試論集團企業固定資產管理中的不足與對策

趙春梅

摘要：固定資產管理是企業管理的重要組成部分，良好的固定資產管理能有效地提高企業的效率，降低成本，增強企業的綜合競爭力。我國集團企業固定資產管理存在一些問題，制約企業的發展，本文就如何提高集團企業固定資產管理提出相應的對策。

關鍵詞：固定資產管理 不足 對策

企業固定資產管理是企業財務管理的重要組成部分，我國集團企業固定資產管理存在一些問題，如認識不足、購置重復、管理隨意等。

一、集團企業固定資產管理中的不足

（一）對固定資產管理缺乏正確的認識

固定資產是企業進行經營的物質保障，然而，我國集團企業對固定資產的認識仍然停留在過去的觀念，許多管理者都持有“重錢輕物”的錯誤觀念。管理層對于固定資產，尤其是物資的采購缺乏科學性的認識，沒有進行購置預算和投資分析，導致了集團企業層出不窮的重復購置、超前購置。這既浪費了資源，也不利于集團企業提高經營效率。

此外，許多集團企業的工作人員對固定資產管理也持漠視或隨意的態度，認為固定資產管理是管理層的工作，與自己無關，即使出了問題，自己也無須承擔責任。

（二）固定資產管理制度不健全

許多集團企業的固定資產管理制度不健全，導致資產狀況混亂、管理不清，缺乏有效的監督機構，導致庫存長期不清點，資產未及時核對。

按照規定，集團企業的固定資產由企業的使用部門和財物部門進行保管，并建立實物卡片，對固定資產的名稱、型號、購進時間等進行記錄，由財務部門負責核對。然而許多集團企業并沒有建立相應的管理制度，長時間沒有進行核對，沒有進行分類記賬，日常管理過于寬松，導致許多固定資產記錄錯誤，賬賬不符、家底不清，造成固定資產管理的混亂。

（三）固定資產內部調撥混亂

固定資產內部調撥應按照規定進行，填寫一式四份的調撥表，調出單位、調入單位、財務部門和主管部門各持一份，并根據調撥表進行記賬，來作為內部調撥的憑證。

然而，我國許多集團企業并沒有完全按照規定進行固定資產的內部調撥，管理層管理不嚴，甚至“走后門”，進行固定資產調撥不入賬，導致物賬不符，在最后進行資產盤點時造成混亂，甚至因為沒有及時入賬或入賬錯誤造成資產的流失。此外，固定資產內部調撥負責部門之間缺少合作和交流，當出現物賬不符的現象時，不同部門沒有主動與相關部門進行溝通，找出漏洞，而是對其他部門坐視不理，只管好自己的部門，這也給固定資產的管理造成了一定的困難。

（四）對固定資產任意處置

固定資產需要及時進行維護和維修，及時進行保養。然而，許多集團企業只顧眼前的利益，為了獲得小額的利潤忽視對固定資產的管理，導致固定資產提前報廢，降低其利用率。甚至有些企業對于固定資產缺乏管理，將其隨意地放在露天場所，一些工作人員甚至是外來人員對固定資產進行拆卸、破壞也沒有管理。

此外，部分集團企業對于閑置資產的處置方式也是錯誤的。閑置固定資產可以通過維修、改裝等再次使用，提高其使用率，降低企業的生產成本，但部分集團企業將閑置資產放置一邊，造成了資源的浪費。

二、加強固定資產管理的對策

（一）對固定資產進行整體化管理

集團企業加強固定資產管理需要對固定資產進行整體化的管理，整體化管理，是指集團企業對于各部門所有的固定資產進行整體的有效的管理。

首先，對集團企業所轄的固定資產制定健全的管理體系，并將該體系細化至每個部門，不同的部門對于自身所轄的固定資產有著不同的管理要求。其次，在明確不同部門的責任的同時，對部之間的固定資產進行協調，防止出現對其他部門的資產任意處置或浪費的現象，確保固定資產在部門之間的流通的有效性。通過整體化管理，集團企業在采購設備時可以有效地節省預算，提高固定資產在不同部門之間的利用率，減少集團企業在固定資產中所造成的資源浪費，提高企業的生產經營效率。

（二）著重對固定資產的保養和維護

固定資產若不注重保養和維護，則會由于自身的損耗、自然環境影響等原因造成使用率的降低，甚至成為廢品，造成資源的極大浪費。

集團企業需要對已有的固定資產保養和維護制度進行細化和改革，確保固定資產的有效利用。如通過對固定資產進行分類管理，設置不同的場所對固定資產進行保養和維護，針對不同的固定資產的特點，制定定期、不定期以及不同程度的保養和維護制度。

（三）提高對固定資產的清查

集團企業在對固定資產管理的過程中，要注意提高對固定資產的清查力度。

固定資產管理和記錄部門要進行分工合作，不能將管理和記錄的權利交友一個部門行使，方式出現濫用權利的現象。此外，集團企業對固定資產要進行定期的清點和盤查，了解固定資產的真實利用情況，在進行清點和盤查時，重點對賬目和實物進行比對，確保賬實相符。

再者，通過有效的固定資產監督制度，對管理部門和記錄部門進行實時的監督，保證清點和盤查的數據的真實性和準確性。通過不同部門之間的相互制約和監督，進一步完善對固定資產管理的效果。

（四）完善固定資產購置體制

集團企業在對固定資產進行購置時，應先進行綜合性的分析，包括已有固定資產的重復利用率、生產如投入的比重等因素，制定正確的購置規劃。對于使用率不高的固定資產，集團企業可以通過租賃的方式，降低生產的成本，防止出現固定資產的浪費。

在制定了完善的固定資產購置體制后，保證各個環節的流通與合作。對于固定資產的購買，由設備部門負責，購買后統一管理。若需要對固定資產使用，相關部門需要填寫使用申請單，并由管理部門進行審核后才能使用，在此過程，固定資產監督部門要進行定期或不定期的檢查，防止有些部門不填寫申請書而獨自使用固定資產。

參考文獻：

[1]許莉莉.企業固定資產管理的有益探索[J].經營管理者，2013

[2]邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界，2013endprint