探討信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建

黃書(shū)主

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，社會(huì)逐漸朝著信息化的方向發(fā)展，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也逐步趨向信息化，而內(nèi)部控制制度作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，也逐步邁向現(xiàn)代化。本文主要論述的是在信息化的條件下企業(yè)內(nèi)部控制所發(fā)生的變化以及如何在信息化的環(huán)境下構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境 企業(yè)內(nèi)部控制制度 構(gòu)建

科技的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，使得信息技術(shù)逐步的被運(yùn)用于企業(yè)的管理中，這就促使企業(yè)的內(nèi)部控制與信息技術(shù)必然的聯(lián)系在一起，為了使企業(yè)的內(nèi)部控制更加完善，利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行構(gòu)建，對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，是十分有利的。下面將先對(duì)信息化的條件下企業(yè)內(nèi)部控制所發(fā)生的變化展開(kāi)有關(guān)的論述。

一、信息化的條件下企業(yè)內(nèi)部控制所發(fā)生的變化

在信息技術(shù)被運(yùn)用于企業(yè)管理的同時(shí)，必然會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度產(chǎn)生一定的影響，下面將對(duì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制所發(fā)生幾個(gè)主要的變化展開(kāi)相關(guān)的論述。

（一）內(nèi)部控制由局部的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)整體的控制

在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中，僅僅是針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況或是資源的使用情況等方面進(jìn)行有關(guān)的審計(jì)控制。而在信息化的條件下，企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了改變，由局部的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)整體的控制。這是因?yàn)樵谛畔⒒沫h(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部控制是對(duì)企業(yè)整體進(jìn)行相關(guān)的控制，即利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)整體的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制以及利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶(hù)之間的溝通與資源共享。這與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制之間存在著一些差異，不僅是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)之間實(shí)施控制，而且還能夠?qū)ζ髽I(yè)與客戶(hù)或者是監(jiān)管部門(mén)之間的控制活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。由此可見(jiàn)，在信息化的環(huán)境中，企業(yè)的內(nèi)部控制由局部的控制轉(zhuǎn)為整體的控制對(duì)于企業(yè)整體的發(fā)展來(lái)說(shuō)，是十分有利的。

（二）內(nèi)部控制由事后的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)的控制

在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制中，企業(yè)一般是在某項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，組織專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行審核，從而對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理，但是這種內(nèi)部控制制度只能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行活動(dòng)后所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，但是這些問(wèn)題卻很難避免。這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制難以及時(shí)的掌握活動(dòng)的信息，對(duì)與活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)救，而在信息化的環(huán)境中，企業(yè)利用信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行控制管理，就能夠使企業(yè)隨時(shí)的掌握企業(yè)進(jìn)行活動(dòng)時(shí)的情況，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救。

除此之外，信息化的環(huán)境還為企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)與信息交流提供了一個(gè)良好的平臺(tái)。這是因?yàn)樵谄髽I(yè)的內(nèi)部實(shí)施全面的信息化管理后，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)能夠同時(shí)獲取所需要的信息，同時(shí)企業(yè)的管理者能夠及時(shí)的掌握和了解企業(yè)各個(gè)部門(mén)運(yùn)行狀況，針對(duì)不同的運(yùn)行狀況，及時(shí)的做出相應(yīng)的調(diào)整。在信息化的環(huán)境中，企業(yè)中的每個(gè)人員都能夠及時(shí)的了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。由此可見(jiàn)，利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制，可以由事后控制轉(zhuǎn)為事前、事中、事后的共同控制，這有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題，從而及時(shí)的進(jìn)行改進(jìn)，促使企業(yè)在未來(lái)能夠得到更快更好的發(fā)展。

（三）內(nèi)部控制由外在的控制轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕业目刂?/p>

在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制活動(dòng)中，對(duì)企業(yè)內(nèi)部所實(shí)施的控制，是由企業(yè)的管理者發(fā)出指令，一級(jí)監(jiān)督一級(jí)進(jìn)行完成的。但是這種外在的控制，卻不利于管理者與員工進(jìn)行自我管理與創(chuàng)造。而在信息化的環(huán)境中，由于企業(yè)的信息在企業(yè)的內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了共享，使得企業(yè)的管理者在對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行監(jiān)督管理的同時(shí)，其實(shí)際的操作以及控制管理活動(dòng)都能夠被企業(yè)中的員工進(jìn)行及時(shí)的掌握，為了避免管理者在實(shí)行監(jiān)督的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，就需要管理者進(jìn)行自我控制。

除此之外，在信息化的環(huán)境中，企業(yè)中的員工不必時(shí)時(shí)刻刻向上級(jí)匯報(bào)工作或是接收上級(jí)的指令，只需要按照計(jì)算機(jī)上的操作要求完成相關(guān)的操作后，就能夠完成相應(yīng)的工作內(nèi)容。這就需要員工在日常的工作中實(shí)現(xiàn)自我控制與管理，這樣才能夠使企業(yè)中的員工有更多的時(shí)間參與到企業(yè)中的創(chuàng)造性工作中，同時(shí)還能夠有機(jī)會(huì)了解到企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況與發(fā)展動(dòng)態(tài)，并及時(shí)的掌握企業(yè)所發(fā)布的最新信息。由此可見(jiàn)，在信息化的環(huán)境中，企業(yè)內(nèi)部控制由外在的控制轉(zhuǎn)為內(nèi)部的控制，有利于企業(yè)員工提高自我責(zé)任意識(shí)，并積極的發(fā)揮創(chuàng)造能力。

二、如何在信息化的環(huán)境下構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度

信息化的環(huán)境促使企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了一些變化，那么應(yīng)當(dāng)如何在信息化的環(huán)境下構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度呢？

（一）在信息化環(huán)境下，建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)

在信息化的環(huán)境中，建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)對(duì)于構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度來(lái)說(shuō)，是十分必要的。這是因?yàn)閷?duì)企業(yè)而言，完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的所有信息與業(yè)務(wù)同時(shí)集中的展示出來(lái)，這樣就使得企業(yè)中的管理人員能夠及時(shí)的對(duì)這些信息與業(yè)務(wù)進(jìn)行了解和掌握，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)控制管理，從而促使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。只有先構(gòu)建完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，才能構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，完善的企業(yè)信息系統(tǒng)是構(gòu)建內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)。

（二）在信息化環(huán)境下，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的監(jiān)管

除了要建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)管，也是促使企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要因素。這是因?yàn)樵谛畔⒒沫h(huán)境中，企業(yè)所有的信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)都輸入到企業(yè)的信息系統(tǒng)中，因此對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有效的控制就要依賴(lài)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性以及控制執(zhí)行的有效性。這就需要企業(yè)內(nèi)部的管理人員在保證企業(yè)信息系統(tǒng)的安全的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的監(jiān)管，這樣才能夠創(chuàng)建一個(gè)安全的內(nèi)部信息系統(tǒng)，從而促使企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。

（三）促使企業(yè)中的管理者重視建立有效的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)

促使企業(yè)中的管理者重視建立有效的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，也是在信息化環(huán)境中，構(gòu)建完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)影響因素。這是因?yàn)槠髽I(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建立的重視程度，很大程度上決定了企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否能夠有效的實(shí)施。企業(yè)管理者不重視建立有效的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)就會(huì)導(dǎo)致，企業(yè)中的一些員工認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建立，主要與建立信息系統(tǒng)的技術(shù)人員有關(guān)，其他的工作人員不需要過(guò)多的參與進(jìn)來(lái)。實(shí)際上，這種想法是錯(cuò)誤的，企業(yè)內(nèi)部有效的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建立需要企業(yè)中所有員工的共同參與，只有全體的員工都積極的參與到內(nèi)控系統(tǒng)的建立中來(lái)，才能夠促使企業(yè)的內(nèi)部控制制度能夠在所有的員工中得到有效的實(shí)施，才能夠促使企業(yè)的建立有效的內(nèi)控信息系統(tǒng)，進(jìn)而構(gòu)建完善而又有效的內(nèi)部控制制度。由此可見(jiàn)，企業(yè)中的管理者重視建立有效的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度，進(jìn)而促使企業(yè)實(shí)施有效的內(nèi)部控制來(lái)說(shuō)，是十分重要的。

三、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)今的社會(huì)中，企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)信息化已經(jīng)成為一種必然的趨勢(shì)，如何利用信息技術(shù)是企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善是一個(gè)應(yīng)當(dāng)思考的問(wèn)題。本文主要論述的是信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響以及如何在信息化的環(huán)境下構(gòu)建更加的完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)只有構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)管，才能夠在未來(lái)得到更快更好的發(fā)展。

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