淺談建筑工程技術資料的管理

摘要：建筑工程技術資料是建筑檔案的重要組成部分，是評判一個建筑工程質量的優劣及安全可靠程度的必要條件，是對突發的安全事故的處理的重要依據，對工程進行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據。本文對建筑工程技術資料管理問題進行了探討，以期為相關人員提供借鑒。

關鍵詞：建筑；工程；技術；資料；管理

一、建筑工程技術資料和組成特點

建設通常是非常復雜的，涉及各個方面，需要多種一起工作，共同完成，可見工程文件更專業、合作的結果，因此信息技術建設一個綜合。

建設期一般是長的，和建筑材料是需要的和漸進的，生產過程復雜，使技術信息利潤建設工程具有一定的復雜性。

建設工程中的建筑信息技術的過程中，每個環節都可能產生的各種文件，尤其是一些意想不到的問題，會產生一些特殊的文件，使項目的文件是一個很大的隨機性。

建設工程文件的數據時，必須擴展到相關部門一旦形成，一刻也不拖延，如果沒有相關文件的有關部門批準，后果非常嚴重，因此，技術文件的建設具有很強的時效性，和的值將文件數據在時間的流逝越來越低。建設項目的數據文件必須充分體現建筑的生活，包括工程存在的問題和事故，不得虛報，或如果有問題將是不堪設想的后果。

施工技術資料分為長城杯工程數據（長城杯是落實國家《建筑法》和《建設工程質量管理條例》，堅持“質量第一，預防為主”的原則，引導和鼓勵企業加強質量管理，提高工程質量，創造建筑長城杯工程活動）和合格的技術資料，技術資料為長城杯完成在專家組的指導和嚴格的監管下，因此更加規范，有序。合格的工程施工技術資料是施工單位沒有對自己有高的要求常常遇到這樣或那樣的問題，并與施工技術是目前較發達，特種規格齊全，施工單位只能依靠自己的理解的新工藝，新規范編寫的施工項目管理技術文件，不可避免地會有理解的片面理解，不要等現象，導致各施工技術資料一般變化。

二、建筑工程技術資料管理存在的現狀

（一）建筑工程技術資料管理的常見問題

建筑工程技術資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當文件技術資料落后于施工報檢的情況，不能及時把建筑的現狀和施工思路報給相關部門，這個問題在現如今的建筑工程技術資料管理上尤為突出。還有現場施工員與質檢員還有技術人員之間等等一些相關人員之間缺乏相應的溝通，造成施工區段檢驗批不一致而導致施工技術資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業技術質量等人員對新工藝新規范的理解各不相同，每個人都有每個人的意見不能統一，造成驗收技術資料可能會出現漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程技術資料作假，不真實。工程的實體測量證明技術資料在取樣時出現造假行為，還有的一些工程質量證明技術資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導致技術資料圖，表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復雜，含有一些專業性特強的施工工藝需要專業的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包技術資料不夠完善而影響的建筑工程的竣工日期。

（二）建筑工程技術資料管理的難點

建筑工程技術資料管理的難點主要體現在以下幾個方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會出臺很多相關政策還有技術工藝更新的時間也非常之快，所以就導致了建筑工程技術資料的管理非常復雜以及麻煩。

（三）建筑工程技術資料管理的重點

建筑工程技術資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的技術資料管理，技術資料的整理與建筑工程的進度必須同步，工程技術資料必須按照施工的進度按時及時的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時竣工，發生問題不能及時處理。

三、建筑施工資料管理改進措施

（一）逐級建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制，實行技術負責人負責制：施工現場要配備專職資料員，而且專職資料員必須經培訓考試合格具備崗位資格證后，才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。技術部門的各個崗位人員要簽訂崗們責任制，只要工作人員互相配合，真正了解工程技術資料在工程建設中的重要性，就不難解決資料遺露，滯后的問題，保證資料的時效性。例如，每次材料進場時，材料員及時將產品合格證、型式檢驗報告等相關證明文件送至資料員，并通知資料員進場批量，及時進行現場取樣、送檢工作；質量員在工序驗收時，提前通知資料員上報該部位檢驗時上報的資料，以準確填寫檢驗日期，并且及時找相關負責人要親自簽名，杜絕代簽名現象的發生；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節，必須及時通知資料員，做好資料的收集、整理工作，保證資料的真實性、時效性。

（二）提高員工素質。項目部應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、工長等施工資料相關人員進行施工資料管理與國家規程、及新規范新標準的培訓，提高他們的業務水平與綜合能力，也增強建筑工程施工資料的規范化的管理。項目部還須組織相關人員參加“樣板工程”學習，以借鑒其長處。

（三）及時做好工程技術資料記錄與收集：工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，所以要求各種資料必須根據工程施工的進度及時收集、整理。因為建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構配件的質量與工程質量息息相關，所以要嚴格檢查材料的出廠合格證、型式檢測報告的真實性并且及時進行材料現場取樣試驗工作，及時將復試結果上報監理，不影響材料的使用。資料員要負責對質量控制資料逐項跟蹤收集，且及時做好檢驗批、分項分部等的原始記錄，保證資料的完整性。

（四）保證各種技術資料的真實性：當前我國許多工程項目的技術資料均是后期整理而成。不但不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失去其作為工程檔案的意義。所以，工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時，監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要增強管理，發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止，采取相應的處罰措施，以保證工程技術資料的真實性。

（五）加強自檢工作，保證工程技術資料與工程施工進度同步：在建筑工程施工過程中，資料員要經常去現場，做到及時了解工程施工進度情況，做好各種隱檢工作。例如在柱、梁模板安裝前柱筋是否已報鋼筋隱蔽驗收，柱筋連接報告是否取回上報監理，有些工程工期緊張，施工人員在柱筋連接報未取回的情況下就進入下道工序，澆筑柱梁板混凝土后才將連接件報告取回，如果報告合格將編號填上即可，但這種情況造成資料橫向不交圈，如果連接報告不合格就造成了工程質量不合格，并且這也是質量監管部門檢查的重點。所以項目經理要加強施工的管理，杜絕此類事件的發生，資料員也是提醒施工人員，做到資料與工程同步，避免出現資料滯后的現象。