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信息化背景下國庫風險與防范問題研究

2014-04-03 13:36:20
金融理論與實踐 2014年7期
關鍵詞:監督信息化

姜 東

(中國人民銀行平頂山市中心支行,河南 平頂山 467001)

信息化背景下國庫風險與防范問題研究

姜 東

(中國人民銀行平頂山市中心支行,河南 平頂山 467001)

隨著國庫信息化建設的穩步推進,國庫業務操作環境和處理模式發生了較大變化,如何做好新形勢下國庫風險防范、確保國庫資金安全完整成為共同關注的問題。因此,深入研究信息化背景下國庫風險防控面臨的新挑戰、風險新特點及隱患,并從建立國庫監管系統、電子對賬、會計核算標準化、完善應急和內控機制等方面提出具體的風險控制意見和建議,具有重要的現實意義。

國庫管理;信息化;“3T”系統;風險防范

一、國庫信息化建設概況

國庫信息化建設是國庫利用現代信息技術履行管理職能、完成國庫業務處理的手段和過程,是國庫業務發展和能力提升的重要技術支撐,是構建現代化服務型國庫的重要基礎之一[1]。目前,我國國庫信息化建設取得突破性進展,國庫會計數據集中系統(TCBS)全面完成在全國的推廣建設,標志著以“3T”①“3T”是指國庫會計數據集中系統(TCBS)、國庫信息處理系統(TIPS)、國庫管理信息系統(TMIS)。為核心的現代化國庫信息系統總體構架基本形成(見表1),其中TCBS是國庫會計業務處理的核心系統,TIPS是信息傳輸渠道,TIMS是終極數據倉庫,縱向上實現了全國國庫數據的集中,橫向上實現了財稅庫銀業務的聯網。信息化的快速、全面發展,帶來了國庫工作效率的提高,國庫管理模式創新和業務流程再造,也將促進經理國庫理念的轉變,為現代化服務型國庫建設提供了強有力的支撐。同時對國庫風險防范與控制也提出了新的要求。

二、信息化給國庫風險防控帶來的影響

(一)有效降低傳統模式下部分風險

(1)業務操作風險明顯減少。隨著國庫信息系統建設的推進,國庫核算逐步從手工向自動轉變,需要手工錄入的業務大幅減少,差錯率也隨之降低。同時,現代化國庫信息系統再造了業務處理流程及控制模式,如參數設置實行“雙簽制”、嚴格的賬務自動記載規則、表外業務與表內業務聯動、資金劃出業務“第三人要素”復核等,提高了國庫內部控制能力。以國家金庫平頂山中心支庫為例,近年來,在國庫信息化推動下,該國庫稅收收入繳庫電子率已達到99%以上,支出基本通過國庫集中支付辦理,大部分業務實現了電子化、自動化處理,在業務量不斷增長的情況,不合規業務和更正業務筆數及占比均大幅下降(見表2)。

表1 “3T”系統基本情況

表2 國家金庫平頂山市中心支庫業務差錯情況統計表

(2)資金在途風險大幅度降低。一方面,稅收收入電子繳庫加快了稅款入庫速度,有效地遏制了國庫經收處延壓稅款的行為;另一方面,TCBS改變了預算收入層層報解、逐級上劃的傳統模式,實現收入直達最終收款國庫,同時支出實時到賬,大大縮短了國庫資金在途的時間,風險明顯降低。

(3)基層國庫設備風險得到控制。國庫信息化實現了數據存儲從分散到集中,各基層國庫利用客戶端進行業務處理,避免分散模式下服務器設備故障、數據丟失等問題帶來的風險。如果某基層國庫網絡出現故障,可及時轉移到附近內聯網暢通的國庫,很快就可以恢復正常的業務處理,大大提高基層國庫應急能力。

(二)國庫風險防控面臨的新挑戰

(1)國庫監督方式亟須改進。“3T”系統上線后,國庫業務處理逐步實現網絡化、信息化、自動化,需要手工處理的業務逐漸減少。而目前國庫監督仍以手工、靜態方式為主,無法滿足信息化發展的需要。一是事前監督。傳統的柜面監督是對紙質憑證要素進行人工審核,對于已經實現電子化的業務顯然不適用。二是事中監督。業務處理流程和資金匯劃方式變化后,部分環節實現自動化處理,收入直達最終收款人賬戶等,使得基層國庫在業務辦理中對自身及下級國庫監督弱化。三是事后監督。目前國庫事后監督仍然采用傳統的監督方式,監督手段落后、效率低,人員素質也更不上業務發展需要,導致監督內容不全面、時效性不強等。

(2)國庫制度建設相對滯后。目前,基層國庫在制度建設上還遠遠跟不上信息化發展的步伐,在某些業務處理上存在操作性不強、標準不統一,甚至制度“真空”、無據可依的現象,比如電子化后更正業務的標注,集中支付和國庫直接支付業務的規范等,相關制度亟待建立健全。

(3)應急處置能力面臨挑戰。信息化使得國庫系統內國庫之間的聯系更為緊密,與財政、銀行、稅務等單位的業務關聯度大大增加,一旦發生應急事件,任何一個環節銜接不好、組織管理不到位、協調配合不緊密都有可能影響到國庫業務的恢復效率。同時“3T”系統均采取集中化布局模式,全國數據中心處于國庫業務處理及信息交換的核心地位,其應急處置能力在很大程度上決定著全國國庫的應急能力。但目前仍然缺乏縱橫聯動、統一應對的應急處置機制,也未建立起異地國庫業務備用中心,應急處置能力還有待提高。

三、信息化背景下國庫風險分析

(一)國庫風險呈現的新特點

(1)隱蔽性。國庫信息化簡化了業務辦理中的手工操作,但整個業務處理過程相對較為復雜,很多環節依靠業務參數及計算機技術完成。TCBS采用“一記雙訖”記賬原則,無論賬務處理對與錯,當日賬務均平衡。如果對業務處理流程及原理不了解,僅靠賬表等會計資料較難掌握賬務處理的全貌,這也就增加了國庫風險的隱蔽性。

(2)復雜性。為適應財政金融體制改革的需要,國庫業務處理模式日益復雜。同時數據集中的業務系統在運行中受多種因素的影響,一方面國庫業務系統內部要完成復雜的業務處理,而且系統與系統之間還要進行復雜的信息交換;另一方面國庫業務涉及的部門較多,包括財政、稅務、銀行、海關等,并實現了與它們的聯網。如果某個環節或聯網部門出現問題,都有可能引發風險。這也導致國庫風險的成因趨于復雜化。

(3)技術化。隨著國庫信息化的發展,國庫業務處理對計算機及網絡等信息技術的依賴性越來越強,國庫風險的技術化特點逐步顯現。例如,“3T”系統的硬件、軟件環境及網絡通訊出現故障或功能缺陷,將直接影響國庫業務的正常處理,甚至發生風險。同時計算機病毒和黑客的存在,使得數據在傳輸過程中可能遭到網絡病毒入侵、不法分子惡意攻擊等,導致數據丟失或資金損失。

(二)國庫風險分類

國庫風險是指國庫資金發生損失的不確定性,其核心是國庫資金風險。根據我國國庫風險表現形式,大致可以劃分為操作風險、管理風險、技術風險、道德風險、外部風險五種主要類型[2](見表3)。

表3 國庫風險主要類型

(三)國庫風險點梳理

“3T”的上線運行使得國庫風險點發生變化。本文結合TCBS上線以來國庫業務實踐及檢查中發現的問題,從操作風險、管理風險、道德風險三個方面對當前形勢下國庫風險點進行了總結和梳理(見表4)。

表4 國庫常見風險點

四、防范國庫風險的對策與建議

(一)加快建立國庫監管系統

為適應國庫業務處理自動化、無紙化趨勢,實現安全與效率并重,寓監管于服務之中,切實維護國庫資金安全,應將現代科學技術與國庫監管實踐相結合,建設一個業務全面、功能完備、架構合理、科學有效的現代新型國庫監管系統,從事前、事中、事后全方位進行監督,以實現對流入、流出國庫的各項信息進行合規性、有效性、真實性、及時性以及準確性的監督管理。一是事前監督。建議在保證業務處理效率的前提下,對大量信息進行篩選和合并,以防范資金風險為主,突出監管重點。二是事中監督。監管系統對國庫會計核算動態過程進行有效監督存在困難,建議進一步完善TCBS系統功能,增強對業務處理過程的監督與控制能力,將該環節的監督放在TCBS中完成。三是事后監督。該環節是整個監督過程的重點部分。按照賬表間的鉤稽關系,自動進行比對,重點監督手工操作類業務,如參數修改、實撥資金、國債、紙質繳款書等業務。

(二)探索實施財稅庫銀電子對賬

實踐證明:及時、準確對賬是管控國庫風險,防范出現重大國庫資金安全事故最有效的方式。而在信息化背景下,電子對賬是滿足業務發展需要的最佳選擇。一是增強對賬的時效性。電子化對賬可以輕松地達到按日對賬甚至實時對賬的理想狀態,及時發現賬務不符的情況,將資金風險可能造成的損失最小化。二是提高對賬的準確性。實行強制性對賬約束,規定具體時限和簽章確認條件,避免對賬工作走過場。三是較少手工壓力與疏忽。通過電子對賬可以實現雙方數據信息的自動比對,既減輕了手工工作量,又可以避免人為因素的干擾。

(三)積極推行國庫會計核算標準化

一是科學設置崗位。在充分考慮基層國庫人員老化與不足等實際的基礎上,科學設置權責明晰、相互制約的崗位分工,明確、細化崗位具體職責。二是制定標準化的業務操作流程。按照崗位制定不同的實施細則,細化各崗位操作流程,使得業務處理過程中的每一個步驟規范化、標準化。三是引入考評與監督機制。建立業務考核標準、監督檢查制度和責任追究機制,實行責、權、利掛鉤,獎優罰劣,促進標準化措施有效落實。

(四)健全國庫應急管理機制

為應對國庫數據高度集中帶來的系統性風險,建議建立行之有效的國庫應急機制。一是建立異地國庫業務備用中心,保障在發生系統故障時能夠及時切換至備用系統。二是加強應急演練,制定符合工作實際、可操作性強的應急預案和演練方案,并定期開展應急演練,進一步增強基層國庫的應急處置能力,使其在風險識別及出現事故時能夠做到心中有數、有條不紊。三是建立應急處置聯動機制,成立國庫、財政、稅務和商業銀行等部門組成的應急協調小組,及時處置聯網單位出現的突發事件,保障國庫資金安全完整。

(五)加強思想教育與嚴格內控管理并重

面對國庫信息化的新形勢,提高人員素質和制度執行力是防范國庫風險不可或缺的重要手段。一方面,加強思想教育。另一方面,嚴格內部管理。構建以風險控制為導向的內控管理理念,并將其貫穿于日常的人員管理、業務管理、考核管理等方面,提高規章制度的執行力,確保國庫業務順利開展。

[1]譚瑩.國庫信息化建設的思考[N].金融時報,2013-07-22(12).

[2]中國人民銀行國庫局,中國金融學會國庫專業委員會.國庫資金風險控制指南[M].北京:中國金融出版社,,2013:9-10.

1003-4625(2014)07-0112-03

F830.44

A

2014-05-12

姜東(1982-),男,河南新縣人,碩士研究生,經濟師,研究方向:金融風險管理。

賈偉)

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