淺談如何做好財務方面的精細化管理

摘要：本文以提高秦皇島分公司財務管理為出發點，探索分析實現財務管理精細化的途徑，運用精細化管理手段提升公司財務管控能力。

關鍵字：財務；精細化；管理

一、精細化管理的介紹

（一）精細化管理的起源。被譽為科學管理之父的泰勒，早年做過學徒，后來不斷從雜工、技工、技師、維修工長一路成長為總工程師。1881年，25歲的泰勒在鋼鐵工廠工作期間，通過對工人操作動作的研究和分析，消除不必要的動作，改正錯誤的動作，確定合理的操作方法，選定合適的工具……這些讓泰勒總結出來一套合理的操作方法和工具培訓工人，使大多數人都能達到超過定額。1911年，泰勒發表了《科學管理原理》一書，這是世界上第一本精細化管理著作。

二次世界大戰后，企業規模的擴大，生產技術日趨復雜，產品更新換代周期縮短，生產協作要求更高。在這種情況下，對企業經營者管理提出了更加精細化的要求。于是，包括決策理論、運籌學、系統工程在內的很多理論被引用入經濟管理領域。這些理論和方法以決策過程為著眼點，特別注重定量分析與數學的應用，以及系統結構與整體協調，所以被稱為管理科學。

（二）精細化管理的定義。精細化管理是一種理念，一種文化。它是源于發達國家（日本20世紀50年代）的一種公司管理理念，它是社會分工的精細化，以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求，是建立在常規管理的基礎上，并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式?，F代管理學認為，科學化管理有三個層次：第一個層次是規范化，第二層次是精細化，第三個層次是個性化。

如何加強精細化管理，通俗的說就是做人、做事的一種態度，人生觀、價值觀的轉變。日常工作雖然平淡，只要堅持精細管理和精細操作，通過各種管理方法和手段將管理工作的每一個執行環節做到精細化、數據化，提高組織的執行力和效率，才能完成更好的完成公司的發展目標。

二、財務方面精細化管理的運用

“精細化管理”用到財務管理工作中，就是以“細”為起點，做到細致入微，對每一崗位、每一項具體業務，都建立起一套相應的工作流程和業務規范，并將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域。在落實管理責任的前提下，每個管理參與者盡職盡責，工作任務要日清日結，當天對已完成工作進行檢查，發現問題及時糾正。

將財務管理工作做精、做細，為管理層提供詳實、有效的財務信息是財務管理的一個基本要求。分公司如何實施財務管理精細化，重點需要做好以下幾方面工作：

（一）以預算管理為基礎，加強對資源的合理配置。公司財務預算是對公司的資金做出的具體安排。公司預算管理堅持統籌兼顧、突出重點、合理安排、留有余地的原則，財務預算從編制、執行到管理，不單純是一種財務行為，更不僅僅是財務部門可以包攬的，需要相關科室、所屬單位的積極配合，將公司的所有業務活動都納入到財務預算管理的環節中，確保財務指標科學合理，提高指標的精確度和可執行性。

通過目標細致分解、層層落實，確定科室的職責范圍和管理權限以及相應的獎懲制度，強化對各科室預算執行過程和結果的監督、控制和考評。

各站隊每季度根據本單位的實際業務發生情況，編制《季度財務預算完成情況分析報告》，使自身對本單位預算的完成情況有直觀的認識。

分公司預算管理委員會定期召開預算執行情況分析會，從利潤指標的完成、輸油量及輸差損耗、輸油氣成本完成、站隊指標完成、銷售費用及管理費用、其他業務收支等六方面全面分析預算執行情況。分析會既提供了交流的平臺，又共享了管理成果，同時根據實際提出確保預算目標實現的改進措施，便于結合預算部署工作計劃，保證各項支出能夠控制在本單位的預算之內。

（二）規范資金管理，加強資金風險控制，提高資金使用效率。在公司的財務活動中，資金始終是一項值得高度重視的高流動資產。因此，資金管理是公司財務管理的核心內容。如何加強資金管理，提高資金使用效率是每個公司所面臨的重要課題?！鞍踩拍芑丶摇辈粌H是生產運行中的一句口號，也是資金管理的一條格言。

分公司自啟用資金平臺系統以來，對資金使用的規范性和及時性提出了更高的要求。各單位要以分公司下達的財務預算為基礎，無預算不得申請使用資金、無資金不得申請付款，對每一個環節嚴格控制，防范資金支付風險。

但實際工作中，往往出現資金計劃已安排，結算單據卻未及時辦理完畢，造成貨幣不能合理支付的被動局面，致使當月的資金計劃不能準確實施，導致資金使用效率大大降低。編制資金計劃時，編制單位應根據其工作計劃及實際情況合理安排，不能存有怕資金少不夠用而虛報、多報計劃的情況，致使月末分公司存量資金剩余較大，影響管道公司對分公司資金計劃的整體考核。在這種情況下合理計劃資金、加強預見性、減少盲目性，對資金使用效率將起到了至關重要的作用。

（三）強化內部考核、深化細節管理。精細化財務管理很重要一個方面就是管理制度精細化。把制度細化到每一項工作和業務之中，使每一項業務都有章可循。財務工作順應“精細”這一理念，將規范管理、強化控制落實到實際工作當中，將精細化管理理念貫穿于每位員工當中。

分公司制訂了基層單位專業管理考核制度，以提高日常財務管理水平，推動財務管理工作向程序化、規范化、制度化方向發展為目的。從固定資產管理、低值易耗品管理、月度資金計劃管理、備用金管理、季度財務預算完成情況分析報告、會計基礎工作等方面，對基層單位的財務工作按季度進行全面考核，并與相關人員的獎金掛鉤。

（四）加強各部門之間的相互交流、相互促進。財務是一個單位的核心部門，同時也是一條貫穿公司經營活動的引線，財務工作的開展離不開各部門之間的理解、配合、支持。各科室之間要進一步加強交流、溝通、協調，共同探討精細化管理的有效途徑，共享精細化管理的成果。

近幾年，管道公司陸續啟用了財務網上報銷、資金管理平臺等系統，基本上需要分公司全體員工都需掌握操作方法，財務科也專門對此進行了培訓。2012年根據分公司“三基”工程實施方案的安排，結合資金管理平臺要求及資金管理平臺實際操作過程中出現的問題，將再次組織培訓。屆時，財務人員會對在實際應用中出現的問題給予解答，同時將征求相關人員的建議，獲取經驗，取長補短、相互交流，提高工作效率。

（五）增強服務意識、提高服務質量。財務科在做好會計核算和財務監督的基礎上，要牢固樹立服務與監督齊頭并進的宗旨，積極探索創新服務的方式，定期走訪所屬單位，積極征求他們的意見和建議，換位思考及時改進工作方法。同時，不定期的對財務人員進行思想教育，增強服務理念，在思想深處形成服務基層是財務工作的一項重要內容，從而主動積極的開展工作。

三、加強財務隊伍建設，提升財務管理水平

有了服務意識，有了服務行為，沒有高水平的服務，仍然不能提供高質量的服務。高水平的服務來自于高水平的業務知識，來自于嫻熟的業務處理能力。同時，具備了專業素質，還需要了解業務活動，熟悉業務流程，熟悉業務活動全貌，才能真正了解業務部門的需求，才能針對不同的需求提供優質及時的服務，提高服務水平，促進業務的拓展。

公司越發展，財務越重要，整個社會對財務人員執業技能的期望值也越來也高。為順應經濟發展的要求，會計人員應增強愛崗敬業的意識，不僅要加強業務理論學習，掌握有關的法律、法規，提高法律意識，熟練掌握和正確運用會計制度和會計準則，還要不斷提高自身的思想素質，落實三老四嚴、四個一樣的工作精神。財務部門應當始終堅持科室集體學習及個人自學相結合的方式，營造濃厚的學習氛圍，樹立終身學習的理念，努力建立“在工作中學習、在學習中工作”的學習型科室。工作中每位員工應相互配合、求同存異、取長補短，始終堅持著個人服從全局的理念。

要提高自身素質，財務人員一定要有吃苦耐勞的精神，不要怕做事，要珍惜每個工作機會，每一項工作都是一個學習的機會，多做工作才能從工作中學習新技能、新方法，才能積累豐富的工作經驗，并促進專業知識水平的提高。

分公司實施會計集中核算后，基層站隊的會計核算人員采用報賬制的方法定期到財務科進行費用核銷，核算員應加強對第一手會計核算資料的嚴格把關，從源頭控制原始單據的合規。

財務管理應樹立精細意識，在工作中不斷強化“今天要比昨天好，明天要比今天更好”的工作理念，持續完善、創新；以“細”為出發點，將每件事情做精、做細、做好，認真領悟細微工作帶來的巨大變化，在精細中體現人生的價值。

參考文獻：

[1]孫念懷.精細化管理III[M].新華出版社.2005。