淺析企業會計電算化實施中的問題及對策

【摘 要】社會經濟的發展和科技的進步，都為以計算機為載體的會計電算化工作創造了有利條件和歷史機遇。特別是近年來，會計電算化在我國呈現出較快的發展速度，其應用的廣度和深度都發生了巨大的變化，并且這種變化將隨著科學技術的進步而不斷發展下去。本文主要通過對我國企業會計電算化應用及發展過程的分析，發現了其存在的常見問題，并提出了相應的解決方案，以期為會計電算化工作提供有益借鑒和參考。

【關鍵詞】會計電算化；問題；解決對策

隨著社會經濟的發展以及科學技術的進步，會計作為社會經濟活動中的重要管理職能也發生著巨大的變化。近幾年來，計算機技術引入會計領域，對會計信息的處理、分析和利用產生了重大的影響，在極大的提高了會計工作的效能和水平的同時也給各個企業的經營管理帶來了重要的影響。

一、企業會計電算化的發展

會計電算化是對電子計算機在會計中的應用的簡稱，在我國從上世紀70年代末開始出現，至今已有三十余年的發展歷程，從最初簡單的會計電算化軟件到目前在眾多企業中實行的ERP系統，各種各樣的會計核算系統也日趨完善，實現了從簡單到復雜的發展。在將會計人員從繁重的手工作業中解放出來的同時極大的促進會計工作效率的提高，縮短了會計數據處理的周期、提高了數據的時效性、保證了會計數據的正確和規范，充分發揮了會計在企業管理職能中的積極作用。但同時我們也應該看到，在各種電算化軟件實施的過程中，不少企業的會計電算化之路仍是進展緩慢，本文在此綜合一些常見問題進行簡要分析并提出相關的解決對策，旨在完善企業會計電算化。

二、企業會計電算化應用中的主要問題及解決對策

（一）會計電算化基礎環境薄弱；

一個設計良好的管理軟件，在給企業數據處理技術帶來了巨大變革的同時，也對企業的管理工作提出了新的要求。如果企業的管理基礎薄弱，包括各項會計基礎工作薄弱，有些原本在手工處理條件下尚未實現規范管理，若在此基礎上實施會計電算化，只會加重企業業務人員的作業負擔，使得企業的管理工作陷入混亂。因此，各公司在準備實施會計電算化工作時，應進行充分的調研，結合企業內部控制的要求，制定適合本企業的實施計劃。具體工作主要包括：1、通過在企業內部進行宣傳，提高企業員工對于實施會計電算化工作的認識水平；2、通過盤點、核實等工作，保證賬實一致、賬賬一致等。在此基礎上可以有利于企業的會計電算化工作逐步推進，并且規范了公司的內部管理制度。企業可以借以在推進會計電算化工作的基礎上，以構建和實施有效的企業內部控制為指引，集成管理企業的各種資源和信息，為日后實現全面信息化打下堅實的基礎。

（二）操作人員素質亟待提高；

如今隨著越來越多的大型ERP軟件的應用，企業的電算化工作所牽涉的人員已經遠不止企業的財務部門員工，甚至包括企業的銷售部門、采購部門、倉儲、生產部門等，已經需要企業的全員參與，這其中所涉及的知識己不僅局限于本部門的職責所需要的知識。只有上游操作人員在公司的ERP系統中進行規范操作，才能保證下一步所需的數據得到正確的生成處理，直至保證公司財務部門從系統中取到正確的數據。因此，公司需要對進行ERP軟件操作的人員加強業務培訓，對其進行包括會計、計算機及企業管理等多方面知識在內的培訓。只有深刻理解公司實施的ERP系統的處理原理，才能保證會計電算化工作的順利進行。企業只有加強在會計電算化環境下對人才的培養，才能保證符合企業業務所需要的既懂得財務知識、又能熟練進行計算機操作的人員的要求。

（三）會計電算化應用范圍不全面；

在部分企業中，由于基礎工作、人員配備方面的原因，導致企業僅對部分業務范圍內的事項納入了電算化管理系統，而對于此外的業務仍游離于系統之外，甚至于一個企業中部分事業部、分公司都沒有全部納入到集中管理系統中，從而在企業內部形成一個個信息“孤島”。若沒有將企業的全部業務納入系統中，這會妨礙電算化系統對提升企業管理水平作用的發揮。對此，公司應通過逐步規范內部體制，將實施會計電算化工作納入公司戰略管理工作中，加強對網絡時代會計電算化工作特點的認識，只有將全部的業務納入信息系統中，才能將企業內部的信息“孤島”全面連接起來，從而擴展為全面電算化，實現會計信息和業務信息的無縫鏈接，這樣才能全面保證會計核算的結果正確無誤，以減少手工操作所帶來的錯誤與遺漏，這在減少數據輸入的工作量的同時，也保證了數據的一致性。

（四）會計電算化結果應用不充分；

在很多實施了大型ERP的企業中，我們發現企業對于軟件的作用僅限于生成定期財務報表，但對所生成的各項報表、報告的應用不夠深入，沒有做到物盡其用，未能利用軟件進一步深入挖掘各項數據之間的內在聯系，從而就不能通過結合其他數據和信息，對改善企業決策、幫助決策者制訂科學的方案以及提高企業的經濟效益等方面做出有利影響。隨著各種商品軟件的不斷完善，我們看到，現在市場上所銷售的軟件的各項功能也不斷提高，如果能充分利用其提供的財務計算、分析的功能，分別與同行業平均水平、行業領先水平、公司歷史同期水平等進行比較，甚至可以進一步追蹤到相應的項目，并將相應的考核、評價的結果通知到各相關人員，企業管理人員才能看到在企業運營過程中可以進一步完善、提高的空間所在，才能充分挖掘企業經營的潛力從而充分發揮軟件對于提升企業管理水平的效能。

（五）會計電算化過程中對信息安全重視不夠；

有些企業在實施會計電算化過程中，部分企業員工對企業信息安全重視程度不夠，未能按照系統規范的要求定期更改個人賬號密碼，數據庫管理員對數據安全意識淡薄，未能及時做好安全防范、數據備份等工作。對此，我們應引導企業制訂好各項相關制度，提高企業人員的防范意識，如購置適當的軟硬件設施以防止外部對企業數據信息的不適當訪問，建議定期的掃描、監測系統，對系統進行病毒檢查，對于員工離職等形成的“鬼賬號”應及時封存，保證進行操作的人員具有相應的權限。

三、結論

在經濟快速發展的今天，實施會計電算化是諸多企業為提高經營管理水平的必然選擇。目前經歷多年的發展，我國企業的會計電算化工作已經取得長足的發展，但仍存在很大的提升空間，如重視程度不夠、專業化人才儲備不足等導致會計電算化總體處于財務核算的階段，而其財務管理的職能、為公司管理層提供更多的決策有用的信息的作用仍未能充分發揮，所以要加大推廣力度，并結合網絡時代特點，進一步提高企業的重視程度，加強對專業化人才的培養，才能使會計電算化工作得到更好的發展，并在企業經營管理過程中充分發揮其功能，從而推動我國企業更快更好的發展。

【參考文獻】

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