科研項目管理效率提升方法研究

摘 要：在科研工作中，科研項目是科研管理工作的重點內(nèi)容，科研項目管理與項目管理相同，所以可以在科研項目管理當中應用項目管理原理。本文在分析現(xiàn)代項目管理理論的基礎上，從項目的申報立項、執(zhí)行控制、結題驗收三個時期，論述了提高科研項目管理水平的措施。

關鍵詞：科研項目管理；效率；過程

在科研管理中，主要工作內(nèi)容就是科研項目，對科研項目進行有效管理是為了保證科研項目的順利進行，是為了提高科研效率。在一般情況下，是利用管理各種和科研項目有關的關系，使人力、物力、財力發(fā)揮最大的作用，以利于科研項目的的順利完成。與項目管理理論相同，所以在研究中可以應用項目管理的理論。

1 項目的申報立項階段

1.1 對于重大項目的申請，鼓勵加強合作

衡量一個單位的科研水平，可以依據(jù)這個單位承擔多少重大科研項目，同時也可以表示其在理論研究方面的知名度和整體水平。所以在實際工作中，組織重大科研項目、不斷加強聯(lián)合攻關能力是科研管理部門需要認真研究的問題，在當前的重大科研項目研究中，研究內(nèi)容更為寬廣，研究深度更加精深，必須要求不同專業(yè)間要加強合作。

在我國科研機構中，現(xiàn)在實行的制度是單一的專業(yè)和院系。各個專業(yè)之間大多不進行溝通和交流，專業(yè)各自做自己的工作。再加上思想認識不足，認為項目申報是一種競爭，所以形成各個專業(yè)不相往來的局面，對其它專業(yè)不進行研究，更不進行合作。

在對項目進行申報立項時，科研管理部門要做好引導工作，組織各個不同專業(yè)的科研人員申報交叉項目，集中個人智慧，發(fā)揮集體力量，確保跨學科項目和重大項目申報成功，以此才能為科研部門爭取更多的研究資金，保證課題研究工作穩(wěn)定開展。

1.2 為了提高立項數(shù)量，可以整合優(yōu)勢資源

第一，重視優(yōu)勢學科

要想使科研機構獲得發(fā)展，前提是必須要具備一批優(yōu)勢大、特色鮮明的重點學科，其中，申請成功的科研項目數(shù)量起著關鍵性作用。由于當前的申報項目數(shù)量有所限制，所以必須要考慮未來的全面發(fā)展，要大力支持不同重點學科和優(yōu)勢學科的項目申報工作。

第二，善于發(fā)現(xiàn)和使用人才

對研究能力強和研究潛力大的人員，要鼓勵其大膽申報高層次的縱向項目和重大橫向項目。鼓勵單位內(nèi)的人員全部參加，對以前參加過科研工作、科研工作突出的人員要大力支持，同時部門要做好配合工作。在項目研究中，對于大膽進行改革，并取得一定成果的人員，不要考慮資格的高低，要大膽啟用年輕人才。

第三，嚴格應用預評制度。

科研管理部門要嚴格審查標書，請具有專業(yè)知識的專家審查專業(yè)內(nèi)容。在操作過程中，針對填寫邏輯不清、沒有做到認真填寫、課題設計存在失誤、課題論證存在錯誤的申報項目，要求其做好修訂工作，同時落實淘汰制，在報送工作中要將競爭能力強的項目推到首位。

1.3 為了保證研究質量，要灌輸計劃思想

項目計劃的制定過程，實際上就是一個協(xié)調過程。科研項目管理部門要將工作觀點傳達給每一個項目申請人員。要求每個申請團隊要做好溝通工作，要嚴格安排項目的研究進度、研究成本、研究人員，制定與實際情況相符的項目計劃，合理分配項目任務。這種工作方式不但有利于以后的監(jiān)督評估工作，而且還能夠保證在具體項目申報過程中，隨時糾正工作目標，做好當前工作。

2 項目的執(zhí)行控制階段

依據(jù)現(xiàn)代項目管理理論，項目計劃是預先制訂好將來的工作步驟，因為在制訂計劃過程中，將來很多事情無法預測到，所以在執(zhí)行計劃當中總會出現(xiàn)各種各樣的偏差，項目經(jīng)理要及時調整工作計劃，才能保證預定目標的順利完成。

2.1 嚴格檢查項目研究過程

在對科研項目進行研究時，科研管理部門要對科研項目的研究情況進行檢查。一方面可以保證項目的研究進度按計劃實行，對科研人員是一種督促行為；另一方面對于研究過程中存在的問題也能及時覺察到，幫助項目負責人員及時糾正研究過程中出現(xiàn)的錯誤，才能有利于研究目標的完成。主要檢查內(nèi)容有：項目計劃的研究進度是否與計劃相符、任務分解情況、研究進度是否合理，研究進程與申請中的預期階段性目標是否相符；中間具有哪些問題，哪些方面有待進一步提高等。

2.2 提高風險分析及解決能力

無論哪一種情況的研究，任何項目申請人員都想取得創(chuàng)新性研究成果。對知識產(chǎn)權的保護就是保護研究部門和項目研究者的核心利益。在項目開展過程中要加強風險分析和管理能力，杜絕出現(xiàn)泄密現(xiàn)象，保護科研成果。科研管理部門在項目研究過程中，要隨時監(jiān)督，對項目參與人員要提出嚴格要求，保證階段性成果不對外泄露。再有，應該建立論文發(fā)表登記審查制度，研究人員在發(fā)表論文時，一定要取得項目負責人和科研管理部門的同意，針對一些有可能成為專利的研究成果，要保證專利的申請，才能發(fā)表論文。

3 項目的結題驗收階段

3.1 做好保密工作

第一，要在全體研究人員中灌輸保護知識產(chǎn)權的思想，對于科研管理部門來說，一定要做好此方面工作，要在項目研究的全部過程中，不斷灌輸保護知識產(chǎn)權的思想。在對研究成果進行申報前，要嚴格檢查此成果的申報專利情況，研究其是否還包含可以申請的專利技術，在實際工作當中要切實做好此項工作，不斷對項目負責人加以提醒，在鑒定和驗收工作中，不要因為工作緊、任務重而造成機密文件的泄露，一定要保護知識產(chǎn)權。

3.2 做好項目研究評價工作

第一，項目負責人評價自身工作。在科研項目研究結束后，科研管理部門對項目負責人提出要求，項目負責人和研究人員要對研究過程中出現(xiàn)的問題進行總結，可以提高工作能力，不斷增強責任意識，有利于下一個科研項目的研究。

第二，科研管理部門評價自身工作。科研項目結束后，科研管理部門也要對研究過程中自己的工作情況進行總結和反思，深入學習管理理論和管理方法，提高管理水平。

第三，科研管理部門評價項目負責人及研究人員。恰當?shù)募羁梢怨奈枞藛T的斗志。科研管理部門要準確評價項目負責人及研究人員的工作，并對其進行獎勵，可以提高研究人員的工作積極性。再有，對項目研究人員做好評價工作，有利于下一次的研究工作。在集中優(yōu)勢資源、申報重大項目時，在項目數(shù)量有限、競爭申報時，要首先考慮工作能力強、工作成績突出的項目負責人。

4 結語

總之，科研項目管理是一個系統(tǒng)工程，需要從全方位做好管理工作，真正提高管理效率，做好項目的管理工作，促進項目的順利、成功實現(xiàn)。

參考文獻

[1]帥訓波，魏興華，丁振峰.科研項目柔性信息化管理分析及策略[J].重慶科技學院學報（社會科學版）.2011（09）

[2]李朋.加強地方科學基金申報組織與過程管理的質量控制[J].黑龍江教育學院學報.2010（05）

作者簡介

劉永濤（1980-），男，黑龍江省， 工程師，本科，研究方向：項目管理。