廈門大學圖書館區域研究資料中心建設實踐探討

周 紅

（廈門大學圖書館 福建廈門 361005）

1 引言

所謂特色館藏是指各圖書館經過長期建設和積累，在某一方面形成一定規模的、結構比較完整的文獻資源優勢，是圖書館具有自己獨特風格的文獻資源的集合。特色館藏可分為珍稀性特色館藏與專題性特色館藏兩大類型。珍稀性特色館藏包含那些稀缺、有價值以及真正獨一無二的資料，主要為稀有圖書、珍貴文獻資料以及檔案資料。專題性特色館藏一般圍繞某個指定的專門性領域或學科而建立，具有一定的收藏規模，服務于相關領域的研究，并在該領域的文獻占有上具有較大的影響力。

在圖書館業發展較早的美國，其研究型圖書館特色館藏概念在經歷了從19世紀末到20世紀60年代前后近一個世紀的演變后，基本內涵從最初的“珍稀圖書”過渡到今天完整意義上的特色館藏——珍稀性文獻與專題性文獻二者并存。正是高校學科研究的日益專門化，客觀上要求大學圖書館提供研究所需的專題性資料，從而帶動了相關文獻的收藏。專題性資源越來越受到各研究型圖書館的重視，最終成為現今意義上的特色館藏。目前，專題性館藏與珍稀圖書一樣被統稱為“特色館藏”揭示于美國各大學圖書館的網頁上。

美國研究型圖書館特色館藏的演變過程，也較大程度上體現在我國高校圖書館特色館藏建設的歷史中。20世紀末前后，伴隨著高校招生規模的迅速擴張和教育經費的大幅增長，我國高校圖書館的特色館藏建設取得了長足的發展。在這一時期，我國的高校圖書館大多開始了對館藏珍稀圖書（包括手稿、檔案性資料等）的整理、出版以及數字化，專門性的管理部門也開始出現。本世紀初，以規模化收藏特定學科文獻為方向的專題性特色館藏建設開始提上各館日程。但因為各種各樣的原因，目前我國高校圖書館的特色館藏更多地停留在對珍稀性特色館藏的建設上，而對專題性特色館藏還缺乏足夠的重視，所取得的成果也相對有限。

廈門大學地理位置獨特，地處中國東南沿海，在地域和海域上可以輻射至港澳臺、東南亞地區以及整個南中國海區域，文化內涵豐富，具有閩南地方文化與民俗、閩南地區久遠的海外絲綢之路與海外移民歷史所形成的華人華僑文化和福建閩西、閩西北地區特有的客家文化。本文以筆者所在的廈門大學圖書館區域研究資料中心為例，對高校圖書館專題性特色館藏的建設進行探討。

2 廈門大學圖書館區域研究資料中心建設實踐

廈門大學圖書館區域研究資料中心是獨立于我館特藏部之外的另一組織機構，以館藏的專題性為其特色。從2010年初開始籌備，至今已歷時四年，取得了較大的成績，也存在一些問題。下面筆者將結合該中心的建設實踐，對高校圖書館專題性特色館藏建設的相關問題進行較為全面的探討。

2．1 以服務國家戰略發展為建設目標

東南亞、南中國海以及臺灣地區一直是我國國際關系中的敏感區域，對相關地區問題的研究將為我國應對該區域發生的各種爭端提供信息參考和理論支持。廈門大學圖書館區域研究資料中心主要為滿足未來國家區域研究發展的信息需求，最終為實現國家戰略長遠發展的目標服務。

2．2 以本校區域研究特色學科為依托

廈門大學的區域研究特色學科的研究單位為廈門大學南洋研究院和臺灣研究院。廈門大學南洋研究院是我國最早設立的東南亞研究機構，也是我國最早設立的國際問題研究機構之一，下設東南亞政治經濟研究所、國際關系研究所、華僑華人研究所、中外關系史研究中心。廈門大學東南亞研究中心被教育部批準為人文社會科學重點研究基地以及入選國家“985工程”哲學社會科學創新基地。廈門大學臺灣研究院前身為廈門大學臺灣研究所，是全國最早成立的臺灣研究學術機構，下設政治、經濟、歷史、文學、兩岸關系5個研究所。先后被列為國家“211工程”的重點建設學科、福建省重點學科以及入選“教育部人文社會科學百所重點研究基地”和國家“985”工程二期哲學社會科學創新基地。兩大研究院奠定了廈門大學在臺灣以及東南亞地區研究上的學術地位。廈門大學圖書館區域研究資料中心主要為這些學科研究服務，以其要求與發展為導向。

2．3 制訂區域特色館藏發展政策，明確文獻收藏的各項指標

廈門大學區域研究資料中心在現有館藏的基礎上，對相關主題的館藏資源進行整理和分離，形成對區域性資料的初步整合和管理。首先確定中心收藏文獻資料的范圍：東南亞，即臺港澳、東盟十國（文萊、柬埔寨、印度尼西亞、緬甸、馬來西亞、老撾、菲律賓、泰國、越南）；福建、海峽西岸經濟區以及南中國海（南海、東沙、南沙、西沙等）等地。收藏文獻的內容涉及歷史地理、政治經濟、民族宗教以及地方文化等諸多方面。收藏的文獻類型主要有印本文獻和視聽、電子資料以及數據。印本文獻包括圖書、報刊、地圖、畫冊、圖片、海報、照片、手稿、族譜、宗譜等等所有印刷文本資料；視聽、電子資料以及數據庫包括對現有館藏資源的數字化、國內外相關數字化資源的收集、整理以及加工。在全面收藏的基礎上中心加強重點收藏如區域名人、傳統藝術、特色民俗文化、地方語言、特色學科等方面的文獻。

2．4 拓展文獻獲取途徑

為提高廈門大學區域研究資料中心文獻建設的數量和質量，中心認真調查區域文獻出版發行狀況和現有收藏情況，進行有針對性地尋訪和收集，尋訪對象包括海內外出版機構、官方收藏機構、民間學術組織、地方文獻出版機構以及私人收藏者。廈門大學區域研究資料中心根據所需文獻出版發行和收藏情況采取多種途徑獲取文獻。首先，加強主動性采購。區別于一般性依賴于書商提供書目的被動性采購，大多由采購人員通過對日常書目進行分析后確定一些相關性較大的出版社，定期主動跟蹤和索要書目，盡可能減少相關文獻的缺漏。其次，加強與國際、國內區域文獻的交換和受贈工作，通過對外交流拓寬文獻來源。如針對一些華僑華人的資料，一般通過參與一些國際華人會議或與一些華僑聯誼機構進行交流。第三，對于一些福建地區的地方文獻，如家譜、民間信仰、民間戲曲等資料則進行實地走訪，以獲取這些珍貴的地方文獻。此外，中心還征集與收藏內容相關的灰色文獻。

2．5 設立專門管理機構，實現對館藏的專門化管理

設立專門性的機構，提供獨立的館藏空間，對區域特色資源進行單獨管理。不同于珍稀性特色館藏“重藏輕用”式的保護性管理方式，中心的專題性館藏必須要實行“藏用結合”的管理方式，以便于相關專業人員能更便利地使用這些研究資料。與此同時，對區域性研究資料的管理又不能等同于普通館藏的管理方式，在借閱時間和借閱權限上要有一定的區分，以保證真正需要的讀者能更加合理地使用。廈門大學圖書館區域研究資料中心從籌劃到最后成立先后經歷了調整館藏空間、設立專門館藏機構、配備專業館員以及制定管理規則等幾個環節。首先，區域研究資料中心是我館唯一一個不以學科圖書為館藏對象的獨立分館形式的館藏機構，其館藏空間獨立，其機構地位等同于我館的專業分館以及其他業務部門。其次，在收藏對象上也不同于其他專業學科性收藏，對一些區域性資料實行不限定讀者層次的完整性收藏。第三，在借閱規則上該中心文獻實行短期借閱的特殊規定，借期僅為三天且不能續借，其他分館和書庫圖書的借閱時間則為一個月到兩個月不等。

2．6 建設區域特色數據庫

為配合區域研究資料中心的全面建設，該中心各種特色數據庫的建設逐漸走上軌道。中心建設的“東南海疆研究數據庫”是廈門大學圖書館根據學校相關學科和機構的研究重點而建設的區域研究特色數據庫，已經得到了中國高等教育文獻保障體系（CALIS）三期專題特色數據庫子項目的資助?！皷|南海疆研究數據庫”現有條目近200 000條，其中臺灣地區計128 482條，東南亞及亞洲其他地區計52 402條。該庫成為一個涵蓋我國東南地區及東南亞各國、著重為海洋發展和海洋人文社會科學研究服務的區域研究資料庫。此外，閩粵臺地方志專題庫、閩粵臺文史資料專題庫、莆仙媽祖地方文化特色庫也在建設之中。

廈門大學圖書館區域研究資料中心經過現有館藏的整合、常規性日常采購以及接受交換贈送等渠道有效地實現了館藏量的快速增長。目前該中心已有區域性印刷型文獻30 000余種，其中文史類書刊15 000余種，宗教、哲學、法律、藝術等8 000余種，經濟、管理、文化等為9 000多種。此外，該中心的特色區域性數據庫“東南海疆研究數據庫”的建設也取得了長足的發展，并榮獲CALIS三期全國高校專題特色數據庫子項目建設一等獎?？傊?，經過幾年的重點建設，廈門大學圖書館區域研究資料中心已經初步實現了完整收藏與重點收藏相結合以及傳統文獻與電子資源建設共存的格局。為未來建設成為廈門大學區域研究、福建地方區域研究乃至于國際在該區域研究上的文獻信息重鎮打下了堅實的基礎。

3 廈門大學圖書館區域研究資料中心建設存在的問題與對策

廈門大學區域研究資料中心自2010年建成以來取得了一定的成就，但實際建設過程中依然存在一些問題亟待解決，歸納起來主要表現在以下幾個方面：

3．1 區域資料收藏邊界界定不夠清楚，導致文獻收藏觀點出現分歧

（1）關于區域研究資料中心在區域人物的收藏上沒有明確界定。主要包括中心在收藏人物性資料時是收藏有關區域地方性人物的所有作品，還是僅僅收藏關于這些地方人物的研究或介紹性資料，而并不收藏他們與區域主題無關的作品？（2）區域出版物是否屬于區域特色文獻存在分歧。就區域研究而言，廣義的區域文獻自然也包括地方出版物的收藏，譬如臺灣地區或福建地區出版的文獻資料是否要實行完整收藏？還是要求區域地方性出版物的主題也必須與區域相關？（3）某些特定主題的時間范圍和地域范圍界定不清。如水上絲綢之路的相關資料，牽涉到航路經過的國家，而這些國家哪些方面的文獻與絲綢之路有關？時間起始如何界定？收藏范圍如何劃定？目前均沒有準確的定論。諸如此類，在區域資料收藏規定上都沒有明確細化。這要求我們區域研究資料中心匯總實際工作所碰到的具體問題，并經過相關人員討論后，最終形成一個沒有分歧的盡可能兼顧所有細節的規范性文件?？梢?，制定一份既具有指導性又兼具細節性規定的館藏發展政策是特色館藏建設的重要前提。

3．2 館藏建設各相關業務崗位之間獨立有余而合作不足

目前區域中心的資源建設任務分屬兩個不同部門的不同崗位，分別為區域研究資料中心和采訪部。其中國際國內交流和實地尋訪地方文獻等業務屬于區域研究資料中心，而日常區域資料的常規采購任務則屬于全館資源建設部門的采訪部。兩個不同部門的相關業務人員之間日常交流甚少，基本屬于各自為政的狀態。從長遠來看，這種條塊分割的業務模式將不利于區域資料的規劃性和完整性收藏。合并業務崗位，加強本館范圍內不同業務內容的交流和合作應成為以后區域中心機構建設的發展方向。

3．3 資源建設缺乏明確經費預算，導致建設過程中存在一定的盲目性

近些年，我國高校圖書館的文獻購置經費隨著國家對教育經費投入的增加而有了較快增長，圖書館的各項業務經費也有了較好保障。但就各高校圖書館的實際情況而言，保障全校性常規資源的建設始終是第一位的，特色館藏建設經費往往受制于此。就區域資料中心而言，近年來雖然我館經費充足，但具體到區域資料中心的建設卻沒有明確的經費預算。從而導致業務人員在具體的館藏建設過程中沒有明確的預期，也沒有具體的館藏建設年度目標，基本上處于任其自然的發展狀態，客觀上制約了區域資料建設的積極性和主動性發展。因此，制訂明確的經費預算不僅僅是對區域資料中心館藏建設預期的規劃，也是從根本上確保特色館藏建設的長期經費保障。

4 結語

特色館藏資源是高校圖書館核心競爭力的重要體現，特色館藏建設是一個長期發展和完善的過程。在館藏資源不斷豐富、館藏空間日益緊張以及館藏內容日漸趨同的今天，建立具有各館自身特色并在相關研究領域有影響力的專題性特色館藏是圖書館未來的發展方向。筆者希望廈門大學圖書館區域研究資料中心的建設實踐，能為其他高校圖書館專題性特色館藏的建設提供一些借鑒。

［1］William L．Joyce．The Evolution of the Concept of Special－Collections in American ResearchLibraries［J］．Rare books＆manuscripts librarianship，RBM，1988，（1）：19－29．

［2］楊佳．談我館地方文獻的征集工作［J］．圖書館，2009，（4）：128－129．

［3］黎莉．皖江文化特藏文獻的分析與采集研究［J］．圖書情報工作，2009，53（5）：90－93．

［4］胡越慧．地方高校圖書館特色館藏資源建設研究——以溫州大學圖書館為例［J］．圖書館理論與實踐，2012，（6）：72－75．