文//劉鵬凱
眉批法
——如何用新法激勵員工
文//劉鵬凱
小學三年級,老師布置命題作文《記一件難忘的事》,筆者寫的是星期天在父親工作的倉庫幫忙整理干果的故事。老師在作文中畫了好多“雙圈”、虛線,一段眉批至今令我難忘。印象最深的是這樣幾句:幫父親整理倉庫的細節寫得很細膩,心靈也美。但整篇作文字寫得很馬虎,不像一個能認真做事的好孩子。希望今后作業能像幫父親整理倉庫一樣認真,一樣美。
企業每天的生產經營活動都是一篇原汁原味的記敘文。圍繞企業的產品生產、經營、服務、效益等要素,精明的管理者會像寫文章一樣,圍繞時間、地點、人物、事件、特點,不斷寫人、記事、狀物、生發議論,使文章一天比一天精彩,永遠也不應有止步不前的一天。
管理無定式。這些年來,筆者遵循客觀規律,擺脫固定思維模式,不斷探索,用創新推進管理,把語文老師常用批改作文的方法——眉批,用于現代企業管理的實踐,將日常管理中的每一個人,每一件事,每一個問題,當成作文來讀;把問題看成釘子,用眉批管理法這把錘子,或面批,或在天頭地腳處眉批,或文后點批——見到美好的人與事,創新革新的“好文”,或幾條虛線,或打上幾個雙圈,評出效應,評出感動,讓員工找到自信,找到路標;發現“錯字”、“病句”,寫下幾句提示,畫下一、二問號,打下一個個需修正的方框框,讓錯者自警自醒,不再重蹈覆轍;亦或埋一兩個伏筆,為后段留下一個待完整的句號。
知識和信息已經成為當下市場經濟的主角,管理者充當老師角色,跳出暗箱,用“眉批管理法”去設疑、釋疑,去傳道、贊賞、激勵、授業,令員工明確道理,提高認識,可以讓管理進入意想不到的心境界,促進員工與企業和諧發展,堪稱適應現代企業特點的心力管理新方式。
我曾經聽過一場精彩的報告,主講是全國賞識教育的創始人周弘老師。周弘老師作為一名聾啞孩子的父親,用20年不間斷鼓勵、贊美與賞識的方式,最終將他的殘疾孩子培養成了留美博士生。
賞識教育的意義在于,要對孩子多伸大拇指,加以鼓勵和贊賞。就好像老師發現學生一篇書寫整潔、文風清秀、思想深刻的美文,一口氣讀完,精彩之處畫上幾個“雙圈”,寫下一段贊賞激勵式的評語,注上幾句眉批。
一天清晨,我“咯噔、咯噔”騎著車往廠里趕。車子還未進廠,老遠我就從大門柵欄的隔檔中看見機修工大老王,扛著兩根角鐵晃晃悠悠走向車間。我迅速將車停進車棚,快步追上大老王。遠遠只見他到了車間門口,一側身,角鐵就像蹺蹺板似的,一頭擱到了地上。大老王腰一挺,雙手抓住依在肩頭的角鐵,來了個“太極功”,輕輕地往下。我正欲沖上去助他一臂之力,被突然轉過頭來的大老王發現了,他憨厚地一笑,說:“廠長,沒關系,習慣了。”邊說邊熟練地托著角鐵,“咣當”一聲落在地上,在寂靜的清晨,似清脆的鐘聲,在我心頭震蕩。
成敗決定于態度。從表面上看,態度是表達心情的一種方式。事實上,態度是心靈的表白。大老王提前上班,一人扛兩根角鐵,傳達了他對工作的態度;一種熱忱。英文中的“熱忱”這個詞是由兩個希臘詞根組成的,一個是“內”,一個是“神”。事實上,一個“熱忱”的人,以、意為是有神在他的內心里。
在工廠的現實工作中,任何人都在同時進行兩項工作,一項是“技能的運轉”,另一項是“心的運轉”,而“心的運轉”是“技能運轉”的統帥因素。一根角鐵兩人扛是常事,而一個人提前上班,扛兩根角鐵,就需要一種炙熱的精神根植于內。這就是心靈深處的光輝。一個企業,所有的方法都必須通過積極的態度去執行,失去了積極態度下的主動和自覺,就等于失去了創造力和興奮點。對于大老王這樣的好員工,我事不過宿,給了他最高“眉批”——晨訓會上的掌聲。
心靈像一張降落傘,只有開啟的時候才有作用。在黑松林掌聲激勵遠比鈔票金貴,也許你拿了高額獎金,鼓掌的只有你的家人,而你的熱情感動了企業,全體員工都會為你鼓掌。好孩子是表揚出來的,好員工也是表揚出來的。在現代企業中,高素質員工的舉手投足,哪怕是點點滴滴都很有必要讓我們的管理心力及時聚焦跟蹤,來一些贊賞的“眉批”,驅散員工疲憊、撥動員工心弦,讓我們的掌聲響起來,贊美多起來,讓員工的潛能像噴泉一樣涌動起來。
管理界有一句話說得好:人不是讓你管死的,而是讓你帶路的。啟發式眉批專“治”制度無法解決的問題,純粹發自內心,激發員工對企業的熱愛,對工作的熱忱。
貪玩馬虎、不認真的孩子寫作文,往往盲目動筆,亂寫一氣,或結構紊亂,詞不達意,或書寫潦草,錯別字比比皆是。不認真的員工尤如不認真的孩子,只是學生反映在作業上,員工反映在工作中。
10多年前,我剛到黑松林兼任廠長,由于管理不到位,車間里的膠水到處跑、冒、滴、漏,日積月累,地上時常粘乎乎的,周轉桶四周掛滿膠也是家常便飯。一次,有個員工竄崗與人聊天,老遠透過窗戶,看到我往車間這邊走過來,匆匆忙忙往自己的崗位跑,結果一只腳踩到灑在地上的一灘強力膠上,鞋被粘住動不了了。這個黑色幽默本身就是一篇生動的教材,粘住的那只鞋就是最好的啟發式眉批。
圍繞這只鞋,我們采取現場點評,用行為療法給全車間員工進行系統“脫敏”,向敏感對象的跑、冒、滴、漏挑戰、發起圍攻。在訂立員工守則時,我們打破傳統做法,廣泛征求意見,待大家認同后,又大張旗鼓地舉行了一次全員簽名儀式,并將每人簽名手跡的復印件與守則制度掛在企業的顯眼處,促使員工主動投入、融入,使之成為一個動人的眉批,時刻提醒員工:做行動的巨人,不做行動的矮子。
又一天早晨,剛到班,我來到車間與車間主任聊些情況。忽然,眼睛余光看到干凈透亮的水磨石地面上有一灘滴膠,似白襯衣上的墨漬。膠漬的正上方,反應釜的放料閥口上,掛著一根膠柱,上粗下細,似倒掛空中的冰棱。
對于這偶然發現的意外現象,我心里明白,這可是放料后閥門關閉后“自然規律”留下的景象。觸景生情,我又似批改作文一樣靈感閃現,順手拿起了一邊記錄牌上的粉筆,在地上滴膠的四周畫上了一個大大的圓圈,寫下啟發式的眉批:大處著眼,小處著手,如何徹底消滅滴膠?最后將那個大問號連畫了三個粗粗的“耳朵”,一支粉筆連續斷了幾截,似老師批閱作文下筆太重,劃破了幾層紙。一邊的車間主任低著頭弓著腰,看著我點完最后一點,像個犯了錯卻不知道錯在哪里的孩子。
解決問題最好的地方是在問題發生的地方,解決問題最好的時間是在問題發生的時候。作為一名管理者,及時抓住意外事情中閃現的“破窗”現象,別出心裁,在第一現場畫一個圈,寫下一句啟發式眉批,用最直白的線條加語言,鎖定問題,讓員工來共同關注,一起分析,努力尋找解決問題的鑰匙。
后來,眉批效應變成了群策群力的動力,車間每臺反應釜的出料口都用塑料紙扎著一個防滴漏袋,從此,水磨石的地坪上杜絕了滴膠,即使一不小心灑下了,員工也會像打理家居一樣,一絲不茍地日清日高。啟發式眉批的點評,使員工深刻難忘,經過一個多月的整頓,老大難問題解決了。
有一個故事,說的是有個人想把一頭牛趕進牛欄,無論是在前面使勁地拉,還是在后面狠狠的打,牛就是死活不聽話,不進欄。一位路過的農夫見了,笑著從田邊扯了一把青草,放在牛的嘴邊,想不到牛乖乖的跟著農夫進了牛欄。故事告訴我們,要員工做好一件事,光強迫是不行的,哪怕你使出渾身解數,也難以奏效。傳統管理是人為企業服務,而文化管理是企業為人服務,而“心力”則是文化管理的杠桿。
老子說:大巧若拙。意思是說真正的“巧”不是那種“違背自然規律,賣弄小聰明”的權謀,而是“順應自然規律,使自己的目的自然而然地得到實現的智慧”。
每個人都有榮辱感,當一個人知道了“好”與“壞”的區別之后,這個人就會自覺地進行“自省”和“自我批評”,自覺地向好的行為看齊。 自打我在地上畫過問號以后,現場管理“地下無滴膠,桶外無掛膠,桶內無積膠”的“三無”制度深入人心,清潔生產變成了持之以恒的自覺行動。
伏筆是文章里前段為后段埋伏的線索。解決管理中出現的問題,伏筆式眉批法就是在處理問題之前有 所暗示,然后順理成章的引到所希望出現的情境或結果,讓人心服口服,從而大大降低解決問題的難度。這種方法深入淺出,可以通過簡單的事物輕而易舉地抓住問題的本質,如果加上藝術化處理,效果則更加明顯,耐人尋味,意蘊深長。
過去我們辦企業,靠的是財力、精力、膽量和經驗,靠的是長官意志和行政扶持,如今靠的是用心了解員工的價值觀,用心了解員工認知事物的方式,用心選擇說服員工的方法。一句話,用心力管理,以人心凝聚力量,取得管理績效。
一個管理者,雖然每天都在從事著同樣的管理,但如果能因管理范圍、層次和性質的不同,而采取相應的解決方法,則定能起到事半功倍的效果。下面就試以“伏筆式眉批法”舉例說明。
一天,幾個老工人聯名寫信給我反映最敏感的工資問題。信中寫道:如今舅舅不如外甥,蘿卜不如菜根,我們干了二三十年,收入還不如新來的大學生,不知廠長是何感想。來信雖短,余音頗長。
第二天下午,我將這幾位老工人請到辦公室,又是倒茶,又是遞煙。先進門的大老張見桌上 放著一 份美國發來的邀請函。就對身邊的幾個老同事說:“看,咱們廠長開洋葷了!”我付之一笑,順勢將邀請函遞過去:“看看寫的是什么。”“廠長拿我這個初中生窮開心了,學的幾個字母早跟老師跑了!”大老張邊說邊搖手。“你們幾個誰能看出來寫的是什么,我給你們加工資!”幾個老工人一 下子沉默下來,連頭都不抬,生怕找上自己。
我撥通內部電話,叫來了剛從人才市場高薪聘來的大學生。“廠長找我有事?”戴著一付寬邊眼鏡的小王彬彬有禮。“把這份邀請函翻譯一下。”不到一支煙的功夫,小王又進來了,“廠長,這是原稿,這是翻譯稿。電腦上已作存儲,可隨時調閱。”聽著小王的一番話,幾個老工人面面相覷,不時地偷覷著我。我感慨地說:“我們都落伍了,這就是差別啊!”
幾位老工人的聯名信,談的是工資問題,反映的卻是價值觀上的差距,不能小看這種現象,一旦形成一種心里障礙,就會影響工作。我們有必要“小題大做”,否則就會滋生離心力 ,影響企業發展。抓住問題寫意,面批,解決問題,這種伏筆式眉批形式簡單,內涵深刻,恰似“忽如一夜春風來,滿千樹萬樹梨花開”,起到了激勵的效果。
我們身處一個充滿挑戰的時代,要讓老工人們齊刷刷地趕上來是困難的。這幾年,盡管普通員工的工資收入增長幅度也很大,但遠沒有高薪招聘人才那么高,少數人有微詞亦不足為怪,但我們不能聽之任之,必須做好教育、解釋、疏導工作,否則,就會傷了老工人的心,還會將自己孤立起來。
一個管理者,要想對企業的一切掌控自如,就要理解別人,了解自己。面對一群實在的老工人,耳提面命的說教,枯燥無味的灌輸,因循守舊的老道道都收效不大。而有效的解決問題來自于發自內心的關心和幫助,是心與心的碰撞。你說一大堆道理,還不如做個有心人。抓住核心,普通的一件事,簡短的一句話,讓他們自己去思考,去感慨,克服障礙,溝通理解,往往就能解決問題。
一位教授在做關于領導科學的報告時,拿起粉筆在黑板上畫了一個留下缺口的圈,問道:“這是什么?”“零”、“圈”、“未完成的事業”……臺下的聽眾七嘴八舌地答道。聽完大家回答,他說: “其實這是一個未畫完整的句號。好的領導者就像畫句號,不會把事情做得很圓滿,總要留下缺口讓下屬去填滿的。”
這不由使我想起我的一個老同學從瑞士回來說的故事。
在瑞士的幼兒園開飯時,阿姨只把飯盤放在孩子們面前,用手比劃著讓他們自己吃,大的孩子用勺子吃,小的孩子用手抓著吃。可他的孩子年齡太小,又剛剛入園,阿姨讓他坐在小凳子上,用手比劃著要他自己吃,可是孩子不會抓著吃,只能呆呆地坐在那里,這個洋阿姨不盡“人善”,始終不喂他,待到開飯時間結束,他的孩子那份飯就給收拾走了。
后來,這個阿姨告訴我的同學,瑞士人從來不喂孩子吃飯的,孩子餓了他自己會吃的,孩子不會做的事,必要時應該給予鼓勵和暗示。大人不必強逼他去做,因為這樣可能會抑制孩子的獨特行為。
一天,下班鈴已響多時,車間主任老丁還在整理一天的考核資料,我突然闖入他的辦公室,想了解新品的試產情況,老丁見我來了,忙放下手中的筆。我們邊走邊談,無意中我突然發現有只秤砣離了磅秤,連秤勾子也被甩到一邊。“可能是整理工具時掉下來的”,老丁邊說邊彎腰準備撿。我一把拉住他,“還是在明天的班前會上通報這件事吧,讓丟三落四的人自己去拾,否則你有拾不完的東西。”我拿起一邊的粉筆,將一邊的稱勾和稱砣畫了一個留下缺口的圈。
俗話說:秤不離砣,公不離婆。依據6S整理現場的硬規定,掉在地上的秤砣雖說無傷大雅,但在井井有條的灌裝車間,這個秤砣就成了一個斑點,像剛買回來的新桌子,桌面上卻有道劃痕一樣。車間主任聞過即改,替當事人拾秤砣,也未嘗不可,但長此以往,員工容易形成惰性,責任心會降低 ,甚至會將責任推給管理者。美國管理協會前任董事長勞倫斯?艾皮雷說過:你自己把具體的工作完成,逆勢一名很好的業務員,當你通過別人的力量完成某項工作,你才是一名合格的經理人。用修正式眉批的方法,劃一個不關門的方框糾錯,讓失誤的員 工自己去修正這個不完整的“句號”,填好這個不關門的方框,這才是治標更治本。
管理之道,存乎一心,而“道”要通過“術”來體現。眉批、面批,面對面地交流,零距離的接觸,現場發現問題,啟發大家的心智來分析和解決問題,拉近了人與人的距離,體現了以人心為本的真諦,管理者一旦掌握其中的粘接配方,一切問題都將迎刃而解。教育成習慣,習慣成自然。改掉壞習慣和養成好習慣一樣,都是日積月累的過程,就像爬山爬久了以后,一些原先讓你氣喘吁吁的小山坡,也變得如同走平地一樣輕松,這就是管理的自然成文化,文化成自然。
當裁判比當教練省事 ,裁判在賽場上裁定誰違反比賽規則就可以了,而教練則不僅要考慮和運用好比賽規則,更重要的是如何幫助自己的隊員提高戰術,利用戰術取勝。打造一流企業,需要我們學會塑造團隊氛圍,讓團隊文化來矯正員工的一言一行,在管理中不斷將價值觀、行為方式、思維方式滲透到員工的眼中、腦中、心中。眉批管理法是現代企業管理中一種營造文化氛圍的手藝, 這種手藝是管理中的蒲公英,借助風勢,會將種子傳授到工廠的各個角落,傳播到每個員工的心里,讓員工找到生命的意義,讓企業之樹常青。