會計電算化中的問題研究

丁一

摘要：目前會計電算化實施過程中存在問題較多，例如會計軟件使用混亂、各崗位無嚴(yán)格權(quán)限限制、會計人員缺乏對電算化的認(rèn)識、會計人員電算化操作技能差等。這些問題不僅使企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)營風(fēng)險越來越大，同時也嚴(yán)重影響我國會計電算化的發(fā)展。只有解決這些問題，才能使會計電算化真正實施。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F234 文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）01-0079-01

隨著時代的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)手工記賬方式，其提高了企業(yè)會計業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和實效性。會計電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大改變，但是在其實施過程中存在著許多問題，想要發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟，促進我國會計電算化發(fā)展，解決實施過程中存在問題成為當(dāng)務(wù)之急。

一、會計電算化實施過程中存在的問題

（一）會計軟件使用混亂

目前，通過我國財政部部級評審的會計軟件已達23個，通過地方財政局（廳）評審的會計軟件，數(shù)量已近二百個。此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會計電算化軟件，導(dǎo)致我國會計軟件市場良莠不齊。雖然會計軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速，但是在軟件功能開發(fā)上進展并不明顯。軟件開發(fā)商只為從企業(yè)賺取更多利益，開創(chuàng)多種系列不同會計軟件，以至于企業(yè)使用的會計軟件品種繁多，導(dǎo)致使用混亂。

（二）會計人員缺乏對電算化的認(rèn)識

許多會計人員認(rèn)為企業(yè)實施會計電算化以后會導(dǎo)致自己失去工作，卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導(dǎo)致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸，一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認(rèn)識；另一方面會計電算化相關(guān)知識也在不斷更新，同時會計人員對電算化的認(rèn)識也阻礙了對新知識的學(xué)習(xí)。

（三）會計人員電算化操作技能差

會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義，導(dǎo)致會計人員整體電算化實際操作技能偏低。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業(yè)務(wù)中，對于電算化軟件知之甚少。會計人員電算化操作技能差，不僅對企業(yè)的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)影響嚴(yán)重，還將導(dǎo)致企業(yè)不能緊跟信息時代步伐。

（四）崗位無嚴(yán)格權(quán)限

會計電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等數(shù)據(jù)，操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴(yán)格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報表，根本無法辨別誰進行了操作。并且會計電算化進行計算機操作改動后不會留下任何人為痕跡。所以應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)定各崗位權(quán)限，避免舞弊行為的發(fā)生，以免為企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

二、會計電算化實施問題的解決對策

（一）研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件

建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)軟件變得刻不容緩，如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件應(yīng)做到以下幾點：第一，借鑒國外會計軟件研發(fā)經(jīng)驗，開發(fā)符合我國經(jīng)濟時代要求的標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件。第二，各大會計軟件開發(fā)商協(xié)調(diào)開發(fā)，適用于我國大部分行業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件。第三，會計電算化系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一的對外連接口徑。第四，會計軟件還應(yīng)適當(dāng)創(chuàng)新，例如理財功能，既幫助企業(yè)利益增加，也提高標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件的普及。第五，嚴(yán)把統(tǒng)一會計軟件的售后關(guān)，遇到疑難問題軟件公司需派請專門人才進行解答。

（二）建立健全職責(zé)分工制度

為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn)，應(yīng)合理進行人員分配。如何做到職責(zé)分工明確應(yīng)做到以下幾方面。第一，進行密碼管理，指定人員才可進行計算機操作，防止不法人員篡改會計信息。第二，操作電算化軟件錄入時，賬套主管，記賬人員，審核人員等由不同人擔(dān)當(dāng)。第三，出納人員不得參與會計電算化操作的相關(guān)工作。第四，電算化系統(tǒng)的日常維護人員與管理人員不能為一人。第五，采取復(fù)核崗，定期其他指定會計人員進行數(shù)據(jù)檢查，保證信息準(zhǔn)確性與透明度。

（三）.提高會計人員對電算化的認(rèn)識

在企業(yè)進行電算化知識普及，大力宣傳會計電算化的作用和意義，使會計人員處于開展會計電算化事業(yè)的良好氛圍中，轉(zhuǎn)變會計人員對電算化的看法。如何做到提高會計人員電算化認(rèn)識可以從以下幾點出發(fā)：第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，自身學(xué)習(xí)電算化操作技能，帶動企業(yè)會計員工積極性。第二，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解開會計人員對電算化的曲解。第三，在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的會計電算化人才，以老帶新，提高對電算化的認(rèn)識。第四，在企業(yè)開展電算化專題講座，普及電算化知識。第五，在企業(yè)內(nèi)部舉行電算化業(yè)務(wù)比賽，在實際過程中展現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢。

（四）進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)

通過系統(tǒng)培訓(xùn)提高會計人員掌握電算化理論知識及電算化操作技能是非常必要的。可進行如下系統(tǒng)操作培訓(xùn)。第一，統(tǒng)一輸送財會人員到專業(yè)機構(gòu)進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新理論知識與實際操作技能。第二，分層次進行培訓(xùn)，水平同層次的會計人員在一起學(xué)習(xí)。還應(yīng)注重分類培訓(xùn)，為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會計電算化人才。第三，在會計人員接受培訓(xùn)完畢后，企業(yè)對其操作水平進行考核，合格者留任公司。第四，定期進行電算化操作檢測，合理安排會計電算化人員進行電算化操作再教育。第五，從國外聘請電算化專業(yè)人才，對企業(yè)會計人員進行操作技能授課。

會計電算化是企業(yè)發(fā)展的的重要組成部分，會計電算化的實施對我國經(jīng)濟的發(fā)展有著深遠的意義。解決會計電算化實施過程中存在的問題有利于減輕會計人員工作量，提高工作效率，有利于提升會計隊伍整體素質(zhì)，促進會計電算化工作規(guī)范化，有利于促使會計工作職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理做鋪墊。

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[責(zé)任編輯：方 曉]