公立醫院的工資核算管理及優化建議

康育燕

摘要：工資核算是醫院財務管理的一項重要內容，及時準確地發放工資關系到職工的切身利益，也是醫院正常運轉的前提。本文對公立醫院職工工資核算問題進行了探討，并提出了改革建議。

關鍵詞：公立醫院 職工工資 核算

隨著時代的發展及績效工資改革的推進，醫院對職工的重視程度變高。工資能否按時發放直接關系到醫務人員的切身利益，也關系到他們工作的積極性和主動性。醫院應本著效率優先、兼顧公平的原則，積極提高職工工資核算的管理水平，防范核算中的舞弊和差錯問題，更好地為職工服務。

一、醫院工資核算管理工作的重要性

對于醫院職工來講，工資是主要的經濟來源，也是滿足基本生活消費的經濟保障，工資能否及時準確地發放，也關系到職工的職業滿意度。對醫院來講，工資核算水平是擴大醫療隊伍，保障各項工作順利開展的基礎。作為醫院財務管理的核心業務之一，工資核算管理涉及到的業務非常多，是一項復雜而系統的工作。工資核算不僅包括計發職工工資、打印工資條、代繳各種費用等常規性工作，還要完成收支統計報表、財政供養人員信息以及各類統計報表等工作，為財務管理提供基礎依據。加強工資核算具有十分重要的意義，醫院應高度重視。

二、醫院工資核算管理存在的問題

（一）工資核算管理軟件落后

目前，許多醫院利用Excel表格來完成工資核算，然而對于職工人數較多，工資變化頻繁的市縣級醫院來講，就顯得力不從心了。使用傳統軟件還存在很多弊端，如核算項目、工資匯總表均由手工來完成，這樣容易存在隱患和舞弊行為，安全性較差。雖然一些醫院開始使用專業的軟件進行工資管理，但適用性不強，對暴露出來的問題無法及時更新。另外，軟件除具備日常工資發放功能外，還要有公積金管理、個人所得稅管理等項目的管理，目前這些軟件還無法滿足要求，亟待更新。

（二）工資核算管理的內部機制不健全

醫院工資核算涉及資金量巨大，建立完善的內部監督機制是非常有必要的。然而，大多醫院財務部門人員緊缺，管理者對財務監管的重視程度不足，造成工資核算、發放及審核均由一人來完成，這正是舞弊行為滋生的溫床。在實踐中，由于職工人數較多，工資變動比較頻繁，由此產生的大量數據在修改時難免出錯，雖然工資軟件具有一定的糾錯功能，但遇到不能識別的錯誤仍無濟于事。工作人員也因存在慣性思維有時無法發現錯誤，導致錯誤延續，降低了資金的安全性。

（三）關聯科室配合不到位

工資核算雖說是由財務部門負責，但與其關聯的科室非常多，如人事部、社保和公積金管理部門、醫保部、后勤部等。這些科室應與財務部門主動、積極地配合，以確保工資核算的順利完成。然而，實際經常會在某一個環節的銜接上遇到障礙，以致核算效率降低或出現差錯。如何在各個科室之間形成有效的關聯機制，確保工資核算不會出錯，或出錯后可及時補救，需要制定詳細的制度和工作流程。

（四）部門間的數據不能直接使用

工資核算不是一個部門的事，需要多個部門通力配合才能順利完成。在每月發放工資前，關聯部門將員工信息傳送至財務部門，經審核后進行后續操作。職工較多的醫院需要將各部門提供的資料制作成電子數據，然而各部門提供的數據不準確，無法直接使用，這樣就需要財務部門對資料重新整理，不僅加大了財務的工作量，也使核算的正確性難以保證。

三、醫院工資核算管理的具體對策

（一）加強工資核算軟件的開發與維護

工資核算軟件應當是人事信息及工資業務處理相結合的綜合軟件系統，在管理多元化的發展趨勢下，醫院應盡早使用專業的工資核算管理軟件。在工資核算管理中，要加強對軟件的開發與維護，使軟件能夠符合醫院的薪酬體制和核算要求，確保醫院由核算型向核算管理型轉變。為了使軟件功能更加完善，操作更加人性化，醫院應組織會計、審計及計算機方面的專家對軟件系統進行評價，及時發現軟件的弱點與不足，通過不斷完善軟件系統來預防、查處利用計算機的舞弊行為。

（二）加強工資核算監督管理

首先，工資管理員應具備較高的職業道德素質和專業素質，對工資核算工作具有高度的熱情，一方面不受外界環境的干擾做好分內工作，一方面不斷更新知識體系，學習新的管理理念和管理知識。職工素質和知識結構水平是做好內部監督工作的第一步。其次，加強審核監督。按照《醫院會計制度》不相容職務相互分離的原則，工資核算與審核不得由一人獨立完成，每月工資核算人員向審核員提供相關明細資料，經審核人員審核后方可生效，以最大限度減少差錯，保證資金的安全性。

（三）強化部門間的配合，提高工資核算效率

財務部門可以院部名義發布文件，各關聯部門必須及時準確地上報相關信息，部門間應積極配合，同時財務部門及時與各部門進行溝通，以提高工作效率，確保核算工作保質保量完成。

（四）統一數據信息，及時掌握外部政策信息

在實際工作中，醫院的人事、財務及后勤部門之間要密切溝通與合作，而其它關聯部門提供電子表格資料，確保能夠導入核算軟件之中，從而提高數據質量，并避免手工操作失誤引發差錯。另外，為確保職工利益，財務部門還要與房改辦、稅務局及社保部門保持常態化的溝通，及時了解最新的外部政策信息，第一時間更新系統軟件，保證職工的福利。

四、結束語

總之，工資核算并非很多人想的那樣簡單，要想做好這個工作，工資管理員必須提高自身的綜合素質，同時運用科學的管理方法，以職工利益最大化為前提，推動醫院工資核算管理的發展。

參考文獻：

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