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淺談以培訓(xùn)提高員工素質(zhì)的精細(xì)化管理

2014-04-12 00:00:00周艷

摘要:員工培訓(xùn)是企業(yè)進(jìn)行人力資本投資的最基本方式,是提高人員素質(zhì)、能力、工作績效及對組織的貢獻(xiàn),而實(shí)施有計(jì)劃、有系統(tǒng)地培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)對企業(yè)發(fā)展有著重要的影響。對此,筆者展開探討,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之際,提高員工整體素質(zhì)是重要手段。

關(guān)鍵詞:員工素質(zhì);以人為本;培訓(xùn);人才評價(jià)

前言

精細(xì)化管理作為一種意識(shí)、理念和認(rèn)真的態(tài)度,也是一種精益求精的文化。其實(shí),早在春秋隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步深化,市場競爭越來越強(qiáng)烈,一個(gè)企業(yè),員工素質(zhì)的高低,直接關(guān)系企業(yè)的改革、發(fā)展和穩(wěn)定,關(guān)系到企業(yè)在激烈的競爭中的勝負(fù)。企業(yè)員工的職業(yè)素質(zhì)和技術(shù)能力若普遍偏低,將成為制約企業(yè)快速發(fā)展與國內(nèi)外企業(yè)同臺(tái)競技、一比高低的一大瓶頸問題。大力加強(qiáng)員工教育和培訓(xùn),提高企業(yè)員工素質(zhì),將是功在當(dāng)代,惠及長遠(yuǎn)的基礎(chǔ)性工程。下面就結(jié)合自身的工作實(shí)踐,就我們公司如何抓好員工素質(zhì)教育培訓(xùn)工作,發(fā)揮好素質(zhì)教育工作在一個(gè)企業(yè)安全生產(chǎn)中應(yīng)有的作用,談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

一、實(shí)行精細(xì)化管理要堅(jiān)持以人為本的理念

企業(yè)管理一般分為三個(gè)層次,第一層次是人治管理;第二層次是法治管理,法治管理又有兩個(gè)階段,低階段為崗位責(zé)任制,高階段為精細(xì)化管理;第三層次是人本管理,人本管理也有兩個(gè)階段,即低階段和高階段。低階段為文化管理,高階段為自主管理。因此,精細(xì)化管理是法治管理向人本管理的過渡,精細(xì)化管理是文化管理的前提和基礎(chǔ),文化管理是精細(xì)化管理的“升華”。

另外,管理分管事和管人,要實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理,在管事方面,要建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的管理流程,在管人方面,要提高員工的凝聚力、向心力,調(diào)動(dòng)員工工作積極性和主動(dòng)性,管人和管事兩方面要相輔相成,各項(xiàng)工作要達(dá)到明確、正確、準(zhǔn)確、精確,從而實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化。

在這兩方面中,人是最活躍的生產(chǎn)要素,實(shí)施精細(xì)化管理必須緊緊抓住“人”這個(gè)中心,堅(jiān)持以人為本,同時(shí),要與企業(yè)文化建設(shè)相融合,相彰以善,相互促進(jìn),推動(dòng)精細(xì)化管理不斷深入。

所以說,企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,人才是企業(yè)的根本資源,企業(yè)提高精細(xì)化管理水平很大程度上依賴員工素質(zhì)的提升。

二、實(shí)施提高員工素質(zhì)的管理對策分析

(一)聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)思想道德教育

加強(qiáng)對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育,提高員工的質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí),樹立正確的人生觀和價(jià)值觀、生產(chǎn)經(jīng)營觀,這是企業(yè)發(fā)展的必要條件。樹立全員參與企業(yè)管理的觀念,提高員工的管理水平和企業(yè)的整體素質(zhì),這是企業(yè)發(fā)展的前提。因此,改進(jìn)傳統(tǒng)的思想政治工作模式,從過去的所謂服從政治需要出發(fā),轉(zhuǎn)變?yōu)閺钠髽I(yè)的發(fā)展和客戶的需要出發(fā);從過去單調(diào)的理論說教,轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘈问健⒍鄬哟蔚男蜗蠼逃阉枷胝谓逃灤┑狡髽I(yè)文化建設(shè)中,結(jié)合實(shí)際從思想根源上做好員工的道德教育工作,營造員工為企業(yè)、為社會(huì)作貢獻(xiàn)的奮發(fā)向上的良好氛圍。在開展公民道德、職業(yè)道德建設(shè)活動(dòng)的同時(shí),要大力提倡愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、奉獻(xiàn)社會(huì)的職業(yè)風(fēng)尚。

(二)立足教育培訓(xùn),提高員工的技能素質(zhì)

培訓(xùn)是員工的最大利益。作為企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo),按照現(xiàn)行的管理制度,企業(yè)不能隨意打破員工的鐵飯碗。但是,員工個(gè)人的技能不高,缺乏知識(shí)與管理水平,在工作中如果丟掉飯碗是十分惋惜的事情。在生產(chǎn)過程中,我們擔(dān)心員工因違章而丟掉生命、擔(dān)心員工因不思進(jìn)取而丟掉飯碗,一個(gè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)不能進(jìn)行優(yōu)良的管理是一件十分遺憾的事。

加強(qiáng)教育培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的重要措施,也可以說是企業(yè)的“希望工程”。社會(huì)的競爭激烈,要求所有員工都必須經(jīng)歷知識(shí)更新、能力提高、觀念變革和心理調(diào)整的階段。幫助員工轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)、市場意識(shí)和競爭意識(shí);幫助員工提高技能,增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對競爭的能力,是企業(yè)應(yīng)盡的職責(zé)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,把提高員工素質(zhì)納入企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,逐步建立合理的人力資源管理制度體系。一方面要積極引導(dǎo)、鼓勵(lì)和支持員工個(gè)人自學(xué)成才、崗位成才,對于通過自學(xué)完成大專、本科乃至更高學(xué)歷學(xué)習(xí)的員工,分別給予獎(jiǎng)勵(lì),在員工中形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,并逐步形成具有企業(yè)特色的員工培訓(xùn)教育體系,將培訓(xùn)—考核—評價(jià)—激勵(lì)的全過程進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范管理。

另一方面要組織開展各類培訓(xùn),將個(gè)人學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)相結(jié)合,將教育培訓(xùn)切實(shí)落到實(shí)處。教育培訓(xùn)要做到“全”、“新”、“專”。“全”,就是培訓(xùn)的員工要全面,培訓(xùn)的內(nèi)容也要全面。可以把全體員工教育分為四個(gè)層次進(jìn)行,即新員工教育、基本教育、特殊教育和發(fā)展教育,并根據(jù)不同的教育層次、不同的專業(yè)設(shè)置不同的培訓(xùn)內(nèi)容。“新”,就是注重學(xué)習(xí)新知識(shí),熟練掌握新的技術(shù)操作規(guī)程。“專”,就是專門培訓(xùn)一至二項(xiàng)適應(yīng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要的新知識(shí)。在抓好應(yīng)用新技術(shù)的同時(shí),讓員工學(xué)習(xí)、掌握好新設(shè)備的原理、性能,力爭在新的層次上創(chuàng)新。

此外,立足班組實(shí)際、立足崗位開展現(xiàn)場培訓(xùn),有效地組織常識(shí)性的工作與知識(shí)的培訓(xùn),是解決現(xiàn)階段突出問題、縮小員工專業(yè)水平與企業(yè)需要差距的有效手段。不同崗位不能千篇一律,水平差的要先“掃盲”,崗位培訓(xùn)與制度完善應(yīng)同步進(jìn)行,由低到高,逐步提高,使員工逐步完成由操作型到技能型的提升。

在進(jìn)行教育培訓(xùn)的同時(shí),還可以開展合理化建議、技術(shù)創(chuàng)新、勞動(dòng)競賽等活動(dòng),動(dòng)員廣大員工踴躍參與,調(diào)動(dòng)員工群眾的積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智,讓員工的技能水平在工作中潛移默化地得到提升。要在全體員工中提倡實(shí)行“工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化”的模式,形成團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、全程學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的機(jī)制。鼓勵(lì)員工在完成生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí),結(jié)合技術(shù)項(xiàng)目,開展技術(shù)革新,為企業(yè)創(chuàng)造效益。通過積極有效地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動(dòng),促使個(gè)體優(yōu)化與群體優(yōu)化,并將兩者緊密結(jié)合起來,增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、競爭能力、創(chuàng)業(yè)能力,培育企業(yè)文化,推進(jìn)員工隊(duì)伍知識(shí)化進(jìn)程,讓平凡的人在一種學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的機(jī)制和環(huán)境中,創(chuàng)造不平凡的業(yè)績。

(三)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)職工安全文化素質(zhì)的提高

文化理念是一個(gè)企業(yè)的旗幟、方向和靈魂。化工部時(shí)刻牢記企業(yè)文化的重要性,針對不同時(shí)期,制訂不同時(shí)期的企業(yè)文化宣傳版面、其中安全文化核心價(jià)值觀念——職工生命高于一切;安全發(fā)展理念——沒有安全就沒有發(fā)展,沒有安全就沒有效益。安全管理理念——“安全第一、質(zhì)量第二、生產(chǎn)第三”,安全管理信條── 一切事故皆可預(yù)防,突出安全管理的重要性,使一線員工在思想上有了不同程度的提高,特別是在平時(shí)的工作中有部分職工發(fā)現(xiàn)不安全的因素及時(shí)向班組長或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在執(zhí)行力文化體系中,化工部緊密結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際情況制定出安全文化長廊等有關(guān)內(nèi)容,其中安全核心理念——不找理由、不打折扣,指出制造業(yè)作為一個(gè)行業(yè),就像是帶兵打仗,落實(shí)規(guī)章就應(yīng)該是執(zhí)行軍令,沒有理由,不打折扣。如過去安全環(huán)保部在處罰有些職工現(xiàn)場吸煙時(shí),職工抵觸情緒很大,現(xiàn)在通過安全文化理念教育,職工認(rèn)識(shí)到,自己既然違反廠里規(guī)定,就應(yīng)該受到處罰,從而大大提高廣大職工遵章守紀(jì)的積極性。

在誠信安全文化中,提煉出了以任務(wù)雖艱必不敢省人工、工作雖忙必不敢輕培訓(xùn)等企業(yè)文化建設(shè)。為企業(yè)創(chuàng)建安全文化理念構(gòu)筑平臺(tái),為一線職工提高安全文化素質(zhì)奠定基礎(chǔ),這樣必然減少事故發(fā)生或不發(fā)生事故。因此加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),是促進(jìn)職工安全文化素質(zhì)提高的必然途徑。

(四)搞好人才儲(chǔ)備,提升企業(yè)的整體素質(zhì)

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),必須采取人才建設(shè)超前發(fā)展的戰(zhàn)略,先行進(jìn)行人才的規(guī)劃與儲(chǔ)備,以科學(xué)預(yù)測、規(guī)劃為前提,有計(jì)劃、有目的地引進(jìn)和開發(fā)有關(guān)專業(yè)技術(shù)人才、文藝人才、體育人才,搞好人才儲(chǔ)備。有句話道:“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”,源源不斷的新生力量,能夠給企業(yè)增添無窮的活力,能夠提升企業(yè)的整體素質(zhì)。

1、建立企業(yè)人才評價(jià)指標(biāo)體系,充分確定人才儲(chǔ)備的需求

人才儲(chǔ)備主要是根據(jù)企業(yè)發(fā)展趨勢,預(yù)測確定企業(yè)未來發(fā)展的人才需求,以保證企業(yè)未來發(fā)展的相關(guān)人才。要在使用前對企業(yè)人才競爭力進(jìn)行調(diào)查,明確企業(yè)現(xiàn)有人才存量數(shù)據(jù)與現(xiàn)有人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力水平等,科學(xué)預(yù)算人才儲(chǔ)備的提前量,在人才使用前進(jìn)行預(yù)期引進(jìn)和培訓(xùn)。對人才的數(shù)量、質(zhì)量現(xiàn)狀進(jìn)行分析,建立“企業(yè)人才競爭力評價(jià)指標(biāo)體系”。

企業(yè)要利用儲(chǔ)備機(jī)制,把高校畢業(yè)生配置到基層一線去實(shí)踐鍛煉,提高高校畢業(yè)生的實(shí)踐能力,將理論與實(shí)踐相結(jié)合。把人才放在基層去鍛煉、去考驗(yàn),能夠更準(zhǔn)確地選才、識(shí)才,特別是電力企業(yè)把高校畢業(yè)生放到一線班組進(jìn)行鍛煉,能較好地發(fā)揮其作用,提高一線班組的整體素質(zhì),通過鍛煉,為培養(yǎng)高層次人才奠定基礎(chǔ)。

2、建立企業(yè)人才庫,培養(yǎng)綜合型人才

企業(yè)要建立人才庫,并對每個(gè)人進(jìn)行評估分析。制訂關(guān)鍵職位接班人計(jì)劃。要想成為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人,僅有專業(yè)才能是不夠的,還必須具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和突出的人格魅力。要培養(yǎng)業(yè)務(wù)好、能力強(qiáng)、有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人才。作為電力企業(yè),還要培養(yǎng)既懂電力業(yè)務(wù)又具備管理能力的綜合型人才。企業(yè)干部經(jīng)過培訓(xùn)和工作鍛煉,在企業(yè)中不斷積累經(jīng)驗(yàn),將越來越有能力。

3、激發(fā)員工活力,化解人才危機(jī)

目前,電力企業(yè)普遍存在人力資源狀況不佳、數(shù)量不夠、彈性不足、效率不高的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)自身的發(fā)展。結(jié)構(gòu)性缺員的情況在電力企業(yè)普遍存在。由于國有企業(yè)人員引進(jìn)限制嚴(yán)格,企業(yè)每年還有自然減員,所以不斷激發(fā)員工的活力、提高員工工作效率就是企業(yè)必須面對的課題,也是極大的挑戰(zhàn)。電力企業(yè)生產(chǎn)崗位技術(shù)含量高、要求嚴(yán)格,不能靠招聘臨時(shí)用工解決人才不足的問題,因此培養(yǎng)人才刻不容緩。

企業(yè)要通過嚴(yán)格管理和技能培訓(xùn),使員工牢固樹立“崗位憑能力、收入憑績效”的思想觀念,促使員工自覺學(xué)習(xí)、勤奮工作、積極成長,提高員工隊(duì)伍整體工作效率,并逐步實(shí)現(xiàn)“人盡其才”,將合適的人放在合適崗位上,力求在一定程度上化解和緩和人員數(shù)量不夠的矛盾。

三、結(jié)束語

實(shí)踐證明,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),對企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用,是企業(yè)發(fā)展的根本保證,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的唯一出路。

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