現代企業成本管理改善措施分析

王貴生

(河南省機電設備招標股份有限公司，河南鄭州 450003）

現代企業成本管理改善措施分析

王貴生

(河南省機電設備招標股份有限公司，河南鄭州 450003）

企業能否成功運營是由多種因素綜合影響導致的，企業成本的高低一定程度上會直接影響到企業資金運營與周轉的效率。因此，隨著經濟的快速發展，企業的不斷成長，企業在發展中出現了很多問題，而這些問題都或多或少地與企業的成本管理有著直接或間接的關系。在資金總額一定的情況下，假如一個企業的成本過高，企業沒有剩余的資金用來擴大再生產，還有可能直接影響企業支付償債能力，此時就迫使企業進行融資，然而當前融資環境相對比較嚴峻，企業融資難，風險大，一旦融資短缺，很有可能造成破產，引發財務危機等。相反如果一個企業的成本比較低，資金總額相同時，企業的可用的資金就更加寬裕，企業在經營過程中資金運轉就會比較順利，不需要通過各種手段承擔風險來籌集資金。種種跡象表明，在促進企業高效運轉方面，有序高效地進行企業成本管理已迫在眉睫。企業成本的有效管理是企業快速發展的關鍵因素，解決好企業成本管理問題才能更有效地促進企業更好盈利發展。

成本管理；產品成本；市場觀念；成本控制

1 思想轉變

1.1 制定正確原則，增強以人為本的社會責任

企業原則為企業經營發展指引方向，代表企業發展的企業文化、社會責任，因而在企業成本管理中必須要制定正確的管理原則。企業根據自己從事的所屬行業，地區的經濟發展水平，企業自身每年的實際盈利情況以及成本管理的操作中存在的問題，觀察整個社會環境，合理制定適合自己企業的成本管理原則。所以，企業只有首先明確成本管理的原則，之后具體如何實施才能有據可依。企業始終是在社會環境中生存與發展，所以社會責任也是體現企業自身價值的重要標志。因此，不能以犧牲質量為前提來減少成本，這樣會帶來負面社會效應，影響群眾的生活質量，降低企業的信譽。如果一個企業的成本管理的原則不明確，那么在激烈的市場競爭中就很可能會比較功利性，以降低質量來減少成本，使得產品質量有問題，嚴重影響市場秩序，造成社會及企業多方面的損失不可估量。這樣，企業的各個方面都將受到影響，比如銀行的信貸信譽、銷售量等。所以說，企業在成本管理之前，必須首先建立正確的成本管理的原則，明確如何做到以人為本。

1.2 轉變企業員工的成本管理概念和企業高層管理方式

企業可以根據自己的經濟實力，總結經營利潤、料工費的消耗情況等，組織全體職工了解學習企業成本管理的重要性，學習方式方法以及如何從員工的角度節約成本。不僅僅從思想上重視成本管理，更要從實際行動中參與成本管理，尤其制定合理的績效措施對積極參與企業成本管理的員工給予績效獎勵。企業高層應該咨詢專業成本管理人員，從全局的角度制定企業成本管理的方案，改變落后的思想觀念，采取有效的適合企業生存發展的成本管理措施。企業高層可以經常組織企業專業人才與一些成本管理成功轉型的企業交流，觀摩其他企業成本管理的成功經驗，努力改進自己的成本管理模式。企業中成本管理高層人員可以定期針對企業成本管理的現狀開展講座，有獎參與等方式，讓企業全體員工能夠及時了解企業在成本管理方面存在的問題，讓員工們認識到企業成本在整個企業運營過程中的重要性，使全民參與成本管理，讓每個員工都把企業當作自己的家來經營，讓每個該節約的地方都不浪費。營造一個以人為本、獎懲并舉的措施，使每個職工能夠主動參與企業的成本節約，融入企業認真參與成本管理。

2 制度制定

2.1 事先應該加強計劃預算制度

計劃與預算在事先的成本管理中起著很重要的作用，能否準確地預算直接影響企業在發展過程中可用資金的多少。如果一個企業某一年的預算過多或者過少，很可能接下來每年的預算都會有偏差，成本預算過高可用資金則減少，然而實際中所需成本很少，則使得企業資金的利用效率降低，相反，使得企業可用資金減少，不得不加大風險進行融資，帶來更多的信貸利息的支出，成本增加。企業成本的預算往往是根據上一年度的賬目來進行估算的，存在不確定性，很可能存在跌價和漲價等不確定因素影響成本，同時更要考慮其他銷售成本，高端人員的流動成本等。預算有一定的上下幅度是可以理解的，因為影響成本管理的因素很難確定，但是要盡可能地減少不確定因素的干擾，爭取提高成本預算的準確度。預算方法有很多種，有傳統的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本企劃法等方法，每個企業的具體成本組成也有所不同，所以必須每個企業都要根據自己企業的性質，選擇適合自己的成本管理方式。企業應該根據平時實際發生情況進行測算，減少不必要的支出，以免累計測算。每個企業的成本管理不一定只有一種方法，在必要時候，可以根據自己的實際情況，適當結合多種預算方法，探索適合自己企業的方法。所以說企業的預算制度在整個企業的生產經營中有著舉足輕重的作用，在企業成本管理之前應該考慮企業計劃和預算制度。

2.2 加強對企業成本進行專人分類管理以及定期盤點制度

建立專業人員對成本的分類管理，但是在眾多成本管理的同時既要每個類別都要涉及，也要有所側重，突出重點。每個企業的成本分類不同，自然每種類型所占比例大小不同，在分類很多的情況下，可以抓住核心部分和關鍵環節，既要考慮到各個環節的成本管理問題，不能有所遺漏，又要抓住重點。其實企業成本管理關系到企業的日常運轉，除了加強對材料的領用與發出制度的實行，產品銷售研發等環節都要進行考察，盡量減少成本的浪費，對各個成本管理建立分類管理制度，找出成本差異的原因，在以后的成本管理中給予及時合理的改進，使得企業成本管理科學化、準確化。

2.3 加強對高層企業成本管理的分配責任制

企業成本管理中最重要的兩個部門就是庫房管理部門以及財務部門，其中，庫房管理是最直接接觸到材料成本的部門。材料領用支付手續是否合乎程序，材料是否真正用到了企業生產經營中，這就依靠企業的庫管對材料領用支出時的敏感性以及估計能力，所以，庫管在成本管理中的作用很重要。企業應該定期對庫管進行培訓，當然庫管對庫房的成本也應該承擔相應的責任。還有一個很重要的部門就是財務部門，俗話說“財務就是把關的”，財務掌握企業的整個經濟財政權力，對企業的隱形成本有著一定的了解，比如每年高端人才流動的成本。人事流動過大，對企業成本也是一種增加，企業財務人員應該針對企業流動較多的情況，提出建立合同違約制度，減少流動性過高。企業成本管理應該建立成本責任與企業職工、管理層的薪資掛鉤，定期對各個部門進行企業成本管理的考核，正確管理企業的成本，減少不必要的浪費。

3 技術方面

3.1 采用軟件系統給予輔助

成本統計的準確與否也是影響成本管理的重要因素，所以企業成本管理過程中的統計工作應該采取軟件系統給予輔助，采用高效的電腦系統來統計，輔助成本管理。畢竟人無完人，完全人為的成本統計容易產生差錯，而且會耗費大量的人力物力。如果采用電子信息化的電腦系統進行統計，數據將會更加準確，成本管理更加便捷高效，對企業經營材料類型的多變復雜也能一一解決。企業在生產經營之前，生產經營過程以及售后等環節，成本的消耗無時不在，采用電子信息化的電腦系統，既能簡化手續，及時、準確、安全、有效地處理成本，又能提高企業的管理水平。由于計算機計算的數據相對準確，企業領導層在進行成本預算與決策時則提高了成本的可行性，不會導致成本預算與實際差距過大或過小，影響企業的正常經營。

3.2 采取電子信息反饋系統跟蹤管理

企業在進行成本管理時可以采取相應的軟件系統予以輔助，但是在成本統計數據完成后，企業也應該建立成本管理的電子信息的反饋系統。負責企業成本管理的專業人員在進行數據統計后，就應該及時利用相關專業知識，針對企業的現狀，建立一個企業的成本管理電子信息反饋系統，實現企業發展各階段的跟蹤管理。這樣跟蹤反饋系統便于高層實時監控整個企業的成本管理的運行過程，及時查找問題。電子信息反饋系統的跟蹤管理，既便于企業高層實際監管企業的成本管理，同時更加實現了成本管理的科學性，又加強了工作人員的責任意識，及時查找工作的失誤。如果企業出現成本管理的問題，可以查找每天的記錄，具體問題出在什么地方，都可以迅速查找，方便總結，更加促進企業成本管理的科學有序。

4 結語

企業成本的管理不僅僅依靠企業內部制度的完善、人員成本管理意識的增強、企業高層成本觀念的改變、與時俱進，還有一個很重要的措施就是必須加強企業外部的監管。俗話說：有壓力才能有動力，僅僅靠自己的自覺，很多時候一旦出現誘惑時可能難以抵御，必須輔之以外在監管的壓力。政府職能監管部門加大審查的力度以防通過虛假成本造成偷稅漏稅，民間社會審計也要加大企業審計的準確性，加大對企業成本管理的監督。當然還有一些質量監管部門要著重注意一些企業采取降低質量減少成本來獲利，造成社會問題，引起人們對企業的質疑。企業的成本管理需要外界的有力監管，才能使企業的成本管理符合行業規則，符合社會效益。審計部門在審計過程中，不僅僅對收入利潤進行檢查，存貨成本這一類也是檢查的重點，不能以企業提供的資料存貨明細來進行測試，要實施正確的審計程序采集證據，不能夠縱容企業的成本虛假，給稅收、工商部門帶來損失，同時也給企業成本管理帶來問題。

[1]張艷艷.我國企業成本管理存在的問題及建議[N].財會信報,2011-05-09:B07.

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[3]徐洪波.中小企業成本管理問題探析——以南京華健電子有限公司為例[J].無線互聯科技,2012,10:69-70.

F426

A

1003-5168(2014)04-0211-02

王貴生（1973.8—），男，河南許昌人，經濟師，本科學歷，研究方向：工商管理。