高校實驗室技術安全管理平臺設計架構研究

徐世同　徐博

摘要：本文從實際工作出發，分析實驗室技術安全綜合管理的現狀，并提出一套方便快捷的實驗室技術安全預警部位綜合管理平臺建設方案。依托先進的現代技術，充分利用信息資源，以提高工作效率將安全預警與信息化基礎平臺進行深度整合，促進安全管理的決策信息化和科學化。

關鍵詞：實驗室；技術安全；管理；平臺

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）01-0108-02

一、緒論

當前高等學校在辦學規模、學科建設、人才培養方面都有了較大發展，其中實驗室技術安全建設扮演著重要角色，它承擔著教學與科研的雙重任務，它是反映高校科研水平、教學水平、管理水平的重要標志，因此國家對高等院校實驗室技術安全方面建設的重視程度不斷提高。[1]實驗室規模上逐步擴大，組織結構上日趨復雜，實驗室設備數量上也日益增多，這些因素導致了實驗室人員的工作量大大增加。與此同時隨著計算機技術、網絡技術、多媒體技術的日趨成熟，它們已經逐漸地被應用到了教學領域，極大地推動了教育事業的發展，因此博得了整個教育界的充分肯定和贊許。[2]這些都實驗室技術安全綜合管理平臺的設計提供了研發動力和技術保障。

二、技術安全綜合管理平臺建設思路

（一）平臺權限設計分析

技術安全綜合管理平臺依據我國高校實驗室通用的管理模式，根據行政級別、責任分工不同來界定不同用戶級別。通過本平臺，不同級別用戶（各級職能部門）可根據權限各司其職，基于網絡完成相應工作，并可方便、快捷地獲取各種信息和統計數據，實現對實驗室安全問題的有效管理，大大提高安全工作效率。

學校領導：通過本平臺可以了解整個實驗室技術安全管理模式、對信息進行統計分析、查看歷年基礎數據。

職能機關：通過本平臺可按照權限分別對實驗室進行安全日常管理、監督；對存在安全問題的部位進行曝光；對信息進行統計、分析等。還可以在線逐級落實安全責任，把安全隱患消滅在萌芽之中，提高管理者對實驗室安全問題的全局把握程度。

學院負責人：通過本平臺掌握本單位實驗室技術安全管理情況，對信息進行統計、分析等，可以在線逐級落實安全責任。

實驗室工作人員：本平臺可以方便技術安全的日常檢查。通過本平臺資源學習、在線考試、預案模擬等方式輔助實驗室人員進行安全知識、規章制度等的學習，起到提高有關責任人員的防范意識，提高業務水平的目的。

一般用戶：通過本平臺可進行安全知識、規章制度學習，對實驗室瀏覽、預案學習等，從而達到普及安全知識的目的。也可以通過逐級導航方式找到所需的實驗室。

（二）平臺功能設計分析

技術安全管理平臺可以分為安全管理基本信息系統、實驗室信息導航系統、預警部位管理系統、檢查整改在線管理系統、培訓測驗在線管理系統、預案模擬在線演示系統、信息統計分析系統和后臺管理系統等八個子系統。

1.安全管理基本信息系統

實驗室管理制度是由實驗室管理組織按照嚴格的程序制定和發布的，具有強制性和約束力，要求實驗室人員和相關人員必須遵守和執行，在實驗室的范圍內普遍適用，并具有相對的穩定性。[3]遵守管理制度是實驗室正常運行和科學管理的基本保證。只有實驗室人員和相關人員及時地了解和學習實驗室的規章制度，才能夠保證實驗室管理工作有序化、規范化，才能推動教學和科研工作的順利開展。

2.實驗室信息導航系統

當前中國高校建筑面積大，建筑物分布錯綜復雜，校園內的各類建筑物、公共設施等比較多，所需的信息量龐大而復雜。校園各方面建設更新速度加快，再加上學校建設的不斷發展和規模不斷擴大，老建筑物的翻新、維修、改造拆除，新的教學樓、學生宿舍樓、體育設施的修建，這些都大大加速了校園的各種設施的不斷變化。[4]因此，在整個平臺建設中，信息導航系統必須列為一個子系統。

3.預警部位管理系統

在實驗室信息導航系統基礎上，增加預警部位的數據顯示、以不同顏色區分安全級別，使用戶操作更加方便、直觀、快捷，將大大提高辦公效率。

4.檢查整改在線管理系統

檢查整改是管理部門對工作部門的運行情況進行監督檢查和考核，檢查工作部門的負責人是否認真貫徹落實各項規章制度、管理辦法、方針、精神等。檢查工作環境、儀器設備以及相關衛生設施和操作行為是否符合相關規定。查找出可能造成人員傷亡或者經濟損失的安全隱患，針對存在問題下達整改意見，明確整改措施和完成期限。管理部門可以通過此模塊對實驗室的整體情況進行監督和檢查，以便及時發現問題。實驗室工作人員也可以通過此模塊及時和方便地查看到整改反饋信息，發現實驗室存在的某些問題，以便及時和正確地處理。

5.培訓測驗在線管理系統

培訓測驗是指一定組織為開展業務對員工進行有目的、有計劃的培養和訓練的管理活動，其目標是使工作人員不斷的更新知識，開拓技能，改進工作人員的動機、態度和行為，使其適應新的要求，更好的勝任現職工作，從而促進工作效率的提高和工作目標的實現。

為了提高實驗室工作人員的技術操作和管理能力，對實驗室工作人員進行培訓測試是必不可少的環節。對實驗室工作人員的培訓測驗不應該使用傳統的培訓方式，因為傳統方式是單向信息傳遞的，所以反饋效果差。筆者將培訓測驗設計成網絡培訓測驗的方式，利用新型的計算機網絡進行培訓，這樣的培訓測試方式比較靈活、方便，比較適合實驗室工作人員分散式學習的新趨勢，節約了實驗室工作人員集中培訓測驗的時間和費用。這種模式傳遞的信息量大，新知識、新理念傳播速度明顯加快，使實驗室工作人員能夠全面地學習專業知識、專業技能及規章制度等內容。同時，管理部門可以方便地對實驗室工作人員進行考核。

6.預案模擬在線演示系統

應急預案是針對某一具體的突發事件，在安全評價的基礎上，為降低事故造成的人身、財產與環境損失，就事故發生后的應急救援機構和人員，應急救援的設備、設施、條件和環境，行動的步驟和綱領，控制事故發展的方法和程序等預先做出的科學而有效的計劃和安排。應急管理預案是綜合性的事故應急預案，這類預案詳細描述事故前、事故過程中和事故后何人做何事、什么時候做，如何做。這類預案要明確制定每一項職責的具體實施程序。[6]

針對實驗室存在重大的安全隱患和安全事故屢有發生的現實情況，因此將涉及到安全問題的相關文件、應急預案、事故模擬、操作規程等內容整合到此系統當中，用戶可以方便、快捷地了解和學習這些內容。對用戶具有培訓和指導作用，能夠提高用戶對潛在和意外事故的識別能力和反應能力，保證實驗室和人員的安全，大大降低了事故的發生率，有效地提高了工作效率。

7.信息統計分析系統

統計分析包括統計原始信息、統計整理信息、統計分析信息和統計監督信息。它來源于整個人類社會活動，以反映社會發展變化為內容，借助一定的載體形式，包括數據（如數字、字母、符號）、憑證、報表、報告、圖紙，規章、制度等等。[5]用統計技術進行采集傳輸或存儲對我們參與社會活動有用的信號和消息，被人們所接受與理解。統計分析是全面、系統地反映學校正常運行的數據體系，是實現學校現代化管理的重要工具，它對于實驗室建設有五方面的作用，分別為：為學校實驗室全面建設提供科學依據；對實驗室管理進行監測；為分析實驗室工作提供基礎數據；有助于了解實驗室的運行狀況；有助于發現實驗室存在的問題。

眾所周知，實驗室數據量非常龐大。這些數據需要統計分析，而且各類統計數據都在隨時發生變化。傳統統計分析的形式往往只限于文字、數字、表格等表現形式，缺乏生動性、直觀性。統計分析的結果只是靠打印成紙張后，遞交給各級有關領導和部門，公眾難以知曉。另外，如果傳統的統計分析，工作量很大，容易發生錯誤并缺乏實效性。所以筆者將統計分析作為一個模塊，加強了實驗室數據統計分析應用能力，對數據進行收集、加工、整理、分類。用戶可以按照不同統計指標，獲得需要的數據。統計分析模塊實現了科學地管理數據，并且能夠保證統計數據的準確性和實效性，實現了快捷、精確地查看統計信息的目的。[7]

8.后臺管理系統

系統后臺管理是指用于管理系統前臺的一系列操作。后臺管理就是完成整個系統日常管理工作，系統管理員通過輸入用戶賬號及密碼等信息登錄后臺，完成系統信息的增加、更新、刪除等一系列工作。

本系統采用了三層結構，底層基于數據庫開發，系統分為前臺和后臺。管理員可以在系統后臺完成整個系統數據的上傳、更新、刪除等工作。在系統后臺的設計過程中，筆者考慮到系統管理員維護系統的任務比較繁重，所以某些操作采用了比較方便和簡單的方式。例如批量上傳文件、圖形化設定信息、超文本編輯器等方式。他們的應用大大降低了系統管理人員的工作量、加強了系統的交互性和可用性。

三、技術安全綜合管理平臺設計創新點

本平臺具有實驗室安全日常管理、事故預警、安全知識學習、安全知識培訓測驗、預警部位導航、房產信息管理與導航等功能。本平臺將整個學校的安全體系動態、分層次、形象的展示出來，并將實際安全管理模式完全納入系統中；以房產、實驗室、預警部位等信息為基礎，配合樓層、房間等各種底圖，通過數據庫鏈接將數據與底圖自動匹配，為用戶提供直觀方便的導航過程。模塊化設計、模塊化管理，易于管理、維護和升級。平臺設計具備通用性和可移植性特點，全后臺管理維護，總圖、樓宇、樓層、房間、坐標信息等均可動態添加，設備、人員等海量數據可批量導入。

安全隱患曝光臺：整改通知下發后，總平面圖中相應隱患點會閃爍提示，實驗室依據整改通知單進行整改，并將整改結果反饋至職能部門經確認后，可解除隱患，閃爍消失，實現重點部位的監控、預警功能。

安全檢查內容的動態添加：平臺中的安全檢查包括實驗室自查、學院檢查、學校檢查三個級別，所涉及的檢查內容動態添加，易于維護。

培訓測驗內容動態選取：管理人員設定考試試題范圍、考試出題比例，用戶在每次答題時系統均會從數據庫中按照設定范圍隨機抽取試題，保證了試題的不重復性。

預案模擬的互動顯示：事故模擬模塊支持多種文件格式（如swf），可通過互動演示方式對事故進行模擬，增強用戶對該類事故的學習效果。對照應急預案與操作規程，可以更好地體現學習效果。

強大的統計分析功能：平臺中的數據涵蓋了學校實驗室、安全、房產、特種設備等信息，統計分析模塊能夠將這些信息按照用戶需要進行統計、顯示，從而讓用戶更好地了解到現有各類數據的情況及目前運行情況。

參考文獻：

[1] 李五一.高等學校實驗室安全概論[M].杭州：浙江攝影出版社，2006.

[2] 楊 平，陳燕靈，黃建平.建立實驗室安全保障體系，確保實驗室安全運行[J].實驗技術與管理，2008，25（9）.

[3] 趙慶雙，聞星火，李 明.加強安全教育是保障高校實驗室安全的關鍵[J].實驗技術與管理，2007，24（9）：8-11.

[4] 馬紅梅，徐仲玉，呂 霞，等.實驗室安全與環保工作相結合的實踐[J].實驗科學與技術，2008（1）：143-145.

[5] 趙赤鴻，武桂珍.實驗室安全管理對策淺探[J].中國公共衛生管理，2008（3）：321-323.

[6] 陳孔亮，馬廣智，鄭啟明，等.實驗室安全實時管理系統的構建[J].實驗技術與管理，2008，25（2）：95-97.

[7] 李五一.強化高校實驗室安全與環保管理，建設教學科研保障體系[J].實驗技術與管理，2007，24（9）：1-3.

[責任編輯：紀姿含]