項目管理

【摘 要】項目管理是管理項目的科學方法，具有把跨職能的部門和跨組織的活動綜合到一起進行協調管理的功能。在新形勢下高校勤工儉學大膽引入項目管理能夠提高學生的綜合素質和能力，加強動手能力，是培養高素質人才，深化勤工儉學改革的新思路。

【關鍵詞】勤工儉學；項目管理

中央、國務院《關于深化教育改革全面推進素質教育的決定》中指出，高等教育要重視培養大學生的創新能力、實踐能力和創業精神。高校實現素質教育要以培養學生的創新精神和實踐能力為重點。高校勤工儉學不是一項單純意義上的經濟行為，更應為素質教育提供了一個平臺，對于培養學生多方面的能力，提高學生綜合素質發揮重要作用。實踐證明，目的明確、管理完善的勤工儉學，通過“工”“學”結合，實現“教”“勞”結合，是新時期高校貫徹黨的教育方針，培養德智體全面發展的社會主義建設人才的一項有重要意義的實踐。

通過勤工儉學，一是解決貧困學生的后顧之憂，貧困生在校內勤工儉學，風險小，工作穩定，時間靈活，學生自己也有很大的自主選擇性，因而可有效地緩解他們的經濟困難，減輕心理壓力，提高自立能力，同時，有利于建立安定、和諧、向上的校園文化，保持安定的校園秩序。二是使學生綜合素質和能力得到提高，現在的大學生，獨生子女比較多，參加社會勞動和實踐少。在一些部門管理老師的指導幫助下，參與各種社會實踐勞動，能使學生克服自身的不足，改變自己，提高自身的綜合素質。三是反饋信息，提高學校一些部門的管理服務質量，學生在學校各個部門，特別是在服務性較強的部門工作和實踐，能使工作人員及時了解工作中的不足，便于進一步提高管理服務質量。

一、項目管理思想的基本點

項目管理的方法相對是現代的，它是通過項目經理和項目組織的努力，運用系統理論和方法對項目及其資源進行計劃、組織、協調、控制，旨在實現項目特定日標的管理方法體系。

自80年代初被介紹到中國以來，項目管理一直受到重視并被積極采用，收到了很好的效果。但是，到目前為止，它還只是在建筑業等行業中有較大的影響，為這部分行業所接受和掌握。在中國，每當提到項目管理，人們往往把它理解成工程建設項目管理，這在很大程度上限制了項目管理的應用范圍，束縛了它的發展。事實上，工程建設項口管理是項目管理在工程建設項目中的具體應用。項目管理并不針對哪個專業領域，而是一種通用的方法，其實質是利用全新的管理方法和采用特殊的管理技術，以便更好地控制和有效地利用現有資源。項目管理思想可簡要概括為以下幾方面[1][2]：

（一）項目管理的三個層次

項目管理以項目為基點組織生產，不是以行政單位或企業固定建制單位組織生產。從管理層次來看，項目管理可以分為三個層次：第一層次是投資決策層（高校管理層），主要工作是科學制定項目戰略部署，確定項目投資結構、方向，對提高項目的經濟效益和降低項目風險起到決定性的作用，并在具體項目的實施過程中對項目運行提供支持和進行調控；第二層次是項目管理層（部門管理人員），這個層次就是甲方的項目管理機構，負責項目運行期間的各項管理決策，并對項目任務目標和投資目的負有不可推卸的責任；第三層次是項目作業層（勤工儉學學生團體），各項目中標（或委托承包）單位就是第三層次，具體負責項目的組織實施和解決各種技術問題，同時在滿足第二層次要求的基礎上盡可能減少資金投入，提高經濟效益。

（二）三個層次之間的關系

從項目準備立項到做出投資決策主要是第一層次的工作內容，一旦做出投資決策，工作重點轉移到第二層次，第—層次則退居監督和支持的地位；根據項目大小和特點，組建項目管理機構，如項目經理部、項目管理辦公室等，項目管理機構對項目進行招標或進行委托承包，選樣項目承擔單位，對項目質量、技術、成本、工期的控制等進行管理是第二層次的工作；在項目合同簽訂后，第三層次作業層開始工作，成為項目作業的主要角色。在項目結束后，三個層次都不問程度地參與項目的工作，提交項目的最終成果。

（三）項目管理機構的設置原則

1、高效精干原則

在保證履行必要職責的前提下，要盡量簡化機構，減少層次，做到人員精干，一專多能，一人多職。

2、管理跨度與管理分層統一原則

依據項目大小確定管理跨度的科學性。

3、業務系統化原則

堅持分工與協作相結合，注重人員和部門間的溝通、協調和綜合。

4、項目組織的彈性、流動性原則

項目管理機構實行經理或主任負責制，堅持項目管理機構的動態管理，建立資金、人才、設備等內部管理市場，做到資金、設備有償使用，人員能進能出，以實際需要選擇人員。

（四）項目管理的獨特作用

它使企業或機構能處理需要跨領域解決方案的復雜問題，并能實現更高的運營效率。來自不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊這個團隊因而具有廣泛領域的知識而不僅僅是技術知識，而且對金融、預算、客戶關系與合同以及后勤部門都有深入的了解。這是一種彈性的方式，需要時將專家召集到團隊，任務完成后他們又回到各自的部門。與傳統的管理模式不同，項目運作不是通過等級命令體系來實施，而是通過所謂“扁平化”的結構。其最終的目的是使企業或機構能夠按時在預算范圍內完成其目標。

在勤工儉學中引入項目管理，在培養學生綜合素質能力上具有重要作用。一是擴大知識面，將現代管理理論和實踐相結合，通過項目管理，能使學生較早地接觸到這種新的思想和管理模式，并通過實踐初步掌握項目管理的基本情況，為畢業工作奠定較好的基礎。二是培養學生的團隊精神，在項目管理中堅持分工與協作相結合，注重人員和部門間的溝通、協調和綜合，各成員間團結一致，才能完成項目任務。三是培養綜合管理能力，項目管理是一個完整的系統管理，涉及到項目的各個方面和環節，崗位的設置，人員安排，設備使用，資金分配，業務流程等都需要認真考慮，精心安排，科學管理。

項目管理是一種思想，同時也是一種高效的組織形式。隨著全球性競爭的加劇，各行各業迫于降低運行成本的壓力，產生了對基于團隊的解決方案的急切需求，從而加速了項目管理在理論上全面成熟的進程，并推動了它在各領域的廣泛應用。日前，我國高校正面臨著培養綜合素質人才，適應新形勢發展需要的挑戰。勤工儉學項目管理思想和理念的引入，必將改變高校現有的教學和服務管理水平，極大地豐富勤工儉學的內涵，推動勤工儉學活動向科學化、高效化、規范化、合理化方向發展。

【參考文獻】

[1]邱菀華，楊愛華. 項目管理學[M]. 北京：科學出版社，2000.

[2]Project Management Institute Standards Committee. A Guiid to the Project Management Bode of Knowiedge[M]. New Town Sguare，PA：Project Management Institute，l996.