集中采購在鋼材采購中的優勢探析

摘要：鋼材工業是中國國民經濟的基礎產業，對國民經濟的發展有著舉足輕重的作用。進入21 世紀，我國鋼材消費量大于生產量，鋼材市場的需求量相當可觀。作為鋼材企業的采購人員，我們要重視采購的組織模式，利用技術優勢替鋼材企業節約資金，降低成本。

關鍵字：集中采購；鋼材；優勢

一、綜述

鋼材企業是大批量商品生產的主體，為了實現大批量產品的生產，也就需要大批量商品的采購。鋼材生產企業的生產，是以采購作為前提條件的。沒有采購，生產就不能進行。鋼材企業的采購，不僅采購數量多、采購市場范圍寬，而且對采購活動要求也特別嚴格。它要對全廠的需求品種、需求量、需求規律進行深入的研究，要對國內國外眾多的供應廠商進行分析研究，還要對采購過程各個環節進行深入研究和科學操作，才能完成好采購任務，保證鋼材企業生產所需。

集中型采購組織模式是指將采購工作集中在采購部門辦理，總鋼材企業各部門、分鋼材企業及各工廠均無采購權。鋼材采購人員要注意觀察市場動態。尤其是近年來鋼材市場價格波動很大，采購人員更要提高注意，看準市場動態，該出手時再出手，必要時預留提前量，杠桿采購、聯合采購、趨勢采購、標準化采購等不同采購方法靈活運用，這會給鋼材企業降低成本帶來意想不到的效果。

二、集中采購的模式

（一）集中采購后調撥模式。集團總部或采購中心負責管理供應商及制定采購價格等采購政策，并且負責采購訂貨工作。采購中心根據分子公司提出的采購申請，進行匯總、調整、并根據調整結果下達采購訂單，完成后續的收貨、入庫、外部貸款結算等業務。根據各分子公司的采購申請，啟動內部調撥流程，制訂調撥訂單并作調撥出庫，各分子公司根據調撥訂單作入庫，兩者最后作內部結算處理或由各分子公司自行到總部進行領料，直接辦理內部結算。

（二）集中定價、分開采購。鋼材采購采用集中定價、分開采購的模式，由集團統一按全年估算總量進行招標，分各地區、與供應商洽談運費，然后根據招標文件上制定的鋼材定價模式協調供貨價格，各分公司按照統一的價格政策，分別進行訂貨結算。

（三）集中訂貨、分開收貨、集中付款模式。集團總部或采購中心負責管理供應商及制定采購價格等采購政策，并且負責采購訂貨工作。采購中心將分子公司提出采購申請，進行匯總、調整，并根據調整結果下達采購訂單，由分子公司根據采購訂單收貨，然后由分子公司把收貨單交由采購中心；采購中心根據收貨單及招標制定的價格政策與供貨商進行結算。結算結束后由采購中心統一和各分子公司進行內部結算。

三、集中采購適用條件

建立集中型采購組織的適用條件有以下幾點：鋼材企業產銷規模大，采購量值大，迫切需要一個采購單位來辦理，即可充分滿足各部門對物料的需求；鋼材企業各部門及工廠集中于一個地理區域，采購工作并無因地制宜的必要。或采購部門與需用部門雖然不是同處一地，但因距離也不是很遙遠，通信工具相當便捷，采購工作集中由一單位辦理，不至于影響需求時效；鋼材企業雖有數個生產機構，但是產品種類大同小異，集中采購可以達到\"以量制價\"的效果。

四、集中采購在鋼材采購中的優勢

（一）批量集中采購中標價比協議供貨價低，節約資金效果明顯。批量集中采購能夠體現規模經濟性：標的金額大、受社會關注程度高，投標人參與競爭的積極性大，競爭增強了，采購的價格比市場價低了許多。

（二）批量集中采購能夠體現規范性。批量采購委托集中采購機構公開招標，有助于規范政府采購行為。批量集中

采購也有利于規范采購單位的采購行為，能夠有效促進采購人建立內部監管機制，有效杜絕超標采購。另外，批量采購具有一定規模，才有可能真正落實政府采購的綠色、環保、節能等政策功能。

（三）協調采購數量。從歷史的觀點上說，集中采購的主要優勢就是實現由累積數量所帶來的有利價格。不幸的是，當鋼材企業追求集中采購的時候，不僅僅集中向供應商購買零部件，而且集中實際供貨過程。這使人們普遍認為，集中采購會降低對內部客戶需求的響應性。然而，由于存在著系統技術，從而使鋼材企業可以在分鋼材企業或業務部門之間集中確定統一購買共同采購的物品。為了促進這個過程，下級部門采購人員仍然可以保持直接向供應商下訂單的權力。總鋼材企業在匯總各分鋼材企業或車間采購員要求的同時，可以通過合并采購數量來達到物料成本的降低。

實際上，隨著電子數據交換和電子商務的普遍應用，運營要求目前經常由用戶直接發出，經鋼材企業或者高層采購部門少量的日常干預就可送達供應商手中。鋼材企業還可以通過累加服務以取得更好的采購合同。幾乎所有鋼材企業都依賴于運輸服務來支持它們供應鏈的人庫和出庫部分。現在，鋼材企業經常使用集中控制的運輸合同，不僅僅是為了實現成本降低，而且是為了在所有地點取得統一的績效標準。

（四）減少重復的采購努力。在物資短缺的時候，集中采購可避免多頭采購形成賣方市場，避免賣方借機抬價，也可避免系統內不同的部門為爭奪資源而自行提價，造成整體效益不利的局面。分散采購提高了成本，降低了效率，使得各個運營單位之間缺乏一致性。企業采用完全分散的采購結構，即每個地點都要負責制定它們自己的采購政策、程序和系統。這些分散的采購活動可能會存在一些潛在的重復，浪費成本。

（五）協調和管理鋼材企業采購系統的能力。鋼材企業對先進采購系統的需求日益增加。復雜采購系統的設計和協調不應該是個別單位的職責。如果每個分鋼材企業或者部門都負責制定自己的采購方案或者建立自己的編碼方式，最終結果將是不協調的系統的混合。集中協調方式將支持系統設計并與所有部門都能很好地協調。

（六）采購技術的發展。采購人員不可能在采購的各個環節都成為專家，尤其是當采購部門變得更加綜合和復雜時。發展專業采購知識的能力和支持單獨采購單位的能力是集中采購小組的另一優勢。下面列出了一些領域，在這些領域中集中采購小組發展專業技術，為分鋼材企業或者業務單位的采購人員提供培訓和支持：采購談判、國際采購、采購的法律事務、培訓和發展計劃、供應商質量標準、預算和測量系統、采購研究（包括宏觀經濟趨勢分析）、價值分析技術、鋼材企業商品管理、所有權的總成本、團隊建設技巧、全面質量管理、計算機和信息系統技術。

五、鋼材集中采購的注意因素

在決定鋼材集中采購時，應注意的因素有：采購訂單的及時性。鋼材是建筑行業中最重要的一項物資，鋼材的及時到達使用單位，能使施工順利進行。集中采購確認供應商后，由采購中心及時根據各分子公司提出的需求申請，按照地區及時下發采購訂單；收貨部門的管理。收貨數據必須真實、正確，執行當日原則，做好收貨臺賬，及時反饋給采購中心；及時結算。由于鋼材是根據施工的進度進場的，所以每個月每個地區都會有多次鋼材送貨到現場，及時的結算有利于工程后期分類管理。

六、結語

人均鋼材材料的消費量代表一個國家的經濟發展水平。我國的人均鋼材消費量還比較低，與世界上的發達國家相比較相差較大。隨著國民經濟的發展，鋼材工業還有相當的發展空間。因此，我們的鋼材采購人員要努力提高自己的業務能力，增強事業心責任感，通過集中采購來幫助鋼材企業降低成本。

參考文獻：

[1]董千里.采購管理[M].重慶大學出版社.2011（25）.

[2]郝淵曉.采購物流學[M].中山大學出版社.2012（09）.

[3]伍蓓等.采購與供應管理[M].浙江大學出版社.2011（56）.