高職院校綜合教務管理系統的選擇和數據遷移的思考

翟宏昌，劉 暢

（撫順職業技術學院，遼寧撫順113001）

高職院校綜合教務管理系統的選擇和數據遷移的思考

翟宏昌，劉 暢

（撫順職業技術學院，遼寧撫順113001）

當前很多高職院校都采用教務管理系統來提高管理水平和工作效率。如何選擇一個適合自己學校管理流程的教務管理系統，規避使用過程中出現的錯誤、減少選擇誤區，顯得尤為重要。在選擇過程中，應該考慮數據遷移問題，因為隨著數據量的劇增和系統升級，數據遷移問題是不可避免的。在選擇初期將這個問題考慮進去，可以很大程度上減少維護成本。

教務管理系統；數據遷移；選擇策略

教務管理是高校運作的核心和樞紐。為了提高教務管理效率和水平，許多高職院校都引入了綜合教務管理系統，使教學管理信息化逐步走向深入和成熟。但隨著時間的推移和學校規模的擴大，歷史數據隨之激增，在大量用戶同時訪問教務系統時，會暴露出諸多限制和不足。為了從根本上解決制約高職院校教務管理系統信息化的瓶頸，需要考慮兩個方面的問題：一是在采購階段充分考慮未來的發展趨勢，選擇一個適合自己的教務系統，同時考慮硬件的要求；二是有的院校已經有教務管理系統，但無法滿足現實要求，需要重新購買系統。這樣就必須將原有的歷史數據遷移到新的系統。數據遷移是一個很復雜的問題。本文將從以上兩個方面探討教務系統的選擇和數據遷移問題。

1 教務管理系統市場現狀

目前教務管理系統提供商很多，但水平參差不齊。市場占有率高并且具有代表性的綜合教務管理軟件提供商有：湖南青果軟件有限公司、杭州正方軟件股份有限公司、湖南強智科技發展有限公司、清華大學綜合教務管理系統、大連乾豪軟件公司等。其中青果公司和正方公司占據了教務系統市場份額的半壁江山，從兩家公司網站獲悉：截止2012年8月，青果軟件高校用戶突破1000家；到2013年12月正方公司軟件高校用戶已達1000多家，兩家公司的軟件產品已占據市場的主要份額。湖南強智有200多家高校用戶，清華大學擁有100多家高校用戶，大連乾豪主要占據東北的高校。

2 教務管理系統的選擇策略

一個良好的教務管理系統應該覆蓋整個學院的教務管理工作，要有良好的安全性、易用性、可移植性和可擴展性。教務管理系統既要遵循教學規律和管理規律、又要符合本院的教學管理流程、能夠科學地對教學過程和教學質量進行監控。近年來許多高職院校采取自己開發、購買商業化的教務系統或者進行訂制、委托開發等方式。但是依托院校自己開發很成熟的教務管理系統還是很少，大多數院校還必須去購買商業化軟件。因此，總結在選擇教務管理系統中經常會遇到的誤區非常有必要。

2．1 教務管理系統的選購誤區

2.1.1 全面調研方面

不少高職院校沒有前期教務管理系統多年實踐的積累，想一步到位直接構建數字化校園，照搬其他院校的教務管理系統。但由于對可能出現的問題考慮不足，結果收效甚微，達不到預期效果。因為不同類型、不同規模的院校，教學改革進展程度不同，教務管理模式和實施的方法差異較大，而且每所學校具有很強的教學特色，在一所院校應用的成功案例不一定適用于另一所院校。

2.1.2 測試驗收方面

沒有對所選的教務管理系統進行深入測試和全面驗收。在購置綜合教務管理系統軟件后，由軟件公司完成安裝，具體負責人員沒有全面參與。而且安裝完成后，只經過短暫的系統測試，就簽訂驗收協議。沒有經過教務流程大量數據的細節調試和分階段驗收，往往會在本地化應用過程中出現難以解決的問題。

2.1.3 品牌選擇方面

在選購教務管理系統時存在迷信名牌的思想，認為名牌院校擁有雄厚的技術力量和豐富的教務管理經驗，開發的教務管理系統質量肯定要好。這是認識上的一個誤區，名牌院校不一定都采用先進的教務管理模式，也缺乏大型項目開發管理經驗。而且參與開發的人員變動很大，軟件風格和設計環節上缺少可持續性，系統后期維護麻煩。

2.1.4 數據遷移方面

購買新的教務管理系統時沒有詳細咨詢舊系統遷移到新系統的數據遷移方案。許多院校現在都有教務管理系統，而且都存在海量的歷史數據。這些數據如何完成新舊系統遷移，軟件提供商能否提供完善的數據遷移方案，已經成為選購教務管理系統必須考慮的重要環節。

2.1.5 采購程序方面

認為教務管理系統和采購硬件完全一樣，可以采用招標的辦法來選擇教務管理系統。沒有從教務管理業務及技術層面對軟件提供商進行全面考察，必然會導致信息不對稱，教務管理系統不完全適合學校實際情況。

2.1.6 個性化定制方面

沒有充分考慮個性化的修改和定制帶來的隱患。一些功能模塊的編程沒有經過認真的需求分析，程序也未進行嚴格的測試就直接交給學校，在使用過程中問題反復出現，系統整體的穩定性遭到破壞。另外，受到商業合同和專利技術的保護，維護人員無法查看和修改源代碼，維護不及時，使用效果受到嚴重影響。

2.2 教務管理系統的選購策略

2.2.1 考察軟件供應商的現場操作

一看講解流程是否符合先進的管理理念；二看系統是否完全具備宣傳的特點和優越之處；三看系統中各模塊的具體操作。重點考察排課模塊中的自動排考、智能排課模塊的自動排課功能、學籍管理中的學籍異動和成績管理同步操作。

2.2.2 考察廠家提供的用戶名單

一是注重考察不同地區不同性質的院校，對他們的反饋意見進行詳細記錄。特別是咨詢軟件的缺點所在，對于出現的缺陷是采用補丁方式還是采用不同的軟件版本來解決。補丁方式很容易導致軟件的關聯性錯誤從而增大軟件后期維護難度，而版本方式則會避免出現這樣的問題。二是考察和自己類似的學校。因為這些學校的管理流程和管理方式基本相似。他們在使用過程中出現的問題具有很強的代表性和針對性。三是走訪的用戶數量要多一些。這樣暴露軟件缺陷的幾率會更高，更能反映出軟件在使用過程中的真實情況。

2.2.3 加載學校數據進行測試或試用

看教務管理系統是否實用，最直接有效的辦法就是進行使用。在有限的一個月或半年的試用階段，盡最大可能對學校的數據加以實際操作，甚至還可以讓軟件提供商遷移一部分數據進行測試，這樣會很快發現問題。該方法的缺點是前期投入的時間和精力比較多。有些提供商還可以在網上試用。這種方法一般還提供測試數據，也是一種可以嘗試的測試手段。

3 教務管理系統的數據遷移應該考慮的問題

數據遷移是指在系統軟件開發中，將具有實際業務價值的數據，依據功能需求或系統開發的要求，在不同存儲媒介、存儲形式或計算機系統之間轉移的過程。數據遷移是系統開發經常涉及到的一項工作。新系統的開發、新舊系統的升級換代以及正常的系統維護，都要涉及到大量的遷移工作。為確保遷移前后數據的安全性、完整性和一致性，必須制訂詳細的數據遷移方案。

教務管理系統長期使用過程中積累了大量的數據，以下幾種情況需要對教務管理系統進行數據遷移。

一是學校的快速發展要對原有的硬件升級。例如原先采用一臺服務器，現在想更換為一臺做Web服務器，一臺做數據庫服務器。

二是異構數據庫之間進行轉換。新的數據庫必須接入原數據庫的數據。例如原先后臺數據庫采用SQL Server 2000,剛開始運行時,由于數據量不是很大,可以順利完成各項工作,但是運行一段時間后發現系統運行速度變慢，SQL Server本身的優化技術已經不能解決問題，便需要將數據庫升級為大型數據庫Oracle。

另外，開發環境向運行環境轉換、低版本數據庫向高版本數據庫升級、操作系統的更換等都需要進行數據遷移。

撫順職業技術學院從2006年起使用大連乾豪軟件公司開發的教務管理系統。該系統在jsp和Oracle環境下進行開發。下面以oracle系統為例簡介系統數據遷移過程中應該考慮的幾個問題。

3.1 異構環境下的數據遷移

3.1.1 做好遷移前的準備工作

主要做好新系統和舊系統的運行環境差異對比。例如從windows系統轉換到linux系統、數據庫從sql server轉換到oracle、服務器升級后盤符對應情況、中間件從tomcat到weblogic以及軟件版本都要考慮進去。對比常見的數據遷移方案，選擇一種適合自己高校情況的第三方遷移軟件。最后進行新舊數據庫的表、字段等一對一映射，將數據映射到目標數據庫系統中。

3.1.2 數據遷移實施過程

數據遷移必須保證零風險和數據庫的完整狀態。實施前必須做好數據庫的備份，一旦出現特殊情況還可以恢復系統。遷移過程中一旦出現錯誤，必須要有回滾措施。遷移最好選擇在假期進行，這樣不影響教務管理系統的正常使用。異構數據遷移一般要借助第三方遷移工具SQL Loader、DSG軟件、或編制程序、或者oracle提供的import/export工具來進行。

3.1.3 數據遷移后必須進行對比、調整和測試

對新數據庫和源數據庫數據內容和數量進行對比。調整重做日志文件及其他環境變量等的設置。測試oracle數據庫的性能并進行數據庫調優，確保數據遷移后的性能不低于原先數據庫的性能。總之確保遷移后數據的完整性、準確性。

3.2 同構環境下的數據遷移

同構環境下數據遷移相對容易一些，但錯誤也時常發生，主要應注意以下幾方面：

新舊系統的Oracle安裝目錄和盤符必須相一致；

注冊表信息要保持一致，將舊的注冊表信息導入到新的注冊表；

新系統中的服務必須一致，特別是Oracle－OraHome92TNSListener服務和OracleServiceORA8服務；

兩個系統的環境變量和中間件設置必須相一致；

重啟系統后，成功完成。

總之，正確的選擇教務管理系統和對系統的數據遷移不是截然分開的。只有經過合理的選擇策略并注意教務管理系統的選擇誤區，才能選擇出適合自己學校管理方式和管理流程的教務管理系統。這個問題解決好了，數據遷移就會少走彎路。

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［責任編輯：秦錦文］

Comprehensive Educational Administration System Selection and Data Migration in Higher Vocational College

ZHAI Hongchang,LIU Chang
(Fushun Vocational Technology Institute,Fushun 113001,China)

At present,a lot of higher vocational colleges adopt educational administration system to increase management level and improve work efficiency.However,it is particularly important to choose an educational management system which is suitable for its own college's management process,avoiding select errors and process errors.In the selection process,colleges should take data migration into consideration.With data volume increasing and system upgrading,the data migration is inevitable.In the initial selection stage,Data migration should be taken into account so as to largely reduce the maintenance cost.

educational administration system;data migration;selection strategy

TN948.61

A

2095-5928（2014）01-31-04

2013-09-01

翟宏昌（1971-），男，陜西岐山人，助理研究員，碩士，研究方向：智能控制和教務管理研究。