會計電算化中的問題研究

丁一

摘要：目前會計電算化實施過程中存在問題較多，例如會計軟件使用混亂、各崗位無嚴格權限限制、會計人員缺乏對電算化的認識、會計人員電算化操作技能差等。這些問題不僅使企業承擔的經營風險越來越大，同時也嚴重影響我國會計電算化的發展。只有解決這些問題，才能使會計電算化真正實施。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）01-0079-01

隨著時代的發展，會計電算化已經逐漸取代了傳統手工記賬方式，其提高了企業會計業務的準確性和實效性。會計電算化系統的建立使企業會計核算和會計管理環境發生了很大改變，但是在其實施過程中存在著許多問題，想要發展企業經濟，促進我國會計電算化發展，解決實施過程中存在問題成為當務之急。

一、會計電算化實施過程中存在的問題

（一）會計軟件使用混亂

目前，通過我國財政部部級評審的會計軟件已達23個，通過地方財政局（廳）評審的會計軟件，數量已近二百個。此外一些小企業還自主研發了適合自身企業所使用的會計電算化軟件，導致我國會計軟件市場良莠不齊。雖然會計軟件種類在數量上發展迅速，但是在軟件功能開發上進展并不明顯。軟件開發商只為從企業賺取更多利益，開創多種系列不同會計軟件，以至于企業使用的會計軟件品種繁多，導致使用混亂。

（二）會計人員缺乏對電算化的認識

許多會計人員認為企業實施會計電算化以后會導致自己失去工作，卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸，一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識；另一方面會計電算化相關知識也在不斷更新，同時會計人員對電算化的認識也阻礙了對新知識的學習。

（三）會計人員電算化操作技能差

會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義，導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業務中，對于電算化軟件知之甚少。會計人員電算化操作技能差，不僅對企業的日常經濟業務影響嚴重，還將導致企業不能緊跟信息時代步伐。

（四）崗位無嚴格權限

會計電算化模式下期初的金額與發票的錄入等數據，操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結果僅能看出最后的金額與報表，根本無法辨別誰進行了操作。并且會計電算化進行計算機操作改動后不會留下任何人為痕跡。所以應該嚴格規定各崗位權限，避免舞弊行為的發生，以免為企業造成不必要的經濟損失。

二、會計電算化實施問題的解決對策

（一）研發標準化會計軟件

建立符合現代企業發展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩，如何研發標準化會計軟件應做到以下幾點：第一，借鑒國外會計軟件研發經驗，開發符合我國經濟時代要求的標準化會計軟件。第二，各大會計軟件開發商協調開發，適用于我國大部分行業應用的標準化會計軟件。第三，會計電算化系統設置統一的對外連接口徑。第四，會計軟件還應適當創新，例如理財功能，既幫助企業利益增加，也提高標準化會計軟件的普及。第五，嚴把統一會計軟件的售后關，遇到疑難問題軟件公司需派請專門人才進行解答。

（二）建立健全職責分工制度

為了防止作假舞弊的行為出現，應合理進行人員分配。如何做到職責分工明確應做到以下幾方面。第一，進行密碼管理，指定人員才可進行計算機操作，防止不法人員篡改會計信息。第二，操作電算化軟件錄入時，賬套主管，記賬人員，審核人員等由不同人擔當。第三，出納人員不得參與會計電算化操作的相關工作。第四，電算化系統的日常維護人員與管理人員不能為一人。第五，采取復核崗，定期其他指定會計人員進行數據檢查，保證信息準確性與透明度。

（三）.提高會計人員對電算化的認識

在企業進行電算化知識普及，大力宣傳會計電算化的作用和意義，使會計人員處于開展會計電算化事業的良好氛圍中，轉變會計人員對電算化的看法。如何做到提高會計人員電算化認識可以從以下幾點出發：第一，企業領導起帶頭作用，自身學習電算化操作技能，帶動企業會計員工積極性。第二，企業領導解開會計人員對電算化的曲解。第三，在企業內部選拔優秀的會計電算化人才，以老帶新，提高對電算化的認識。第四，在企業開展電算化專題講座，普及電算化知識。第五，在企業內部舉行電算化業務比賽，在實際過程中展現會計電算化的優勢。

（四）進行系統操作培訓

通過系統培訓提高會計人員掌握電算化理論知識及電算化操作技能是非常必要的。可進行如下系統操作培訓。第一，統一輸送財會人員到專業機構進行培訓，學習最新理論知識與實際操作技能。第二，分層次進行培訓，水平同層次的會計人員在一起學習。還應注重分類培訓，為企業培養復合型會計電算化人才。第三，在會計人員接受培訓完畢后，企業對其操作水平進行考核，合格者留任公司。第四，定期進行電算化操作檢測，合理安排會計電算化人員進行電算化操作再教育。第五，從國外聘請電算化專業人才，對企業會計人員進行操作技能授課。

會計電算化是企業發展的的重要組成部分，會計電算化的實施對我國經濟的發展有著深遠的意義。解決會計電算化實施過程中存在的問題有利于減輕會計人員工作量，提高工作效率，有利于提升會計隊伍整體素質，促進會計電算化工作規范化，有利于促使會計工作職能轉變，為企業實現現代化管理做鋪墊。

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