劉曉雨
摘 要:伴隨著信息技術的發展和人們對會計信息的關注,會計系統的信息質量正成為企業管理的重要內容。本文將圍繞會計系統信息審計,介紹了相關背景,并分析了必要性、審計方法及應用分析等。
關鍵詞:會計系統;信息審計
一、相關概述
伴隨著網絡信息技術的發展,企業在會計信息系統方面的應用越來越廣泛,同時相應的會計信息控制及相關信息審計標準也逐步完善,審計規范及系統控制要求越來越高。信息審計跟信息系統審計類似,在強化會計信息化標準建設,完善信息系統審計方面具有重要作用。
在實際應用中,企業管理者往往將關注的重點放在信息技術上,而對其中所包含的信息質量有所忽略,所以管理者既要關注信息系統所提供信息的全面性,同時也要重視信息的可靠性。當前國內外一系列的信息系統的控制規范和使用指南的頒布,加上逐步完善的會計信息系統的標準化體系以及會計信息化法律規范越來越成為行業標準共識。嚴格建立會計信息的控制及傳遞體系,構建會計信息化標準,強化信息審計在會計信息系統中的作用及地位,對于提升會計信息系統的使用效率及效益,增強會計信息的可靠性具有重要的現實意義。
二、會計系統信息審計的必要性分析
會計的價值不僅僅是取決于技術手段,同時還取決于會計信息的質量,尤其是在當前信息化的大背景下,實現信息流的改善,共享高質量的會計信息具有重要意義。有效實現信息審計對于保障信息質量,滿足信息的可靠性要求,強化對會計信息系統的控制與管理具有重要的現實意義。
正是基于此,企業在實施戰略管理、應對內外經營風險時,必須重視對會計系統的信息審計,并積極結合企業自身實際,及時有效地識別企業信息風險,保障信息安全可靠。企業強化會計系統的信息審計,可以有效保證企業減少管理舞弊,提高會計信息質量,增強投資者對企業的信心,并進一步激發市場活力。充分發揮信息審計的監管職能,改善企業內部管理,才能有效應對越來越多的風險,提升發展空間,把握發展機遇,實現自身的發展戰略目標。以此,企業應當時時關注自身的信息管理系統,將信息系統審計跟信息審計相互結合,提升審計效率,從IT視角進一步明確會計系統信息審計的作用,確定IT環境下信息審計的目標及內容,為企業的順利運營提供支持和保障。
三、會計系統信息審計的方法分析
對于會計信息系統來講,信息審計的基礎是信息技術手段,通過結合信息系統以及相關子系統在企業各個環節的應用過程以及應用結果的分析研究,對會計信息系統的過程合法性、會計信息系統安全的合理可靠性以及相關數據的真實性等進行合理適時地審核監控,并對存在的可疑事件和違規之處進行預警,以此有效改進信息管理質量。
對于企業來講,信息系統審計跟信息審計都是強化內部管理的重要內容,所不同的是信息審計包含了審計計劃、收集數據、分析數據、評價數據以及實施等相關過程,這些過程定期重復循環。正是基于這一特點,信息審計的方法大都選擇信息流法以及亨茨爾法等。
信息流法能夠分析企業的信息流,及時識別企業信息資源,而亨茨爾法則是在原有的分析數據信息流以及審計集成的基礎上進一步完善了信息審計的流程,具體來講包括了前期的信息審計準備及計劃工作、通過調研收集信息數據建立信息數據庫、對收集整理的信息數據進行相關的標準分析、對數據信息進行合理配置評估并提出建議、交流和完善信息審計報告的結果、積極實施信息審計整改和提高并逐步實現信息審計的規范化和定期化等。同時還應當重視會計系統信息流中的相關電子憑證的審核、賬簿的登記、銀行對賬、報表的編制等,關注這些工作能否滿足信息使用者的要求,是否符合會計管理的相關規范等。
不過由于尚沒有標準化的會計系統信息審計標準,在審計實踐中不少項目依然采用的是成本效益等傳統的審計方法,審計人員需要將信息審計跟財務審計有效結合,逐步建立和健全信息審計方法及體系,確保會計系統信息審計的質量和效益。
四、會計系統信息審計的風險管理應用分析
企業面對網絡化以及無紙化的信息化經營環境,必然會面臨著新的管理難題,這其中風險管理就是重要的內容。信息化環境下,企業所面臨的風險因素及不確定因素增多,尤其是信息質量控制方面存在較大的風險,信息審計就顯得很有必要。從這個意義上講企業會計系統的信息審計所承擔的角色是其他部門所無法替代的。會計系統的信息審計具有相對獨立型,它并沒有直接地參與到企業的生產經營活動中,它不僅僅可以審查監管企業經營活動的合法性以及合規性,同時還可以結合審計資料分析,有效評估企業經營活動中產生的信息的準確性、完整性、及時性等,提升信息質量。
企業在利用信息系統的過程中面臨各種各樣的潛在風險因素,這些不確定因素常常致使企業難以完全按照預定的財務目標進行,影響到會計信息的質量,進而致使企業經濟利益受損。企業會計系統的信息審計跟企業風險管理之間存在著必然的聯系,兩者相互交叉,相互聯系。企業會計系統的信息審計要想發揮有效作用就必須包含風險識別與風險管控兩部分,管理層在實施內部審計的同時不能忽略風險管理,同樣在實施風險管理時也不能忽略信息審計。
隨著企業管理層對風險控制的不斷重視,會計系統的信息審計與風險管理在提升企業科學化管理水平方面的互補作用將會越來越明晰。企業實施信息審計彌補了企業會計系統日常管理運用中的缺陷,提升管理效益和效率,企業建立風險導向的內部審計體系具有必要性,也具有可行性。
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