基于SAP系統的人力資源管理

【摘 要】信息化管理是現代化企業人力資源管理的重要手段。本文介紹SAP系統在人力資源管理作用；如何運用勞動組織管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理等功能模塊，實現模塊間數據整合與資源共享，提高人力資源管理水平。

【關鍵詞】人力資源管理；sap系統；勞動組織；人事；考勤；薪酬

一、人力資源管理信息化的作用

人是生產力中最活躍的因素，是企業實現可持續發展的第一要素，因此，人力資源是企業安全穩定生產、持續發展最重要的戰略性資源，加強人力資源管理，對于我廠以精對苯二甲酸和乙二醇為原料生產聚酯，具有易燃易爆性質的化工企業凸顯重要。

SAP系統智能化的管理企業人力資源數據信息，管理指標中覆蓋人力資源過去的信息、將來信息和現在信息，并從中挖掘有價值的信息，根據這些信息，能判斷企業人力資源狀況，及時調整人力資源戰略，為企業發展、開發和創新提供人人力資源保障。2011年聚酯廠應用SAP系統，開展人力資源管理工作，由于SAP系統具有專業性、實時性、批量操作數據等特點，具有行完善的勞動組織管理、人事管理、考勤管理及薪酬管理四大主要功能模塊，發揮出系統在人力資源中的功能，滿足企業管理需要。

一個企業能否健康、正常的運行發展，很大程度上取決于企業的人力資源管理的水平，SAP系統很好的解決了石油化工企業因編制定員層次復雜、崗位類別多、人員分布面廣帶來的管理難題。

二、四大功能模塊

sap系統中四大主要功能模塊包括：勞動組織管理、人事管理、考勤管理及薪酬管理

（一）勞動組織管理：勞動組織管理作為sap系統的核心部分和基礎模塊，為整個系統提供了完整的組織框架。組織管理包括組織結構、企業結構和人事結構三大結構。

1、組織結構：組織結構是基于對象的結構，每個業務單元都被描述成一個對象，常見的對象如組織單位、職位、職務、成本中心等，各個對象之間建立起來的聯系稱為關系，關系是雙向的，常見關系如隸屬關系、報告關系、描述關系等。其中，職位與職位之間的匯報關系，是sap設計“工作流程”的主要依據。職位是連接組織結構管理的重要紐帶，一旦員工擔任了某個職位或職務，則通過該職位或職務，員工就被自動地連接到了相應的組織單位、職務上。 同時，組織結構也是設置結構化授權的基礎。結構化授權是直接以組織結構為對象的授權方法，可以讓用戶只能查看或維護某些特定的對象。例如，通過結構化授權，可以限定用戶查看或維護人事信息的組織范圍。對于聚酯廠來說，最常見的組織結構是建立車間科室、職位、成本中心及其之間的關聯關系。

2、企業結構：企業結構包含廠代碼、人事范圍、人事子范圍、成本中心、業務范圍等對象，其中人事范圍和人事子范圍是兩個非常重要的概念。人事范圍是依據人事管理的需要對廠代碼的劃分。人事子范圍是對人事范圍的細分，人事管理的重要分組都是在這層上劃分。企業則通常是通過劃分人員類別來定義人事范圍，例如人事范圍包括專業技術類人員、管理類人員、操作服務類人員。

3、人事結構：人事結構包含員工組、員工子組、工資范圍、合同種類等對象。員工組是為了權限管理和其他管理的需要對員工進行的分類，如薪資、考勤等。主要反映的是員工與企業的關系。員工子組是對員工組的細分，可作為報表選擇條件、劃分權限、考勤和薪資的差異分組依據，主要反映員工的工作狀態。在聚酯廠中，員工組分為無固定期合同員工、固定期合同員工、市場化用工。由此可見，組織結構是按照企業實際組織架構來搭建的，而企業結構和人事結構則是按照管理需要人為劃分的。

（二）人事管理：人事管理模塊記錄了員工人事主數據，這些數據總體上分為員工的屬性及員工的行為。每位員工的檔案都存儲在人事管理模塊，需要時可以隨時調用，如：出生年月、學歷、民族、職稱、工作簡歷、獎懲情況等內容。在sap系統中，每位員工都有一個編號，這個號碼是系統識別每位員工的唯一的代碼標識，反映廠與員工之間的人員分配關系，每位員工都有唯一的一個固定代碼，我廠員工數字代碼為八位數，均為0到9之間的自然數，無特殊符號或字母表示，如：劉三，00860246。這個號碼將跟隨本人一直到退休或離開聚酯廠，這個號碼不能再被新的員工再用，具有一次性。每位員工的檔案信息和數據都以此號碼為索引存儲。對于管理崗位的人員來說，是通過行政職級來區分管理級別的，所以需要自定義管理類職務聘任信息。對于操作服務崗位人員來說，是通過工人技術等級來區分工人技術水平的，所以需要自定義操作服務員工的職務聘任信息。可以將所有這些與聘任相關的人事信息，歸納到任職信息這一標簽欄目下面，既使操作界面清晰明了，又能使用戶快速查找所需信息。

（三）考勤管理：考勤是核算員工薪酬極為重要的信息，在工資核算前進行此操作。一般情況考勤狀況錄入考勤模板后，導入系統后將會自動計算，不需要手工運行，勞資主管只需要使用考勤管理工具在出現錯誤后做處理。因此，考勤要強化管理，履行考勤審批程序，經審批后勞資主管才可以進行工資計算。

（四）薪酬管理：薪酬管理模塊主要完成員工的工資核算和發放，不允許出現任何差錯。

1、管理模塊功能：薪資管理模塊，薪資計算過程就按預先設置的程進行。要把多種復雜的因素都考慮在內，例如扣發工資數額、加班費用等。薪資計算程序運行時，系統會按照規定的程序運行，并自動核算個人所得稅等。

2、薪資數據管理：系統定義了與薪酬數據有關的人事事件操作，通過相關操作，可以執行人事事件變更薪酬數據。數據維護包括：停薪、員工所在崗位對應的崗級崗序、經常性支付、津補貼特殊處理、偶然性支付、工資演變信息、工資發放結果等。

經常性支付：按月錄入員工固定發放津補貼，如上崗津貼、地區補助等。 津補貼特殊：如工齡津貼是系統根據員工工齡起算日期自動生成等。偶然性支付：錄入員工在一定期間內，偶然發放一次的工資項，如各類津貼、獎金等。 工資演變信息：記錄員工每次工資調整的情況，如在調動、晉檔、調資等工資變動情況。工資發放結果：工資核算完成退出當月的工資核算，即完成員工工資發放并查詢。

3、薪資結構設計：薪資結構設計主要是設置各車間、科室及各類人員的薪資結構，以及所包含的薪資項目和計算規則。系統通過工資核算范圍的引進，實現了車間、科室工資單獨運算。工資核算范圍是指薪資核算人員所需處理的員工范圍，且同一工資核算范圍內，員工的支付周期與支付日一致。

三、結論

基于sap的人力資源管理系統，其功能強大，理念先進。SAP系統在聚酯廠人力資源管理應用，實現人力資源數據的集中、整合與維護，以及不同模塊間資源共享，人力資源的管理實現了信息化。

【參考文獻】

[1]中國石油，人力資源管理系統用戶手冊。