關于尋找公文寫作“捷徑”的辯證思考

【摘 要】企業公文是其自身進行決策和實施管理的重要工具。公文寫作水平的高低，反映出寫作者的水平，對于公文寫作好與差的評價，關鍵是看公文的內容有沒有真知灼見、針對性、指導性，而不是看錦繡的文字，華麗的辭藻。在寫作中雖說文無定法，但在公文寫作中都存在很多普遍性、規律性的東西，是可以摸索到公文寫作的捷徑，辨證地看待和尋找公文寫作中規律性和普遍性的特征，這是寫好企業公文的捷徑。

【關鍵詞】公文寫作；寫作規律；寫作技巧；辨證

企業公文是企業在管理過程中處理企業事務時所形成的一種規范文書，此類文書傳達的信息具有邏輯性、指導性和時效性的特點，是企業用來傳達信息、溝通交流、記錄企業實況的一種重要工具。并且公文寫作還代表了一個人的文化素質、思想素質、業務素質等。公文寫作者在公文寫作時都希望能夠寫出高水平的公文，并想要尋找公文寫作中的捷徑來提升自身的公文寫作水平。寫作的“終南捷徑”就是不斷模仿，不斷偷藝，不斷修煉，青出于藍而勝于藍，形成具有寫作者自身烙印的風格，最終實現寫作技能的超越提升。下面將對公文寫作中的捷徑進行辨證思考。

一、掌握好公文寫作三個性質

筆者認為，公文寫作的三個性質就是我們毛主席提倡的生動性、鮮明性和準確性，把握好這三個寫作性質對快速、高質地寫作公文有著重要的意義。

（一）生動性。就是指寫作的語言要生動。文章不是千篇一律、沉悶呆板的文字，而應具有活潑生動的特性。而且語言生動的文章通常就有很強的可讀性和感染力。而要做到語言生動，首先要善于使用俗語，俗語是大家都熟知的一種群眾語言。其次，要學會使用古語。第三，要懂得使用修辭。第四，要善于使用短語。通過這些寫作方式使寫出來的文章給人清新活潑、干脆有力的感覺。但是需要注意的是，在運用時要適當、適量，以達到整體良好的效果。

（二）鮮明性。既在寫作時先要確立一個鮮明的主題，并且要做到內容與主題的統一。清初哲學家王夫之認為“意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合”，意思是主題是文章的統帥，若是在整篇文章中沒有統帥，那么這篇文章也只是集結了一些烏合之眾，散了架，失掉了生命力。一篇文章若其中的每一部分都圍繞主題展開，那么寫出來的文章必定是一個協調緊湊的整體。而且這個主題不僅僅指整個文章的主體，它還指文章段落、句子部分的主體。需要注意的是在圍繞主題組寫文章句子時要避免詞句重復使用的現象，不然會顯得詞窮且單調。

（三）準確性。第三個特點就是有準確的邏輯思維，在文中的表意、推理和判斷上要準確，不能有歧義。實質上表意也就是組成文章的詞或詞組真實表達的意思，判斷是文章的一個句子的內在聯系，而推理則是文章中的多個句子或段落得出的結論或觀點，它們要具有唯一的含義。要準確的做到這幾點就要寫作者在寫作時布局合理的段落，組織恰當的句子，運用貼切的詞組，使之成為關聯緊密的整體，科學地服務于每個分論點。

二、領會好公文寫作兩個寫作符合

公文寫作代表的是企業單位，在寫作時不可按照個人的主觀思想進行寫作，寫作的內容要符合企業中的實際工作、符合企業領導的決策思路。

（一）符合企業的工作實際。企業公文寫作主要是用來指導實踐工作，在寫作時一定要結合企業的實際工作情況，否則這種公文寫作就失去了它應有的意義。公文寫作的好壞不是運用較多的詞匯、優美的詞句，而應該在寫作內容上下功夫。要較好較快底寫好企業公文，第一要密切聯系工作實際，深入調查研究，在工作中厚積基礎材料，盡可能多深入到企業的實際項目工作中，多深入工作現場，融入到企業職工當中，通過聽、問、看等方式來了解實際工作情況。第二，要對實際工作進行深入研究。學會把那些零散、繁雜的事情分解開來，將其理順后再揉和到一個整體進行研究，直到將這些工作弄清楚，搞明白。這樣才能夠即快速又深刻的寫出符合工作實際的公文。

（二）公文寫作要符合領導的決策思路。我們進行公文寫作時是根據領導的決策意圖來準備的，做領導的執筆者，為企業代言，在寫作公文時要依據領導的思路進行謀劃，達到領導的滿意方可。要做到如此，首先，要在日常工作中把握好領導的講話、做事風格，不同的領導在工作思想和講話上都具有其獨特的風格，例如我們的胡錦濤主席講話風格習慣高屋建瓴、深刻嚴謹，習近平主席則善于用典、幽默風趣。而我們在起草企業公文時也要根據企業領導的講話風格進行寫作。其次，要把握領導的工作思路。因為企業領導每天都有很多的工作要做，很多時候不可能對每篇文章的寫作都給出直接、詳細的授意，因此在寫作時要注意把握領導在不同場合中的文章和講話，同時還要注重對領導的重要批示、體現領導思想的講話以及領導親自修改過的文稿等進行研究，并揣測領導對企業某問題的看法和觀點，從中來了解領導的思路，然后進行整理、總結、提煉，寫作出符合領導意圖的公文。

三、運用好公文寫作三個寫作步驟

上文所述說的公文寫作捷徑可以視為企業公文寫作理論層面上的東西，下面將是對實際寫作的捷徑進行辨證思考。在實際的公文寫作中重點需要掌握三個步驟，分別是醞釀、起草、修改。

（一）醞釀，綱舉目張。一篇好的文章在寫作前的基礎工作很重要，基礎階段也就是進行構思和列提綱的階段，在此階段有時企業領導會有特別交代，而有時領導卻沒有任何交代。因此在此階段寫作時，有領導特別交代的就在此基礎上進行完善、拓展。而那些沒有任何指示的，我們需要先靜靜地想清楚領導讓寫這篇文稿的意圖，之后就是收集相關資料，并對其中的各項要求和問題搞清楚，之后列舉提綱。

（二）起草，爬羅剔抉。這是一個精心制作的過程，在這個過程中要把握好上述的三個性質、兩個符合，在此過程中不可受到定勢思維的限制，在寫作時對于提綱中需要修改的地方要用于修改。此外，起草過程也是個完善的過程，在此過程中創作者要敢于創新思維，對積累的素材要精于取舍，合并同類項，重點突出，亮點明顯，詳略得當，對自己不足之處要勇于否定。在起草過程中盡可能一氣呵成，不必追求完美，主體輪廓確定后，須留有足夠的時間進行完善修改。

（三）修改，玉汝于成。文稿的總稿完成后就是對其進行修改完善，因此需要重新對此文稿進行推敲分析。在修改的過程中依然要把握以上提高的幾點性質和符合條件，對第二階段堆砌的材料進行反復改進和增補，特別是對于那些制度上的原則問題或是一些敏感的問題，要進行反復的思考和斟酌。修改的過程即是要對整篇文稿進行全面的審視，反復研讀、修改、做到精益求精，最終形成高質量的文稿。

四、結束語

公文寫作看似文無定法，無捷徑可尋，但是在公文寫作中都存在有很多普遍性、規律性的東西，從這些文章的普遍性和規律性的東西當中還是能夠找尋到公文寫作的捷徑的。本文就采用辨證思考的方法對公文寫作的捷徑尋找出寫作規律和實用性方法。通過上述中提到了三個寫作特性和兩個符合以及三個寫作步驟，從理論到實際寫作的方式指出了企業公文寫作中的捷徑，通過這些方式的合理運用，不僅能夠快捷地寫出企業公文，還能夠寫出含金量高、符合企業領導心意的好公文。

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