現代企業開放式物資供應管理模式的構建與優化

◇宋卓倫

在市場競爭越來越激烈的今天，現代企業的生產和發展正在遭受來自于企業內部和外部的雙重威脅，如何能夠在嚴峻的挑戰下保持生存、促進發展，是現代企業需要高度關注的時代課題。在現代企業的物資管理領域，科學的管理方法可以在一定程度上降低庫存量，減少產品的積壓，加快采購資金的周轉速率，這對全面提高采購物資的質量，促進企業經濟效益的增長，具有十分重要的意義[1]。物資管理是現代企業的一項基本活動，指的是企業對其生產所需物資的運動軌跡進行整體計劃、組織、協調與控制的過程，該過程以企業生產經營為中心，通過快速、高效、準確的供給，實現物資的供需平衡和企業生產的高效。為此，現代企業應該適時構建開放式的物資供應管理模式，全面推行科學的物資供應管理方法的研究與使用，實現以最低的成本獲得最優質的服務。在傳統物資供應管理模式中，存在著大量的缺陷，比如片面追求交易價格最低，分散采購和不合理的庫存結構等，都使得物資的供需雙方處在不穩定的合作關系中，競爭多于合作，與時代的要求直接相悖。本文以此為基礎，首先對當前企業物資供應管理中存在的主要問題進行了闡述，然后構建了現代企業開放式的物資供應管理模式，最后從多個層面給出了相關的優化措施。旨在通過本文的工作，為現代企業信息流、物流的有機協調，交易風險的降低等提供借鑒和啟迪。

一、當前企業物資供應管理中存在的主要問題

1.信息化建設缺位，物資供應效率較低

在目前情況下，一些企業按照上級的要求，物資采購管理全部由物資供應管理單位統一負責，即便這些企業已經全面實施和應用了ERP系統，但不可否認的是，在企業計劃管理、物資采購、庫存儲備以及物資消耗等環節，規范性管理還存在著一定欠缺，靈活性較差，物資管理的效果和效率未能得到有效的提升。此外，一些企業往往是自行開發的系統，缺少集成的信息平臺，致使物資供應信息不統一、不規范，信息系統在對物資管理提供支撐與推進作用的過程中，其效能難以得到充分的發揮。如此一來，就極有可能導致計劃上報處于粗放型的狀態，無法明確受益對象；甚至在最終效果方面，物資的消耗也難以落實到具體項目之上，失去了與投資、預算、工程項目、合同、預付款等環節的關聯[2]。此外，需要注意的是，一些企業在物資供應方面缺乏有效的風險管控措施，導致物流、資金流、信息流彼此脫節，難以整合資源，反映相同和相似的信息。這種信息封閉、共享性差的物資管理模式，已經對現代企業物資管理水平的進一步提升造成了明顯障礙。

2.企業內部運行的規范化和標準化缺位

當前，一些企業在物資存續方面未能使用統一的信息系統，相關的物資管理在資源方面無法實現充分的整合。這樣一來，不但影響到了整體物資供應的規范性與標準性，還有可能導致部分企業在編碼工作等方面出現庫存管理賬實脫節、積壓物資長期得不到有效調度以及賬外材料管理處于無序狀態等問題[3]。從這個角度講，就需要全面推進規范性與標準化物資管理工作，發現瓶頸、突破難題。

3.商情信息獲取匱乏

在現代企業的物資供應管理系統中，為了實現管理的高效，需要借助現代信息技術，快速、準確、有效地獲取商情信息，只有這樣才能使企業具備競爭能力，才能使之正確合理地制訂和修改供應計劃，最大限度提升采購工作的效率與質量。但是，實際情況是，一些企業的商情信息獲取匱乏，在供應管理方面沒有實現企業內部各職能部門間和企業與供應商之間的突破，各方之間的合作和互惠關系并不靈活，企業間的信任機制未能充分的構建起來[4]。在這種情況下，極難保證物資流、信息流與資金流的有效協調，企業的應變能力和產品以及服務的質量也難以得到有效的提升。

二、現代企業開放式物資供應管理模式的構建

1.將以人為本理念融入到物資供應管理中

在現代企業中，員工對于自身的地位和作用有了充分的認識。因此，為了優化企業的物資供應管理效率，有必要在物資管理體系中融入“以人為本”的意識與理念，將企業員工的潛力充分發掘出來。比如，可以將企業文化建設作為工作的重點，樹立全員參與物資供應競爭的市場觀念，并通過教育與培訓等方式，最終實現“以人治物”，優化和提高現代企業的物資供應效率。

2.引入和推行信息化管理

大量的實踐表明，在現代企業中推行信息化，借助現代信息網絡技術能夠促進企業物資供應的效率、效果的提升。因此在構建現代企業物資供應管理模式時，需要以開放性為依托，借助信息網絡實現物資的現代化管理，在計劃、控制、協調等環節，全面實現物資供應的系統化和效率化。此外，還應實現資源共享，最大限度地降低能源消耗，只有這樣，才能不斷降低管理成本，提升物資的供應水平。

3.以市場為導向進行招標采購

對現代企業來說，應將招標采購作為其物資采購的重要手段加以實施，以市場為導向進行招標采購是最為直接和有效的做法[5]。為此，可以成立專門的機構對招標采購工作進行負責，在企業內部構建起一整套招標采購的監督機制與措施，在注重物資價值形態的同時，加強對實物的管理，使現代企業的物資供應管理超越傳統的價值管理模式或者實物管理模式，最終實現兩者的彼此融合。

三、現代企業開放式物資供應管理模式的優化

1.通過集中式戰略采購發揮企業物資供應優勢

為了最大限度地提升現代企業的物資供應管理效率，需要在企業中實行“頂層設計”，即在企業內外部進行采購資源集成管理的同時，從企業的高層自上而下地實現供應鏈的整體優化，充分降低企業物資管理的總成本，提高管理效率。在這一物資供應模式中，企業戰略的有效支持能夠為企業提供強有力的競爭支持，是企業在綜合內部與外部優勢的過程中，使更多的成員企業參與到物資供應的總體戰略之中。

2.借助零庫存管理降低企業成本，提升物資供應的靈活性

現代企業的零庫存并不是一個絕對的概念，是要借助和實施特定的庫存管理策略，最大限度地降低庫存，實現庫存的最小化。因此，為了提升現代企業物資供應管理的效率，需要借助零庫存管理降低企業成本，提升物資供應的靈活性。比如，以顧客的需求為導向，在先進庫存管理技術的支持下，有效降低現代企業的庫存量，最大限度地規避風險等。

3.構建和創新一體化的物資供應管理系統

當前，提高信息化水平，創新物資管理模式正在成為現代企業獲得生存和發展的重要訴求[6]。為了優化現代企業物資供應管理的高效率，需要在一體化方面做出必要的努力。比如，應該構建和創新一體化的物資供應管理系統，該系統能夠將企業的計劃管理、預算管理、收發存管理等模塊集中在一起，對企業物資供應能夠進行動態的分析和系統的論證。此外，該系統還應該最大限度地涵蓋物資管理中的各個環節和控制點，使之能夠在運行的過程中，以物資信息為出發點，全面反映企業的物資供應實際，全方位提高企業的物資管理水平。

四、結束語

近年來，隨著我國市場經濟的向前發展，市場效率得到了前所未有的提升。這對現代企業的物資供應提出了重大的挑戰，需要將其置于市場競爭的場域中，構建開放式的物資供應管理新模式，提升產品的周轉速度、解決資金周轉困難等，使企業能夠更加正常、高效的經營和運轉。

[1]Kenneth C Laudon，Jane P Laudon.Management Information Systems-New Applications to Organization and Technology[M].北京：清華大學出版社，2008.

[2]宋春貴.國有煤炭企業物資供應管理模式的轉變[J].科技情報開發與經濟，2007（07）.

[3]趙林度，錢敬吉.開放的物資供應管理模式研究[J].東南大學學報（哲學社會科學版），2010（11）.

[4]張亞.現代企業物資供應管理模式研究[J].北方經濟，2007（06）.

[5]楊紅麗.一體化物資供應管理模式探討[J].物流科技，2006（05）.

[6][美]唐納德·J·鮑爾索克斯，戴維·J·克勞斯.物流管理——供應鏈過程的一體化[M].林國龍等譯.北京：機械工業出版社，2009.