吳邵蘭,李伯松
地方本科院校自我評估機制的構建
——以韶關學院為例
吳邵蘭,李伯松
(韶關學院教學質量監控與評估中心,廣東韶關512005)
完善高等學校內部評估工作機制是提高地方本科院校人才培養質量的有效途徑。韶關學院形成了適合本校特點的自評內容體系,從明確評估目標到評估結果使用的評估運行體系以及包括評估機構、制度、信息收集、評估專家、結果反饋的評估保障體系。
地方本科院校;自我評估機制;自我評估保障體系
《教育部關于普通高等學校本科教學評估工作的意見》(教高[2011]9號,以下簡稱為《意見》)指出:“人才培養是高等學校的根本任務。教學評估是評價、監督、保障和提高教學質量的重要舉措,是我國高等教育質量保障體系的重要組成部分。要建立健全以學校自我評估為基礎,政府、學校、專門機構和社會多元評價相結合,與中國特色現代高等教育體系相適應的教學評估制度。”[1]因此,大力加強高等學校自我評估,完善高等學校內部評估工作機制,是高等學校形成自我約束機制,不斷提高辦學質量和辦學效益,主動適應經濟和社會發展需要的有效機制[2]。通過不斷探索與實踐,韶關學院逐漸形成了適合本校特點的包含了評估內容體系、評估運行體系和評估保障體系的本科教學評估機制。
(一)自我評估制度是教育行政部門評估和社會評估的基礎
《意見》指出:開展本科教學評估是為了促進政府對高等學校實施宏觀管理和分類指導,促進社會參與高等學校人才培養和評價、監督高等學校本科教學質量[1]。從上輪本科教學評估來看,政府和教育主管部門通過專家組進校考察的方式對高等學校進行評估,提出客觀的、準確的評估意見。但是,很多學校為評估而評估,出現了造假行為,而專家組對高等學校的基本情況沒有足夠了解,且人數有限,很難在短短的幾天現場考察中獲得真實的、準確的和重要的信息[2],影響了評估結果的客觀性。學校是教育教學活動的實施者,對自己的辦學條件、教學狀態、教學資源等情況最清楚,因此,只有經過學校內部認真的、實事求是的自我評估,才能通過自評報告向專家組提供詳細的、真實的、準確的原始資料和數據[2],從而形成完整、準確、客觀的評估意見和評估結論,為政府評估和社會評估奠定良好的基礎。
(二)自我評估制度是學校辦學質量的保證
我國高等教育規模居世界首位,進入了大眾化發展階段。然而,在規模擴大的同時,各高校,特別是地方新辦本科院校出現生源質量下降、師資力量匱乏、辦學條件不足、學科專業結構不盡合理、畢業生就業困難等問題。人才培養質量下滑,引起了政府和社會各界普遍的擔憂[3]。教學評估對于構建完善的教學質量監控體系具有重要意義,成為提高人才培養質量的重要途徑。通過自我評估,使地方本科院校從更深層次系統地發現教學活動中存在的問題,通過分析,對存在的問題分門別類制定規劃,采取措施加以解決,從而提高辦學水平、教育質量和辦學效益,使教育工作更好地滿足經濟社會發展的需要[3]。
(三)自我評估是地方本科院校內部自我約束、自我完善和自我發展的有效機制
地方本科院校通過開展各種形式、不同層次的教育教學評估,制定有針對性的評估方案,根據評估指標體系收集教學各環節的數據進行分析、總結,查找存在問題,制定整改計劃與措施,可以促進學校進一步端正辦學指導思想,明確人才培養目標,積極開展教育教學改革,加強師資、學科專業、課程等建設,主動適應經濟和社會發展的需要,樹立起質量意識和責任意識,建立起學校內部自我發展、自我約束、自我完善的有效機制[2]。
在眾多的教學環節過程中,如何科學、合理地安排各種教學評估是各高校面臨的重要問題。韶關學院在2006年接受教育部本科教學工作水平評估之后,研發了《韶關學院本科教學基本狀態數據庫管理系統》,在此基礎上積極探索并建立了切合學校實際的“三級自評體系”,即在每年實行本科教學工作自評和新辦本科專業自評的基礎上,不定期開展專項評估,同時,開展各種專項調研或專項督查,及時了解、評價、反饋教學情況,使其成為人才培養管理的基本保障,實現對教學質量的實時監控。
(一)第一級自評體系:本科教學工作自評和新辦本科專業自評
本科教學工作自評實施過程為每學年由各二級學院和職能部門按時通過學?!侗究平虒W工作基本狀態數據庫管理系統》提交教學方面的數據,組織校內專家,以教育部《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》的指標體系為依據,對學校本科教學工作基本狀態數據及相關材料進行系統分析,全面評價學校整體辦學情況,形成學年度《韶關學院本科教學工作自評分析報告》,并提交學校領導及主要職能部門領導審閱,為學校及部門的科學決策提供參考。
新辦本科專業自評則是根據《廣東省普通高等學校學士學位授權專業評審指標體系(試行)》要求,對當年申請新增學士學位授權的本科專業進行評估。每年均制定自評工作方案,成立新增學士學位授權專業評估領導小組及校內評估專家組,對專業建設各方面進行評估,在總結辦學成效基礎上,對專業辦學提出建設性意見,確保新專業達到本科專業辦學要求。
第一級自我評估的特點是內部評估與外部評估相統一,直接以上級教育行政部門的辦學要求作為評估依據,使學校專業辦學務必符合國家標準。
(二)第二級自評體系:教學管理水平評估等各類專項評估
接受本科教學工作水平評估之后,學校緊密結合教育部健全質量保障體系、加強教學質量監控、全面提高人才培養和教學質量以及我校加強辦學內涵建設的要求,有計劃、有針對性地開展各類專項自評工作。如2007年開展院系教學管理水平評估,2009年開展院系實踐教學水平評估,2011年開展本科專業辦學質量評價。各項評估各有側重點:如教學管理水平評估著重考察各院系教學管理隊伍、教學基本建設管理、教學計劃管理、主要教學環節管理等方面;實踐教學水平評估主要考察各院系實踐教學管理、條件與利用、改革與研究、主要教學環節監控等方面;本科專業辦學質量評價則考察各本科專業人才培養方案、師資隊伍、專業建設與教學改革、招生與就業、開放辦學等方面。
第二級自我評估的特點是重點突出,針對性強,有利于教學亮點、專業辦學特色的總結與凝練,突顯地方高校應用型大學的辦學方向。
(三)第三級自評體系:多媒體教學等各種專項調研、督查和評價
各種專項調研與督查的自我評估針對各教學工作的微觀環節。學校每年制定計劃,就當前的熱點、難點問題,由教學督導委員會負責開展各項調研、督查與評價,及時了解、反饋各種教學情況,總結經驗,查找問題,提出改進意見。如2010年在全校開展了多媒體教學和本科生考研工作專項調研,2011年開展了青年教師培養專項調研和學生上課遲到、帶早餐進課室等學風專項督查,2012年開展了教學管理專項督查等。
第三級自我評估的特點為全員參與,操作簡單易行,實效性強。通過在全校范圍內開展調研、督查和評價活動,使教職員工充分參與到各項評估工作之中,積極反思工作中存在的不足,溝通交流充分,能及時有效地解決問題。
實行“三級自評體系”,通過有計劃、有組織地開展各項評估活動,達到內部評估與外部評估相統一,宏觀評估與微觀評價相結合的目的,使之形成自上而下、覆蓋全面、重點突出、立體交叉的自我評估機制。
評估活動的有序開展并達到預期目標必須以科學規范的評估運行體系和明確的實施程序為前提。韶關學院通過近幾年對學校本科教學工作自評、教學管理水平評估、實踐教學水平評估、本科專業辦學質量評價等項目,形成了一套較為規范的評估運行系統,其主要要素囊括了評估目標的確定、評估標準的制定、評估信息的采集、二級學院(系部)的自我評價以及實地考察,在此基礎上再如實反饋評估信息、科學使用評價結果。評估工作環環相扣,逐步推進,形成一個周而復始、不斷完善的本科教學評估運行系統。具體自評流程為:
第一,明確目標,制定評估方案。學校在明確評估目標以后,成立相關的評估領導小組,制定相應的評估方案,明確整個評估工作進度安排、責任分工及工作程序;
第二,確定科學合理的評估指標體系。在評估指標、指標權重、評價標準確立等環節,均組織專家、院系領導進行問卷調查,經過多次論證逐步完善,再在校園網公布征求教職工意見,進一步修改后發文實施;
第三,學校召開評估工作會議,部署工作,督促院系開展自查自評,收集評估信息,準備評估材料,提交自評報告;
第四,組織專家組實地考察評估,通過聽取院系領導匯報、咨詢有關問題、查看相關材料、課堂教學考察、實驗條件考察、召開師生代表座談會等方式,全面考查評估各項教學工作;
第五,專家組對照評估指標體系對院系、單位的教學工作做出總體評價,給出評估意見和結果[4];
第六,專家組向受評院系或單位及評估領導小組反饋評估意見,各院系、單位根據專家組的反饋意見制定整改措施,并實施整改[4];
第七,檢查各院系整改措施的落實情況及效果,并將其整改情況作為下一輪評估的重要依據。
為使評估活動有序、高效地開展,自我評估保障體系就顯得尤為重要。韶關學院在機構設置、評估制度、信息收集、人力資源、評價方式、反饋渠道等方面采取了一系列措施,保障各項評估活動的順利進行,并取得良好效果。
(一)評估機構常態化
韶關學院于2003年成立了本科教學水平評估與建設辦公室(簡稱本科教學評建辦)。2009年,學校將同樣具有教學質量監控、評價功能的教學督導委員會掛靠本科教學評建辦并合署辦公,實現了各種教學監控統一調度、實施,既保持相對獨立地開展工作,又能相互交叉滲透,確保了應有的權威性、客觀性和公正性,使其對教學監控更加具有獨立性和自主性。2013年4月,將本科教學評建辦更名為教學質量監控與評估中心,更好地發揮教學質量監控作用。
(二)評估制度規范化
學校對于各種專項評估的指標體系、評估工作方案均以學校文件的形式下發,如《韶關學院本科教學工作基本狀態數據統計和實證材料整理暫行規定》(韶學院[2007]127號)》、《關于印發《韶關學院院系級教學管理水平評估方案(試行)》的通知》(韶學院[2007]177號)、《關于印發《韶關學院院系級實踐教學水平評估方案(試行)》的通知》(韶學院[2008]218號)、《韶關學院本科專業辦學質量評價方案》(韶學院[2011]113號)等,以學校文件的形式規定各項評估或每年一評、或三年一評、或四年一評等,使評估工作制度化、常態化,形成了評建工作的長效機制。
(三)信息收集多元化
2007年學校組織人員研發了《韶關學院本科教學基本狀態數據庫管理系統》,2012年根據教育部《全國高校教學基本狀態數據庫系統》的要求,研發了本校的數據庫并開始運行,通過這兩個系統定期收集各學年度師資隊伍、教學條件、學科專業建設、教學管理等方面的本科教學基本狀態數據信息,為教學管理及各種專項教學工作打造了信息化平臺。同時,利用教學督導委員會在日常教學檢查監督過程中收集到的課堂教學、實驗實習、畢業論文、考試作業、教學管理等大量一線教學信息,建立了完善詳細的教學檔案,真實性強、準確度高、時效性好,成為學校進行教學評估的原始材料和驗證依據。
(四)評估隊伍專家化
2007年,學校組建了由各院系推薦的富有教學經驗和管理經驗的教授、博士組成的《韶關學院教育教學評估專家庫》,學校各項評估工作任務均通過評估專家去完成,至今已有兩批一百多位評估專家接受學校的評估培訓和參與各類評估活動,培養了一批素質高、業務能力強的評估專家隊伍,為教學質量監控體系提供了人力資源保障;另一方面,學校教學督導工作實行校、院系二級管理體制,校、院系督導員共有近百名,很多成員既是評估專家也是督導員,使評估工作更為客觀、準確和公正。
(五)評估方式多樣化
學校根據不同類型的評估,采取了不同的評估方式,如本科教學工作自評是以教育部的評估標準為依據,通過對教學基本狀態數據的統計分析來進行;對于教學管理水平、實踐教學水平、專業辦學質量等專項評估,則根據學校實際情況制定評估指標體系,組織專家組進行實地考察評估;對于課堂教學、本科生考研、多媒體教學等單項工作,則根據學校相應的教學質量監控標準與教師、院系領導進行交流、溝通等調研方式進行。同時,由于實行督導、評估相結合的運行模式,能夠更好地將教學評建的全面綜合評估與教學督導的日常教學監控評價緊密結合起來,實現綜合評價與個體評價、結果評價與過程評價、動態評價和靜態評價的高度統一,使評估結果更科學客觀。
(六)結果反饋時效化
在每次評估結束后,評估專家組均形成評估工作報告,及時向院系和評估領導小組反饋評估意見。為保證評估信息的及時反饋,學校建有“評建與督導”專題網站,設有最新消息、通知中心、評建與督導反饋等欄目;定期印發《評建與督導簡報》,設有運行管理、動態、通報、專題調研等欄目,每學年編輯出版4期。通過網站和簡報等信息平臺,及時反映日常教學評建與督導的工作運行狀況,公布最新的教學評估與督導信息。
通過近幾年的教學評估實踐,特別是校內各種評估活動的開展,逐漸積累了一些經驗。例如,在自評機制的構建與實踐過程中,要著重關注高校內部教學評估體系的構建應與上級教育部門的評估方案保持一致。因為高校不僅要建立學校內部評估長效機制,加強教育教學質量監控,也要接受來自國家和社會的外部教育評估[5]。內外統一、合理科學的自評體系能夠節省人力物力及時間精力,既能實現校內教學評估的規范化和制度化,也能保障與教育行政部門和社會的外部評估的一致性。同時,在評估指標的確定上,必須與高校實際、學生實際相聯系,對指標體系的界定要清晰、系統,注重可操作性和可評定性,使評估方案在實施過程中做到方法簡便,測評結論更加鮮明準確。自我評估在各高校還處于起步階段,有關自我評估的內容、方法、運行、評估結果測量和自我評估的再評估仍然有待于進一步的研究與實踐。
[1]教育部關于普通高等學校本科教學評估工作的意見[EB/OL].[2013-9-20].http://www.pgzx.edu.cn/modules/wenjianfabu_d.jsp? id=1107.
[2]龔森.高校內部評估工作機制探討[J].高教發展與評估,2006,22(3):39-42.
[3]聶紅隆.高等學校教學質量自我評估機制的構建[J].科教文匯,2008(1):2-19.
[4]陳曉蓉.高校教學質量自我評估研究[J].國家教育行政學院學報,2011(6):65-68.
[5]吳邵蘭,李伯松.高校內部黨建與思想政治工作評估體系及方法初探[J].韶關學院學報,2008(7):73-76.
Construction of the Self-evaluation Mechanism in Local Undergraduate University: Taking Shaoguan University as an Example
WU Shao-lan,LI Bo-song
(Teaching Quality Monitoring and Assessment Center,Shaoguan University, Shaoguan 512005,Guangdong,China)
Improvement of the internal assessment mechanisms is the effective way to improve universities’teaching quality.Shaoguan university has formed the self-evaluation system which suitable for itself,that includes clarifying the evaluation target and using the evaluation result and the evaluation guarantee system which includes evaluation institute、information collecting、experts and the feedback of the result.
Localunder graduate University;Self-evaluation mechanism;Self guarantee system
G648.4
A
1007-5348(2014)03-0163-04
(責任編輯:薄言)
2014-01-12
韶關學院教育教學改革研究項目“地方本科院校專業辦學質量評價研究與實踐”(SYJY121145)
吳邵蘭(1973-),女,湖南長沙人,韶關學院教學質量監控與評估中心助理研究員,碩士,主要從事教學管理與評估研究。