淺析在會計信息化環境下的公司內部控制

李奎美

摘 要：隨著信息技術的發展，會計信息化在經濟領域被廣泛應用。會計信息化的發展改變了企業內部控制的重點、方式等方面。為了防范控制經營風險，提高企業內部控制手段，將會計信息技術與公司內部控制有效結合，就必須加強完善公司內部控制，適應會計信息化的發展，分析會計信息化與公司內部控制之間的關系，最終提出完善公司內部控制的措施。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；措施；方法

一、會計信息化與公司內部控制的關系概述

會計信息化是會計理論與信息技術的結合，是當今信息社會對公司財務管理提出的一個新的要求，是公司財會發展與改革的必要方法。公司通過網絡來實現會計業務內容的信息化，提高控制管理功能，確保信息數據共享，使公司財務能夠更迅速更準確的為公司經營提供出科學依據。會計信息化包括企業財務部門使用的計算機軟件，應用的范圍，監控管理方法等。會計信息化能夠準確及時的把會計信息提供給公司管理人員，從而有助于公司人員履行內部職責，加強公司內部控制。公司的基層人員也能通過互聯網等方式及時地了解公司公開的財務信息，并提出意見或建議，來使公司更好的發展。隨著信息技術的發展，會計信息化也得到了很大的發展。許多公司都在會計信息化環境下對公司內部進行控制，這就和舊的環境下的內部控制發生了沖突，公司內部控制的重點、方式、內容、范圍等都發生了變化。

二、會計信息化對公司內部控制的影響

1.會計信息化對公司內部控制內容的影響。在傳統會計中，公司財務的準確與否主要是財務人員書寫認真計算準確與否，內部控制內容主要是確保財務的準確。隨著計算機網絡技術的飛快發展，信息化程度的不斷提高，會計信息化改變了數據處理的方法，通過計算機軟件即可完成公司的財務報表。因此處理數據的準確與否則取決于會計軟件。

2.會計信息化對公司內部控制方式的影響。在傳統會計方式中，公司內部控制的重點主要針對人，因此主要的內部控制方式是人員的分工和嚴格的管理制度。而在會計信息化環境下，公司內部控制的重點主要針對網絡安全等多方面，因此會計信息化程度越高的公司，越會采用程序化的控制，公司對經營決策，生產環節工程的內部控制則會處于持續監控狀態，很多復雜的業務則通過計算機來實現。公司內部控制方式也轉移到了計算機程序。

3.會計信息化對公司內部控制重點發生轉移的影響。傳統的公司內部控制是確保賬賬相符，賬證相符，賬實相符，因此公司內部控制的重點在對人的控制。而在會計信息化的環境下，準確的會計數據是公司中會計核算的基礎。只要確保輸入的數據的真實有效性，就可以確保數據報表生成的準確有效性，因此公司內部控制的重點發生了轉移，變為對人、網絡安全等多方面的控制。

4.會計信息化對公司內部控制范圍的影響。在傳統會計環境下，公司內部控制的范圍主要是公司內部的工作人員。而現在會計信息化環境下，控制范圍則擴大到了企業內外的各種經營管理活動中。包括公司工作人員、公司管理制度、公司軟件開發、公司監督管理等多方面的控制。

三、在會計信息化環境下對公司內部控制的措施

1.不斷完善內部控制的監督職能。隨著會計信息化的發展，人與計算機直接的聯系更加緊密，這就增加了公司內部控制監督的范圍。不僅要增加對人的監督，更要增加軟件開發，賬務處理，數據準確等方面的監督。這就需要對計算機中的數據要做定期檢查，來確保信息的準確，及時發現存在的問題。建立監督管理制度，制定合理的獎懲標準，完善獎懲制度，最終達到獎勵與懲罰相結合。強化公司外部的監督，有效控制公司與外部的聯系，發揮各個部門之間的作用，提高公司內部控制的水平。公司根據本單位的情況，對信息化軟件進行嚴格的授權，保管好密碼，防止沒有權限的人員非法使用等。

2.強化風險意識并有效規避風險。會計信息化的發展，讓公司通過互聯網與外部獲得了更緊密的聯系，但是網絡的不穩定性容易把公司暴露于各種風險之中。會計信息系統的自身特性，會增加內部控制的風險，因此公司要強化風險意識，建立風險管理機制。公司各部門要樹立正確的思想意識，從我做起防范風險，并針對可能出現的風險，在技術、管理、軟件開發等各方面建立一套科學可行的風險管理體系。把風險防范作為公司的基礎性控制工作來抓，有效進行公司的內部控制，最終達到規避風險的目的。對于突發事件，要建立一套完善的設備管理體系，防止計算機及數據實效。

3.建立健全會計檔案安全管理制度。加強財務會計檔案管理，完善會計管理制度，確保信息的安全可靠性，并且制定相應的措施，防止數據的丟失，確保檔案安全的管理的安全性。制定緊急措施，確保會計檔案數據的真實性，避免因軟件的破壞而導致數據的失真。對數據的輸入進行重點控制，不僅要保證初始數據錄入的準確，還要對數據的來源的可靠真實性進行控制，對原始憑證進行審核審查，系統也要有一定的防偽設置，確保數據的真實和可控。對數據的輸出也要做到準確和真實，在信息化環境下，對于數據庫中的數據，必須用加密等手段進行保護，防治數據外泄和篡改。

4.重視對會計人員的培養。會計信息化對會計人員提出了更高的要求，會計人員不僅要掌握相關的法規與會計知識，還需要掌握計算機軟件和網絡應用知識。加大對人才的培養力度，重視人才的選擇，是會計信息化環境下公司內部控制的重要組成部分，因此會計人員應培養學習信息技術方面的內容，提高利用信息技術從事會計和監管方面的能力。公司還應利用繼續教育等途徑和方式，使各類信息系統管理人員和業務人員，具有熟練掌握會計信息化的技能。

四、總結

在會計信息化環境下，應該認識到公司內部控制制度的重要性，還應該結合會計信息化條件下內部控制的重點、特點、范圍來健全企業內部控制制度，提升企業財務管理的水平，有效規避風險，避免發生重大損失。在實現會計信息化后，公司應該完善內部控制的措施，構建內部控制體系，最終實現完善的監督機制和信息化管理以及風險規避等方面的建設。

參考文獻：

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