王秋
(中鐵大橋局集團第一工程有限公司,河南鄭州 450053)
施工企業管理中統計分析的實施與提升對策
王秋
(中鐵大橋局集團第一工程有限公司,河南鄭州 450053)
談到企業管理,人們首先想到的是企業管理體制、經營方式、運行機制等,而統計的重要性往往被企業管理者所忽視。面對市場國際化所帶來的激烈競爭,企業管理者進一步認識到了決策依賴于準確的統計分析。全面推進統計分析工作,是企業可持續發展的客觀要求。本文首先闡述了施工企業管理中統計分析的作用,分析了目前施工企業管理中統計分析工作的現狀,提出了施工企業管理中統計分析的實施方法,提出了提升施工企業統計分析的保障措施。
施工企業;統計分析;實施;提升
隨著建筑業市場的迅猛發展,各施工企業所面臨的市場資源規模日益縮小,競爭也趨于激烈。增強企業的核心競爭力,維持企業的可持續發展,是施工企業目前面臨的重大課題。而在企業發展的進程中,通過經濟指標的統計分析,不僅可以了解到企業經營績效的現狀,又能對企業未來的發展提供決策支撐。
統計分析以統計資料為依據,運用科學的統計方法,通過把得到的信息進行研究、論證,發現企業發展的特征和規律,預測企業發展的方向,為企業科學決策提供科學依據,從根本上解決生產過程中遇到的問題,總結經驗教訓,為以后的工作做好指導,并能為企業發展指明方向、做好規劃。施工企業統計分析工作,在促進企業健康發展的進程中有至關重要的作用。
2.1 統計分析工作作用弱化
目前,統計數據利用程度普遍較低,提取分析功能差,不能實現有效的決策支持,僅僅停留在數據的查詢統計功能和簡單分析上。因而,在領導決策過程中,很少將統計分析作為參考依據。
2.2 統計分析質量不高
統計臺帳和原始記錄不健全,填報統計指標的隨意性大。主要是統計人員往往憑經驗或運用不正確、不恰當的統計方法進行數據的收集、整理、匯總和加工,造成統計數據的差錯、失誤,進而影響統計分析的準確性。
2.3 統計人員素質參差不齊
施工項目機構配置的主要特點是:人員精簡、機構設置少,公司許多職能部門在項目部沒有對口單位。統計員兼職的多,專職的少,且變動頻繁,統計機構和統計崗位常被撤銷或合并。
3.1 明確施工企業統計分析的主要任務
開展施工企業統計分析工作,首要明確施工企業統計分析工作的主要任務。施工企業的統計分析,就是通過對大量數據和綜合平衡指標進行對比,從而揭示施工生產經營的規律性,發現各種問題并提出解決問題的辦法和措施。主要任務有三個:第一,與預期對比作出綜合評價。即檢查、總結、分析施工企業各類計劃完成情況及經濟效益的高低,對企業生產經營活動做出綜合評價。第二,縱橫向對比找出差距。即及時分析施工單位生產經營活動過程中的成績和薄弱環節,揭露存在的問題,找出橫向、縱向對比差距,提出解決問題的具體辦法。第三,動態對比找出規律。即綜合分析各項經濟指標的動態數列和相互關系,研究企業生產經營活動的規律性,為不斷提高企業經營管理水平和經濟效益以及參與決策咨詢發揮積極作用。
3.2 施工企業統計分析的基本途徑
施工企業統計分析,要從企業的生產經營、勞動管理、財務管理、質量管理、物資設備管理等方面進行分析。在宏觀與微觀分析、綜合與專業分析活動中,提高統計分析產品的時效性、敏銳性和前瞻性,發揮統計分析職能。主要有以下三個基本途徑:
3.2.1 強化進度分析,及時客觀反映情況。
施工進度分析是利用進度統計資料,定期分析施工企業計劃完成情況、生產進度情況。運用對比法、指數法對某個報告期的生產進度作出客觀評價。這類分析,必須要做到“短平快”,特別是時效性要強,如果時間拖得很長,即失去了進度分析的意義。一般都在報告期終了時馬上進行,因此要強化年度、季度、月度施工計劃完成情況的進度分析。
施工進度分析的基本要求是:要反映施工計劃的完成程度,說明完成計劃和未完成計劃的原因,及時發現計劃執行中的問題并提出解決問題的措施,同時,還可根據以往年度同期完成水平及全年計劃要求,對今后完成情況作出科學預測。例如:反映某施工單位上半年生產完成情況時,在分析報告中可列舉產值、實物工作量與去年同期對比,求出指數升降情況;職工人數和勞動生產率增減和升降情況;然后分析促使產值、實物工作量增減的因素和影響勞動生產率升降的原因,還可以對財務成本、質量情況進行分析,并據此預測全年生產經營完成情況。進行分析報告力求文字簡明扼要,情況擺得明、問題提得準。
3.2.2 強化專題分析,善于捕捉關鍵點。
專題分析即對施工企業經濟活動中的某一個問題作專門的分析研究。專題分析要緊扣主題,重點突出,篇幅不宜太長。但為了增加專題分析的主動性和可讀性,應盡可能引用一些典型事例,將統計數據和實際情況結合起來,從正反兩個方面剖析問題,既肯定成績,又指出不足,使專題分析的觀點更加鮮明。
對專題分析的選題,要注意結合目前施工生產經營過程中的熱點及難點問題,以及對施工管理決策和企業生產經營產生重要影響的問題開展分析。
3.2.3 強化綜合分析,全面揭示趨勢和發展
綜合分析即把被研究的總體中各個方面的指標和情況,相互結合聯系起來作為一個整體進行研究,以便對被研究的總體作出全面的評價,為各級領導和部門提供決策依據。如目前推行的工程項目經濟活動分析就屬此類。在綜合分析的過程中,應當把握以下兩個重點:一是從統計資料中主要平衡關系進行分析。例如:分析勞動力的數量與施工產值的平衡,材料供應量與消耗量的平衡;機械設備生產能力與施工產值的平衡等。二是從施工活動中的因果關系進行分析。
施工企業發揮統計分析作用,使統計工作順利實施,應采取必要的保障措施來提升統計分析水平。
4.1 建立培訓機制,提高人員素質
施工企業統計分析工作,實質上是利用統計數據進行的施工企業經濟科學研究工作,因此,要求統計人員必須具備知識面廣、思路清晰、政策性和邏輯性強,有一定的語言和文字表達能力。通過建立培訓機制,定期或不定期地對專業統計人員進行培訓,在提高統計業務素質的同時,提高統計人員的分析研究水平,以便更好地適應當前大力開展統計分析的新形勢。
4.2 實現信息共享,擴大統計信息源
統計分析是建立在豐富的統計資料基礎上的深加工。擴大統計信息源,不僅是充分分析內容的前提,也是提高分析質量的必要條件。開展統計分析,必須要有多方面的信息資料,需要長期堅持不懈的努力,勤于采集,點滴積累,積少成多,同時還可根據統計分析的要求,建立統計分析臺帳和統計分析網絡。
4.3 深入調查研究,掌握一線材料
施工生產的實際活動,比全面統計資料更生動、豐富得多,統計報表的綜合指標一般只能反映施工企業生產發展的結果,反映不出發展過程的具體情況和具體原因。因此,必須深入到施工生產第一線去進行調查研究,掌握第一手材料,充實到統計分析報告中去,以彌補統計報表的不足。
4.4 提高數據質量,提供真實可靠信息
統計數據是統計分析的基礎,每篇統計分析報告都離不開大量的統計數據。只有準確的統計數據,才有可能引伸出正確的觀點,從而為領導決策提供可靠的依據。如果統計數據嚴重失實,則會導致論點錯誤,甚至使領導決策失誤。因此,在進行統計分析前要著重對統計數據進行邏輯審查,對于一些指標數值時而大起大落,相關指標相互矛盾的現象,一定要查明原因,防止差錯。
4.5 創新分析方法,適應發展需求
建筑市場競爭日趨激烈,為了更好地應對各種狀況,施工企業不僅要對當前的實際情況進行統計分析,還要針對瞬息萬變的市場情況進行預測并采取積極的對策;這就要求統計人員一方面要熟練地運用過去行之有效的傳統分析方法,另一方面也要積極采取現代化統計手段,運用計算機和數學模型等來提高統計分析的質量,進行發展趨勢的預測。
運用統計分析方法,是現代企業管理的一項重要工作。全面推進統計分析工作,有利于加強企業管理、提高經濟效益,有利于促進市場競爭力的提升。
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TU71
A
1003-5168(2014)04-0222-02
王秋(1979—),女,河南鎮平人,蒙古族,畢業于石家莊鐵道學院,工程師,研究方向:施工企業計劃統計管理。