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建設工程項目管理信息化技術初探

2014-04-12 00:00:00龍躍益
管理學家·學術版 2014年8期

【摘 要】伴隨著信息技術、網絡技術和計算機技術的日益普及,辦公的信息化已經成為各行各業提高管理效率和生產質量的關鍵措施。本文主要對建設工程項目管理信息化技術進行了簡要分析。

【關鍵詞】建設工程;工程管理;信息化

從20世紀80年代起我國建筑業就開始了數字化、信息化進程,與數字化、信息化管理先進國家相比,我國的工程項目管理信息化管理起步較晚,水平仍然偏低。項目管理人員、施工企業管理者不重視信息化管理,缺乏專業技術人才,實現信息化管理比較困難。因此我們要不斷加快我國建設工程項目管理信息化建設,為更好的發展建筑行業奠定科技基礎。建筑行業本身就具有投資大、周期長、技術性強等特點,這都導致了建設工程的復雜性和多變性,如何對建設工程實現科學化的管理,實現資源的優化配置,提高施工質量安全,是建筑企業迫切需要解決的問題。

一、建設工程管理的特點

(一)涉及范圍廣:建設工程管理不僅包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、安全和財務等等多方面的內容,涉及多個部門、多個專業,是一項綜合管理。

(二)工作量較大:一個建設項目從開始策劃到竣工,要經過策劃、評估、立項、勘察設計、建筑施工等階段,有建設單位、勘察設計單位、施工單位、監理單位等主體單位參加。特別是施工階段,參加建設的單位多,各種資源投入多,受控因素多,需要當量的工作活動參與其中。對于這些環節所用到的資源和活動都涉及到管理工作,而且這些管理工作都復雜而又繁重。

(三)限制性極強:建筑施工過程要遵循準備、施工、竣工、驗收這樣的內在規律,每一步都不僅要符合相關的建筑法規,而且要符合相關的技術規范和標準,還要做到每個環節之間都互相協調,才能實現工程項目的進度、投資和質量安全建設目標。

(四)信息管理工作量大:建設工程管理中施工階段信息含量大,包括參建單位資源投入信息、施工進度信息、施工質量與安全信息和環境及社會信息。建設工程項目的管理活動都是相互依賴、相互制約的,各個管理過程之間必須進行有效的信息交流和傳遞。準確及時的信息收集、分析、判斷、交流和傳遞只有網絡化才能實現。

二、建設工程項目管理信息化建設的必要性

(一)建設工程項目管理信息化建設是建設工程項目管理的重要內容。項目管理具有涉及面廣、信息流量大、工作量大、制約性強等特點。項目管理信息化技術的應用可以將這些問題一一解決。信息化技術不僅是工程項目管理的重要技術支撐,也是促進工程項目管理的重要手段和方法。信息化管理的應用不僅僅是計算機的簡單運用,更是一種基于信息技術基礎之上可以對信息進行高效采集、加工和傳遞,減少了中間瑣碎的環節,還可遠距離及時傳遞,提高項目管理的工作效率和水平。

(二)建設工程項目管理信息化建設是適應建設工程項目管理對信息量急劇增長的需要。隨著建筑行業的飛速發展,建筑施工中需要處理和收集的資料和數據量越來越大,且對于數據材料的分析能力和準確度也提出了更高的要求,項目管理信息化建設正是適應了這種發展的趨勢,其推廣和應用直接解決了這個難題,并促進了建設工程管理水平的進一步提高,降低了不必要的人力、財力等浪費。

(三)建設工程項目管理信息化建設可以大大提高項目風險管理的能力和水平。建設工程管理信息化系統可以高效的、系統的收集相關資料和數據,并智能化、人性化的進行處理,可以提供更加科學的決策,為下一階段的項目管理指明方向。同時該系統還可以對施工成本、安全、質量風險加以預判,可以有效降低項目風險。

三、我國建設工程項目管理的現狀

(一)我國建設工程項目管理信息化領域內缺乏明確、統一的標準,這嚴重的制約著我國建設工程項目管理信息化水平的進步與發展。

(二)我國建設工程項目管理人員管理理念落后、管理方法單一,對信息化的工程項目管理缺乏正確的認識。管理者仍然停留在傳統的管理模式和方法上,對工程項目管理信息化的認識不足。

(三)我國建設工程項目管理信息化進程中,投入與產出不成正比。導致這種現象出現的原因主要有如下的幾點:其一,項目管理信息化系統的軟件開發缺乏強有力的專業支持;其二,項目管理信息化系統的軟件可操作性有待提高;其三,項目管理信息化系統缺乏穩定性。其四,施工企業網絡技術人才少。上述的四點便是制約我國當前建設工程項目管理信息化發展的重要原因。

四、加強建設工程項目管理信息化建設建議

(一)加強建設工程項目管理信息化技術推廣:項目管理信息化技術雖然已經傳入我國很多年,但至今并未得到全面的推廣和應用,因此要加強對建設工程項目管理信息化技術推廣工作,一方面要大力宣傳新技術的科學性和實用價值,讓項目管理人員充分認識到計算機和信息化管理系統的強大作用。另一方面要加強技術的推廣和技術性人才的培養,為信息化管理技術的發展奠定堅實的人力資源基礎。

(二)加強建設工程項目管理信息化建設相關政策的出臺:盡管建設工程項目管理信息化系統優點多多,但是目前仍缺乏很強的制度和政策法規的支持。一方面政府應該出臺政策法規鼓勵信息化技術的推廣和應用,努力支持信息化的管理技術,另一方面建筑企業要完善相關制度,積極引用新技術、軟件,努力提高企業的信息化程度,將信息化管理與質量、安全、環境管理體系有機結合,提高企業的管理水平,提升企業競爭能力。

(三)明確工程項目管理信息化建設目標:要想實現建設工程項目管理的信息化,就必須要明確工程項目管理信息化建設目標。行業管理部門應鼓勵或要求中等規模以上建筑施工管理和施工企業、中等規模以上工程項目,或在招標、合同文件中規定運用信息化技術進行管理,加快信息化管理的普及和提高,提升建設工程項目管理水平和核心競爭能力,從而實現企業信息化管理跨越式發展,促進企業又好又快發展。

(四)加強模塊化建設,開發完善的信息化管理系統:項目信息本身具有信息量大、系統性強、傳遞阻礙多等特點,為了加強項目信息本身的收集、整理、處理與存儲,并能使項目信息能夠正確、及時、準確的做出科學的分析和決策,是項目信息實現價值的基礎。根據管理人員的需求、項目規模、復雜程度按行業分梯次、分階段開發項目管理信息化系統模塊,滿足各種需求,為企業實施信息化管理提供支持。模塊化信息處理必將得到進一步推廣和普及,實現管理創新,提高項目管理水平。

五、結束語

為了適應建筑行業發展的新形勢,建筑企業必須實行工程項目信息化管理,為提高工程的施工效率和質量安全作保證。工程項目管理信息化是一個系統工程,需要政府部門政策支持,需要我們共同參與和支持。現代信息技術的發展為信息化的項目管理奠定了堅實基礎,我們對建設工程項目管理信息化技術的發展前景充滿信心。信息化管理技術推廣和應用必將把我國的建設工程項目管理水平推向一個新的高度。

【參考文獻】

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