【摘 要】人工成本控制是集團公司人力資源管理“三控一規范”的重要內容,提高企業經濟效益、實現企業可持續發展中發揮著重要作用。本文從分析企業人工成本構成入手,提出加強人工成本控制措施。
【關鍵詞】人工成本;構成分析;管控措施
作為總成本中最活躍且最有激勵性的活化成本的人工成本,是激活以PTA、乙二醇為原料生產聚酯產品的聚酯廠物化成本的關鍵因素。隨著企業挖潛增效力度日臻增大,企業物耗、能耗等可挖掘潛力越來越少,在人力成本方面的可挖掘潛力越來越大。
2011年3月,集團公司召開人力資源管理提升“三控制一規范”工作推進視頻會,要求從“嚴肅編制、嚴控機構”、“嚴管總量、嚴把入口”入手,強化“盤活優化存量、有效使用增量”兩個措施,進一步提高人工成本管控,實現人力資源優勢向發展優勢轉化,將企業人工成本管控納入人力資源管理議事議程上。
因此,加強并有效管控人工成本,才能提高人力資源的投入產出率,提高企業經濟效益、實現企業持續發展,確保企業資產保值增值,促進企業健康發展。
一、人工成本的構成分析
企業在在生產經營過程中,使用勞動力而發生的各項直接和間接的費用,包括員工的工資、獎金、社會保險、福利、員工教育、勞動保護費、員工住房公積金和其它人工成本費用。
(一)員工工資總額:員工工資總額指在一個年度,以貨幣形式直接支付給屬地范圍內員工的勞動報酬總額。包括記時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資。
(二)社會保險費用:社會保險費用指法規所規定的企業承擔各項社會保險費用,包括養老保險,醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和企業建立的補充養老保險等費用。
(三)員工福利費用:員工福利費用是在工資以外按規定支出的員工福利性費用。主要用于員工的醫療衛生費、員工生活困難補助、文體宣傳費、集體福利事業補貼等。
(四)員工教育費:員工教育費指企業為員工提高業務能力、操作技能等支付的費用。包括就業前培訓,在職提高培訓、轉崗培用、職業技能鑒定費用等。
(五)勞動保護費用:勞動保護費用指企業購買員工崗位實際使用的勞動保護用品的費用。如工作服、勞保用品等。
(六)員工住房費用:指企業為改善員工居住條件而支付的費用。包括員工宿舍的折舊費、企業交納的住房公積金、實際支付給員工的住房補貼和住房困難補助等。
(七)其它成本費用:其它人工成本費用包括工會費經費、企業因招聘員工而實際花費的員工招聘費、外聘人員勞務費、創造發明獎、科技進步獎等。
二、人工成本控制
人工成本是總成的組成部分,企業嚴格控制人工成本,目的是為增加效益,實現企業可持續發展。企業控制人工成本的理想目標,是實現企業利潤和員工收入的同步增長,因為只有高效益的勞動才能帶來企業經營的低成本、高利潤,才有員工收入的同步增長。
(一)合理定編黨員,提高人力資源工作效率:一是要根據部門工作性質,核定崗位編制定員人數,以便從編制定員上解決人浮于事效率低下的問題。
二是引進競聘機制,通過考試考核擇優上崗,提高崗位人員工作效率。
三是通過定期考試考核,對不稱職人員強化知識和技能的培訓,達標后競聘上崗。
總之,合理的編制定員,引進競聘上崗機制,開發和利用富余勞動力資源,用工總量得到控制,可提高員工的生產率,實現人力資源增值與人工成本的降低。
(二)調整、激活薪酬分配機制,實現分配制度合理員工認可:合理的分配制度,能激勵員工工作積極性,全身心的投入工作中,為企業提高經濟效益做貢獻,有力于形成在降低經營成本,提高經濟效益,增加員工收入同時,促進經營成本進一步降低,形成良性循環。
充分發揮薪酬的約束機制,使薪酬分配向艱苦崗位傾斜,向工作量大的崗位傾斜,向貢獻大的崗位傾斜,使薪酬分配制度得到員工認可。
在市場經濟環境下,市場形成的勞動力價位,是通過薪酬分配渠道進入企業人工成本的,人工成本要控制在合理的范圍內,如果太高,就不能在市場的競爭中以低成本優勢取勝;如果成本太低,就難以在人才競爭中,以“薪酬、福利待遇”等吸引足夠的人才。因此,企業薪酬分配機制與所在地區的勞動力市場價位接軌,發揮薪酬分配的激勵作用。
(三)建立分析與控制體系,提高人工成本管控水平:建立人工成本分析和控制體系,提高人工成本管控水平,將人工成本與產出效益保持合理比例,人工成本增長的幅度一定要低于銷售利潤的增長幅度。通過合理控制用工人數和用工總量,管控人工成本支出,減少無效消耗,特別是輔助崗位要減少冗員,減低人力資源的損耗,實現人工成本管控在合理是的水平。
(四)完善規章制度,控制人工成本有章可循:要嚴格按照國家有關規定,完善人工成本管控規章制度??记诠芾怼⒔逃涃M、企業補充醫療保險、員工節假日加班等辦法,要從企業實際出發,在符合國家的政策、法規基礎上合理控制。教育培訓費支出上,要明確經費開支項目、使用范圍、支付標準額外,還應進一步履行審批程序,核準審定后方可支出。企業醫療保險基金,要按規定制定相應的管理辦法,企業社保部門要嚴格把關,按照規定支出員工醫療費用,不僅員工的經濟負擔,也有效節約人工成本支出等,這些企業要做細致性的工作,實現人工成本的管控。
三、措施與效果
2010年、2012年企業依據管理、專業技術與操作服務性崗位需要,并結合生產工藝流程,合理進行編制定員,控制用工總量;發揮薪酬的約束機制,堅持薪酬為艱苦崗位傾斜,薪酬與效益、貢獻掛鉤;建立人工成本分析和控制體系,人工成本與產出效益保持合理比例;在節假日加班、教育培訓費支出、考勤管理等制定相應管理辦法。通過以上措施的采取,2010年至2013年人工成本人均值統計結果如下。
從統計結果看,考慮到工資調整、按規定考核期晉檔以及社會平均工資導致人工成本的增加的影響,人工成本控制在合理的范圍內。
四、結論
人工成本控制是企業資源投入產出系統的一個組成部分,人工成本控制是否合理,與企業效益和可持續發展息息相關。企業人工成本控制重在編制定員,重在調整薪酬分配機制;建立人工成本分析與控制體系,完善人工成本規章制度,是實現人工成本控制的有效手段。