小議如何強(qiáng)化地質(zhì)勘探單位的財(cái)務(wù)管理

趙品淑+++楊健

摘要：隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的深入，地質(zhì)勘探單位逐步由以前的純事業(yè)單位向企業(yè)轉(zhuǎn)變，地勘單位需要自謀出路，自負(fù)盈虧，這對(duì)地勘單位的財(cái)務(wù)管理也提出了新的要求。目前我國(guó)很多地勘單位在財(cái)務(wù)管理方面存在資金不足、資源資本化進(jìn)程緩慢、對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)的財(cái)務(wù)可行性分析論證不夠重視等問題，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘探 財(cái)務(wù)管理 預(yù)算 投資 籌資 經(jīng)濟(jì)決策

在新形勢(shì)下，地質(zhì)勘探單位如何做好財(cái)務(wù)管理工作，是一個(gè)值得探討的話題。下面，本文就地勘單位如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理做一點(diǎn)粗淺地探討，供同行之間交流。

一、提高資產(chǎn)管理水平，完善投資與籌資制度

資產(chǎn)可以分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)，其中流動(dòng)資產(chǎn)又包括現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等。在新形勢(shì)下，地勘單位必須加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理，完善籌資與投資制度，要想在地勘單位建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)部門的人員必須充分發(fā)揮作用，將各種需要遵守的政策、法律、法規(guī)等進(jìn)行具體化，即根據(jù)有關(guān)法規(guī)制定符合本單位實(shí)際情況的、更為詳細(xì)的制度規(guī)范。如根據(jù)國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)制定適用于本單位的各類資產(chǎn)管理制度、資金籌集管理制度、成本費(fèi)用管理制度和會(huì)計(jì)核算制度等。要加強(qiáng)對(duì)投資的管理，制定完善的投資分析與審核制度，從而最大限度地保護(hù)投資的安全，增加投資收益。

（一）對(duì)固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)是指大型設(shè)備、房產(chǎn)等一次性投入后，要經(jīng)過多年才能消耗掉的資產(chǎn)。大型設(shè)備等價(jià)值在50萬(wàn)元以上的資產(chǎn)，在購(gòu)置時(shí)需經(jīng)過主管部門的同意。對(duì)大型設(shè)備、房產(chǎn)等固定資產(chǎn)要建立明細(xì)卡片并定期對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn)，頻率至少每年一次，確保帳帳、帳表、帳實(shí)相符；另外，每到年末，財(cái)務(wù)部門要對(duì)待報(bào)廢的、不需用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（二）對(duì)存貨的管理

對(duì)存貨要按月盤點(diǎn)，存貨計(jì)價(jià)方法有多種，如加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、售價(jià)法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)后出法等，各單位可根據(jù)自己的情況進(jìn)行選擇，但計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定不得隨意變動(dòng)。另外，對(duì)于發(fā)出的商品，要將出庫(kù)單與明細(xì)帳核對(duì)。

（三）應(yīng)收賬款的管理

應(yīng)收賬款的管理，是資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容。要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算，確保數(shù)目準(zhǔn)確無誤。如果應(yīng)收帳款較多，最好是成立一個(gè)應(yīng)收賬款清欠小組，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析，并按帳齡、收款難度、催款人等列明細(xì)表。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)欠款的追討。追討欠款可以采用責(zé)任制，將每一筆欠款落實(shí)到人，每個(gè)責(zé)任人分別做好催收、函證、確認(rèn)債權(quán)、資信調(diào)查等工作。對(duì)責(zé)任人要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲，即對(duì)于成功追回欠款者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于完成得不好的人給予一定的懲罰。對(duì)于惡意拖欠賬款的債務(wù)人，要使用法律手段進(jìn)行解決，最大限度降低壞帳損失。

二、提高財(cái)務(wù)管理在重大經(jīng)濟(jì)決策中的作用

（一）確定合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

資產(chǎn)由所有者權(quán)益和負(fù)債構(gòu)成，前者歸所有者自身?yè)碛?，而后者是企業(yè)或事業(yè)單位借的債務(wù)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，負(fù)債有財(cái)務(wù)杠桿作用，對(duì)于盈利能力較強(qiáng)的企業(yè)，提高負(fù)債的比例，可以增加利潤(rùn)，增加收益。但是高負(fù)債會(huì)提高經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)橐坏┙?jīng)營(yíng)環(huán)境惡化、企業(yè)出現(xiàn)虧損，則虧損會(huì)比不負(fù)債來得多，嚴(yán)重的有可能造成企業(yè)破產(chǎn)。對(duì)于事業(yè)單位，道理也是一樣的。地勘單位在財(cái)務(wù)管理中，要確定好負(fù)債比例，既要利用舉債提高自身的收益，又要控制好風(fēng)險(xiǎn)。

（二）資金的管理

資金管理包括籌資、資金的使用和回籠等。籌資有多種形式，如向銀行貸款、職工入股等。在籌集資金時(shí)，要根據(jù)國(guó)家政策，因地制宜，選擇最適合自己的集資方式。另外，籌到資金后，還要合理經(jīng)濟(jì)的供給、使用、回籠資金，避免資金耗費(fèi)。

（三）探索讓職工入股

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制賦予了企業(yè)更大的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)，地勘單位雖然不是企業(yè)，但也類似于企業(yè)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要大膽改革，勇于創(chuàng)新?；I資時(shí)可以考慮讓職工入股。這樣做至少有兩點(diǎn)好處，一是能增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí)，提高職工的工作熱情；二是可以降低資產(chǎn)負(fù)債率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)

（一）提高財(cái)會(huì)人員的道德素養(yǎng)

財(cái)會(huì)人員掌管著單位的財(cái)務(wù)，必須要有好的道德素養(yǎng)。否則就有可能出現(xiàn)以權(quán)謀私等違法行為。因此必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的道德教育，要求財(cái)務(wù)人員做到敬業(yè)愛崗、依法辦事、客觀公正、保守秘密等，實(shí)現(xiàn)地勘單位發(fā)展目標(biāo)與個(gè)人職業(yè)道德水準(zhǔn)的雙重提升。

（二）加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展要求

要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，讓他們掌握財(cái)務(wù)方面的最新知識(shí)。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，不僅要加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，還要加強(qiáng)關(guān)于計(jì)算機(jī)、國(guó)家政策等方面的培訓(xùn)，使更多的財(cái)務(wù)人員成為一專多能的高素質(zhì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。培訓(xùn)方式，即可以在單位內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)，也可以挑選部分人員去進(jìn)修。

（三）做好財(cái)會(huì)人員的表彰獎(jiǎng)懲工作

對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理時(shí)，要做到賞罰分明。對(duì)那些工作努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員，要給予充分的肯定和鼓勵(lì)；對(duì)于那些工作散漫、責(zé)任心差的員工，要進(jìn)行督促；對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的人員，要給予相應(yīng)的處罰，甚至追究法律責(zé)任。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的深入，地質(zhì)勘探單位逐步由以前的純事業(yè)單位向企業(yè)轉(zhuǎn)變，地勘單位需要自謀出路，自負(fù)盈虧，這對(duì)地勘單位的財(cái)務(wù)管理也提出了新的要求。目前我國(guó)很多地勘單位在財(cái)務(wù)管理方面存在資金不足、資源資本化進(jìn)程緩慢、對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)的財(cái)務(wù)可行性分析論證不夠重視等問題，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。

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