新形勢(shì)下人事檔案的創(chuàng)新管理

【摘 要】隨著社會(huì)主義市場(chǎng)體制的發(fā)展，舊的人事檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，創(chuàng)新管理模式登上發(fā)展的舞臺(tái)。本文從人事檔案管理存在的問(wèn)題入手，介紹了創(chuàng)新人事檔案管理的方法。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；創(chuàng)新管理；研究

人事檔案是一個(gè)機(jī)構(gòu)選拔人才的重要依據(jù)，人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷的濃縮，展現(xiàn)出一個(gè)人在社會(huì)生活中的經(jīng)歷。現(xiàn)階段，我國(guó)采用的人事管理制度是在人員比較固定的制度下建立的，重視個(gè)人的政治歷史這一系列的情況。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事制度也經(jīng)歷了深層次的改革，人員流動(dòng)量增加，人事檔案調(diào)動(dòng)頻繁，原有的人事檔案管理辦法已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求。創(chuàng)新人事檔案管理成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，本文從人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，介紹了創(chuàng)新人事檔案管理的辦法。

一、人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）重視度不夠，檔案管理意識(shí)淡薄

人事檔案管理工作是一項(xiàng)默默耕耘的工作，沒(méi)有某些工作那樣耀眼、受人矚目，也不容易取得明顯的效果。有些檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠充分，單一的以為人事檔案工作就是進(jìn)行收發(fā)、抄寫、裝訂的一類工作，不能給企業(yè)或公司帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，不夠重視甚至忽視人事檔案管理工作。聘請(qǐng)的人事檔案管理人員只要踏實(shí)可靠、檔案不丟失、不泄露即可，對(duì)于怎樣發(fā)揮檔案的作用及科學(xué)的管理檔案沒(méi)有明確的要求。很多單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有把檔案管理歸納在管理日程中，導(dǎo)致只有用到時(shí)才想起檔案的情況，人事檔案管理工作長(zhǎng)時(shí)間處在忽視、應(yīng)付形式的狀態(tài)。人們對(duì)于人事檔案的意識(shí)也處在淡薄的狀態(tài)，對(duì)人事檔案工作不關(guān)注、不聞不問(wèn)；不重視檔案的積累和保護(hù)工作，填寫表格應(yīng)付形式、隨意揮灑；材料內(nèi)容不全面，甚至存在弄虛作假的情況；管理人員不對(duì)材料進(jìn)行及時(shí)歸檔。

（二）內(nèi)容過(guò)于陳舊

人事檔案的內(nèi)容大多偏向于對(duì)個(gè)人政治思想及歷史情況的記錄，嚴(yán)重影響檔案內(nèi)容的完整性。目前，人事檔案材料存在一些內(nèi)容空洞、信息單一的問(wèn)題，不能很好的展現(xiàn)出檔案人的全面發(fā)展情況。檔案中出現(xiàn)很到政治術(shù)語(yǔ)，內(nèi)容單一、空洞，呈現(xiàn)出口號(hào)化、千篇一律的特征；人事檔案材料沒(méi)有很好的反應(yīng)出個(gè)人的綜合能力、信用情況等信息，導(dǎo)致人事檔案記載的多數(shù)內(nèi)容沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義，那些反映個(gè)人業(yè)績(jī)、能力、成就的內(nèi)容較少，不能發(fā)揮人事檔案應(yīng)用的作用。

（三）管理人員素質(zhì)及水平較低

人才是檔案管理工作不斷發(fā)展的關(guān)鍵，管理人員只有踏實(shí)能干、責(zé)任心強(qiáng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須具備較高的文化水平及業(yè)務(wù)能力。目前，很多企業(yè)對(duì)于檔案管理人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力要求普遍偏低，由于管理人員調(diào)動(dòng)頻繁，沒(méi)有優(yōu)異的業(yè)務(wù)培訓(xùn)為支撐，業(yè)務(wù)能力及知識(shí)貧乏，導(dǎo)致人事檔案管理人員的隊(duì)伍不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，不能快速采用新技術(shù)、新設(shè)備對(duì)檔案展開有效管理。有些檔案管理人員屬于兼職，這些人員不知道哪部分材料應(yīng)該歸檔，沒(méi)有主動(dòng)收集的能力。

（四）人事檔案管理辦法落后

對(duì)于檔案管理我國(guó)已經(jīng)有很多人事檔案管理的制度，例如《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》這些規(guī)章制度都是根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況建立的，主抓材料的收集、整理等內(nèi)容，對(duì)于現(xiàn)代化信息很少涉及，處于滯后的狀態(tài)。人事檔案管理模式的滯后致使有些檔案沒(méi)有歸檔，應(yīng)該整理的檔案沒(méi)有整理，出現(xiàn)檔案混淆的情況，想要查找的檔案找不到，沒(méi)有全面、準(zhǔn)確的反應(yīng)需要的信息。

二、創(chuàng)新人事檔案管理的方法

（一）提升檔案管理認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)管理意識(shí)

檔案意識(shí)是進(jìn)行認(rèn)識(shí)檔案管理工作的基礎(chǔ)，人事檔案管理工作是一個(gè)比較封閉的系統(tǒng)。單位領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作，把它歸納在企業(yè)或隊(duì)伍管理的日程中。可以建立檔案管理小組，定期定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，對(duì)人事檔案工作進(jìn)行定量考察，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的人事檔案管理工作。人事檔案管理工作的發(fā)展在于單位領(lǐng)導(dǎo)的重視度和管理人員的心態(tài)和干勁。

（二）完善人事檔案管理制度

不斷完善人事檔案管理制度，時(shí)時(shí)改進(jìn)檔案功能，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、可靠性，為人事部門合理挑選人才提供有效的依據(jù)，防止出現(xiàn)棄檔的情況。想要完成這個(gè)方面，不僅要完善人事檔案管理制度，也要保障檔案管理工作是沿著正確的軌跡運(yùn)行。必須根據(jù)人事檔案管理工作的特點(diǎn)及社會(huì)的需求，不斷完善檔案管理制度。可以建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的收集、歸檔等工作，有效的組織虛假材料歸檔。建立健全檔案工作管理流程，必須對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的收集，嚴(yán)格進(jìn)行歸檔，快速對(duì)檔案信息的更新工作。

（二）提升管理人員素質(zhì)，強(qiáng)化信息化管理

人事檔案管理工作時(shí)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)，集服務(wù)與保密性于一體的工作，各單位人事管理部門必須加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，挑選誠(chéng)實(shí)可靠、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案管理工作，重視對(duì)管理隊(duì)伍的教育培養(yǎng)，管理人員必須不斷學(xué)習(xí)該專業(yè)的理論知識(shí)，熟練掌握檔案管理的專業(yè)技能。熟練的業(yè)務(wù)技能、優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)隊(duì)對(duì)人事檔案管理有很大的影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以定時(shí)為檔案管理人員組織培訓(xùn)，不斷提升管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)，讓他們更加熟悉人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。可以探索新的管理模式，讓人事檔案管理工作更加科學(xué)、高效。企業(yè)擁有如此優(yōu)異的人事管理人才，為提升企業(yè)的管理水平及高效的人事檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。

（三）采用現(xiàn)代化管理辦法

人事檔案現(xiàn)代化管理涉及多個(gè)方面的內(nèi)容，不僅包含管理方式適應(yīng)現(xiàn)代化的要求，也要運(yùn)用先進(jìn)的高新技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用占據(jù)主導(dǎo)地位。計(jì)算機(jī)可以對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)檢索、統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)管理等等，減輕了檔案工作人員繁重的工作量，確保檔案信息可以及時(shí)、準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理。隨著信息化的蔓延，人事檔案管理也采用現(xiàn)代化的管理設(shè)施，提升檔案管理工作的效率。現(xiàn)代化的人事檔案管理是以滿足人事單位及人事改革為基礎(chǔ)，是我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)主要部分之一，滿足了社會(huì)對(duì)于檔案信息日益變化的需求。想要提高人事檔案管理堵塞效率及準(zhǔn)確性，就必須把計(jì)算機(jī)管理辦法加入其中，采用一些現(xiàn)代化的設(shè)備把檔案資料輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與數(shù)據(jù)格式并存的情況，可以方便檔案資料的查閱、管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，改革傳統(tǒng)的人事檔案管理辦法，采用創(chuàng)新的管理模式，不僅可以加快人事檔案管理工作的發(fā)展，也可以保障企業(yè)的人事檔案管理滿足時(shí)代發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)更好為社會(huì)、為企業(yè)所服務(wù)的目標(biāo)。

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