理是一種發展趨勢。

【關鍵詞】圖書館；隨書光盤；發展；管理

信息時代，數字技術的長足發展，引發文獻資源類型與載體，呈多元化態勢發展。隨書光盤作為其中的一種為讀者服務。如何使隨書光盤發揮最大的作用這就要圖書管理者物盡所用，使其發揮它應有的作用。在管理工作中，要使隨書光盤解放人力、節約資金、減輕設備壓力，方便讀者利用，要根據本館的實際出發。

一、隨書光盤的特點

光盤是電子出版物的一種重要表現形式。電子出版物就是以數字代碼方式將圖形、文字、聲音、圖像等信息存儲在磁、光、電子介質上，通過計算機或具有類似功能的設備閱讀使用，并且可以復制發行的信息載體形式。它包括眾多類型，比如光盤、磁盤、磁帶等等。館藏圖書的光盤一般是圖書的附件，其內容多是對圖書內容的說明、使用的幫助、參考資料的提供，它從屬于主文獻，又分離于主文獻之外。

一般有兩種類型：（1）附盤是整本書的電子文檔，是對圖書全文的拷貝。該類光盤在內容上與圖書內容完全相同，只是提供了另外的載體和利用方式。（2）附盤是圖書的贈品，是對書中內容的進一步闡釋，或是實例的補充。讀者在閱讀圖書的過程中，可以通過對附帶盤的使用，加深對書中內容的理解，起到輔助學習的作用。圖書館的光盤分兩種，專門購置的光盤和隨書光盤，隨書光盤又分為圖書隨書光盤和期刊隨書光盤兩種。

二、目前高校圖書館隨書光盤的管理的現狀和存在的問題

圖書館隨書光盤的著錄，和書刊一樣，著錄規則大體相同。目前較規范的著錄方法是：把光盤與其圖書作為一個整體來處理，與圖書著錄于同一個MARC格式，錄入書目數據庫。同時在010字段（資源的ISBN號）著錄圖書附帶光盤。如：010##$a7-900428-58-5$dCNY18.00（附光盤），在215字段（資源的載體形態）的附件里著錄隨書光盤（數量），如：215##$a200頁$d26cm$e光盤1片（也可在300字段一般附注項做“附光盤”的說明）。采用這種方法著錄隨書光盤，一條書目記錄可以同時顯示圖書與附書光盤的信息，有利于保持圖書館自動化管理系統中編目數據的完整性，方便數據的日常管理，同時也使讀者能夠迅速、準確地檢索到所需附帶的光盤。目前隨書光盤常見管理方式：

（一）基本閑置方式

有相當一部分高校圖書館還抱著“重藏輕用”的守舊思想，對隨書光盤的價值認識不夠，擔心光盤借閱時被人為損壞或丟失，僅僅將光盤從書中剝離，做簡單著錄甚至是不著錄，單獨放置，并不參與流通。其實光盤和印刷型文獻一樣，除極少數具有一定的收藏價值外，大多數是以應用為主，只有投入使用才能體現其價值，并且，光盤由于其自身特性，具有老化快、更新周期短、時效性強等特點，如果只藏不用，則是對光盤資源最大地浪費。

（二）書、盤合一的管理方式

即書、盤都同時入藏書庫或電子閱覽室參與流通，讀者借閱圖書的同時也借走了隨書光盤，此方法管理簡單，也在一定程度上方便了讀者，但是極易造成隨書光盤的損壞和丟失，不利于保護。

例如，我館2004年開始，以書盤同地的方式進行管理。借閱圖書的同時又能借閱光盤方便了讀者。節約管理人員。借光盤的同時以隨書光盤的發展。但讀者一般自習課來圖書館，下課后又要去教室上課。這樣造成讀者借閱過于集中，工作人員只有一名不可能同時身兼多職。既要維護紀律又要給讀者借閱圖書還要借閱隨書光盤，在匆忙中無法判別光盤是否有損壞。伴隨著我館圖書的大量增加隨書光盤遞增，光盤柜占據借閱廳的空間越來越大。影響借閱廳的整體布局同時影響借閱廳的借閱，同時在取放光盤的同時光盤柜噪音影響讀者思考。

（三）書盤分離管理方式

圖書和隨書光盤統一分類，分別典藏。圖書與光盤的分類號與條碼號相同，分別典藏于書庫和電子閱覽室。這種方法的優點是圖書與隨書光盤一一對應，方便相互查找，并且由于光盤在電子閱覽室統一管理，不僅可以提高光盤的利用率，還有利于光盤的保護，但是由于圖書與光盤處于分離狀態，不方便讀者使用。

例如，我館做出大膽嘗試，2006年開始，實行書盤異地借閱。也就是書庫實行借閱圖書，光盤成立一個光盤室。由專人管理。這給借閱廳大大減輕了壓力。給讀者也帶來了不便。光盤收費這個問題，一直是圖書館界共議的話題。不收取費用，對損壞光盤不能進行補充。資金這一問題如何解決，一直困擾著圖書館界。

（四）網絡化管理方式

就是將光盤的內容全盤壓縮拷貝到計算機網絡服務器的硬盤上，讀者可以在網絡上進行查詢。這樣做，讀者進行光盤檢索時不受時間、地點的限制，省時、省力、方便、快捷，同一種光盤資源可以供眾多讀者同時使用，并減少對光盤的損害，最大限度保護光盤。提高了隨書光盤的利用率，符合信息社會人們的閱讀需求。建立一個光盤網絡鏡像服務器，將所有光盤內容復制到服務器硬盤上，進行館內局網內部共享，讀者可網上直接進行瀏覽、檢索或下載。這是一種基于網絡應用與共享的光盤數據庫存儲技術。其優點是，同一光盤內容可被多個用戶同時使用，充分提高光盤利用率；原盤可妥善保存，不易損壞。通過對比，可以認定網絡模式已經成為一種發展趨勢。

三、隨書光盤管理的策略

隨著信息技術的發展，圖書館光盤網絡管理已經成為一種發展趨勢，為了實現隨書光盤網絡管理的目標，我們應采取以下措施：

（一）人員培訓

建立隨書光盤網絡管理模式，懂技術、會管理的人員是根本。尤其是對于民辦高校圖書館已習慣傳統管理方式的人員來說，加強技術培訓很重要。一是要提高對隨書光盤科學管理重要性的認識，二是要用科學、系統的管理方法，培養專業的技術人員，實現對電子信息資源的管理，充分發揮其信息價值。

（二）設備配置

成立隨書光盤音像制品閱覽室，集視聽文獻閱覽為一體，購置一批電腦、小電視、影碟機等，配備單獨的功放、耳機，讓讀者能單人單機觀看各類音像資料，為光盤的充分利用提供便利條件。

（三）網絡技術

通過校園網、圖書館局域網等基礎設施，利用大容量磁盤陣列技術，有效管理隨書光盤。將其內容信息壓縮成RAR文件，存放到FTP站點的網絡存儲器上，供下載使用。目前高校校園網采用的千兆交換式網絡技術，為文件傳輸提供了足夠的帶寬，教師和學生就可以快速下載大容量的光盤文件，為教學科研服務。

（四）加強附書光盤文獻的宣傳使用工作

利用圖書館的主頁將隨書光盤的管理模式、借閱方法和新盤入藏等信息向讀者進行廣泛的宣傳推介，使讀者能及時、充分地了解到隨書光盤的信息，以充分發揮附書光盤的作用。

例如，我館在2013年購買了“博云非書資料管理系統”來滿足全院師生對新知識的渴望。讀者只要在我院校園網IP地址范圍內，足不出戶就能在圖書館網站首頁“資源檢索”欄目之“館藏管理”來查找所需資料。而且是免費使用、不受時間、地點的制約，為圖書館的光盤庫位、人手緊張解決了根本性問題，避免了人為的據借率。為圖書館的資源建設更上一層，使資源共享成為現實。這兩個數據庫雖然解決了讀者及我館燃眉之急。但同時也存在一些問題：讀者對傳統的借閱光盤方式已經習慣接受，對新構建的數據庫有些陌生。使得下載量不大，與先前的借閱量相差甚遠。

畢業來臨，部分讀者為了掌握更多知識以及畢業論文的完成。我館博云數據庫下載量有所上升。我館設專人專崗來為讀者指導，每周四下午在六樓電子免費廳免費為讀者進行數據庫知識講座。定期為讀者編制隨書光盤系統導航和用戶指南，介紹操作方法。同時在校園網頁上、圖書館主頁上進行宣傳這樣普及面更大，讓更多讀者更好地獲取所需的信息。經過圖書館人不斷地努力隨書光盤的下載量不斷攀升。使我院的數字資源得到了很好的利用。

為了讓師生共同利用我館隨書光盤的目的，我館利用電子屏幕、新書通報欄，為讀者編制隨書光盤導航系統和用戶指南，介紹操作方法。同時，也可在校園網、圖書館網頁上進行宣傳，并定期開展隨書光盤使用方法系列講座。定期做新的隨書光盤推薦。每月做隨書光盤借閱前五十名，以供讀者參考。讓更多讀者獲取所需的信息。

總之，隨書光盤現已成為圖書館的重要館藏資源。我們要不斷提高對隨書光盤的認識，加強隨書光盤的宣傳力度、重視管理員和圖書館硬件的自身建設、對隨書光盤進行有序驗收和采編、實行網絡化管理、實施有效的保護等，不斷探索對隨書光盤管理的措施，充分發揮電子文獻資源的獨特作用，提高圖書光盤的利用效益。

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